Déclarer des estimations de travail restant

Sommaire

L'onglet Ressources du formulaire Détails de tâche affiche le nombre d'unités restantes calculées pour une tâche. Pour vos tâches en cours, vous pouvez vous servir de cet onglet pour déclarer le temps de travail restant que vous estimez. Si vous êtes la ressource principale d'une tâche, vous pouvez également déclarer les estimations de temps restant pour les ressources hors main-d'œuvre et matérielles.

Les estimations que vous entrez sont en attente et peuvent être modifiées par le responsable de projet avant que les valeurs réelles ne soient appliquées au projet.

Un paramètre d'administration défini au niveau du projet détermine si vos estimations sur l'avancement des tâches débutées sont exprimées en termes de nouvelles unités restantes ou de pourcentage d'avancement.

Pour déclarer des estimations :

1. Sélectionnez la tâche dans la vue Tâches ou ouvrez la feuille de temps.
2. Dans la barre d'outils, cliquez sur (Maj+F10+Flèche bas+Entrée ou espace) pour afficher les détails de la tâche.
3. Sélectionnez l'onglet Ressources.
4. Dans la liste des ressources affectées, sélectionnez votre nom ou le nom de la ressource hors main-d'œuvre/matérielle.
5. Enregistrez vos estimations dans le format exigé par le projet (soit en nouvelles unités restantes, soit en pourcentage d'avancement). Le champ qui s'affiche reflète ce paramètre.

   Dans le champ Nouvelles unités restantes, entrez le nombre de périodes de travail dont vous aurez besoin pour terminer la tâche.

   Dans le champ Pourcentage d'avancement, entrez le pourcentage de travail déjà effectué pour la tâche.

   Remarque : Si votre administrateur a sélectionné Pourcentage d'avancement sous Indiquer le champ utilisé par les ressources pour le statut de leurs tâches dans les préférences du projet, vous ne pouvez pas mettre à jour les tâches en utilisant le pourcentage d'avancement après la première exécution de l'option Appliquer les valeurs réelles sur une tâche. Si vous devez mettre à jour une tâche plusieurs fois, déclarez votre travail réel, plutôt que le pourcentage d'avancement.

Les valeurs estimées que vous enregistrez sont en attente pour la tâche et peuvent être modifiées par le responsable de projet avant que les valeurs réelles ne soient appliquées pour mettre à jour le projet.

Astuce

Pour localiser rapidement une tâche ou ressource spécifique, servez-vous de la fonction de recherche qui vous permet de rechercher des éléments en fonction d'un champ de données affiché que vous avez sélectionné. Voir Rechercher des données.