ページに「承認申請」リンクが含まれており、ページに承認申請した場合、そのページの更新、そのページへの新規アイテムの追加、および既存のアイテムの更新が行われるたびに通知されます。同様に、ページ上でアイテムの横に「承認申請」アイコンが表示されている場合、アイテムの更新時に通知を受けることができます。
ページまたはアイテムに承認申請するには、Oracle Portalにログインする必要があります。承認申請したページまたはアイテムに関する情報を表示するには、通知ポートレットが含まれているページにアクセスできることが必要です。
この項では、次の情報について説明します。
承認および通知の詳細は、20.1項「ページに対する承認プロセスの設定」を参照してください。
承認申請するページに移動します。
「承認申請」リンクをクリックします。
これで、ページが更新されるたびに通知されます。「通知」ポートレットを使用して、通知を確認できます。ページに承認申請すると、そのページ上のすべてのアイテムが自動的に承認申請されます。
「承認申請」リンクのデフォルト・ラベルは「承認申請」ですが、ページ設計者は、別のラベルを設定することや、ラベルのかわりにアイコンを使用することができます。ページへの承認申請でどこをクリックするか不明な場合は、ページ設計者に問い合せてください。
承認申請するアイテムが含まれているページに移動します。
アイテムの横の「承認申請」アイコンをクリックします。
これで、アイテムが更新されるたびに通知されるようになります。
「承認申請」アイコンは、ページ・リージョンに追加されている場合に表示されます。「承認申請」アイコンが使用できない場合は、ページ設計者に問い合せてください。
適切な権限を持っている場合は、「通知」ポートレットをパーソナライズして、承認申請したアイテムおよびページの情報を表示できます。
通知アイテムの件名にカッコが含まれる場合(「(Account Info)」など)、アイテムはPortalスマート・リンクになります。
「通知」ポートレットをパーソナライズするには、次の手順を実行します。
「通知」ポートレットのヘッダーで、「パーソナライズ」をクリックします。
「表示名」フィールドに、ポートレットのヘッダーに表示する名前を入力します。デフォルトは、「通知」です。
ポートレット内にすべての通知アイテムを表示するか、または指定した通知のみに表示数を制限するかを選択します。デフォルトは10です。
この値に上限はありませんが、ポートレットに表示される通知の数が多すぎると、パフォーマンス上の問題が発生する可能性があります。
「承認申請通知の表示」を選択します。
図2-9の「通知」ポートレットは、「承認申請」、「有効期間」、「承認」という3つのタイプの通知をすべて表示するよう設定されています。
ポートレットにリストされる通知に対して、通知タイプ・アイコンを表示するかどうかを選択します。
「通知」ポートレットが、複数のタイプの通知(「承認申請」、「有効期間」、「承認」)を表示するよう設定されている場合は、「タイプ」のアイコンでこれらの種類を区別できます。
ポートレットに一覧表示される通知に対して、通知ステータスを表示するかどうかを選択します。承認申請のステータスには、次の値があります。
表2-4 承認申請の通知ステータスの値
状態 | 説明 |
---|---|
削除されたアイテム |
承認申請しているアイテムは削除されました。 |
失効したアイテム |
承認申請しているアイテムの有効期限が過ぎています。 |
更新されたアイテム |
承認申請したアイテムが更新されました。更新には、アイテムに対する実際の変更(たとえば、ファイルへのテキストの追加)だけでなく、アイテム・バージョニングの変更も含まれます。アイテムを現行のバージョンに設定すると、承認申請の場合はアイテムの更新とみなされます。 |
新規アイテム |
承認申請しているページに新規アイテムが追加されました。 |
新規ページ |
承認申請しているページに新しいサブページが追加されました。サブページに対する更新では、通知は送信されません。 |
新規ポートレット |
承認申請しているページに新しいポートレットが追加されました。 |
新規タブ |
承認申請しているページに新しいタブが追加されました。 |
新規バージョン |
承認申請しているアイテムに新規バージョンがあります。 |
承認申請通知は、常にアイテムの現行バージョンにリンクされます。
既存のアイテムを更新するか、既存のバージョンを現行のバージョンに設定する場合、その通知ステータスは「更新されたアイテム」です。
アイテムを新規バージョンおよび現行バージョンとして追加する場合、通知ステータスは「新規バージョン」です。
アイテムを現行バージョンではなく新規バージョンとして追加する場合、承認申請通知は送信されません。
「適用」をクリックします。
Portal内のすべてのページ・グループからの承認申請通知アイテムを表示するか、ページ・グループの特定のセットからの通知アイテムを表示するかを選択します。「ページ・グループをブラウズ」アイコンをクリックして、ページ・グループを選択します。
ポートレット内に表示される承認申請の時間制限を指定します。デフォルト設定は24時間です。
指定した時間制限より古い承認申請は表示されません。
キャッシュ期間を指定します。デフォルトは60分です。
この設定により、キャッシュ内の承認申請が更新される頻度が決まります。Portalコンテンツが頻繁に変化するために、リアルタイムの更新が必要である場合は、10分などの小さい値を指定します。Portalコンテンツにほとんど変化がなく、キャッシュ期間を長く設定しても問題ない場合は、360分などを指定することでキャッシュを360分ごとに更新できます。
また、オブジェクトに対する承認申請など特定のイベントに対しては、キャッシュは自動的に更新されます。
「OK」をクリックします。