この章では、WebCenter Portalからの人、ポータルおよびコンテンツに関する推奨事項の使用方法について説明します。
この章の内容は次のとおりです。
権限: アクティビティ・グラフの推奨事項が含まれるページにアクセスできるWebCenter Portalユーザーであれば、この章で説明するタスクを使用できます。 |
アクティビティ・グラフは、次の方法で推奨事項を提供します。
推奨コネクション
「推奨コネクション」(図21-1)を使用して、自分に類似したユーザーを表示し、接続します。
類似ポータル
「類似ポータル」を使用して、興味を持つ可能性があるポータルを特定し、使用します。たとえば、そのポータルを作業したユーザーは、これらの他のポータルも作業しています。
類似アイテム
「類似アイテム」(図21-2)を使用して、興味を持つ可能性があるWebCenter Portalコンテンツを特定し、使用します。
トップ・アイテム
「トップ・アイテム」(図21-3)を使用して、現在のポータルで最もアクティブとアクティビティ・グラフが計算したWebCenter Portalアイテム(ドキュメント、Wikiまたはブログ)を表示し、使用します。
トップ投稿
「トップ投稿」(図21-4)を使用して、現在のユーザーで最もアクティブとアクティビティ・グラフが計算したWebCenter Portalアイテム(ドキュメント、Wikiまたはブログ)を表示し、使用します。
注意: 推奨事項は、アプリケーションで構成されている場合にのみアクティビティ・グラフに表示されます。 表示される推奨には、アクティビティ・グラフ・エンジンが最後に実行されたときのアクティビティ・グラフのコンテンツが反映されます。最後に実行された後に発生したアクティビティは含まれません。 |
推薦コネクションを使用すると、自分と類似しているとみなされるユーザーを表示し、接続できます。
この項の内容は次のとおりです。
新しいユーザーに接続する前に、本当に接続する必要があるかどうかを判断するために、通常は相手の詳細を調べる必要があります。推奨コネクションは、ユーザー・プロファイル情報へのアクセスを提供し、推奨理由を示すことによって、そのニーズに応えます。
推奨コネクションに関する情報を表示するには:
「推奨コネクション」に移動します。
ヒント: デフォルトでは、「推奨コネクション」はホーム・ポータルの「プロファイル」ページに存在します。 |
各推奨コネクションについて、ユーザーの名前、タイトルおよびプロファイル・アイコンが表示されます。これにより、このユーザーに接続する必要があるかどうかをすぐに判断できるスナップショットが提供されます。
ユーザーの詳細を調べるには、ユーザーの名前をクリックしてユーザー詳細ポップアップを表示します。
注意: ユーザー・アイコンをクリックして、ユーザーのプロファイル・ギャラリを表示する方法もあります。 |
ユーザー詳細ポップアップ(図21-5)では、場所や現在のステータスなど、ユーザーの詳細情報を表示できます。完全なプロファイルを表示するのか、または電子メールまたはインスタント・メッセージで連絡するのかを選択することもできます。
注意: ユーザー詳細ポップアップに表示される情報は、ユーザーがプロファイルとして入力した情報、およびポータルで有効なツールやサービスによって異なります。 |
ポップアップ以外の場所をクリックして、ポップアップを閉じます。
各ユーザーが潜在的なコネクションとして推奨された理由も表示されます。たとえば、同じユーザーに接続している場合または同じドキュメントやWikiに対して作業した場合があります。
コネクションの推奨理由は次のとおりです。
自分とユーザーがコネクションを共有している
自分とユーザーが1つ以上の同じアイテムを編集した
自分とユーザーが1つ以上の同じポータルで作業した
自分とユーザーが1つ以上の同じアイテムにタグを付けた
理由をクリックすると、詳細が表示されます。たとえば、共通のコネクションのリストまたは共通して作業したオブジェクトのリストが表示されます(図21-6)。
ポップアップ以外の場所をクリックして、ポップアップを閉じます。
この情報を確認した後で、この人物に接続するのか、または推奨コネクションのリストから削除するのかを決定できます。
推奨コネクションのリストにあるユーザーへのコネクションを希望する場合、ユーザー詳細ポップアップまたはユーザーのプロファイル・ギャラリから簡単な手順でコネクションを確立できます。
推奨コネクションを招待してコネクションを確立するには:
「推奨コネクション」に移動します。
ヒント: デフォルトでは、「推奨コネクション」はホーム・ポータルの「プロファイル」ページに存在します。 |
推奨コネクションのリストでユーザーを見つけます。
ユーザーの名前をクリックしてユーザー詳細ポップアップを表示するか、ユーザー・アイコンをクリックしてユーザーのプロファイル・ギャラリを表示します。
「コネクションの確立」をクリックします(図21-7)。
「招待メッセージ」ダイアログ(図21-8)で、自分のメッセージを入力するか、デフォルトのまま使用します。
「コネクション・リストの選択」ドロップダウン・リストから、このユーザーを追加するコネクション・リストを選択します。
「招待」をクリックします。
招待相手がすべての招待を自動的に承認するようにプリファレンスを設定している場合は、すぐにコネクションができます。そうでない場合は、受信者の「コネクション」ページに招待が表示されます。
推奨コネクションのリストにコネクションを希望しないユーザーが含まれている場合、それらのユーザーを削除して他の推奨が表示されるようにできます。コネクションの招待を発行した後でその相手を削除することもできます。その場合、推奨はリストから削除されますが、招待は取り消されません。
推奨コネクションを削除するには:
「推奨コネクション」に移動します。
ヒント: デフォルトでは、「推奨コネクション」はホーム・ポータルの「プロファイル」ページに存在します。 |
推奨コネクションのリストでユーザーを見つけます。
リストのユーザーの横にある「この人は表示しないでください」アイコンをクリックします(図21-9)。
リストがリフレッシュされ、削除した場所に新しい推奨コネクションが表示されます。
「推奨コネクション」に表示するユーザー数を制御できます。
表示する推奨コネクションの数を設定するには:
「推奨コネクション」に移動します。
ヒント: デフォルトでは、「推奨コネクション」はホーム・ポータルの「プロファイル」ページに存在します。 |
「表示オプション」アイコンをクリックします。
「表示オプション」ダイアログの「人数」フィールド(図21-10)に、表示する推奨コネクションの数を入力します。デフォルト値は5です。
「OK」をクリックします。
デフォルトでは、「推奨コネクション」には、コネクションを確立済のユーザーを除くすべての推奨コネクションが表示されます。表示オプションを編集することによって、この設定を変更できます。たとえば、推奨コネクションではなく、自分に類似するユーザーを表示できます。その場合は、既存のコネクションを表示できます。
表示するユーザーを制御するには、次の手順を実行します。
「推奨コネクション」に移動します。
ヒント: デフォルトでは、「推奨コネクション」はホーム・ポータルの「プロファイル」ページに存在します。 |
「表示オプション」アイコンをクリックします。
「表示オプション」ダイアログで、「コネクションのあるユーザー」チェック・ボックス(図21-11)を選択すると、コネクションを確立済のユーザーも推奨コネクションのリストに表示されます。
このチェック・ボックスの選択を解除すると、コネクションを確立済のユーザーはリストに表示されません。
注意: このチェック・ボックスは、デフォルトでは選択されていません。 |
「OK」をクリックします。
「類似ポータル」には、現在表示しているポータルと類似している他のポータルの推奨が表示されます。ポータルが別のポータルと類似しているとみなされるのは、同じユーザーが操作している場合、特にコンテンツを編集している場合です。
「類似ポータル」に表示されるのは、表示権限を持っているポータルのみです。
注意: 類似ポータルの推奨は、現在表示されているポータルにのみ基づいて決まります。現在のユーザーに固有ではありません。 |
この項の内容は次のとおりです。
「類似ポータル」からポータルを参照する際、通常はまずそのポータルの詳細を調べます。これは、そのポータルが、参加することに興味があるポータルかどうかを判断するために役立ちます。
推奨ポータルの詳細を調べるには、次の手順を実行します。
詳細を調べるポータルが含まれる類似ポータルに移動します。
各推奨ポータルについて、ポータルの名前および説明が表示されます。これにより、このポータルが興味を持つ可能性があるポータルかどうかをすぐに判断できるスナップショットが提供されます。
ポータルに移動してその詳細を調べるには、その名前をクリックします。
そのポータルのコンテンツを調べて、興味があるポータルかどうかを判断します。
ポータルを調べた後、そのポータルに参加するのか、削除するのかを判断できます。
「類似ポータル」で参加を希望するポータルが見つかった場合、そのポータルを訪問することによって参加できます。
推奨ポータルに参加するには、次の手順を実行します。
参加を希望するポータルが含まれる類似ポータルのリストに移動します。
参加を希望するポータルを見つけます。
目的のポータル名をクリックして、そのポータルを開きます。
ポータルで、そのポータルにサブスクライブします。一部のメンバーシップ・リクエストにはポータル・モデレータからの承認が必要であるため、すぐにはアクセス権を取得できない場合があります。
「類似ポータル」にリストされているポータルに特に興味がないと判断した場合、そのポータルを削除して、他の推奨を表示するための場所を空けることができます。そのポータルは自分のビューから削除されるだけであり、その表示権限を持つ他のユーザーのビューには引き続きリストされます。
類似ポータルのリストからポータルを削除するには、次の手順を実行します。
削除するポータルが含まれる類似ポータルのリストに移動します。
削除するポータルを見つけます。
ポータルの横にある「このポータルは表示しないでください」アイコンをクリックします(図21-12)。
リストがリフレッシュされ、削除した場所に新しい類似ポータルが表示されます。
「類似ポータル」に表示するポータルの数を制御できます。
表示する類似ポータルの数を設定するには、次の手順を実行します。
編集する類似ポータルのリストに移動します。
「表示オプション」アイコンをクリックします。
「表示オプション」ダイアログの「ポータル数」フィールドに、表示する類似ポータルの数を入力します。デフォルト値は5です。
「OK」をクリックします。
デフォルトでは、「類似ポータル」には自分がすでにメンバーになっているポータルは表示されませんが、表示したことがあるポータルは表示されます。表示オプションを編集することによって、これらの設定を変更できます。
表示するポータルを設定するには、次の手順を実行します。
編集する類似ポータルのリストに移動します。
「表示オプション」アイコンをクリックします。
「表示オプション」ダイアログで、「以前作業したポータルの表示」チェック・ボックスを選択すると、アクション(表示を除く)を実行したことがあるポータルが類似ポータルのリストに表示されます。
作業したことがあるポータルを表示する必要がない場合は、このチェック・ボックスの選択を解除します。
注意: このチェック・ボックスは、デフォルトでは選択されていません。 |
「以前訪れたポータルの表示」チェック・ボックスを選択すると、すでに表示したことがあるポータルも類似ポータルのリストに表示されます。
このチェック・ボックスの選択を解除すると、すでに表示したことがあるポータルはリストに表示されません。
注意: このチェック・ボックスは、デフォルトで選択されています。 |
「OK」をクリックします。
「類似アイテム」には、現在ページで選択されているアイテムに基づいて、確認しておく必要がありそうな他のアイテムの推奨が表示されます。
注意: 類似アイテムの推奨は、現在選択されているアイテムにのみ基づいて決まります。現在のユーザーに固有ではありません。 |
この項の内容は次のとおりです。
「類似アイテム」には、現在ページで選択されているアイテムに類似したアイテムがリストされます。類似アイテムを移入するには、類似アイテムに表示させるアイテムを選択する必要があります。
注意: 「類似アイテム」を含むページに「ドキュメント・ビューア」も含まれている場合は、「ドキュメント・ビューア」に現在表示されているドキュメントに基づいて「類似アイテム」の内容が表示されるので、明示的にアイテムを選択する必要はありません。 |
類似アイテムを移入するには、次の手順を実行します。
類似アイテムが含まれるページに移動します。
同じページの他のいずれかのコンポーネントで、「類似アイテム」に表示させるアイテムを選択します。
「類似アイテム」は、次のコンポーネントと連携して動作します。
ドキュメント・コンポーネント:
最近のドキュメント
ドキュメント・リスト・ビューア
ドキュメント・ナビゲータ
ドキュメント・エクスプローラ
フォルダ・ビューア
ドキュメント・マネージャ
ドキュメント・ブラウザ
ディスカッション(システム管理者またはアプリケーション・スペシャリストが類似アイテムにディスカッションのリソースIDを指定している場合)
「類似アイテム」がリフレッシュされ、選択したアイテムに類似したアイテムが表示されます。
「類似アイテム」に役に立つと考えられるアイテムが表示されている場合、それを選択して表示できます。
推奨アイテムを表示するには:
表示するアイテムが含まれる類似アイテムのリストに移動します。
アイテムの名前をクリックすると、そのアイテムが表示されます。
アイテムの表示方法は、アイテムのタイプによって異なります。たとえば、ドキュメントは「ドキュメント・ビューア」に表示されます。
「類似アイテム」にリストされているアイテムに特に興味がないと判断した場合、そのアイテムを削除して、他の推奨を表示するための場所を空けることができます。そのアイテムは自分のビューから削除されるだけであり、その表示権限を持つ他のユーザーのビューには引き続きリストされます。
アイテムを削除するには、次の手順を実行します。
削除するアイテムが含まれる類似アイテムのリストに移動します。
削除するアイテムを見つけます。
アイテムの横にある「このアイテムは表示しないでください」アイコンをクリックします(図21-13)。
リストがリフレッシュされ、削除した場所に新しい類似アイテムが表示されます。
「類似アイテム」に表示するアイテムの数を制御できます。
表示するアイテムの数を設定するには、次の手順を実行します。
編集する類似アイテムのリストに移動します。
「表示オプション」アイコンをクリックします。
「表示オプション」ダイアログの「アイテム数」フィールド(図21-14)に、表示する類似アイテムの数を入力します。デフォルト値は5です。
「OK」をクリックします。
デフォルトでは、類似アイテムのリストには、すでに表示したことがあるアイテムが含まれます。また、サポートされているすべてのタイプのアイテム(ドキュメント、Wikiページ、ブログおよびディスカッション・トピック)が含まれます。表示オプションを編集することによって、これらの設定を変更できます。たとえば、選択したアイテムに類似するディスカッション・トピックのみを表示できます。
表示するアイテムを制御するには、次の手順を実行します。
編集する類似アイテムのリストに移動します。
「表示オプション」アイコンをクリックします。
「表示オプション」ダイアログで、「以前表示したアイテムの表示」チェック・ボックス(図21-15)を選択すると、すでに表示したことがあるアイテムも類似アイテムのリストに表示されます。
このチェック・ボックスの選択を解除すると、すでに表示したことがあるアイテムは類似アイテムのリストに表示されません。
注意: このチェック・ボックスは、デフォルトで選択されています。 |
「以前作業したアイテムの表示」チェック・ボックスを選択すると、すでになんらかの作業(表示以外)をしたことがあるアイテムも類似アイテムのリストに表示されます。
このチェック・ボックスの選択を解除すると、すでに作業したことがあるアイテムは類似アイテムのリストに表示されません。
注意: このチェック・ボックスは、デフォルトでは選択されていません。 |
必要に応じて次の各チェック・ボックスを選択または選択解除することで、表示するアイテムのタイプを決定します(図21-17)。
ドキュメントの表示
Wikiページの表示
ブログの表示
ディスカッション・トピックの表示
注意: これらのチェック・ボックスは、デフォルトで選択されています。 |
「OK」をクリックします。
「トップ・アイテム」には、ポータルで最もアクティブなアイテムに基づいて、確認しておく必要がありそうな別のアイテムの推奨が表示されます。
表示するアイテムをリストから選択します。アイテムの表示方法は、アイテムのタイプによって異なります。たとえば、ドキュメントは「ドキュメント・ビューア」に表示されます。
注意: トップ・アイテムの推奨は、現在のポータルにのみ基づいて決まります。現在のユーザーに固有ではありません。 |
この項の内容は次のとおりです。
トップ・アイテムのリストに表示するアイテムの数を制御できます。
表示するアイテムの数を設定するには、次の手順を実行します。
編集するトップ・アイテムのリストに移動します。
「表示オプション」アイコンをクリックします。
「表示オプション」ダイアログの「アイテム数」フィールド(図21-18)に、表示するトップ・アイテムの数を入力します。デフォルト値は5です。
「OK」をクリックします。
デフォルトでは、トップ・アイテムのリストには、サポートされているすべてのタイプのアイテム(ドキュメント、Wikiページおよびブログ)が含まれます。表示オプションを編集することによって、これらの設定を変更できます。たとえば、ブログのみを表示できます。
表示するアイテムを制御するには、次の手順を実行します。
編集するトップ・アイテムのリストに移動します。
「表示オプション」アイコンをクリックします。
必要に応じて次の各チェック・ボックスを選択または選択解除することで、表示するアイテムのタイプを決定します(図21-19)。
ドキュメントの表示
Wikiページの表示
ブログの表示
注意: これらのチェック・ボックスは、デフォルトで選択されています。 |
「OK」をクリックします。
「トップ投稿」には、現在のユーザーが関与する最もアクティブなアイテムが表示されます。「トップ投稿」は、ユーザーの「プロファイル」ギャラリにリストされます。
表示するトップ投稿をクリックしてから、ポップアップ以外の場所をクリックしてポップアップを閉じます。
この項の内容は次のとおりです。
「トップ投稿」に表示するアイテムの数を制御できます。
表示するトップ投稿の数を設定するには、次の手順を実行します。
トップ投稿のリストに移動します。
「表示オプション」アイコンをクリックします。
「表示オプション」ダイアログの「アイテム数」フィールド(図21-21)に、表示する推奨コネクションの数を入力します。デフォルト値は5です。
「OK」をクリックします。
デフォルトでは、トップ投稿のリストには、サポートされているすべてのタイプのアイテム(ドキュメント、Wikiページおよびブログ)が含まれます。表示オプションを編集することによって、これらの設定を変更できます。たとえば、ブログのみを表示できます。
表示するアイテムを制御するには、次の手順を実行します。
編集するトップ・アイテムのリストに移動します。
「表示オプション」アイコンをクリックします。
必要に応じて次の各チェック・ボックスを選択または選択解除することで、表示するアイテムのタイプを決定します(図21-22)。
ドキュメントの表示
Wikiページの表示
ブログの表示
注意: これらのチェック・ボックスは、デフォルトで選択されています。 |
「OK」をクリックします。