25 外注オーダーへのPGCA契約の契約関連フィールドの印刷

この章には次のトピックがあります。

25.1 外注オーダーへのPGCA契約の契約関連フィールドの印刷について

米国連邦政府は、外注オーダーにクライアント契約関連情報を印刷することを要求しています。システムでは、次の条件が満たされる場合に外注オーダーに契約関連フィールドが印刷されます。

  • サービス請求固定情報プログラム(P48091)の「米国公共事業契約勘定」タブで「米国公共事業契約勘定使用」チェックボックスが選択されている。

  • 外注オーダーの項目の在庫インターフェイスがAまたはBに設定されている。

    外注オーダーの項目に関連付けられている行タイプにAまたはBの在庫インターフェイスがある場合は、ビジネスユニット番号が明確になります。

  • 「契約明細」フォーム(W4310A)の「勘定科目コード」フィールドのビジネスユニットがC1契約に関連付けられている。

    外注オーダーの契約見出しと詳細行の「事業所」フィールドの値に関連付けられているビジネスユニットは、システムで使用されません。「契約明細」フォームの「勘定科目コード」または「ビジネスユニット」フィールドからビジネスユニットが取得されます。続いて、ビジネスユニットに関連付けられているC1 PGCA契約があることを確認します。

外注オーダーには複数の契約が含まれることがあるため、契約関連情報は、行品目レベルで作業または契約IDに関連付ける必要があります。作業と契約ID間のリンクは、ビジネスユニット・マスター(F0006)に保持されます。

外注オーダーに1つの作業しかなく、詳細な作業が見出しビジネスユニットと同じ場合、契約関連情報は1回のみ印刷されます。このため、契約情報が詳細レベルで同じ場合、契約関連情報は見出しレベルで印刷されます。契約情報が詳細レベルで異なる場合、契約関連情報は行品目レベルで印刷されます。

契約マスター(F5201)に格納される「米国公共事業契約の作成/編集 - Edit Contract Level」フォーム(W52G01MB)の次のPGCA契約関連フィールドは、外注オーダーに印刷されます。

  • Contract ID。

  • Contract Description。

  • 「General」タブの「Customer Contract No」。

  • 「Terms」タブの「公共事業の優先順位設定」。

  • 「Terms」タブで選択された「フローダウン条項適用」オプション。

    外注オーダーに契約関連メッセージを印刷するにはフローダウン条項機能をアクティブにします。

外注オーダーをバッチで印刷するには購買オーダー印刷プログラム(R43500)を使用します。サービス請求固定情報テーブル(F48091)で「米国公共事業契約勘定」が有効になっている場合は、F5201テーブルのPGCA契約関連フィールドが外注オーダーに印刷されます。条件またはその他の法的外注要件に使用するフローダウン条項ドキュメントを添付することもできます。フローダウン条項を印刷するには、「フローダウン条項メッセージ」をR43500プログラムの「プロジェクトおよび公共事業契約」タブで印刷される処理オプションとして設定します。各外注オーダーに印刷する印刷メッセージはUDC 40/PMで設定する必要があります。印刷メッセージが設定されている場合、これらには、フローダウン条項ドキュメント全体が含まれるか、別のフローダウン条項ドキュメントを手動で添付するための単純なメッセージが含まれます。

注意:

契約のフローダウン条項を印刷するには、サービス請求固定情報プログラム(P48091)で「米国公共事業契約勘定使用」チェックボックスを選択し、フローダウン条項機能を有効にし、R43500プログラムでフローダウン条項処理オプションを設定する必要があります。この3つの要件が満たされない場合、フローダウン情報は外注オーダーに印刷されません。

契約関連情報は、他のタイプの出力形式で使用するために購買オーダー印刷ワークファイルに格納されます。このため、購買オーダー印刷出力プログラム(R43501)を使用して、外注オーダーを変更および印刷できます。R43501プログラムを使用してフローダウン条項を印刷するには、「フローダウン条項メッセージ」を「レポート表示」タブで印刷される処理オプションとして設定します。

25.2 事前設定

外注オーダーにクライアント契約関連情報を印刷するには、次の操作を行う必要があります。

  • サービス請求固定情報プログラム(P48091)で「米国公共事業契約勘定使用」チェックボックスを選択します。

  • 外注オーダーの項目の在庫インターフェイスがAまたはBに設定されていることを確認します。

  • 「契約明細」フォームの「勘定科目コード」フィールドのビジネスユニットがC1契約に関連付けられていることを確認します。

  • 各外注オーダーに印刷する印刷メッセージがUDC 40/PMで設定されていることを確認します。

  • 「Edit Contract Level」フォーム(W52G01MB)の「Terms」タブで「フローダウン条項適用」オプションを選択して、外注オーダーに契約関連メッセージを印刷します。

  • 「フローダウン条項メッセージ」をR43500プログラムの「プロジェクトおよび公共事業契約」タブで印刷される処理オプションとして設定します。

  • 「フローダウン条項メッセージ」をR43501プログラムの「レポート表示」タブで印刷される処理オプションとして設定します。

25.3 外注オーダーへのPGCA契約の契約関連フィールドの印刷

ここでは、外注オーダーでのPGCA契約の契約関連フィールドの印刷に適用される処理オプションについて説明します。

「購買オーダー処理」(G43A11)の「購買オーダーの印刷」を選択します。

25.3.1 PGCAの処理オプション

この処理オプションでは、外注オーダーにフローダウン条項メッセージを印刷するかどうかを指定できます。

1.印刷するフローダウン条項メッセージ

各オーダーに印刷するフローダウン条項とともにプロジェクトおよび公共事業契約の印刷メッセージを指定します。

テキスト・メッセージは、UDC 40/PMで設定されるユーザー定義コードです。