将 Financial Reporting 文档导入 Word 和 PowerPoint

  要将 Financial Reporting 文档导入 Word 和 PowerPoint:

  1. 在 Smart View 功能区中,选择“面板”。

  2. 在 Smart View 面板中,连接至 EPM Workspace 数据源。

  3. 导航至要导入的 Financial Reporting 文档。

  4. 在“操作”面板中单击“打开”。

    此时会显示“导入工作区文档”向导。

  5. 在“选择一个文档”中,展开知识库,选择 Financial Reporting 文档,并单击“确定”。

    在“导入工作区文档”窗口中预览文档。

    注:

    有些屏幕不适用于某些文档。

  6. 如果显示“预览用户视点”屏幕,则可预览当前 POV 或通过选择一个成员来更改 POV 的成员。

    注:

    要显示此屏幕,请在 EPM Workspace 首选项中针对“用户视点”选择“预览”。

  7. 可选:如果要更改默认值,则请在“对提示进行响应”中,选择提示并单击“下一步”。

    注:

    只有在文档包含提示时才显示此屏幕。

  8. 在“网格 POV” 的“预览”中,通过选择一个 POV 来更改此 POV。

    注:

    有些向导屏幕不适用于某些文档。

  9. 通过选择“页”来更改页维。

  10. 选择“所有页”可导入文档的所有页。

  11. 选择“跨工作表拆分页”

  12. 选择“使用工作区视点刷新”

  13. 在“将文档导入为”中,选择一个选项:

    • “图像” - 将文档作为图像导入。

    • “函数网格” - 导入动态网格格式,允许您进一步选择报表选项,如步骤 17中所述(仅在 Word 中可用)。

  14. 单击“完成”。

    接下来的步骤取决于您在步骤 13中选择的选项:

    如果选择:

    • “图像” - 报表将作为图像导入到文档中,并且您仅可以在 Word 中查看 Reporting and Analysis 图像。

    • “函数网格” - 继续步骤 15(仅限于 Word)。

  15. 单击 “刷新内容”按钮 以刷新“文档内容”窗格。

  16. 在“文档内容”中选择报表对象,右键单击并选择“插入新报表对象/控件”。

  17. 从“插入新报表对象/控件”对话框中,选择下列报表类型之一以放置在网格中:

    • 函数网格 - 一种动态网格格式

      刷新函数网格时,数据单元格也会刷新,但成员单元格不会刷新。要同时刷新数据单元格和成员单元格,您必须重新向工作表插入函数网格。因此,函数网格对于需要成员保持静态的报表最为有用。对于成员变化较为频繁的报表,表和图表是更适合的报表类型。虽然一张工作表中可以包含多张报表,但却只能有一个函数网格。

      可在函数网格中使用 Excel 公式,例如 SUM。要将这些公式保留为函数网格的一部分,必须在网格和包含公式的单元格之间保留一个空行,并在为公式定义选择单元格范围时将此空行包括在内。这样在刷新数据导致网格中的行数变化时能够保留公式。

      要设置函数网格的格式,请使用 Excel 格式设置功能。

    • Office 表

      Office 表只能与 Word 一起使用。Office 表以本机 Microsoft Office 表格式显示结果。当您刷新 Office 表时,成员和数据都会刷新。

      Office 表看上去像是 Word 文档的一部分,但表单元格中的成员和数据都连接到 Smart View 提供程序。通过 Office 表,您可以使用习惯使用的 Word 表格式和样式。将 POV 对象插入到报表中并且您可以更改 Office 表的 POV。在更改格式或 POV 后刷新 Office 表,新的 POV 即反映在结果中并且保留自定义格式。

      您可以放大或缩小 Office 表对象,但无法执行其他即席操作或使用自由形式。

    • 表报表按网格格式显示结果,网格浮动在文档上,其位置可以移动,大小也可以调整。当您刷新表时,成员和数据都会刷新。表对于在较小空间中显示大型网格来说非常有用,通过滚动条,您可以快速访问行和列。

      您可以放大和缩小表报表,但无法执行其他即席操作或使用自由形式。

    • 图表

      图表报表按图表格式显示结果,图表浮动在文档上,位置可以移动,大小也可以调整。当您刷新图表时,成员和数据都会刷新。

  18. 可选:要移动表或图表或者调整它们的大小,请在“文档内容”中单击 包含向下箭头的“刷新内容”按钮 旁边的向下箭头,然后从菜单中选择“切换设计模式”。

    您现在可以移动工作表、幻灯片或页面内的对象。

    准备退出设计模式时,请再次选择“切换设计模式”。

  19. 要插入报表控件,请在“文档内容”中选择报表对象,右键单击并选择“插入新报表对象/控件”。

  20. 从“插入新报表对象/控件”对话框中,选择下列报表控件类型之一:

    • “POV” - 一个报表只能包含一个 POV

    • “滑块” - 一个报表可以包含多个滑块。请参见滑块

    一个报表可以包含一个 POV 或多个滑块,但不能同时包含两者。

  21. 刷新。