この章では、リンクを介して提供される機能の使用方法について説明します。リンクにより、リンクが使用できる各種アセットにおいて関連付けの表示、アクセスおよび作成を行う方法を提供します。
この章の内容は次のとおりです。
権限: この章は、リンクの表示、作成および管理を行うWebCenter Portalユーザーを対象にしています。 このようなユーザーには、リンクを表示するためにポータル・レベル権限の リンクを作成および管理しようと計画している認証済ユーザーは、ポータル・レベル権限の
お知らせ、ディスカッション、ドキュメント、イベントなど、他のアセットとリンクを関連付けるには、該当アセットに必要な権限を持っている必要があります。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築で「ポータルのロールと権限の管理」を参照してください。 |
リンクによって、ユーザーは、簡単にアクセスできる参照ポイント(リンク)を介して2つのアセットを相互に明示的に関連付けることができます。リンクは、WebCenter Portalアセット間にこのような関連付けを設定する場合に役立ちます。たとえば、リンクを使用して、プロジェクト計画ドキュメントをプロジェクトの問題リストと関連付けることができます。また、リストにアクセスすると、ユーザーは、リストに表示されているリンクをクリックしてプロジェクト計画にすぐにアクセスすることもできます(図31-1)。また、リンクを同時に設定する際、リンクでは新しいアセットを簡単に作成することもできます。
リンクの有効範囲はポータルです。たとえば、Financeポータルに表示されるリンクとInfrastructureポータルに表示されるリンクは、両方のポータルの同じ場所からアクセスする場合でも、それぞれ異なります。リンクできるアセットは、次によっても異なります。
ポータルで有効されているツール。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築でポータルで利用可能なツールとサービスの有効化と無効化に関する項を参照してください。
権限が付与されているツール。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築でポータルのロールと権限についてに関する項を参照してください。
「リンク」アイコンが表示されている場所ではどこでも、新規および既存のアセットの両方にリンクを作成できます。
「リンク」ダイアログの状態を示す2つの「リンク」アイコンがあります。
「リンク」ダイアログの「既存にリンク」オプションを使用すると、ドキュメント、ディスカッション・フォーラム・トピック、お知らせなど、既存のWebCenter Portalアセットにリンクされます。詳細は、第31.2.1項「既存アセットへのリンク」を参照してください。
「リンク」ダイアログの「新規にリンク」オプションを使用すると、1つの操作でWebCenter Portalアセットの作成とリンクの両方が実行されます。ドキュメントのアップロードとリンク、ディスカッション・フォーラム・トピックの作成とリンク、リンクするWebページのURLの入力、およびその他のタイプのアセットの作成とリンクを実行するには、「新規にリンク」を選択します。詳細は、第31.2.2項「新規アセットへのリンク」を参照してください。
お知らせ、ディスカッション、ドキュメント、イベント、リストおよびノートからリンクを作成できます。
リンクできるアイテムは、「新規にリンク」リストと「既存にリンク」リストで異なります。たとえば、新規のノートにはリンクできますが、既存のノートにはリンクできません。また、ホーム・ポータルからリンクできるアイテムは、ポータルからリンクできるアイテムとは異なります。リンク可能なアセットのタイプを表31-1にリストします。
表31-1 アセットへのリンク
アセット・タイプ | 新規へのリンク | 既存へのリンク | ホーム・ポータル | ポータル |
---|---|---|---|---|
お知らせ |
不可 |
可 |
不可 |
可 |
ディスカッション・トピック |
可 |
可 |
不可 |
可 |
ドキュメント/Wiki |
可 |
可 |
可 |
可 |
イベント |
可 |
可 |
不可 |
可 |
注意 |
可 |
不可 |
可 |
可 |
URL |
可 |
不可 |
可 |
可 |
適切な権限を付与されている場合、他のユーザーにリンクを公開することも、他のユーザーのリンクを表示することもできます。リンクに対して実行可能な処理(表示、作成、削除など)は、リンクの高度な権限によって異なります。ただし、ノートについては、ノートに削除権限もある場合にのみリンクを削除できます。
リンクされたアセットに対して実行可能な処理は、これらのアセットを使用する権限とターゲット・アセットのセキュリティで処理されます。
リンクは元の場所を保持します。たとえば、リスト行にリンクを作成した場合、そのリンクはその行にのみ表示され、同じリストの他のすべての行には表示されません(図31-4)。関連付けられているタスクのあるリスト行からプロジェクト計画ドキュメントにリンクする場合、そのドキュメントへのリンクはその行の「リンク」ダイアログにのみ表示されます(図31-4)。同じリストの他の行に関連付けられている「リンク」ダイアログには表示されません。
ほとんどのリンクは双方向でもあります。つまり、ディスカッションからドキュメントへのリンクを作成すると、ドキュメントからディスカッションへのリターン・リンクも同時に自動的に作成されます。この双方向の関係は、ほとんどのリンク(すべてではない)で適用されます。ノート、URL、リストの行上にリンクを作成した場合、リンク・ターゲット上に相互リンクは作成されません。たとえば、ドキュメントからノート、ドキュメントからURLリンクまたはリスト行からドキュメントにリンクを作成すると、リンク・ターゲット上に相互リンクは作成されません。ただし、リスト全体(個々のリスト行ではない)からリンクを作成すると、リンク・ターゲット上に相互リンクが作成されます。
多くのWebCenter Portal機能には、WebCenter Portalのアセットや内部および外部のWebページと関連付けることができるリンク機能が含まれています。たとえば、「リスト」ページ(またはコンソール)に専用リンク(図31-5)があり、リスト内にある場合、「リンク」アイコンが各リストおよび各リスト行にあります。
関連するドキュメント、ディスカッション、ノート、Webページ、イベントおよびお知らせにリンクできます。イベントの詳細を表示する場合は、イベントの予定表にリンクできます。プロジェクト割当てのリストでは、各割当てに関連する機能仕様および設計仕様にリンクできます。ディスカッション・フォーラムでは、関連ディスカッション、ドキュメント、WebページまたはWebCenter Portalページにリンクできます。
この項では、2つのアセットをリンクする方法およびそれらのリンクにアクセスする方法について説明します。内容は次のとおりです。
この項では、「リンク」ダイアログの「既存にリンク」オプションを使用して、ポータルで現在使用可能なお知らせ、ディスカッション・フォーラム・トピック、ドキュメントおよびイベントにリンクする方法について説明します。
この項の内容は次のとおりです。
既存のアセットへのリンクを作成するには、まずリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックすることで「リンク」ダイアログを開きます。そこからの手順は、リンクするアセットのタイプによって異なります。
「リンク」ダイアログを開くには:
リンク元にするアセットに移動します。
アセットの(または行の)関連付けられている「リンク」アイコン(図31-6)をクリックします。
「リンク」ダイアログ(図31-7)が開きます。
「リンク」ダイアログから、「既存にリンク」を選択し、リンクするアセットのタイプを選択します。
注意: 利用可能なアセットは、有効なツールやサービスおよび権限に応じて異なります。たとえば、お知らせを使用するための必須権限がない場合やお知らせが有効化されていない場合、「お知らせ」オプションは表示されません。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築でポータルで利用可能なツールとサービスの有効化と無効化に関する項を参照してください。 |
既存のアセットにリンクする方法の詳細は、次の各項を参照してください。
注意: 次の手順では、既存アセットへのリンクが作成されたアセットの例として「リスト」が使用されています。 |
お知らせにリンクすることで、ポータルで最多表示領域にタイミングよくお知らせを届けることができます。
既存のお知らせにリンクするには、次の手順を実行します。
お知らせへのリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。
詳細は、第31.2.1.1項「「リンク」ダイアログを開いて既存のアセットにリンクする」を参照してください。
「リンク」ダイアログから、「既存にリンク」、「お知らせ」の順に選択します(図31-8)。
「既存のお知らせにリンク」ダイアログが開きます(図31-9)。
リンクするお知らせをクリックします。
「リンク」をクリックします。
選択したお知らせのタイトルが「リンク」ダイアログのリンクのリストに表示されます(図31-10)。
「リンク」ダイアログを閉じます。
また、お知らせトピックからリストへのリンクが、お知らせビューに表示されます(図31-11)。
関連するディスカッション・フォーラム・トピックにリンクすることによって、ユーザーが質問する前に、その質問に対する回答を検索するのに役立ちます。
既存のディスカッション・フォーラム・トピックにリンクするには、次の手順を実行します。
ディスカッション・フォーラム・メッセージへのリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。
詳細は、第31.2.1.1項「「リンク」ダイアログを開いて既存のアセットにリンクする」を参照してください。
「リンク」ダイアログから、「既存にリンク」、「ディスカッション」の順に選択します(図31-12)。
「既存のディスカッション・トピックにリンク」ダイアログが開き、使用可能なトピックが一覧表示されます(図31-13)。ポータルが複数のディスカッション・フォーラムをサポートする場合、上部のドロップダウン・リストにより別のフォーラムを選択できます。
リンクするディスカッション・トピックを選択します。
「リンク」をクリックします。
選択したディスカッション・トピックのタイトルが「リンク」ダイアログのリンクのリストに表示されます(図31-14)。
「リンク」ダイアログを閉じます。
また、ディスカッション・トピックからリストへのリンクが、「ディスカッション・フォーラム」トピック・ビューに表示されます(図31-15)。
ユーザーのドキュメント・ライブラリのドキュメント検索の手間を省くには、それらに直接リンクします。たとえば、会議のイベント詳細から直接、会議の予定表にリンクします。
既存のドキュメントにリンクするには、次の手順を実行します。
ドキュメントへのリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。
詳細は、第31.2.1.1項「「リンク」ダイアログを開いて既存のアセットにリンクする」を参照してください。
「リンク」ダイアログから、「既存にリンク」、「ドキュメント」の順に選択します(図31-16)。
「既存のドキュメントにリンク」ダイアログ(図31-17)が開きます。
ドキュメントを選択し、「選択」をクリックします。
ドキュメント・リンクが「リンク」ダイアログのリンクのリストに表示されます(図31-18)。
「リンク」ダイアログを閉じます。
現在のアセットに関連するイベントに関する情報にリンクできます。たとえば、問題ドキュメントからこれらの問題を話し合うためにスケジュールしたイベントにリンクを提供できます。
既存のイベントにリンクするには、次の手順を実行します。
イベントへのリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。
詳細は、第31.2.1.1項「「リンク」ダイアログを開いて既存のアセットにリンクする」を参照してください。
「リンク」ダイアログから、「既存にリンク」、「イベント」の順に選択します(図31-19)。
「既存のイベントにリンク」ダイアログ(図31-20)が開き、現在の日のイベントが表示されます。
「前」と「次」のアイコンをクリックして、リンク先にするイベントの日付に移動するか、「日付の選択」アイコンをクリックして、リンク先にするイベントの日付を選択します。
リンクするイベントをクリックします。
選択したイベントのタイトルが「リンク」ダイアログのリンクのリストに表示されます(図31-21)。
「リンク」ダイアログを閉じます。
また、イベントからリストへのリンクが、「イベント」ビューに表示されます(図31-22)。
「新規にリンク」を選択すると、新規アセットの作成とそのアセットへのリンクの作成の2つの操作を一度に実行できます。「リンク」ダイアログで「新規にリンク」オプションを使用すると、新規ディスカッション・フォーラム・トピック、新規ドキュメント、新規イベント、新規ノートまたはWebページにリンクできます。
この項では、これらのタイプのアセットにリンクする方法について説明します。内容は次のとおりです。
新規アセットへのリンクを作成する場合、リンク元にするアセットに移動して、「リンク」ダイアログを開きます。そこからの手順は、作成しリンクするアセットのタイプによって異なります。
「リンク」ダイアログを開くには:
リンク元にするアセットに移動します。
アセットの(または行の)関連付けられている「リンク」アイコン(図31-23)をクリックします。
「リンク」ダイアログ(図31-24)が開きます。
「リンク」ダイアログから、「新規リンク」を選択し、作成しリンクするアセットのタイプを選択します。
次に実行する操作内容の詳細は、次の各項を参照してください。
注意: 次の手順では、新規アセットへのリンクが作成されたアセットの例として「リスト」が使用されています。 |
最初にディスカッションがプロンプト表示されたアセットから直接新しいトピック・スレッドを作成し、同時にリンクを追加できます。
新規ディスカッション・フォーラム・トピックにリンクするには、次の手順を実行します。
新規ディスカッション・フォーラム・トピックへのリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。
詳細は、第31.2.2.1項「「リンク」ダイアログを開いて新規アセットにリンクする」を参照してください。
「リンク」ダイアログから、「新規にリンク」、「ディスカッション」の順に選択します(図31-25)。
「新規ディスカッションにリンク」ダイアログ(図31-26)が開きます。
ポータルが複数のディスカッション・フォーラム用に構成されている場合、「フォーラム」リストで、ディスカッション・トピックを作成するフォーラムを選択します。
「件名」フィールドに、新規トピックの件名を入力します。
「メッセージ」フィールドに、内容を入力します。
「OK」をクリックします。
ポータルで適切なディスカッション・フォーラムにトピックが追加され、「リンク」ダイアログにリンクが追加されます(図31-27)。
「リンク」ダイアログを閉じます。
ディスカッション・フォーラム・トピックなどのアセットを表示すると、他のユーザーに役立つ情報ドキュメントを認識できます。元のアセットから直接ドキュメント・ライブラリにドキュメントまたはwikiを追加し、同時にリンクをそれに追加できます。
新規ドキュメントにリンクするには、次の手順を実行します。
新規ドキュメントへのリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。
詳細は、第31.2.2.1項「「リンク」ダイアログを開いて新規アセットにリンクする」を参照してください。
「リンク」ダイアログから、「新規にリンク」、「ドキュメント」の順に選択します(図31-28)。
「新規ドキュメントにリンク」ダイアログ(図31-29)が開きます。
「ファイルを選択します」をクリックし、アップロードするドキュメントの場所に移動します。
ドキュメントを選択し、「開く」をクリックします。
必要に応じて、オプションの説明を入力し、デフォルトの宛先ディレクトリを変更します。必要に応じて、「参照」アイコンをクリックし、宛先を検索します。
「アップロード」をクリックします。
ドキュメントがアップロードされ、「リンク」ダイアログにリンクが追加されます(図31-30)。
アップロードされたドキュメントの場所は、リンク・アクションを開始した場所によって異なります。ドキュメントは、選択したポータルのドキュメント・ライブラリまたはWebCenter Portalのデフォルト・ドキュメント・リポジトリ接続のルート・フォルダにアップロードされる場合があります。
「リンク」ダイアログを閉じます。
新しいイベントを作成し、同時にリンクをそれに追加できます。たとえば、会議をスケジュールして、プロジェクトで発生した問題に対処するために、新しいイベントをプロジェクト問題リストにリンクできます。
イベントを追加してリンクするには、次の手順を実行します。
新しいイベントへのリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。
詳細は、第31.2.2.1項「「リンク」ダイアログを開いて新規アセットにリンクする」を参照してください。
「リンク」ダイアログから、「新規にリンク」、「イベント」の順に選択します(図31-31)。
「新規イベントにリンク」ダイアログ(図31-32)が開きます。
タイトルや場所などのイベント詳細を入力します。
詳細は、第28.2.3項「イベントのスケジューリング」を参照してください。
「作成」をクリックします。
イベントが作成され、「リンク」ダイアログにリンクが追加されます(図31-33)。
「リンク」ダイアログを閉じます。
オンライン付箋のように、アセットに注釈を追加するために、アセットに関する個人用ノートを作成します。ノートはアセットにもリンクされ、それを表示するときには常に備忘録として機能します。
ノートを追加してリンクするには、次の手順を実行します。
ノートへの追加元およびリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。
詳細は、第31.2.2.1項「「リンク」ダイアログを開いて新規アセットにリンクする」を参照してください。
「リンク」ダイアログから、「新規にリンク」、「ノート」の順に選択します(図31-34)。
「新規ノートにリンク」ダイアログ(図31-35)が開きます。
「タイトル」フィールドに、ノートのタイトルを入力します。
「詳細」フィールドに、ノートのコンテンツを入力します。
「作成」をクリックします。
ノートの詳細は、第29項「ノートの管理」を参照してください。
新規に作成されたノート・リンクが「リンク」ダイアログに追加されます(図31-36)。
「リンク」ダイアログを閉じます。
アセットから、Webページにリンクして、追加情報にアクセスできます。
Webページにリンクするには、次の手順を実行します。
Webページへのリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。
詳細は、第31.2.2.1項「「リンク」ダイアログを開いて新規アセットにリンクする」を参照してください。
「リンク」ダイアログから、「新規にリンク」、「URL」の順に選択します(図31-37)。
「新規URLにリンク」ダイアログ(図31-38)が開きます。
「名前」フィールドに、リンクに使用する表示名を入力します。
「アドレス」フィールドに、リンクするページのURLを入力します。
「作成」をクリックします。
リンクが「リンク」ダイアログに追加されます(図31-39)。
「リンク」ダイアログを閉じます。
リンク・ターゲットには、「リンク」ダイアログからアクセスします。リンクがアセットから存在する場合、ゴールドの「リンク」アイコン(図31-40)で示されます。
ターゲット・リンクにアクセスするには:
リンクが有用でない場合や不要な場合、リンクを削除します。たとえば、イベント日が経過したら、イベントへのリンクを削除できます。
リンクを削除するには、次の手順を実行します。
削除するリンクと関連付けられているアセット(ドキュメント、リスト、リスト行など、リンクが作成されたアイテム)に移動します。
「リンク」アイコン(図31-42)をクリックします。
「リンク」ダイアログが開き、アセットへの現在のリンクが一覧表示されます。
削除するリンクの横の「削除」アイコンをクリックします(図31-43)。
2つのアセットはリンクされていません。リンクが必要な場合、2つのアセットを再びリンクできます。第31.2.1項「既存アセットへのリンク」と第31.2.2項「新規アセットへのリンク」を参照してください。
ドキュメント・ツールやメールに含まれているリッチ・テキスト・エディタ(RTE)は、HTMLテキスト・エディタで、これを使用すると既存および新規のWebCenter Portalアセットにリンクできます。詳細は、第17.7項「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用方法」を参照してください。
たとえば、新しいWikiドキュメントで、既存のお知らせ、ディスカッション、ドキュメントおよびイベントへリンクしたり、新しいディスカッション、ドキュメント、イベント、ノート、URLまたは別のWikiドキュメントへリンクできます。この機能により、新規で空のwikiページを追加し、それにリンクする簡単な方法が提供されます。
図31-44は、既存または新規のアセットにリンクし、強調表示されたRTEアイコンを示しています。
詳細は、第17.7項「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用方法」を参照してください。