Die Vorgangsliste filtern und sortieren

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Wenn Sie keinen Filter anwenden, werden in der Vorgangsansicht alle Ihnen zugewiesenen Vorgänge angezeigt. Sie können die Ansicht anhand des Vorgangsstatus filtern.

Um die Vorgangsliste zu filtern, wählen Sie einen Vorgang aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Vorgang, und wählen Sie "Filtern nach" (Alt+V+F) sowie eine der folgenden Optionen.

• Alle Vorgänge (Alt+A+F+A)
• Abgeschlossene Vorgänge (Alt+V+F+C)
• Aktive/Nicht gestartete Vorgänge (Alt+V+F+P)
  Die Anzeige dieser Vorgänge wird auch auf Basis eines Zeitrahmens gefiltert, den Sie in den Benutzereinstellungen festlegen.
• Meilensteine (Alt+V+F+M)
• In Prüfung/Abgelehnte Vorgänge (Alt+A+F+U)

  Es gibt zwei Fälle, in denen der Status eines Vorgangs "In Prüfung" lauten kann.

  Ein Vorgang hat den Status "In Prüfung", wenn ihm die primäre Ressource ein Ist-Ende zuweist, das Ende jedoch noch nicht von der für die Genehmigung dieses Status zuständigen Person bestätigt wurde. Der Vorgangstatus lautet außerdem "In Prüfung", wenn die Projekteinstellungen es den Ressourcen ermöglichen, den Status ihrer Zuweisungen auf "Abgeschlossen" zu setzen, aber eine Statusprüfung erforderlich ist, bevor dem Vorgang ein Ist-Ende zugewiesen wird. In diesem Fall erhält der Vorgang den Status "In Prüfung", sobald alle Ressourcen ihren Zuweisungsstatus auf "Abgeschlossen" gesetzt haben und "Ist-Werte übernehmen" ausgeführt wurde.

  Der Status eines Vorgangs lautet "Abgelehnt", wenn der Vorgang "In Prüfung" war, aber der Status "Ende" von der für die Genehmigung zuständigen Person abgelehnt wurde.

  Hinweis: Eine Einstellung auf Projektebene legt fest, ob Sie nur schreibgeschützten Zugriff auf inaktive Vorgänge haben. Wenn ein Vorgang zu einem inaktiven Projekt oder PSP gehört, wird sein Statussymbol leicht schattiert angezeigt. Wenn Sie beispielsweise die primäre Ressource für einen inaktiven Vorgang mit dem Status "Nicht gestartet" sind, wird das Symbol angezeigt.

Unter der Symbolleiste gibt eine Titelleiste den aktuellen Filter an. In dieser Titelleiste wird außerdem der Zeitrahmen angezeigt, mit dem die Anzeige noch nicht gestarteter und abgeschlossener Vorgänge gefiltert wird. Diesen Zeitrahmen können Sie als eine Benutzereinstellung angeben.

So filtern Sie nicht gestartete und abgeschlossene Vorgänge:

1. Wählen Sie "Datei" und dann "Benutzereinstellungen" (Alt+D+L).
2. Wählen Sie die Registerkarte "Zeitrahmen".
3. Geben Sie für jede Vorgangsstatusart eine Zahl an, die die Grenzwerte des Zeitrahmens in Bezug zum aktuellen Datum definiert. Der Wert 90 definiert beispielsweise einen Zeitrahmen von 90 Tagen vor und 90 Tagen nach dem aktuellen Datum.
   
   Nicht gestartete Vorgänge mit einem geplanten Start oder Ende innerhalb des Zeitrahmens und abgeschlossene Vorgänge mit einem Ist-Ende innerhalb des Zeitrahmens werden angezeigt.

So sortieren Sie die Vorgangsliste:

Mit der Maus: Klicken Sie auf den Titel der Spalte, nach der die Sortierung erfolgen soll. Klicken Sie erneut, um die Sortierreihenfolge zu ändern.

Per Tastatur: Wechseln Sie mit der Tabulatortaste oder den Pfeiltasten in eine Zelle in der zu sortierenden Spalte. Um in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren, drücken Sie Strg+Alt+Pfeil nach oben. Für eine absteigende Sortierreihenfolge drücken Sie Strg+Alt+Pfeil nach unten.