送信する通知の数を最小限にするためのタスクの集計

承認ルールによっては、1つのタスクを同じユーザーに複数回割り当てることができます。タスクを集計して、同じタスクが割り当てられるたびに割当先に個別の通知が送信されないようにできます。

たとえば、ステージ内のルールによって、あるタスクがマネージャに割り当てられたとします。その後、同じタスク内の後続のステージでもタスクが割り当てられたとします。次のように設定すると、このシナリオで通知が1回のみ送信されるようにすることができます。

「設定と保守」作業領域で、「アプリケーション拡張」機能領域のタスク構成の管理タスクに移動します。または、オファリングによっては、別の機能領域または別の承認設定タスクを使用できます。
BPMワークリストの「タスク構成」タブで、「設定するタスク」ペインでワークフロー・タスクを検索します。
検索結果からタスクを選択し、ツールバーの「タスクの編集」アイコンをクリックします。
「構成」サブタブをクリックします。
「その他」セクションで、「タスク集計」リストから値を選択します。
- なし: タスクが同じ割当先に割り当てられるたびに個別の通知を送信します。
- タスクごとに1回: 同じタスクが何回割り当てられても、割当先に1つの通知を送信します。
- ステージごとに1回: 1つのステージ内で同じタスクが複数回割り当てられた場合、割当先に1つの通知を送信します。別のステージのために同じタスクが再度割り当てられた場合、そのステージの別の通知を受け取ります。
変更を公開する準備が整ったら、「設定するタスク」ツールバーの「タスクのコミット」アイコンをクリックします。

ノート: ユーザーが集計タスクに対して「情報の要求」処理を選択した場合、戻りオプションとして選択した内容は関係ありません。要求された情報が送信されると、タスクは常に要求者に割り当てられます。