Filtrer et trier la liste des tâches

Sommaire

Sauf si vous appliquez un filtre, la vue Tâches répertorie toutes les tâches qui vous sont affectées. Vous pouvez filtrer la vue en fonction du statut des tâches.

Pour filtrer la liste des tâches, sélectionnez une tâche. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Filtrer par (Alt+V+F) ainsi que l'une des options suivantes :

• Toutes les tâches (Alt+V+F+A)
• Tâches terminées (Alt+V+F+C)
• Tâches en cours/non débutées (Alt+V+F+P)
  L'affichage de ces tâches est aussi filtré selon une période que vous avez définie dans les préférences utilisateur.
• Jalons (Alt+V+F+M)
• Tâches en révision/rejetées (Alt+V+F+R)

  Il existe deux cas où une tâche peut avoir le statut En révision.

  Une tâche présente le statut En révision lorsque la ressource principale lui applique une fin réelle, mais que la fin n'a pas encore été confirmée par la personne à laquelle il incombe de l'approuver. Le statut d'une tâche est également En révision si le projet est configuré pour permettre aux ressources de changer le statut de leurs affectations en lui attribuant la valeur Terminé, mais que la vérification du statut est requise avant qu'une fin réelle ne soit appliquée à la tâche. Dans ce cas, une fois que toutes les ressources affectées à la tâche ont vu leur statut d'affectation remplacé par le statut Terminé et que l'application des valeurs réelles est effectuée, la tâche passe en mode En révision.

  Une tâche a le statut Rejeté lorsqu'elle a été En révision, mais que le statut Fin a été rejeté par la personne chargée de l'approuver.

  Remarque : Une préférence définie au niveau du projet détermine si vous disposez d'un accès en lecture seule aux tâches inactives. Si la tâche fait partie d'un projet ou d'une structure WBS inactifs, son icône de statut apparaît légèrement ombrée. Par exemple, si vous êtes la ressource principale d'une tâche inactive dont le statut est Non débuté, cette icône présente l'apparence suivante : .

Sous la barre d'outils, une barre de titre identifie le filtre actuel. Cette barre de titre affiche également la période utilisée pour filtrer l'affichage des tâches non débutées et terminées, cette période pouvant être définie en tant que préférence utilisateur.

Pour filtrer les tâches non débutées et terminées :

1. Sélectionnez Fichier, puis Préférences utilisateur (Alt+F+U).
2. Sélectionnez l'onglet Période.
3. Pour chaque type de statut de tâche, précisez un nombre qui définit les limites de la période s'appliquant à la date actuelle. Par exemple, le nombre 90 définit une période de 90 jours avant et après la date du jour.
   
   Les tâches non débutées dont le début planifié ou la fin planifiée se situe dans la période, et les tâches terminées dont la fin réelle tombe dans cette période, seront affichées.

Pour trier la liste des tâches :

Avec la souris - Cliquez sur le titre de la colonne à trier. Cliquez de nouveau pour changer l'ordre de tri.

A l'aide du clavier - Utilisez la touche de tabulation ou une touche fléchée pour accéder à une cellule de la colonne de tri. Pour trier par ordre croissant, appuyez sur Ctrl + Alt + flèche haut ; pour trier par ordre décroissant, appuyez sur Ctrl + Alt + flèche bas.