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Oracle Fusion Middleware Oracle Portalユーザーズ・ガイド
11gリリース1 (11.1.1)
B61383-02
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2.4 ページまたはアイテムへの承認申請

ページに「承認申請」リンクが含まれており、ページに承認申請した場合、そのページの更新、そのページへの新規アイテムの追加、および既存のアイテムの更新が行われるたびに通知されます。同様に、ページ上でアイテムの横に「承認申請」アイコンが表示されている場合、アイテムの更新時に通知を受けることができます。

ページまたはアイテムに承認申請するには、Oracle Portalにログインする必要があります。承認申請したページまたはアイテムに関する情報を表示するには、通知ポートレットが含まれているページにアクセスできることが必要です。

この項では、次の情報について説明します。

承認および通知の詳細は、20.1項「ページに対する承認プロセスの設定」を参照してください。

2.4.1 ページへの承認申請

ページに承認申請するには、次の手順を実行します。

  1. 承認申請するページに移動します。

  2. 「承認申請」リンクをクリックします。

これで、ページが更新されるたびに通知されます。「通知」ポートレットを使用して、通知を確認できます。ページに承認申請すると、そのページ上のすべてのアイテムが自動的に承認申請されます。

「承認申請」リンクのデフォルト・ラベルは「承認申請」ですが、ページ設計者は、別のラベルを設定することや、ラベルのかわりにアイコンを使用することができます。ページへの承認申請でどこをクリックするか不明な場合は、ページ設計者に問い合せてください。

2.4.2 アイテムへの承認申請

アイテムに承認申請するには、次の手順を実行します。

  1. 承認申請するアイテムが含まれているページに移動します。

  2. アイテムの横の「承認申請」アイコンをクリックします。

これで、アイテムが更新されるたびに通知されるようになります。

「承認申請」アイコンは、ページ・リージョンに追加されている場合に表示されます。「承認申請」アイコンが使用できない場合は、ページ設計者に問い合せてください。

2.4.3 「通知」ポートレットの設定による承認申請の表示

適切な権限を持っている場合は、「通知」ポートレットをパーソナライズして、承認申請したアイテムおよびページの情報を表示できます。

図2-9 「通知」ポートレットの例

図2-9の説明が続きます
「図2-9 「通知」ポートレットの例」の説明

通知アイテムの件名にカッコが含まれる場合(「(Account Info)」など)、アイテムはPortalスマート・リンクになります。

「通知」ポートレットをパーソナライズするには、次の手順を実行します。

  1. 「通知」ポートレットのヘッダーで、「パーソナライズ」をクリックします。

  2. 「表示名」フィールドに、ポートレットのヘッダーに表示する名前を入力します。デフォルトは、「通知」です。

  3. ポートレット内にすべての通知アイテムを表示するか、または指定した通知のみに表示数を制限するかを選択します。デフォルトは10です。

    この値に上限はありませんが、ポートレットに表示される通知の数が多すぎると、パフォーマンス上の問題が発生する可能性があります。

  4. 「承認申請通知の表示」を選択します。

    図2-9の「通知」ポートレットは、「承認申請」、「有効期間」、「承認」という3つのタイプの通知をすべて表示するよう設定されています。

  5. ポートレットにリストされる通知に対して、通知タイプ・アイコンを表示するかどうかを選択します。

    「通知」ポートレットが、複数のタイプの通知(「承認申請」、「有効期間」、「承認」)を表示するよう設定されている場合は、「タイプ」のアイコンでこれらの種類を区別できます。

  6. ポートレットに一覧表示される通知に対して、通知ステータスを表示するかどうかを選択します。承認申請のステータスには、次の値があります。

    表2-4 承認申請の通知ステータスの値

    状態 説明

    削除されたアイテム

    承認申請しているアイテムは削除されました。

    失効したアイテム

    承認申請しているアイテムの有効期限が過ぎています。

    更新されたアイテム

    承認申請したアイテムが更新されました。更新には、アイテムに対する実際の変更(たとえば、ファイルへのテキストの追加)だけでなく、アイテム・バージョニングの変更も含まれます。アイテムを現行のバージョンに設定すると、承認申請の場合はアイテムの更新とみなされます。

    新規アイテム

    承認申請しているページに新規アイテムが追加されました。

    新規ページ

    承認申請しているページに新しいサブページが追加されました。サブページに対する更新では、通知は送信されません。

    新規ポートレット

    承認申請しているページに新しいポートレットが追加されました。

    新規タブ

    承認申請しているページに新しいタブが追加されました。

    新規バージョン

    承認申請しているアイテムに新規バージョンがあります。


    承認申請通知は、常にアイテムの現行バージョンにリンクされます。

    • 既存のアイテムを更新するか、既存のバージョンを現行のバージョンに設定する場合、その通知ステータスは「更新されたアイテム」です。

    • アイテムを新規バージョンおよび現行バージョンとして追加する場合、通知ステータスは「新規バージョン」です。

    • アイテムを現行バージョンではなく新規バージョンとして追加する場合、承認申請通知は送信されません。

  7. 「適用」をクリックします。

  8. Portal内のすべてのページ・グループからの承認申請通知アイテムを表示するか、ページ・グループの特定のセットからの通知アイテムを表示するかを選択します。「ページ・グループをブラウズ」アイコンをクリックして、ページ・グループを選択します。

  9. ポートレット内に表示される承認申請の時間制限を指定します。デフォルト設定は24時間です。

    指定した時間制限より古い承認申請は表示されません。

  10. キャッシュ期間を指定します。デフォルトは60分です。

    この設定により、キャッシュ内の承認申請が更新される頻度が決まります。Portalコンテンツが頻繁に変化するために、リアルタイムの更新が必要である場合は、10分などの小さい値を指定します。Portalコンテンツにほとんど変化がなく、キャッシュ期間を長く設定しても問題ない場合は、360分などを指定することでキャッシュを360分ごとに更新できます。

    また、オブジェクトに対する承認申請など特定のイベントに対しては、キャッシュは自動的に更新されます。

  11. 「OK」をクリックします。