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6 コラボレーション機能

この章の内容は次のとおりです。

アクティビティ・ストリーム: 特長

アクティビティ・ストリームは、コネクションからのアクティビティ、スペースで実行される処理、その他のビジネス・アクティビティのストリーミング・ビューを提供します。たとえば、引合や担当者など特定のビジネス・オブジェクトを特定のユーザーが作成、編集または削除したことを確認し、そのユーザーまたはオブジェクトに関する詳細にアクセスできます。また、ソーシャル・ネットワーキングのWebサイトと同様に、他のユーザーがブロードキャストするメッセージがアクティビティ・ストリームに表示されます。

アクティビティ・ストリームはOracle WebCenterの機能であり、Oracle Fusion Applicationsでは「ようこそ」ダッシュボードの他、スペースのコンテキスト内外の随所からも利用できます。追跡されるアクティビティのタイプは、アクティビティ・ストリームのリージョンごとに異なります。

アクティビティ・ストリームの詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Spacesユーザーズ・ガイドに記載されています。同ガイドの内容を参照する際には、次の点に注意してください。

Oracle Fusion Applicationsでは、アクティビティ・ストリームがスペースの外部に存在することもあります。このガイドでは、アクティビティ・ストリームをスペースのコンテキストでのみ説明していますが、アクティビティ・ストリームはスペースの外部でも同じように機能します。
アクティビティ・ストリームで追跡される可能性がある範囲は、説明内容とは異なります。Oracle Fusion Applications固有のアクティビティが多数あります。
Oracle Fusion Applicationsにおける実際のナビゲーションとユーザー・インタフェースは、説明と異なる場合があります。Oracle WebCenter Spaces固有の内容は無視してかまいません。

オプションとプリファレンス

可能な場合には、個々の「アクティビティ・ストリーム」リージョンに表示される内容の範囲を制御できます。
参照: アクティビティ・ストリーム・インスタンスでストリーミングする個人を選択
参照: アクティビティ・ストリーム・インスタンスでストリーミングするスペースを選択
参照: アクティビティ・ストリーム・インスタンスでストリーミングするサービスを選択

特定のアクティビティ・ストリームについては、個々のユーザーまたはスペースからアクティビティを隠すこともできます。
参照: 選択したユーザーのアクティビティの表示と非表示
参照: 選択したスペースのアクティビティの表示と非表示

Oracle Fusion Applicationsのアクティビティ・ストリームのプリファレンスに対してアクセス権がある場合は、追跡するOracle Fusion Middleware Extensions for Applications（アプリケーション・コア）アクティビティのタイプを決定できます。アプリケーション・コアのアクティビティは、適切なロールを持つ管理者の「ようこそ」ダッシュボードの「アクティビティ・ストリーム」リージョンにのみ表示されます。

アクティビティ・ストリームの使用

「ようこそ」ダッシュボードの「アクティビティ・ストリーム」リージョンでは、アクティビティ・ストリームに表示されるメッセージを発行でき、すべてのコネクションを対象にすることも、選択したスペースにアクセスできるコネクションのみを対象にすることもできます。
参照: 発行されるメッセージの受信者の選択

アクセス権がある場合は、特定のユーザー宛てにメッセージを投稿することもできます。
参照: プライベート・メッセージの投稿

可能な場合には、特定のアクティビティについてコメントしたり、お気に入り登録をすることができます。
参照: アクティビティ・ストリーム項目に対するお気に入り登録とコメント
可能な場合には、自分のアクティビティ・ストリームにある特定のアイテムを他のユーザーと共有できます。
参照: アクティビティ・ストリーム項目を通じたファイルや他のオブジェクトの共有

お知らせ: 特長

お知らせは、メッセージを作成してすぐに、または指定した時刻に配信できる簡単な方法です。お知らせ機能はOracle WebCenterサービスのひとつであり、Oracle Fusion Applicationsでは特にスペースと、Oracle Fusion Applicationsヘルプで使用されます。

お知らせの詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Spacesユーザーズ・ガイドに記載されています。同ガイドの内容を参照する際には、次の点に注意してください。

Oracle Fusion Applicationsでは、お知らせがスペースの外部に存在することもあります。このガイドでは、お知らせをスペースのコンテキストでのみ説明していますが、お知らせはスペースの外部でも同じように機能します。
Oracle Fusion Applicationsでお知らせにアクセスする方法は記述されている内容によって、特にスペースの外部でこの機能を使用する場合は、異なることがあります。

お知らせについて

スペースの外部でも、お知らせはOracle WebCenterの他のサービスと統合されます。
参照: お知らせサービスについて知っておくべき事項

お知らせの使用

お知らせを使用できるページへのアクセス権がある場合、お知らせの表示と、その表示の調整が可能です。スペースの外部では、ディスカッション・サーバー・システムの管理者のみがお知らせの作成、編集および削除を実行できます。
参照: お知らせタスク・フローの操作
お知らせを表示または管理するアクセス権がある場合、特定のお知らせメッセージを Eメールで送信できます。
参照: お知らせからのメールの送信
お知らせを表示または管理するアクセス権がある場合、アプリケーションでリンクが構成されていれば、お知らせにリンクを設定できます。
参照: お知らせのリンク設定

ディスカッション

ディスカッションの使用: 特長

ディスカッションを使用すると、特定のビジネス・オブジェクト、アプリケーションまたはスペースの範囲内で、他のユーザーとの間にテキストベースのディスカッションを作成し、ディスカッションに参加できます。たとえばOracle Fusion Applicationsヘルプでは、特定のヘルプ・ファイルで扱われているトピックに関する疑問点やコメントを投稿し、同じヘルプに関する他のユーザーからの投稿を閲覧できます。

ディスカッション機能はOracle WebCenterサービスのひとつであり、Oracle Fusion Applicationsのスペースの内部と外部で使用されます。

ディスカッションの詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Spacesユーザーズ・ガイドに記載されています。同ガイドの内容を参照する際には、次の点に注意してください。

Oracle Fusion Applicationsでは、ディスカッションがスペースの外部に存在することもあります。スペース固有の内容はOracle Fusion Applications内のスペースに適用されますが、ディスカッションはスペースの外部でも同様に機能します。
このガイドで説明されているように、ユーザー・インタフェースとタスク・フローは様々です。そのうちのどれを使用できるかは、アクセスできるページによって異なります。

ディスカッションへの参加

ディスカッションの内部では、司会がフォーラムを作成します。ユーザーはその中でトピックすなわちスレッドを閲覧し、ディスカッションに参加できます。
参照: フォーラム・トピックおよび返信の作成と管理
ディスカッション・フォーラムまたはトピックを監視し、投稿があったときに通知を受け取ることができます。
参照: フォーラムとトピックの監視
ディスカッション・トピックの内容をEメールで他のユーザーに送信することも、トピックから他のオブジェクトにリンクを設定することもできます。
参照: ディスカッション・トピックからのメールの送信

ディスカッションの司会進行: 特長

ディスカッションの司会は、ディスカッション・フォーラムを作成および管理できるとともに、特定のフォーラムの内容も管理できます。ディスカッション機能はOracle WebCenterサービスのひとつであり、Oracle Fusion Applicationsのスペースの内部と外部で使用されます。Oracle Fusion Applicationsで、ディスカッションの投稿はWebCenter表とFUSION_WEBCENTERスキーマに格納されます。

ディスカッションの司会進行の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Spacesユーザーズ・ガイドとOracle Fusion Middleware Oracle WebCenter管理者ガイドを参照してください。これらのガイドの内容を参照する際には、セキュリティに関する説明が、Oracle Fusion Applicationsのスペース内部のディスカッションには適用されず、逆にスペース外部のディスカッションには追加のセキュリティが適用されることに注意する必要があります。

ディスカッションについて

ディスカッションのユーザー・インタフェースやタスク・フローは、すべてをOracle Fusion Applicationsで使用できるわけではありません。Oracle WebCenter Spacesアプリケーション固有の内容は無視してかまいません。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Spacesユーザーズ・ガイドを参照してください。
参照: ディスカッションについて知っておくべき事項
スペースの内部でも外部でも、ディスカッションの司会は必要なロールを持っている必要があり、それには管理者ロールも含まれます。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter管理者ガイドを参照してください。
参照: Oracle WebCenter Discussionsの管理者ロールの付与

フォーラムの管理

司会は、フォーラムの作成と編集が可能です。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Spacesユーザーズ・ガイドを参照してください。
参照: ディスカッション・フォーラムの作成
参照: フォーラムの名前と説明の編集
個々の投稿単位またはスレッド全体で、他のユーザーの投稿を編集または削除することもできます。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Spacesユーザーズ・ガイドを参照してください。
参照: トピックと返信の編集
参照: トピック投稿と返信の削除

リンク: 特長

リンクを使用すると、関連情報の表示、アクセス、関連付けが可能になります。リンク機能はOracle WebCenterサービスのひとつであり、Oracle Fusion Applicationsのスペースの内部と外部で使用されます。リンク先に指定できるオブジェクトは他のOracle WebCenterサービス、たとえばお知らせやディスカッション・フォーラム、あるいはスペース内部で使用されている項目、たとえば文書とノートです。

リンクの詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Spacesユーザーズ・ガイドに記載されています。同ガイドの内容を参照する際、Oracle Fusion Applicationsではリンクがスペースの外部に存在できることに注意してください。このガイドでは、リンクをスペースのコンテキストでのみ説明していますが、リンクはスペースの外部でも同じように機能します。

リンクの使用

リンクは、状況に応じてお知らせ、ディスカッション、文書、イベント、リストおよびページから設定できます。文書、イベントおよびリストは、スペースの内部でのみ使用可能です。
参照: リンク・サービスについて知っておくべき事項
参照: リンク・サービス機能の操作

スペース

スペースの使用: 特長

スペースは、プロジェクト・チームのコラボレーションと共通テーマのコミュニティをサポートする機能であり、そのために関連するサービス、ページ、コンテンツにすぐにアクセスできる専用領域を作成し、指定したメンバーを招待できます。スペースには、ディスカッション、Wiki、ブログなど各種のコラボレーション機能があります。スペースはOracle WebCenterの機能のひとつですが、Oracle WebCenter Spacesアプリケーションの他、Oracle Fusion Applicationsの全体を通じても使用されます。

スペースの詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Spacesユーザーズ・ガイドに記載されています。同ガイドの内容を参照する際には、次の点に注意してください。

Oracle WebCenter Spacesアプリケーション固有の内容、たとえばホーム・スペースなどについては無視してかまいません。Oracle Fusion Applicationsにホーム・スペースはありませんが、ホーム・スペースの機能の多くはOracle Fusion Applicationsでも利用可能です。
Oracle Fusion Applicationsでスペースにアクセスする方法は、説明と異なります。Oracle Fusion Applicationsでは、グローバル領域、または該当する場合には各ページにある「スペース」リンクと、「スペース」ダッシュボードを使用できます。

スペースについて

スペースは、仮想環境にユーザーが集まって進行中の対話や情報を共有し、ソーシャル・ネットワークの情報とサポートを活用できる場です。
参照: スペースについて知っておくべき事項
参照: スペースの外観

スペースへの参加とスペースの閲覧

スペースに参加するには、他のユーザーによる招待を受け、通知を受け取ります。参加できるスペースをすべて確認するには、グローバル領域の「スペース」リンクを使用するか、「スペース」ダッシュボードにアクセスします。そこで、現在メンバーになっているスペースと推奨のスペース、参加できるすべてのパブリック・スペースに対する検索が表示されます。
参照: スペースでのロールの変更
参照: スペースのメンバーシップの取消し

参加できる適切なスペースが見つからない場合には、必要なアクセス権があればスペースを作成できます。この場合、デフォルトでそのスペースの司会になります。
パーソナル・ビジネス・オブジェクト、たとえば自身の目標などをスペースにリンクすることもできます。これらのパーソナル・オブジェクトにアクセスできるのは、自分自身か、セキュリティによって選択した他のユーザーのみです。

スペースの内容は、スペースの司会が使用できるツールとサービスによって異なります。
参照: スペースでのページの表示
参照: スペースでのページ・ビューのパーソナライズ

スペースの司会進行: 特長

スペースを作成したユーザーは、そのスペースでデフォルトの司会者になります。スペースはOracle WebCenterの機能のひとつですが、Oracle WebCenter Spacesアプリケーションの他、Oracle Fusion Applicationsの全体を通じても使用されます。

スペースの管理の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Spacesユーザーズ・ガイドを参照してください。同ガイドの内容を参照する際には、次の点に注意する必要があります。

セキュリティに関する説明がOracle Fusion Applicationsのスペースには適用されない一方、Oracle Fusion Applicationsには追加のセキュリティがあります。
Oracle WebCenter Spacesアプリケーション固有の内容、たとえばホーム・スペースなどについては無視してかまいません。Oracle Fusion Applicationsにホーム・スペースはありませんが、ホーム・スペースの機能の多くはOracle Fusion Applicationsでも利用可能です。

スペースへの作成と管理

司会者は、スペースの作成、設計と内容の決定、メンバーの管理を実行できます。スペースに追加できる内容は、司会者自身のロールによって異なります。

スペースの設計を決める際には、スペース・テンプレートを使用します。
参照: スペース・テンプレートの操作
一部のスペースは、特定のアプリケーションで自動的に作成されます。ほとんどの場合、スペースはビジネス・オブジェクトまたはプロジェクトのコンテキストで、たとえば特定の商談に関して、スペース管理ページから手動で作成します。
参照: スペースの管理

スペースの内部にスペースをネストできます。
参照: スペース階層の操作
新しいスペースを作成するかわりに、既存のスペースを現在のビジネス・オブジェクトにリンクする方法もあります。これは、複数のオブジェクト間で、または複数の作業領域内で1つのスペースを使用する場合に適しています。たとえば、特定のプロジェクトをスペースにリンクできます。プロジェクトのすべてのメンバーが、リンク先のスペースにアクセスできるようになります。

スペースのメンバーのロールと権限は、司会者が管理します。前述したようにメンバーを招待する他、Oracle Fusion Applicationsの別の場所にもメンバーを招待できます。
参照: スペースのメンバーシップとロールの管理

タグ: 特長

タグを使用すると、Oracle Fusion Applicationsでビジネス・オブジェクト、たとえば特定の請求書および商談に独自のキーワードを設定してカテゴリに分類できます。タグを共有すれば、項目を検索または参照するどのユーザーでも共通のタグに基づいて検索が可能になります。たとえば、あるプロジェクトに協力するメンバーが、関連するすべての作業に特定の用語でタグを付けます。タグは、アクセス権のあるどのユーザーも使用できますが、作成するときにタグをプライベートと指定することもできます。

タグ機能は、Oracle WebCenterサービスのひとつです。

タグの詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Spacesユーザーズ・ガイドに記載されています。同ガイドの内容を参照する際には、次の点に注意してください。

Oracle WebCenter Spacesアプリケーション固有の内容、たとえばアプリケーションにおけるグローバル検索の例などは無視してかまいません。
このガイドで説明されているのは、WebCenterのページおよび文書に対するタグ付けですが、Oracle Fusion Applicationsでは特定のビジネス・オブジェクトにタグを付けることができます。
「タグ」や「同様のタグ付きアイテム」などのユーザー・インタフェースのように、Oracle Fusion Applicationsでは使用できないタグ機能もあります。

タグについて

「タグ」アイコンと「タグ・センター」ダイアログ・ボックスから以外に、Oracle Fusion Applicationsでは該当するOracle Fusion Applicationsの検索結果からもタグを使用できます。検索では、一致する結果を検索するときにタグを考慮します。検索結果に、特定のタグが適用された回数は示されず、グローバル領域など一部の検索ではプライベート・タグが検索されません。
参照: タグについて
「タグ・センター」ダイアログ・ボックスには、グローバル領域から、またはOracle Fusion Applicationsヘルプなど、Oracle Fusion Applicationsの他の場所からアクセスできます。タグ・センターには、作業中の内容に関連するタグだけでなく、すべてのタグが表示されます。たとえば、Oracle Fusion Applicationsヘルプのタグ・センターには、ヘルプ・ファイルに設定されているタグだけでなく、すべてのタグが表示されます。
参照: タグ・センターについて

タグの使用

特定のビジネス・オブジェクトにタグを付けるには、「タグ」アイコンを使用します。項目にタグを付けるとき入力するフィールドに関連する手順のみ参照してください。
参照: WebCenter Portalアプリケーション・ページの切替え
「タグ・センター」ダイアログ・ボックスで、タグを使用して項目を参照および検索します。タグ・センターを開く方法に関する説明は無視してください。
参照: タグ・センターでのタグとタグ付き項目の操作

コラボレーション機能に関するよくある質問

「ようこそ」ダッシュボードのコネクションまたはアクティビティ・ストリームと、個人ギャラリとの違いは何ですか。

「ようこそ」ダッシュボードに表示されるコネクションは、個人ギャラリのコネクションと同じです。したがって、一方で操作した結果はもう一方にも反映されます。

「ようこそ」ダッシュボード上のアクティビティ・ストリームは、基本的に個人ギャラリのアクティビティ・ストリームと同じですが、ログに記録されるアクティビティの範囲が広く、プロジェクトなどのオブジェクトが含まれる一方、個人ギャラリのアクティビティに表示されるのは個人に関する情報のみです。

タグに関連付けられた項目がタグ・クラウドに表示されないのはなぜですか。

「タグ・センター」ダイアログ・ボックスの「タグ・クラウド」セクションにはすべてのタグが表示されますが、タグに関連付けられた特定の項目が表示されるのは、セキュリティに基づいてアクセス権がある場合のみです。