Falls Sie keine Stundenerfassungen verwenden müssen, können Sie die Ist-Arbeitszeit für Ihre Vorgänge auf der Registerkarte "Ressourcen" unter "Vorgangsdetails" erfassen. Hier können alle Benutzer (auch jene, die Stundenerfassungen verwenden müssen) angeben, dass sie einen zugewiesenen Vorgang abgeschlossen haben.
Wenn Sie die primäre Ressource für einen Vorgang sind, können Sie auf dieser Registerkarte auch Ist-Werte für Maschinen- und Materialressourcen erfassen.
Hinweis: Sie können auf der Registerkarte "Ressourcen" unter "Vorgangsdetails" auch Schätzungen für die Restarbeit erfassen. Weitere Informationen finden Sie unter Geschätzten verbleibenden Arbeitsaufwand erfassen.
Wählen Sie den Vorgang in der Vorgangsansicht aus, oder öffnen Sie die Stundenerfassung.
Wählen Sie in der Symbolleiste (Umschalt+F10+Pfeil nach unten+ Eingabe- oder Leertaste), um die Vorgangsdetails anzuzeigen.
Wählen Sie die Registerkarte "Ressource".
Wählen Sie in der Liste "Zugewiesene Ressourcen" Ihren Namen bzw. den Namen der Maschinen-/Materialressource aus.
Geben Sie im Feld "Vorangegangene Ist-Einheiten" die Stunden ein, die Sie für den Vorgang aufgewendet haben. Geben Sie z.B. 8/3 ein, wenn Sie acht normale Arbeitsstunden und drei Überstunden erfassen möchten.
Die von Ihnen erfassten Ist-Einheiten gelten für den Vorgang als ausstehend und können vom Projektleiter geändert werden. Entsprechend den Prozessen Ihrer Organisation kann anhand des von Ihnen erfassten Fortschritts das Projekt aktualisiert werden, sobald Ist-Werte angewendet werden.
Um den Abschluss einer Zuweisung zu erfassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Abgeschlossen". Eine Option auf Projektebene legt fest, ob Sie Ihre Zuweisungen als abgeschlossen kennzeichnen können. Falls diese Funktion nicht aktiviert ist, wird das Kontrollkästchen deaktiviert.
Tipps
Über eine Benutzereinstellung in P6 Progress Reporter können Sie Ihre abgeschlossenen Zuweisungen auf der Registerkarte "Ressourcendetails" und in Ihren Stundenerfassungen anzeigen oder ausblenden. Ist diese Option nicht eingestellt, wird über den Spaltenüberschriften der Registerkarte "Ressourcen" "Abgeschlossene Zuweisungen werden gefiltert" angezeigt. Wenn Sie das Kontrollkästchen "Abgeschlossen" aktivieren, wird die entsprechende Zuweisung umgehend aus der Liste auf der Registerkarte "Ressourcen" entfernt.
Wenn Sie einen bestimmten Vorgang oder eine bestimmte Ressource schnell finden möchten, nutzen Sie die Suchfunktion, mit der Sie Elemente auf der Grundlage eines von Ihnen ausgewählten angezeigten Datenfelds suchen können. Siehe Nach Daten suchen.
(Umschalt+F10+Pfeil nach unten+ Eingabe- oder Leertaste), um die Vorgangsdetails anzuzeigen.
