10 将您的系统设置为生成 CNAO 2 审计文件

本章包含以下主题:

10.1 了解 CNAO 2 的基本设置

您在生成 CNAO 审计文件之前,必须确保自己已经执行了 CNAO 文件正确运行所需要的基本设置任务。您需要此设置维护 XML 文件的文件名,并将特定数据转换为中文,以满足政府要求。

10.1.1 将系统设置为生成 CNAO 审计文件的处理流程

您必须先在您的系统中设置基本要素,然后才可以设置并生成 CNAO 审计文件。您可以设置 UDC 值、地址名册记录,并完成中国所需的现有会计设置。

此处理流程显示了主要设置:

图10-1 主要设置处理流程

图10-1 的说明如下
说明 - 图10-1 主要设置处理流程

10.2 设置动态文件名

本节概述了动态文件名,列出了设置动态文件名所用的屏幕,并论述了如何设置动态文件名。

10.2.1 了解动态文件名

用户是使用动态 XML 要素名程序 (P75C013) 动态维护 XML 文件名以及要素名。您可以使用此程序来更改业务记录的名称、主题领域以及要素名。此应用程序将名称明细存储在动态 XML 要素名区域,还存储要素名。此应用程序将名称明细存储在动态 XML 要素名表 (F75C013) 中。您还可以使用此应用程序指定字段的长度是固定还是可变的,同时说明字段是强制性的还是可选的。

您还可以使用此程序来添加或删除现有名称。

备注:

只有当中国政府改变了命名惯例时,您才应该使用此应用程序。无效地添加、删除或修改记录将导致无效的 XML 输出。

10.2.2 用于设置动态文件名的屏幕

屏幕名称
屏幕号
导航
用途
处理动态 XML 要素名 W75C013A CNAO V2 (G75C05),动态 XML 要素名 查阅和选择现有记录。
动态 XML 要素名修订 W75C013B 单击“处理动态 XML 要素名”屏幕上的“增加”。 输入您要修改记录的报告号和表头要素名。系统会将该报告号存储在 UDC 表 75C/XM 中。
动态 XML 要素名修订 – 明细 W75C013C 单击“明细帐信息处理”屏幕上的“确定”。

或者在修改记录的过程中,选择某个记录并单击“处理动态 XML 要素名”屏幕上的“选择”。

增加或更新数据要素名及其属性。

10.2.3 设置动态文件名

访问“动态 XML 要素名修订”屏幕。

图10-2 “动态 XML 要素名修订”屏幕

图10-2 的说明如下
说明 - 图10-2 “动态 XML 要素名修订”屏幕

报告号

从 UDC 表 75C/XM 输入值,为要更改的模块指定代码。值包括:

1:共享信息

2:总帐

3:应收帐与应付帐

4:固定资产

5:薪资

6:测试

主题领域名

输入您要更改的主题领域。

表头要素名

输入应该作为 XML 的第一个要素出现的中文字符串。

数据要素名

输入您要更改的数据要素名。您要为主题领域映射的数据要素名。

10.3 设置 UDC 的翻译值

本节提供了中文翻译要求概述,列出了输入 UDC 翻译所用的屏幕,并论述了如何:

  • 设置 UDC 表的翻译值。

  • 设置货币代码翻译。

10.3.1 了解中文翻译要求

您需要将 UDC 说明和货币说明翻译成中文,使它们能按照中国政府的要求打印为 XML 格式。

要将 UDC 说明翻译成中文,您必须使用“用户定义码”程序 (P0004A)。系统将这些说明存储在“用户定义码 - 备选”表 (F0005D) 中。如果您所打印的 XML 需要打印 UDC 说明,却在 F0005D 表中没有对应的翻译,系统会显示空白。

您还可以使用“用户定义码”程序输入货币代码的中文说明。您必须将此说明添加到 UDC 表 75C/TR 中。系统会针对相应的货币代码在 XML 中显示中文说明。XML 会对 UDC 表 75C/TR 中不存在的货币说明显示空白。

10.3.2 用于输入 UDC 翻译的屏幕

屏幕名称
屏幕号
导航
用途
处理用户定义码 W0004AA 在快速路径中键入 UDC。 查阅和选择现有 UDC 记录。
用户定义码值替代说明 W0004DA 选择一个记录,然后从“行”菜单中选择“语言”。 输入 UDC 说明的中文翻译。
用户定义码 W0004AI 在“处理用户定义码”屏幕上输入 UDC 75C/TR 并单击“增加”。 输入不同货币代码的中文翻译。

10.3.3 设置 UDC 表的翻译值

访问“用户定义码值替代说明”屏幕。

图10-3 “用户定义码值替代说明”屏幕

图10-3 的说明如下
说明 - 图10-3 “用户定义码值替代说明”屏幕

L(语言)

输入 UDC 表 01/LP 中指定要打印报告的语言的值。

说明

输入 UDC 值的中文说明。

10.3.4 设置货币代码翻译

访问“用户定义码”屏幕。

图10-4 "用户定义码"屏幕

图10-4 的说明如下
说明 - 图10-4 "用户定义码"屏幕

代码

输入货币代码的中文说明。

说明 1

输入中文货币说明。

特殊处理

输入代码,指示对特定用户定义码值的特殊处理要求。您在此字段中输入的值对于各个用户定义码类型是唯一的。

硬编码

输入一个值,用于指明 UDC 是否拥有固定值。值包括:

Y:UDC 拥有固定值。

N:UDC 没有固定值。