この章では、お知らせで提供される機能の使用方法について説明します。お知らせは、メッセージを作成し、即座にまたは指定した将来の日付にブロードキャストできる簡単で便利な方法です。ポータル・モデレータによって、「お知らせ」ビューまたはページ(コンソール)へのアクセスがポータル参加者に提供されます。
この章の内容は次のとおりです。
権限: この章は、ポータルのお知らせの表示、作成および管理を行うWebCenter Portalユーザーを対象にしています。この章で説明するタスクを実行するには、次のポータルレベルの権限が1つ以上必要です。
これらの権限は、デフォルトではポータルの |
注意: この章で説明する各タスクは、お知らせが有効化および公開されていない場合は使用できません。ポータル・モデレータが、お知らせを追加および構成します(Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築の「ポータルへのお知らせの追加」を参照)。 |
WebCenter Portalは、重要なアクティビティやイベントに関するお知らせをすべての認証済ユーザーに投稿する機能を提供します。たとえば、アプリケーション・スペシャリストは、新しい機能の公開や、メンテナンスのために一時的にポータルをオフラインにする予定についてお知らせすることができ、システム管理者は、メンテナンスのためにWebCenter Portalをシャットダウンする予定についてお知らせるすることができます(図23-1)。
お知らせは、「アクティビティ・ストリーム」、「RSS」、「インスタント・メッセージおよびプレゼンス」など、他の多くの機能に組み込まれています。また、お知らせは、他のアセットにリンクできます。たとえば、会社が新製品についてお知らせする場合、お知らせから直接、ディスカッション・フォーラムにリンクできます。ディスカッション・フォーラムでは、潜在的顧客が他の顧客に製品について質問できます。
お知らせは、それを作成したポータルに限定されます。ホーム・ポータルでは、お知らせは、WebCenter Portal(アプリケーション全体)で、すべてのログイン(認証済)ユーザーが使用できます。
「お知らせ」ページ(またはコンソール)またはページの「お知らせ - クイック・ビュー」およびお知らせビューアに、お知らせが表示されます。「お知らせマネージャ」を使用してお知らせを管理することもできます。お知らせを管理するには、「お知らせマネージャのオープン」アイコン(図23-2)をクリックします。
「お知らせ - クイック・ビュー」には、表示をカスタマイズする多数のパラメータがあります。たとえば、ポータル・モデレータは、「お知らせマネージャ」へのリンクを削除できます。これにより、管理用コントロールが不要なお知らせを表示できます。ユーザーはデフォルトで10個のお知らせを表示できますが、この数を変更して、どこまでお知らせを表示するのかを変更できます。「その他のお知らせ」リンクは、すべてのお知らせの詳細をページ切替え機能付きで表示する個別のウィンドウを開きます。これは、拡張クイック・ビュー(または拡張ミニ・ビュー)と呼ばれます。
ページに対する権限に応じて、この項で説明するタスクのすべてまたは一部を実行できます。
お知らせの表示: ホーム・ポータルのすべての参加者とポータル・モデレータ。詳細は、第23.2.1.1項「お知らせの表示」を参照してください。
お知らせの作成: すべての参加者。詳細は、第23.2.1.3項「お知らせの作成」を参照してください。
お知らせの編集: お知らせの作成者、ホーム・ポータルのディスカッション・サーバーのシステム管理者およびポータル・モデレータ。 詳細は、第23.2.1.4項「お知らせの編集」を参照してください。
注意:
|
お知らせの削除: ホーム・ポータルのディスカッション・サーバーのシステム管理者およびポータル・モデレータ。詳細は、第23.2.1.5項「お知らせの削除」を参照してください。
注意:
|
この項の内容は次のとおりです。
お知らせには、お知らせを作成、編集および削除するためのツールだけでなく、お知らせを公開するタイミングおよびお知らせが失効するタイミングを決定するためのコントロールも用意されています。お知らせが失効すると、そのお知らせはリストから削除されます。「表示」リストを使用すると、お知らせの表示をパーソナライズできます。お知らせを作成すると、お知らせを電子メールで送信するか、または他のアセットにリンクするオプションが表示されます。
ページに対する権限およびお知らせがWebCenter Portalまたは個々のポータルで構成されているかどうかに応じて、「お知らせマネージャ」にこれらのオプションの一部しか表示されない可能性があります。たとえば、「削除」アイコンは、Create, Edit, and Delete Announcements
権限を持ち、すべてのお知らせを削除できるユーザー、またはCreate and Edit Announcements
権限を持ち、自分で作成したお知らせのみを削除できるユーザーにのみ表示されます。
この項では、お知らせの表示、作成および管理について説明します。
この項の内容は次のとおりです。
お知らせを表示するには、ページのお知らせビューに移動するか、「お知らせ」ページの「お知らせ」コンソールに移動します。
注意: お知らせへのアクセス方法は、ポータルの設計方法によって異なります。ポータル・モデレータが、ページにアクセスするためのプリティURLを提供する場合もあります。 |
図23-3は、「お知らせ」ページのお知らせコンソールを示しています。
図23-4は、ページの「お知らせ - クイック・ビュー」ビューアのお知らせを示しています。
お知らせの表示は独自にカスタマイズできます。これにより、他のユーザーの表示が影響を受けることはありません。お知らせを表示できるユーザーはすべて、それをカスタマイズできます。
「表示」リストには、選択した期間内に作成されたお知らせのみを表示するオプションがあります。すべてのお知らせを表示するのか、または今日作成されたお知らせ、昨日から作成されたお知らせなど、最大で過去30日間に作成されたお知らせまでを表示するのかを選択します。たとえば、「表示」メニューで「今日」オプションを選択すると、今日投稿されたお知らせのみが表示されます。
「表示」のもう1つのリストには、現在のお知らせ、将来のお知らせまたは失効したお知らせを表示するオプションがあります。
お知らせの表示を調整するには:
お知らせが表示されているポータル・ページに移動します。
ブラウザで次のURLを入力して、「お知らせ」ページに直接移動することもできます。
http://host:port/webcenter/portal/builder/administration/general/webcenter/portal/system/Announcements
「表示」ドロップダウン・リストをクリックし、メニューから表示オプションを選択します(図23-5)。
次のいずれかのオプションを選択します。
すべて: 利用可能なすべてのお知らせを表示します。
今日: 今日のお知らせのみを表示します。
昨日から: 今日および昨日のお知らせを表示します。
過去7日間: 過去7日間のすべてのお知らせを表示します。
過去30日間: 過去30日間のすべてのお知らせを表示します。
「お知らせ」の表示がリフレッシュされ、選択したオプションに一致するお知らせが表示されます。表示がリフレッシュされない場合は、「リフレッシュ」アイコンをクリックします。
アクティブなお知らせ、将来のお知らせまたは失効したお知らせを表示するには、もう1つのドロップダウン・リストから選択します(図23-6)。
表23-1に、お知らせを表示する「表示」リストから表示できる、お知らせの組合せを示します。
表23-1 「表示」リストに基づいて表示されるお知らせ
期間 | お知らせタイプ | 表示される結果 |
---|---|---|
すべて |
アクティブ |
今日の時点で存在するすべてのお知らせ |
今日 |
アクティブ |
今日からのすべてのお知らせ |
昨日から |
アクティブ |
昨日からのすべてのお知らせ |
過去7日間 |
アクティブ |
過去7日間のすべてのお知らせ |
過去30日間 |
アクティブ |
過去30日間のすべてのお知らせ |
すべて |
将来 |
将来の日付でスケジュールされているすべてのお知らせ |
今日 |
将来 |
将来の日付でスケジュールされているすべてのお知らせ |
昨日から |
将来 |
将来の日付でスケジュールされているすべてのお知らせ |
過去7日間 |
将来 |
将来の日付でスケジュールされているすべてのお知らせ |
過去30日間 |
将来 |
将来の日付でスケジュールされているすべてのお知らせ |
すべて |
失効 |
失効したすべてのお知らせ |
今日 |
失効 |
該当なし |
昨日から |
失効 |
昨日の時点で失効しているすべてのお知らせ |
過去7日間 |
失効 |
過去7日間の失効しているすべてのお知らせ |
過去30日間 |
失効 |
過去30日間の失効しているすべてのお知らせ |
お知らせを作成して、1回の操作でWebCenter Portalのメンバー全員または単一のポータルのメンバーに情報を配信します。たとえば、メンテナンスのためにWebCenter Portalをシャットダウンする必要がある管理者は、お知らせを作成して、ダウンタイムについてすべてのWebCenter Portalユーザーに通知できます。また、個々のポータルにお知らせを投稿して、そのポータルのメンバーに表示する必要がある場合は、そのポータルのみを対象とするお知らせを作成できます。このお知らせは、それを作成する際に指定した公開日に、お知らせビューと「お知らせ - クイック・ビュー」および「アクティビティ・ストリーム」に表示されます。
参加者であり、Create, Edit, and Delete Announcements
権限またはCreate and Edit Announcements
権限を持つすべてのポータル・メンバーは、お知らせを作成できます。
新しいお知らせを作成するには:
お知らせビューにアクセスするか、「お知らせ」コンソールにアクセスするか、または「お知らせ - クイック・ビュー」から「お知らせマネージャ」を開きます。
詳細は、第23.2.1.1項「お知らせの表示」を参照してください。
「作成」をクリックします(図23-7)。
「お知らせの作成」ダイアログが開きます(図23-7)。
「件名」フィールドに、お知らせのタイトルを入力します。
メッセージ本文のテキスト・ボックスにお知らせのテキストを入力します。
お知らせのスタイルとして、色、特殊フォント、イメージなどを設定するには、リッチ・テキスト・エディタを使用します。リッチ・テキスト・エディタ・コントロールの詳細は、オンライン・ヘルプを参照してください。
「お知らせのアクティブ日」で、次のいずれかのオプションを選択します。
すぐにアクティブにする: お知らせをただちに投稿します(デフォルトのオプション)。
特定の日付にアクティブにする: お知らせを投稿する日付を選択します。
テキスト・フィールドの右にある「日付の選択」アイコンをクリックして、「日付の選択」ピッカーを開きます(図23-9)。日付を選択するか、適切な月および日付に移動して選択します。
将来の日付を選択し、通知のメールを構成すると、サーバーが再起動されないかぎり、通知のメールが将来の日付に配信されます。
日付を選択すると、カレンダは閉じます。
「お知らせ失効日」で、次のいずれかのオプションを選択します。
失効なし: お知らせを無期限で投稿します(デフォルトのオプション)。
失効までの日数: お知らせがアクティブな日数を指定します。
お知らせを表示する日数を入力します。
特定の日付に失効: お知らせが失効してリストから削除される日付を設定します。
テキスト・フィールドの横にある「日付の選択」アイコンをクリックして、「日付の選択」ピッカーを開きます(図23-10)。
カレンダでは、アクティブ日より後の日付のみ選択できます。
「作成」をクリックし、お知らせを作成します。
お知らせをただちに投稿することを選択した場合、新しいお知らせは、ページに表示されている任意のお知らせビュー、「アクティビティ・ストリーム」、および「お知らせ - クイック・ビュー」のお知らせリストの一番上に表示されます。
作成したお知らせは、後で簡単に変更できます。たとえば、お知らせの詳細が変更になった場合、またはお知らせのテキストのフォントまたは色を変更する場合、簡単にそれらを変更できます。お知らせのタイトル、コンテンツおよび失効日を変更できます。ただし、その公開日、すなわちお知らせがアクティブになる日付(「お知らせのアクティブ日」)は変更できません。
注意: お知らせの公開日を変更するには、お知らせを削除し、正しい公開日でお知らせを再作成する必要があります。お知らせの削除の詳細は、第23.2.1.5項「お知らせの削除」を参照してください。お知らせの作成の詳細は、第23.2.1.3項「お知らせの作成」を参照してください。 |
お知らせを編集できるのは、その作成者である場合またはそのための必要な権限を持っている場合のみです。Create, Edit, and Delete Announcements
権限を持っている場合は、自身がアクセスできるポータル内のすべてのお知らせを編集できます。Create and Edit Announcements
権限を持っている場合は、自分で作成したお知らせのみを編集できます。通常は、ポータル・モデレータはお知らせビューのすべてのお知らせを編集する権限を持っています。
お知らせを編集するには:
お知らせビューにアクセスするか、「お知らせ」コンソールにアクセスするか、または「お知らせ - クイック・ビュー」から「お知らせマネージャ」を開きます。
詳細は、第23.2.1.1項「お知らせの表示」を参照してください。
編集するお知らせの「お知らせの編集」アイコン(図23-11)をクリックします。
「お知らせの編集」アイコンは、ログイン・ユーザーが作成したお知らせにのみ表示され、他のユーザーが作成したお知らせには表示されません(ユーザーがCreate, Edit, and Delete Announcements
権限を持っていない場合)。
「お知らせの編集」ダイアログが開きます。
お知らせを変更します。たとえば、お知らせのテキストを変更したり、その外観を変更したりできます。
「お知らせの編集」ダイアログには、お知らせのテキストのスタイルを設定するためのリッチ・テキスト・エディタ・コントロールがあります。リッチ・テキスト・エディタ・コントロールの詳細は、オンライン・ヘルプを参照してください。
お知らせのタイトル、コンテンツおよび失効日を変更できます。ただし、その公開日は変更できません。
「保存」をクリックし、変更を保存してダイアログを閉じます。
お知らせを削除できるのは、その作成者である場合またはそのための必要な権限を持っている場合のみです。Create, Edit, and Delete Announcements
権限を持っている場合は、自身がアクセスできるポータル内のすべてのお知らせを削除できます。Create and Edit Announcements
権限を持っている場合は、自分で作成したお知らせのみを削除できます。通常は、ポータル・モデレータはお知らせビューのすべてのお知らせを編集する権限を持っています。
お知らせを削除するには:
お知らせビューにアクセスするか、「お知らせ」コンソールにアクセスするか、または「お知らせ - クイック・ビュー」から「お知らせマネージャ」を開きます。
詳細は、第23.2.1.1項「お知らせの表示」を参照してください。
削除するお知らせの「お知らせの削除」アイコンをクリックします(図23-12)。
「お知らせの削除」アイコンは、ログイン・ユーザーが作成したお知らせの横にのみ表示され、他のユーザーが作成したお知らせには表示されません(ユーザーがCreate, Edit, and Delete Announcements
権限を持っていない場合)。
「お知らせの削除」確認ダイアログが表示されます。
「お知らせの削除」確認ダイアログで、「削除」をクリックしてお知らせを削除し、ダイアログを閉じます。
選択したお知らせが、お知らせおよび「アクティビティ・ストリーム」から削除されます。
「お知らせ - クイック・ビュー」は基本的に、現在のお知らせに簡単にアクセスするためのビューアです。お知らせの作成や編集などのアクションのためのより堅牢な機能は、お知らせビューに用意されています(第23.2.1.1項「お知らせの表示」を参照)。
デフォルトでは、「お知らせ - クイック・ビュー」のお知らせは、タイトルがリンクとして表示されます。ただし、ポータル・モデレータは、お知らせのタイトルのみ、タイトルと内容の一部、または内容のみを表示するように構成できます。
注意: ポータル・モデレータがページにビューを追加していない場合、ポータルで「お知らせ - クイック・ビュー」を使用できない可能性があります。 |
この項の内容は次のとおりです。
「お知らせ - クイック・ビュー」は、お知らせを読取り専用で表示します。
「お知らせ - クイック・ビュー」でお知らせを表示するには:
「お知らせ - クイック・ビュー」のお知らせは「お知らせマネージャ」を使用して管理できます。「お知らせマネージャ」には、お知らせビューで使用できる機能が用意されています。
システム管理者は、「お知らせマネージャ」へのリンクを削除できます。システム管理者がこの機能を使用できるようにしている場合は、「お知らせマネージャのオープン」アイコンが表示されます(図23-15)。「お知らせマネージャ」では、お知らせを作成、編集、削除(作成および編集の権限、または作成、編集および削除の権限を持っている場合のみ)、メール送信およびリンクできます。詳細は、第23.2.1項「お知らせの使用」を参照してください。
各お知らせには「メールの送信」アイコンが関連付けられており、「お知らせ - クイック・ビュー」でお知らせを開いた場合、またはお知らせビューからお知らせを表示した場合に、このアイコンが表示されます。
図23-16は、「お知らせ - クイック・ビュー」からお知らせを開いたときに使用できる「メールの送信」アイコンを示しています。
図23-17は、お知らせビューで使用できる「メールの送信」アイコンを示しています。
「メールの送信」アイコンをクリックすると、お知らせのテキスト、場所、作成者および作成日が記載されたメール・メッセージを起動します。この機能により、興味深いお知らせについて他のユーザーに連絡できます。
システム管理者は、「メールの送信」アイコンで使用するメール・クライアントを指定します。ローカル・メール・クライアントを設定した場合は、プレーン・テキスト・メッセージが開きます。WebCenter Portalのメール機能をメール・クライアントとして設定した場合は、HTMLメールの「作成」ダイアログが開きます。どちらのメール・クライアントでも、送信前に、標準の事前に内容が記載されたメッセージを追加または編集できます。
図23-18は、お知らせの「メールの送信」アイコンをクリックすると表示される、「メールの送信」ウィンドウを示しています。
「お知らせ - クイック・ビュー」または「お知らせマネージャ」で開く各お知らせには、それぞれのツールバーに、お知らせと他のアセットをリンクするための「リンク」アイコンが関連付けられています。たとえば、お知らせを新しいディスカッション、ドキュメント、イベント、ノート、メモまたはURLにリンクしたり、既存のお知らせ、ディスカッション、ドキュメントまたはイベントにリンクしたりできます。
ポータルでリンク機能が有効な場合、「リンク」アイコンは、「お知らせ」および「お知らせマネージャ」のビューにアクセスするすべてのユーザーに表示されます。
図23-19は、「お知らせ - クイック・ビュー」からお知らせを開いたときに使用できる「リンク」アイコンを示しています。
図23-20は、お知らせビューで使用できる「リンク」アイコンを示しています。
ポータルでRSSが有効な場合は、RSSビューアを使用してお知らせをサブスクライブできます。
図23-21は、「RSS」アイコンがある「お知らせ」ページを示しています。
お知らせへのサブスクライブの詳細は、第25.2.4項「お知らせニュース・フィードの入手」を参照してください。