文書連番カテゴリ

文書連番カテゴリは、類似した特性を持ち、論理的にグループ化された文書のセットです。文書連番カテゴリにより、特定の文書に連番を割り当てる作業が簡略化されます。

個々の文書に番号を割り当てる代わりに、1つ以上の文書連番カテゴリに文書連番を割り当てます。文書連番カテゴリにより、自動的に文書番号が振られます。

文書連番カテゴリは、ユーザーが入力したトランザクションの結果である文書が格納されたデータベース表を表します。カテゴリに連番を割り当てると、該当する表に格納されている文書に、連番が振られます。文書に連番を割り振るタスクを実行するには、文書連番カテゴリを作成する必要があります。

ノート: 文書連番カテゴリの作成後に、アプリケーション、カテゴリ・コードまたは表名を変更することはできません。したがって、これらの詳細については慎重に考慮し、文書連番の要件を計画してから、アプリケーションで作業してください。

作成した文書連番カテゴリは、「文書連番の管理」ページの「文書連番: 割当」セクションで使用できます。「カテゴリ」フィールドには、文書連番カテゴリの名前が入っています。文書連番の作成後、この番号を文書連番カテゴリに割り当てることができます。