Seite "Home": Auf dieser Seite werden die fünf verfügbaren Task-Listenarten mit der Anzahl der Tasks in jeder Liste angezeigt. In diesem Beispiel hat der Benutzer auf Aktiv getippt.

Seite "Task-Liste": In diesem Beispiel hat der Benutzer auf der Seite Home auf Aktiv getippt, um die aktiven Tasks auf der Seite Task-Liste anzuzeigen. Auf der Seite Task-Liste wird jede Task in einer Zeile dargestellt, in der ihr Name, ihr Fertigstellungsgrad und zusätzliche Informationen enthalten sind. Tippen Sie auf Suchen, um Tasks anhand von Text zu filtern, der in Task-ID, Task-Name, zugehörigen PSP-Elementen, Codes oder benutzerdefinierten Feldern enthalten ist. In diesem Beispiel sind die Tasks nach Projekt gruppiert. Das Gruppieren von Tasks nach Projekt ist in P6 Team Member im Menü "Einstellungen" möglich.

Zeitrahmenleiste: Mithilfe dieser Leiste können Sie Ihre aktiven, fälligen oder abgeschlossenen Tasks nach einem bestimmten Zeitrahmen filtern.

Gesperrtes Projekt: Dieses Symbol gibt an, dass das Projekt für die Bearbeitung durch einen Benutzer in P6 gesperrt ist. Tasks können nicht aktualisiert werden, solange das Projekt gesperrt ist. Wenn die Projektsperre in P6 aufgehoben wird, bleiben Tasks, die zu einem vorher gesperrten Projekt gehören, in P6 Team Member weiterhin gesperrt, bis die Task-Daten aktualisiert werden.

Task-Statusanzeiger: Dieser kreisförmige Indikator ist ein Maßstab für den Fortschritt. Anhand von zwei Farbschattierungen wird dargestellt, welcher Prozentsatz der Task bereits abgeschlossen ist. Auf dem Indikator wird auch der tatsächliche Prozentwert angezeigt. Falls das Enddatum (Ende am) bereits verstrichen ist, wird das Diagramm rot dargestellt. Eine der Tasks im obigen Beispiel ist überfällig. Ihr orangefarbener Statusanzeiger zeigt 42 %.

Meilenstein: Die Raute gibt an, dass diese Task ein Start- oder Endmeilenstein ist.

Ein Meilenstein repräsentiert ein wichtiges Ereignis oder Ziel in einem Projekt. Obwohl Meilensteine zu den Tasks gezählt werden, haben sie die Dauer 0. Sie sind zu jedem Zeitpunkt entweder erreicht oder nicht erreicht. Beispiele für Meilensteine in einem Projekt für einen Bürogebäudeanbau sind etwa die Punkte "Projektdefinition abgeschlossen", "Struktur abgeschlossen" und "Ende des Angebotsprozesses".

Ein Startmeilenstein zeigt nur ein Datum für "Start am" und ein Endmeilenstein entsprechend nur ein Datum für "Ende am" an.

Das Meilensteinsymbol ist rot, sobald das terminierte Datum für "Start am" bzw. "Ende am" erreicht wurde und der Meilenstein nicht abgeschlossen ist.

Indikatoren Diskussion und Mit Stern: Wenn für eine Task ungelesene Nachrichten vorhanden sind, wird die Anzahl der ungelesenen Nachrichten im Symbol "Diskussion" angezeigt. Das Sternsymbol gibt an, welche Tasks Sie als wichtig oder als Favoriten markiert haben.

Tasks anzeigen: Nachdem Sie die Liste der Tasks geprüft haben, können Sie auf eine bestimmte Task tippen, um die zugehörigen Details anzuzeigen. Auf der Seite Task-Details werden Tasks, PSP und Projektnamen angezeigt, die Felder Start am/Gestartet und Ende am sowie Felder für die Zeitsteuerung und die Sterne der markierten Tasks.

Mithilfe von P6 passt Ihr Projektleiter weitere Felder an, die Sie anzeigen und aktualisieren können. In diesem Beispiel ist das Feld Aufgewendete Zeit zum Aktualisieren geöffnet.

Tasks aktualisieren: Sie können eine Task bearbeiten, um ihren Status im Zeitverlauf zu aktualisieren. Sie können zum Beispiel die Felder Aufgewendete Zeit oder Verbleibende Zeit aktualisieren, eine Task als abgeschlossen markieren oder eine bestimmte Task mit einem Stern markieren, um sie separat zu verfolgen. Wenn Sie eine Task ändern, wird die Schaltfläche Speichern auf der Seite Task-Details angezeigt.

Hinweis: Wenn das Projekt gesperrt ist, können Sie die Task anzeigen. Um den Status der Task zu ändern, müssen Sie aber warten, bis die Projektsperre freigegeben wird. Wenn die Projektsperre in P6 aufgehoben wird, bleibt die Task weiterhin gesperrt, bis die Task-Daten aktualisiert werden.