8 Работа с основными средствами и управлением запасами для России

Эта глава содержит следующие темы:

Разд. 8.1, Настройка износа для России
Разд. 8.2, Создание кода переоценки
Разд. 8.3, Ввод дополнительных данных для ОС в России
Разд. 8.4, Ввод дополнительных данных партии для России
Разд. 8.5, Использование отчетов по основным средствам и запасам для России

8.1 Настройка износа для России

Система JD Edwards EnterpriseOne Fixed Assets служит для настройки параметров износа для России. Предоставляется метод начисления износа для России и две соответствующие формулы.

Расчет износа для основных средств необходимо выполнять по месяцам. Износ для России рассчитывается путем деления остаточной стоимости на фактические остаточные периоды службы ОС.

В случае разноски дополнительных затрат в основные средства необходимо прибавить дополнительные затраты к исходной стоимости, вычесть накопленный износ и затем разделить полученный результат на остаточный период службы актива. Например, если исходная стоимость актива составляет 120000 евро и срок службы ОС равняется 12 месяцам, износ за первый месяц будет равен 10000 евро. Если добавочная стоимость в размере 50000 евро проводится в основные средства в течение второго месяца, амортизация будет рассчитываться следующим образом: (120000 + 50000 - 10000)/11 = 14545,56.

Расчет износа производится по формуле:

(исходная стоимость + добавочная стоимость + накопленный износ - ликвидационная стоимость), деленная на фактические остаточные периоды службы ОС

Чтобы настроить износ для России, выполните следующие шаги.

Добавьте в таблицу КОП "Метод начисления износа" (12/DM) значение RU (метод начисления износа для России – 74R).
Воспользуйтесь программой "Пересмотр формул амортизации" (P12853), чтобы добавить базисную формулу, RU1: (базис [стоимость-ликвидационная стоимость] -74R). Формула будет следующей: 01+22+02-07.
Воспользуйтесь программой "Пересмотр формул амортизации", чтобы добавить формулу амортизации, RU2: (SL [период] -74R). Формула будет следующей: 10/03.
Воспользуйтесь программой "Пересмотр правил начисления износа" (P12851), чтобы создать новое правило начисления износа для каждого определенного периода службы ОС. Введите для метода вычисления значение "P" (П) и укажите срок службы ОС в периодах.
Воспользуйтесь программой "Кодирование стандартных параметров износа" (P12002), чтобы добавить коды для каждого главного класса учета.

См. также:

8.2 Создание кода переоценки

В этом разделе представлен обзор кодов переоценки для России, указаны предварительные условия и рассмотрены создание кодов переоценки.

8.2.1 Общие сведения о создании кода переоценки

Программа кодов переоценки по классам (P74R45010) используется для связанных кодов переоценки для данного типа ОС.

См. также:

8.2.2 Формы, используемые для создания кода переоценки

Имя формы	Идентификатор формы	Перемещение	Использование
Работа с кодом переоценки	W74R5010A	Основные средства (G74R12), Коды переоценки.	Выберите запись.
Пересмотр кода переоценки	W74R5010B	Выберите запись и нажмите кнопку Добавить в форме "Работа с кодом переоценки".	Измените запись.

8.2.3 Создание кода переоценки

Перейдите к форме "Пересмотр кода переоценки".

Рис. 8-1 Форма "Пересмотр кода переоценки"

Описание "Рис. 8-1 Форма "Пересмотр кода переоценки""

Компания: Введите компанию, для которой производится переоценка актива.
Главный класс учета: Введите класс учета, к которому относится данный актив. Вводимое значение должно существовать в таблице КОП "Главный класс учета" (12/C1).
Главный класс оборудования: Введите подкатегорию, к которой относится актив. Вводимое значение должно существовать в таблице КОП "Главный класс оборудования" (12/C2).
Код переоценки: Введите индекс, используемый для переоценки актива. Вводимый код должен существовать в таблице КОП "Индекс переоценки" (12/RI).

8.3 Ввод дополнительных данных для ОС в России

В этом разделе представлен обзор дополнительных сведений, вводимых для основных средств для России, указаны предварительные условия и рассмотрены способы ввода дополнительных данных.

8.3.1 Общие сведения о дополнительных данных для основных средств

Для ввода сведений об основных средствах, используемых в системе во время печати требуемых законом документов для ОС, используется программа работы с дополнительными данными (P74R5100). После добавления или изменения данных в программе "Справочник основных средств" (P1201) автоматически открываются формы, которые необходимо заполнить.

8.3.2 Предварительное условие

Проверьте, что в поле "Код страны локализации" в программе "Пересмотр профиля пользователя" (P0092) установлено значение RU (Россия).

8.3.3 Формы, используемые для ввода дополнительных данных для основных средств

Имя формы	Идентификатор формы	Перемещение	Использование
Работа с дополнительной информацией основных средств	W74R5100A	Регистрация основных средств (G1211), Карточка основного средства Введите необходимые данные, затем нажмите кнопку ОК.	Выберите существующую запись.
Дополнительная информация основных средств – Пересмотр	W74R5100B	Выберите запись в форме "Работа с дополнительной информацией основных средств" и нажмите кнопку "Выбор".	Добавьте дополнительные данные об активе.

8.3.4 Ввод дополнительных данных для основных средств

Перейдите к форме"Дополнительная информация основных средств – Пересмотр".

Дата производства: Введите дату ввода актива в эксплуатацию.
Дата модернизации: Введите дату обновления или модернизации актива.
Имя документа о принятии к учету: Введите имя юридического документа, содержащего данные о приобретении или вводе актива в эксплуатацию.
Номер документа о принятии к учету: Введите официальный номер документа, содержащего данные о приобретении или вводе актива в эксплуатацию.
Дата документа о принятии к учету: Введите дату юридического документа, содержащего данные о приобретении или вводе актива в эксплуатацию.
Фактические периоды: Введите число периодов, в течение которых актив находился в эксплуатации.
Сумма начисленного износа: Введите сумму, прибавляемую системой к сальдо соответствующего счета. Введите отрицательные числа, используя знак минус (–) перед суммой или после нее.
Остаточная стоимость: Введите остаточную стоимость, автоматически печатаемую на инвентарной карточке учета объекта основных средств.
Акционер: Введите имя держателя акций совместного предприятия.
Процент доли: Введите процент актива, которым владеет держатель акций в совместном предприятии.
Наличие драгоценных камней: Введите пояснение, если активами являются драгоценные камни.
Единица измерения ввода: Введите для актива единицу измерения. Вводимое значение должно существовать в таблице КОП "Единица измерения" (00/UM).
Количество: Введите количество актива.
Фактический вес: Введите вес актива.
Характеристика ОС: Введите описание актива.

8.4 Ввод дополнительных данных партии для России

В этом разделе представлен обзор дополнительных данных о партии, которые необходимо ввести для России, и рассматриваются следующие вопросы:

Задание параметров обработки для программы "Настройка позиции номенклатуры – номер грузовой таможенной декларации" (P7464108)
Ввод дополнительных данных партии

8.4.1 Общие сведения о данных партии для России

После ввода данных партии с помощью программы "Мастер-файл партий" (P4108) выводятся формы для программы "Настройка позиции номенклатуры – номер грузовой таможенной декларации" (P7464108). Таможенные сведения для номенклатурных позиций в валюте вводятся для России в программе "Работа с дополнительной информацией о партии". Система определяет, что номенклатурная позиция является позицией в иностранной валюте, сравнивая поле "Страна происхождения" в таблице "Мастер-файл партий" (P4108) с полем Код страны номера адресной книги бизнес-единицы в таблице F4108. Если поля заполнены и при этом отличаются, система определяет номенклатурную позицию как позицию в валюте.

При вводе таможенных сведений автоматически обновляется код статуса в таблице F4108 в соответствии со значениями, указанными в параметрах обработки.

8.4.2 Формы, используемые для ввода дополнительных данных партии для России

Имя формы	Идентификатор формы	Перемещение	Использование
Пересмотр справочника партий	W4108A	Контрольный номер партии (G4113), Пересмотр справочника партий. В форме "Работа со справочником партий" выберите команду "Добавить".	Просмотрите и выберите существующие записи.
Работа с дополнительными сведениями партии	W7464108A	В форме "Пересмотр справочника партий" нажмите кнопку "ОК".	Выберите существующую запись партии.
Работа с дополнительной информацией о партии	W7464108B	Выберите запись в форме "Работа с дополнительными сведениями партии" и нажмите кнопку "Выбор".	Добавьте таможенные сведения.

8.4.3 Задание параметров обработки для программы "Настройка позиции номенклатуры – номер грузовой таможенной декларации" (P7464108)

Эти параметры обработки позволяют указать значения по умолчанию для данной программы.

8.4.3.1 Общие сведения

1. Код статуса обновления: Укажите, обновляет ли система код статуса в поле "Код статуса" (элемент данных LOTS) в таблице F4801. Введите 1, чтобы обновить поле кода статуса. Оставьте этот параметр обработки незаполненным, чтобы исключить обновление кода статуса.
2. Ввод кода статуса: Введите код, используемый системой для обновления поля "Код статуса" (элемент данных LOTS) в таблице F4801, если для параметра обработки "Код статуса обновления" задано значение 1.
3. Поиск кода статуса: Укажите статус партии, используемый системой для выбора записей. Вводимое значение должно существовать в таблице КОП "Статусы партии" (41/L).

8.4.4 Ввод дополнительных данных партии для России

Перейдите к форме "Дополнительные данные партии".

Номер таможенной декларации: Введите номер декларации из формы таможенных данных.
Дата таможенного документа: Введите дату из формы таможенных данных.
Таможенный код: Введите код, описывающий таможенную классификацию партии. Вводимый код должен существовать в таблице КОП "Таможенный код" (74/CU).

8.5 Использование отчетов по основным средствам и запасам для России

Кроме отчетов, относящихся к процессу обработки и указанных в других разделах данного руководства по внедрению, для России представлены следующие отчеты.

Идентификатор и имя отчета	Описание	Перемещение
R74R41003 Печать записи о переносе позиции номенклатуры	Эта программа используется при перемещении запасов между двумя бизнес-единицами в пределах одной компании.	Выбрать запасы (G74R41), Печать записи о переносе позиции номенклатуры.
R74R5120 Инвентарная карточка учета объекта основных средств	Инвентарная карточка учета объекта основных средств представляет собой отчет по каждому активу, включающий начальную стоимость, амортизацию, обслуживание и место хранения актива, а также все изменения стоимости, амортизации и места хранения. Этот отчет необходимо создавать по запросу налоговых служб. Прежде чем выполнить этот отчет, необходимо убедиться, что таблицы КОП "Документы для изменения" (74R/CH) и "Документы для поддержки" (74R/MN) настроены. При выполнении программы "Инвентарная карточка учета объекта основных средств" (R74R5120) считываются данные, хранящиеся в таблицах F74R5110 и F1201.	Основные средства (G74R12), Инвентарная карточка учета объекта основных средств.
R74R5130 Запись о переносе основных средств	Создайте документ, необходимый для переноса основных средств. В системе создаются три копии отчета. Отчет "Запись о переносе основных средств" необходимо создавать при переносе основных средств в другое место хранения. В этом отчете содержатся сведения о номенклатурной позиции и об изменении места хранения.	Основные средства (G74R12), Запись о переносе основных средств.
R74R6000 Печать товарного отчета	Эта программа служит для подтверждения остатков запасов и операций за указанный период.	Выбрать запасы (G74R41), Печать товарного отчета.

8.5.1 Создание отчета "Печать записи о переносе позиции номенклатуры" (R74R41003)

Отчет "Печать записи о переносе позиции номенклатуры" создается при перемещении запасов между двумя бизнес-единицами в пределах одной компании. В качестве основы отчета используется таблица F4111. При выполнении программы "Печать записи о переносе позиции номенклатуры" необходимо напечатать две копии этого отчета. Одна копия отчета хранится в месте выдачи запасов, другая отправляется в новое место хранения запасов. Система сводит все строки с одинаковым номенклатурным номером в одну строку, если их единицы измерения одинаковы, и печатает налоги для этих позиций номенклатуры.

8.5.2 Задание параметров обработки для отчета "Печать записи о переносе позиции номенклатуры" (R74R41003)

Параметры обработки позволяют задать обработку по умолчанию для программ и отчетов.

8.5.2.1 Общие сведения

1. Языковое предпочтение: Укажите язык, на котором печатается отчет. Вводимое значение должно существовать в таблице КОП "Язык" (01/LP).
2. Начальная дата документа: Укажите начало диапазона дат, используемого системой для выбора записей.
3. Конечная дата документа: Укажите окончание диапазона дат, используемого системой для выбора записей.
4. Имя отчета: Введите текст, печатаемый в качестве имени отчета.
5. Роль подписывающего лица, предоставляющего отчет: Укажите роль лица, предоставляющего отчет.
6. Роль подписывающего лица, получающего отчет: Укажите роль лица, получающего отчет.

8.5.3 Параметры обработки для отчета "Инвентарная карточка учета объекта основных средств" (R74R5120)

Перед выполнением отчета по инвентарной карточке учета объекта основных средств установите эти параметры обработки.

8.5.3.1 Общие сведения

Эти параметры обработки позволяют указать тип регистра и код категории номера счета для печати в отчете.

1. Тип регистра: Укажите тип регистра, определяющий исходную стоимость активов. Вводимое значение должно существовать в таблице КОП "Тип регистра" (09/LT). Если значение не задано, в системе используется тип регистра AA.
2. Код категории номера счета: Укажите код категории номера счета, печатаемый в отчете. Допустимые значения: 21, 22 и 23. Если не указывать значение этого параметра обработки, в отчете будет напечатан номер счета.

8.5.3.2 Переоценка

Эти параметры обработки позволяют указать тип регистра для переоценки.

1. Переоценка: Укажите тип регистра, используемый в системе для поиска переоценки. Вводимое значение должно существовать в таблице КОП "Тип регистра" (09/LT).

8.5.4 Параметры обработки для отчета "Запись о переносе основных средств" (R74R5130)

Перед выполнением отчета "Запись о переносе основных средств" установите эти параметры обработки.

8.5.4.1 Общие сведения

Эти параметры обработки позволяют указать тип регистра, имя главного бухгалтера и номер адреса для печати в отчете.

1. Тип регистра: Укажите тип регистра, используемый в системе для выбора записей для обработки. Вводимое значение должно существовать в таблице КОП "Тип регистра" (09/LT).
2. Использовать имя из адресной книги: Укажите, следует ли системе извлекать имя главного бухгалтера из таблицы F0101. Введите 1, чтобы извлекать имя из таблицы F0101. Не указывайте значение этого параметра, чтобы использовать имя, указанное в параметре обработки "Имя главного бухгалтера".
3. Имя главного бухгалтера: Укажите имя главного бухгалтера.
4. Номер адреса главного бухгалтера: Укажите номер адресной книги главного бухгалтера.

8.5.5 Создание товарного отчета (R74R6000)

Товарный отчет создается для подтверждения остатков запасов и операций за указанный период. Период, для которого создается отчет, определяется принципами бухгалтерского учета компании.

В этом отчете записи делятся по складам и по ответственным лицам. В нем не содержится записей с нулевыми остатками. Для расчета начального остатка используются данные таблиц F41112 и F4111. Система рассчитывает разность между полученными и отпущенными количествами продуктов за период. Также рассчитывается конечная сумма остатка.

При выполнении программы "Товарный отчет" вызывается программа "Создание отсутствующей записи на дату" (R74R6097), чтобы актуализировать количества продукта, если для продукта в течение учетного периода не выполнялись операции.

8.5.6 Задание параметров обработки для печати товарного отчета (R74R6000)

Параметры обработки позволяют задать обработку по умолчанию для программ и отчетов.

8.5.6.1 Общие сведения

1. Компания: Укажите компанию, для которой выполняется отчет.
2. Бизнес-единица: Укажите бизнес-единицу, для которой выполняется отчет.
3. Дата документа: Укажите дату, печатаемую в товарном отчете. Если этот параметр обработки не задан, печатается системная дата.
4. Тип документа: Укажите тип документа, используемый в системе для определения применяемой схемы автонумерации. Вводимое здесь значение должно существовать в таблице КОП "Тип документа" (00/DT).
5. Язык: Укажите язык, на котором печатается отчет. Вводимое значение должно существовать в таблице КОП "Язык" (01/LP).
6. Роль подписывающего лица в заголовке: Введите роль лица, подписывающего документ в области заголовка. Вводимое значение должно существовать в таблице КОП "Роль подписывающего документ" (74R/RL).
7. Роль подписывающего лица в нижнем колонтитуле: Введите роль лица, подписывающего документ в области нижнего колонтитула. Вводимое значение должно существовать в таблице КОП "Роль подписывающего документ" (74R/RL).
8. Роль подписывающего бухгалтера: Введите роль бухгалтера, подписывающего документ. Вводимое значение должно существовать в таблице КОП "Роль подписывающего документ" (74R/RL).

8.5.6.2 Обработка

1. Дата ГК - начало действия: Укажите начало диапазона дат, используемого в системе при выборе записей для включения в отчет.
2. Дата ГК - окончание действия: Укажите окончание диапазона дат, используемого в системе при выборе записей для включения в отчет.
3. Формат описания документа: Укажите описание документа, печатаемое в отчете. Введите 1, чтобы печатать описание операции. Не указывайте значение, чтобы печатать описание документа/ бухгалтера заказа.