ワークフロー通知の無効化または有効化

BPMワークフロー・システム管理ロール(BPMWorkflowAdmin)がある場合は、すべてのユーザーに対するEメールおよびアプリケーション内通知を無効または有効にできます。たとえば、承認ルールに対する変更をテストする場合は無効にして、テスト通知の送信を回避します。テストが完了した後、通知を再度有効にします。

ワークフロー・タスクがユーザーに割り当てられると、ユーザーは、Eメール通知やアプリケーション内通知を次の場所から取得できます。

• ホーム・ページの「完了すべき事項」セクション。
• グローバル・ヘッダーの通知リスト。
• 「通知」ページ。ユーザーは、最初の2つのいずれかの場所からこのページを開き、アプリケーション内通知をすべて表示できます。

ワークフロー通知の無効化に関する注意事項は、次のとおりです。

• Eメール全般ではなく、ワークフロー・タスクの一部として送信されるEメール通知のみを無効化します。

• ユーザーは引き続き、「ワークリスト: 通知および承認」作業領域でワークフロー・タスクを検索できます。

通知モードの設定

次に、ワークフロー通知を無効化または有効化する方法を示します。

1. グローバル・ヘッダーで「通知」アイコンをクリックします。

2. 「すべて表示」をクリックします。

3. 「通知」ページで、「ワークリスト」ボタンをクリックします。

4. BPMワークリストで、ユーザー名をクリックして「管理」を選択します。

5. 「管理」タブで、アプリケーション・プリファレンス・ページを開き、「通知」セクションに移動します。

6. 通知モード・リストから値を選択します。

   • すべて: これがデフォルト値です。

     • Eメール通知が有効になります。

     • ワークフロー通知は、グローバル・ヘッダー、ホーム・ページおよび「通知」ページに表示されます。

   • なし:

     • Eメール通知が無効になります。

     • ワークフロー通知は、グローバル・ヘッダー、ホーム・ページおよび「通知」ページに表示されません。

   • 電子メール:

     • Eメール通知が有効になります。

     • 新しいワークフロー通知は、グローバル・ヘッダー、ホーム・ページおよび「通知」ページに表示されません。

   • アプリケーション内:

     • Eメール通知は送信されなくなります。

     • グローバル・ヘッダー、ホーム・ページおよび「通知」ページのワークフロー通知が有効になります。

7. 「保存」をクリックします。