有効性、失効およびコースの更新オプション
Oracle Learningで必須のコース割当を構成するときに、学習者が完了の認定を受ける有効期間を指定できます。期間には常に開始日があり、失効日がある場合もあります。
たとえば、毎年7月31日までに全員がビジネス倫理コースを完了する必要がある場合などです。
また、指定したサイクルおよび割当の完了に従って、学習割当を自動的に更新することもできます。
必須学習割当にのみ有効期間オプションを設定します。これらは、自主的学習割当および推奨学習割当には使用できません。コース構成の設定は、必須学習割当にのみ適用されます。
有効期間開始
有効期間は割当完了日以降です。ただし、次のどちらのオプションを選択するかによって、さらに遅くなる場合があります。
- 完了後(デフォルト): 学習者が学習を完了すると、有効期間が開始されます。
- 期日後: 有効期間は割当期日以降に開始されます。学習者が期日前に学習を完了すると、有効期間は期日に開始されます。学習者が期日後に学習を完了すると、有効期間は完了日に開始されます。
有効期間失効
失効オプションにより、有効期間が終了するか、すべての学習者について同時に終了するか、各学習者の完了日に従って終了するかが決まります。
| 失効オプション | 説明 | 構成例 | 失効日の例 |
| 失効なし(デフォルト) | 割当完了は永久に有効です | 該当なし | 該当なし |
| 日付で失効 | 選択した日付の曜日と月、および有効期間が失効するまでの完了年からの年数 | 12月15日と2年 | 2022年10月31日に完了した学習は2024年12月15日に失効します |
| 年単位で失効 | 有効期間が失効するまでの有効期間開始日からの年数 | 2年 | 2022年10月31日に完了した学習は2024年10月31日に失効します |
| 日数単位で失効 | 有効期間が失効するまでの有効期間開始日からの日数 | 90日 | 2022年10月31日に完了した学習は2023年1月29日に失効します |
更新オプション
更新オプションは有効期間の失効と連動して、次の学習割当をいつ自動的に生成するかを決定します。開始日までは、学習管理者のみが次の割当を表示できます。学習者には、開始日に現在の学習で表示されます。
| 完了時に次の割当を作成するか | 構成例 | 初期割当 | 次の割当 |
|---|---|---|---|
| いいえ、先日付割当は作成しません。 | 該当なし |
2022年10月31日に完了 2024年12月15日に失効 |
該当なし |
| 完了時に次の割当を作成するか | 構成例 | 初期割当 | 次の割当 |
|---|---|---|---|
| はい。開始日は、期日の指定日数前です。期日は完了の失効日です。 |
2022年12月15日から2年で失効 失効の30日前に更新 |
2022年10月31日に完了 2024年12月15日に失効 |
開始日: 2024年11月15日 期日: 2024年12月15日 |
|
2年で失効 失効の30日前に更新 |
2022年10月31日に完了 2024年10月31日に失効 |
開始日: 2024年10月1日 期日: 2024年10月31日 |
|
|
90日で失効 失効の30日前に更新 |
2022年10月31日に完了 2023年1月29日に失効 |
開始日: 2022年12月30日 期日: 2023年1月29日 |
| 完了時に次の割当を作成するか | 構成例 | 初期割当 | 次の割当 |
|---|---|---|---|
| はい。開始日は、完了の期日の指定日数後です。期日は完了の失効日です。 |
2022年12月15日から2年で失効 完了の期日の30日後に更新 |
期日: 2022年11月15日 2022年10月31日に完了 2024年12月15日に失効 |
開始日: 2022年12月15日 期日: 2024年12月15日 |
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2年で失効 完了の期日の30日後に更新 |
期日: 2022年11月15日 2022年10月31日に完了 2024年10月31日に失効 |
開始日: 2022年12月15日 期日: 2024年10月31日 |
|
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90日で失効 完了の期日の30日後に更新 |
期日: 2022年11月15日 2022年10月31日に完了 2023年1月29日に失効 |
開始日: 2022年12月15日 期日: 2023年1月29日 |
| 完了時に次の割当を作成するか | 構成例 | 初期割当 | 次の割当 |
|---|---|---|---|
| はい。開始日は完了の完了日です。期日は完了の失効日です。 | 2022年12月15日から2年で失効 |
2022年10月31日に完了 2024年12月15日に失効 |
開始日: 2022年10月31日 期日: 2024年12月15日 |
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2年で失効 完了の期日の30日後に更新 |
2022年10月31日に完了 2024年10月31日に失効 |
開始日: 2022年10月31日 期日: 2024年10月31日 |
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90日で失効 完了の期日の30日後に更新 |
2022年10月31日に完了 2023年1月29日に失効 |
開始日: 2022年10月31日 期日: 2023年1月29日 |
取下済更新および新規割当
取下済更新がある学習に対する新規割当をOracle Learningがどのように処理するかは、更新シリーズの完了済割当が失効しているかどうかによって異なります。
- 学習者の完了がすべて失効している場合は、新しいアクティブな割当が現在の学習に表示されます。最終完了がすでに失効しているため、この学習者はこの更新シリーズでもう管理されていません。
- 学習者の最終完了が失効していない場合、新規割当は現在の学習に表示されません。これは、最終完了が失効するまで、この更新シリーズでこの学習者が引き続き管理されるためです。