承認ルールの管理に関するガイドライン

「人材管理の承認トランザクションの管理」タスクを使用して、採用や昇格・昇進などのHCMタスクの承認ポリシーを構成します。

このインタフェースはBPMワークリストと連携して機能しますが、ユーザーは頻繁に実行されるHCMタスクに対して、承認者を識別し、承認ルールを簡単に構成できます。

承認ポリシーの構成

選択したタスクに対して、必要な順序で承認者を配列し、承認者ごとに承認ルールを定義し、承認ポリシーを送信することで、承認ポリシーを構成できます。承認ポリシーは即時に有効になり、選択したタスクの現在の承認ポリシーに取って代わります。ただし、進行中の承認は予期したとおりに完了し、新しいポリシーに切り替えられません。

承認者

次のタイプの承認者を追加できます。

• 管理階層または監督階層

• ユーザー

• 承認グループ(BPMワークリストで定義)

• ポジション階層

• 担当者(福利厚生担当者など、割り当てられた職責を持つ就業者)

• アプリケーション・ロール

• ジョブ・レベル・ベースのライン・マネージャ階層

• 自己自動承認

BPMワークリストを使用する場合

BPMワークリストは次の目的で使用します。

• 通知の構成(通知をいつ発行するかを含む)

• プロセス詳細の構成(期限切れやエスカレーションのポリシーなど)

• 承認グループの定義

• 拡張モードでの承認ルールの定義

複雑なルールを構成する場合は、HCMの簡易UIではなく、BPMワークリストを使用する必要があります。簡易UIでは25を超えるルールが表示されず、1つのルールで10人を超える承認者は許可されません。

「承認トランザクションの管理」インタフェースで使用できないHCMタスクの場合、BPMワークリストを使用して承認のすべての側面を構成できます。BPMワークリストで構成するには、「人材管理のタスク構成の管理」タスクを使用します。

ノート: HCMの簡易UIでは、BPMワークリストで拡張モードを使用して作成されたルールを変更できません。最初にBPMワークリストで拡張モードを使用してルール条件を作成した場合は、引き続きBPMワークリストを使用して変更する必要があります。