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レポート・レイアウトの作成と編集

レイアウトは、レポート出力に表示されるデータおよびその表示形式を決定します。 各レポートには少なくとも1つのレイアウト・テンプレートが含まれます。 このトピックでは、レポート・テンプレートの次の局面について説明します。

• レイアウト・テンプレート

• レイアウト・テンプレート・タイプ

• レイアウト管理の全体的なプロセス

• レイアウト・テンプレートの削除

レイアウト・テンプレート

レイアウトを変更するには、レイアウト・テンプレートを編集します。レイアウト・テンプレートには次の機能があります。

• 表やラベル付きフィールドなどのプレゼンテーション・コンポーネントを定義します。

• データが正しい場所に表示されるように、データ・モデルからこれらのコンポーネントに列をマップします。

• フォント・サイズ、スタイル、境界線、シェードおよびその他のフォーマット(会社ロゴなど)を定義します。

レイアウト・テンプレート・タイプ

異なるレポート・レイアウト要件をサポートするテンプレート・ファイル・タイプがいくつかあります。

• RTF: Microsoft Wordを使用して作成されたリッチ・テキスト形式(RTF)テンプレートです。

• XPT: アプリケーションのレイアウト・エディタを使用して作成されたもので、これらのテンプレートは対話用であり、視覚的に目を引くレイアウトです。

• eText: これらのテンプレートは、電子データ交換(EDI)および電子送金(EFT)の情報専用です。

また、Adobe PDF、Microsoft Excel、Adobe FlashおよびXSL-FOを使用して、他のテンプレート・タイプを作成および編集することもできます。

レイアウトを作成または編集するための全体的なプロセス

たとえば、Microsoft Wordやレイアウト・エディタを使用してレポート・レイアウトを編集または作成する場合、実際の変更はテンプレート・ファイルに対して行います。 ただし、そのタスクは、レイアウトを変更するプロセス全体の一部にすぎません。

1. 元のレポートをコピーし、新しいバージョンをビジネス・インテリジェンス(BI)カタログの「共有フォルダ」 > 「カスタム」に保存します。 レポートの新しいコピーのテンプレートを作成または編集します。

   ヒント: 元のレポートが事前定義済レポートの場合は、「カスタマイズ」オプションを使用できます。

2. オンライン表示用のレポート設定をレビューします。

3. レポートのサンプル・データを生成します。

4. レイアウト・テンプレート・ファイルを編集または作成します。

5. テンプレート・ファイルをレポート定義にアップロードします。 レイアウト・エディタを使用している場合は、このステップを省略します。

6. レイアウト設定を構成します。

オプトイン・ページを使用して契約をプレビューするときに作成されたPDF文書に目次を追加することもできます。 目次を使用すると、PDFドキュメント内の特定のセクションをすばやくスキャンして検索できます。 この機能を有効にするには、契約プレビューの目次を有効にするのトピックを参照してください。

目次を挿入する場所(通常はドキュメントの先頭)をクリックします。

「参照」 > 「目次」をクリックし、リストから「自動目次」スタイルを選択します。

レイアウト・テンプレートの削除

レポートのレイアウト・テンプレートを削除するには:

1. BIカタログ内のレポートを選択し、「編集」をクリックします。

2. レポート・エディタで、「リストの表示」をクリックします。

3. レイアウト・テンプレートを選択し、「削除」をクリックします。