休暇欠勤を処理するための給与エレメントの定義

Oracle Cloudで休暇欠勤支払を計算および処理するためのエレメントを定義します。休暇欠勤エレメントを定義する場合、エレメント・テンプレート質問への回答によって、テンプレートが生成するエレメント、バランス、Formulaおよび計算コンポーネントが決定されます。

休暇欠勤エレメントの定義には、次のステップがあります。

休暇欠勤エレメントの定義
休暇欠勤詳細の質問への回答
有給休暇債務およびバランス支払の質問への回答
休暇欠勤支払の質問への回答
エレメントの送信
エレメント適格レコードおよび原価分配の定義

休暇欠勤エレメントの定義

「エレメント」タスクを使用して、休暇欠勤エレメントを定義し、休暇欠勤のプライマリ分類およびセカンダリ分類を選択します。通常、事前定義の値には、休暇、産休および病欠が含まれます。

休暇欠勤詳細の質問への回答

「休暇欠勤詳細」セクションで回答する質問によって、テンプレートに表示される後続の質問が決定されます。「休暇欠勤詳細」セクションには、次の情報を入力します:

給与明細や支給明細に表示するなど休暇欠勤をレポートするときに使用する計算ユニットを指定します。通常、休暇欠勤プランのユニットに対応するレポートの「日数」または「時間数」を選択します。休暇欠勤エレメントの作成時に、休暇欠勤レートを計算する勤務計算ルールを選択します。

休暇欠勤管理プランのタイプに基づいて給与に転送する休暇欠勤情報を選択します。

休暇欠勤管理プランのタイプ	転送する休暇欠勤情報
有給休暇	有給休暇バランス
有給休暇、休暇寄付、補償	有給休暇バランスおよび休暇欠勤
資格	資格休暇欠勤
付与なし	付与なし休暇欠勤

有給休暇債務およびバランス支払の質問への回答

有給休暇バランスを転送する場合は、次の質問に回答してください。

質問	ステップ
休暇欠勤債務を計算しますか。	債務を計算する場合には「はい」を選択します。債務レートを選択します。通常、レートは休暇欠勤支払レートと同じです。請求目的で債務を見積るときには、異なるレートを選択することもできます。
このプランでは登録が終了したときにバランス支払を有効にしますか。	最終支出エレメントを構成し、支出時間と支払のバランスを維持するには、「はい」を選択します。オプションで、計算に使用するレートを選択します。
このプランではバランスの一部支払を有効にしますか。	裁量支出エレメントを構成し、支出時間と支払のバランスを維持するには、「はい」を選択します。オプションで、計算に使用するレートを選択します。

休暇欠勤支払の質問への回答

次の質問に回答します。

従業員がタイム・カードを完了しない場合に定期支給項目を削減する方法を選択します。
- 休暇欠勤支払によって定期支給項目を削減する(残余支払バランス)
- 休暇欠勤控除額を決定するレートを選択する(残余控除項目バランス)
  
  次のいずれかのオプションを選択できます。
  - 「定期支給項目の削減」オプションは、定期支給項目を休暇欠勤支払によって削減します。つまり、従業員に欠勤していない場合と同じ差引金額が支払われます。
  - 控除額を決定するレートの選択オプションは、休暇欠勤について従業員に定期支給項目と同じレートで支払われません。この場合、選択した休暇欠勤控除レートは、定期支給項目の100%を控除するレートになります。ただし、休暇欠勤支払レートは異なるレートになります(50%など)。
オプションで、休暇欠勤支払を計算するためのレートを選択します。

定期支給項目を削減する同じ給与計算に標準支給項目と休暇欠勤エレメントがある場合、その給与計算では次の順序で支給項目が削減されます。
1. 休暇欠勤エレメント・エントリを使用する
2. 定期支給項目を削減する標準支給項目エレメントを使用する
給与バランスがゼロを超えて削減されることはありません。
退職後に従業員に対して休暇欠勤付与支払を行うことができるようになりました。休暇欠勤エレメント・テンプレートの「このプランは退職後の付与支払を使用可能にしますか?」という質問を使用して、付与エレメントを「最終クローズ」に設定します。

例: Ameliaの退職後に産休手当が支払われる予定になっています。この質問で「はい」を選択し、付与エレメントの最終入力日を最終クローズに設定します。この場合、休暇欠勤付与支払は、Ameliaの退職後に行われます。Ameliaが退職したら、雇用アサイメントのステータスを「支給時処理」に変更します。また、TERM_INCLUDE_PR_LEVEL処理パラメータをYに設定して、給与関係レベル・エントリが処理対象として考慮されるようにします。

エレメントの送信

エレメントを送信すると、テンプレートによって基本給エレメント、バランス、Formulaおよび計算コンポーネントが自動的に構成されます。

また、この表に示すように、休暇欠勤情報を転送するためにテンプレートで選択されているオプションに応じて、追加のエレメントも構成されます。

転送する休暇欠勤情報のタイプ	オプションで選択したバランス支払	追加で構成されるエレメント
有給休暇バランス	裁量買取最終買取	有給休暇裁量買取最終買取
有給休暇バランスおよび休暇欠勤	裁量買取最終買取	有給休暇付与裁量買取最終買取
資格休暇欠勤	なし	付与
付与なし休暇欠勤	なし	付与

エレメント適格レコードおよび原価分配の定義

有給休暇、付与、裁量および最終買取エレメントなど、テンプレートによって生成されたすべてのエレメントのエレメント適格レコードを定義します。

自社が原価分配を計算している場合は、すべてのエレメント適格レコードの原価計算を指定します。たとえば、有給休暇エレメントの場合、次のステップを実行します

有給休暇、有給休暇結果、有給休暇遡及および有給休暇遡及結果エレメントのエレメント適格レコードを定義します。
有給休暇結果および遡及結果エレメントの原価計算を指定します。

原価計算プロセスは、前給与期間以降の債務バランスの変更を原価計算し、費用勘定を借方に記入し、債務勘定を貸方に記入します。