E-mail Statusing ServiceによるE-Mail更新のサポート
プロジェクトによっては、P6サーバーがあるプライベート・ネットワークにアクセスできない離れた場所でP6ユーザーが一時的に作業する必要がある場合があります。一部のメンバーはP6を使用してタスクを更新し、他のメンバーはE-Mailを使用するような多様なプロジェクト・チームが存在する場合もあります。
E-Mailによる割当ステータスの更新をサポートするためには、次の要件を満たしていることを確認する必要があります。
組織の自分のチームに対してE-Mail更新をサポートするには、次の手順を実行する必要があります。
- 自分のP6アプリケーション・サーバーに、E-Mailタスク更新のサポートがデプロイされていることを管理者に確認します。
- 次の前提条件がP6で満たされていることを確認します。
- P6に有効なユーザー・アカウントがあります。
注意: P6ユーザー・アカウントがあると、ユーザー・アカウントが労務リソースに関連付けられている場合はリソース割当としてアクティビティに割り当てられる可能性があり、アクティビティ・オーナーとしてタスクに割り当てられる可能性があり、チーム・メンバー作業配分フィルタが割り当てられる可能性があります。
- 少なくとも1つのモジュール・アクセス・オプションがユーザー・アカウントに構成されています。
- 自分独自の一意のE-Mailアドレスがユーザー・アカウントに指定されています。
- 少なくとも1つのアクティブ・プロジェクトに対して、1つ以上のアクティビティ割当(タスク)があります。E-Mailには、まだ開始されていないタスク、進行中のアクティブ・タスク、および過去180日以内に完了したタスクが表示されます。
注意: チーム・メンバー作業配分フィルタが割り当てられていない限り、割り当てられたタスクのステータスを更新するために、プロジェクトに対するOBSアクセスは必要ありません。
- 任意のE-Mailクライアント・アプリケーションまたはブラウザをダウンロードおよびインストールしてWebメールにアクセスします。
- E-Mailプロセスによるタスク・ステータスをチームおよびマネージャと計画します。たとえば、E-Mailによる更新とP6や他のP6 Team Memberインタフェースによる更新のタイミングなどの詳細を考慮して矛盾を回避します。
既知の問題
- YahooおよびHotmailのWebクライアントはサポートされていません。E-Mailアドレスがこれらのアカウントのいずれかに割り当てられている場合は、SMTP E-Mailクライアント内からアカウントにアクセスしてください。
- プロジェクト・マネージャが「通知」E-Mail要求を使用してタスクのリストをチーム・メンバーに送信する場合、次のタイム・フレーム・オプションはサポートされません。
- 今日アクティブ、「今日が期日」、または今日完了
- 明日アクティブ、明日が期日、または明日開始
- 昨日完了
かわりに次を使用できます。
- 今後1日以内にアクティブ、過去1日以内に期日または完了
- 今後2日以内にアクティブまたは今後2日以内に期日
- 過去1日以内に完了
エラー・メッセージ
HTML形式でE-Mailメッセージを返すようにE-Mailアプリケーションが設定されている場合は、タスクの更新時にエラー・メッセージを受信する場合があります。
次のいずれかの状況が発生します。
- 指定された日付または工数の書式が無効または欠落していました。というメッセージのE-Mailが返されます。
- 「消費時間」、「残り時間」、「残所要期間」のいずれかのフィールドにエラーがある場合は、更新された値の一部のみがE-Mailステータス設定サービスによって解析されたため、更新された値が正しくないというメッセージのE-Mailが返されます。
これらの問題は次の方法を使用して回避できます。
- タスクの更新を入力する際、更新された値を入力する前に、元の値全体を削除します。
- テキスト形式でメッセージを返信するようにE-Mailアプリケーションを設定します。
- このタスクの更新リンクをクリックして、タスクを個別に更新します。
