Si vous n'êtes pas tenu d'utiliser des feuilles de temps pour déclarer le temps de travail réel de vos tâches, vous pouvez déclarer le temps de travail dans l'onglet Ressources du formulaire Détails de tâche. Que vous soyez ou non obligé d'utiliser une feuille de temps pour déclarer le temps de travail réel, vous pouvez vous servir de l'onglet Ressources du formulaire Détails de tâche pour indiquer que vous avez terminé une affectation de tâche.
Si vous êtes la ressource principale d'une tâche, vous pouvez également déclarer des valeurs réelles pour les ressources hors main-d'œuvre et matérielles dans cet onglet.
Remarque : Vous pouvez également déclarer le temps restant estimé dans l'onglet Ressources du formulaire Détails de tâche. Pour plus d'informations, voir Déclarer des estimations de travail restant.
Sélectionnez la tâche dans la vue Tâches ou ouvrez la feuille de temps.
Dans la barre d'outils, cliquez sur (Maj+F10+Flèche bas+Entrée ou espace) pour afficher les détails de la tâche.
Sélectionnez l'onglet Ressource.
Dans la liste des ressources affectées, sélectionnez votre nom ou le nom de la ressource hors main-d'œuvre/matérielle.
Dans le champ Unités réelles antérieures, entrez le nombre d'heures travaillées dans le cadre de la tâche. Pour entrer des heures supplémentaires, par exemple, huit heures normales et trois heures supplémentaires, tapez 8/3.
Les unités réelles que vous enregistrez sont en attente pour la tâche et peuvent être modifiées par le responsable de projet. Selon les processus utilisés par votre organisation, l'avancement que vous déclarez dans cet onglet peut éventuellement servir à mettre à jour le projet lorsque les valeurs réelles sont appliquées.
Pour déclarer que vous avez terminé une affectation, cochez la case Terminé. Une option définie au niveau projet détermine si vous pouvez enregistrer vos affectations comme étant terminées. Si cette fonctionnalité n'est pas activée, la case Terminé est désactivée.
Astuces
Dans P6 Progress Reporter, vous pouvez définir une préférence utilisateur de façon à masquer vos affectations terminées dans l'onglet des détails de ressource et dans vos feuilles de temps. Lorsque cette préférence est ainsi définie, l'indication "Filtrage des affectations terminées" apparaît au-dessus des en-têtes de colonne dans l'onglet Ressources et, lorsque vous cochez la case Terminé, l'affectation est immédiatement supprimée de la liste affichée dans cet onglet.
Pour localiser rapidement une tâche ou ressource spécifique, servez-vous de la fonction de recherche qui vous permet de rechercher des éléments en fonction d'un champ de données affiché que vous avez sélectionné. Voir Rechercher des données.
(Maj+F10+Flèche bas+Entrée ou espace) pour afficher les détails de la tâche.
