購買依頼によるオーダーの発行

このトピックでは、シナリオの例を使用し、購買依頼を作成してオーダーを発行する方法を説明します。品目の検索、品目の比較、購買依頼への品目の追加、購買依頼の発行について説明します。

このシナリオでは、ラップトップ・コンピュータとプリンタをオーダーします。マネージャがオーダーを希望するラップトップのモデル番号は不明ですが、画面が14インチであることがわかっています。また、レーザー・プリンタを選択してオーダーする必要があります。

購買依頼の作成

ナビゲータの「調達」の下で、「購買依頼」を選択します。
「購買依頼」ページで、次のことを確認します。

「最近の購買依頼」セクションには、購買依頼に関するステータス情報が表示されます。

「検索」フィールドに用語を入力して「検索」をクリックすると、品目を検索できます。「カテゴリ別ショッピング」の下のカテゴリを選択して、品目を参照することもできます。

「その他のタスク」をクリックすると、リンクにアクセスして詳細なタスクを実行できます。ユーザーが使用できるタスクは権限によって異なり、次のようなものがあります。
- 購買依頼明細の入力
- カタログ外品目の要求
- 作成者および依頼者の更新
- 購買依頼プリファレンスの更新
- 新規サプライヤの要求
- スプレッドシートでの購買依頼明細の取消
リンクを使用して、購買依頼およびショッピング・リストを管理することもできます。
「検索」フィールドに、「14インチのラップトップ」と入力します。次に、「検索」をクリックします。
検索と一致する品目が「検索結果」ページに表示されます。
品目のソート、品目の詳細の表示、品目の比較および購買依頼への品目の追加を実行できます。個人のショッピング・リストを保持することもできます。
追加品目を参照するには、カテゴリの展開をクリックしてカテゴリを選択することもできます。
ラップトップ・コンピュータを選択し、「カートに追加」をクリックして購買依頼に追加します。
「ショッピング・カート」に品目が追加されます。
同様に、プリンタもオーダーします。「検索」フィールドに、「レーザー・プリンタ」と入力します。次に、「検索」をクリックします。
検索結果で、比較する2つのレーザー・プリンタを選択します。
比較用に選択された品目は、「検索結果」ページの下部にある「製品の比較」トレイに表示されます。
「製品の比較」トレイで「比較」をクリックして、「製品の比較」ページを表示します。
比較する品目とそれらの属性が表示されます。
品目の比較が終了したら、「完了」をクリックします。次に、「消去」をクリックします。
「カートに追加」をクリックして、購買依頼に必要なプリンタを追加します。
「ショッピング・カート」にプリンタが追加されます。
このシナリオでは、オーダーの理由を指定する必要があるため、「ショッピング・カート」をクリックしてから「レビュー」をクリックします。
購買依頼の詳細は、「購買依頼の編集」ページに表示されます。
ここでは、購買依頼の摘要を変更したり、品目の数量を変更したり、搬送情報、要求搬送日および請求情報などの明細詳細を編集できます。
「理由」フィールドに理由を入力し、「発行」をクリックして購買依頼を発行します。
これにより、購買依頼の承認および購買オーダーの作成プロセスがトリガーされます。
「確認」ダイアログ・ボックスで、購買依頼番号をノートにとり、PDFを表示するかオフラインで使用するために保存できます。次に、「OK」をクリックして確認します。
作成した購買依頼の詳細を表示するには、「購買依頼」ページから「購買依頼の管理」をクリックします。
「購買依頼の管理」ページでは、購買依頼を検索して検索結果から開くことができます。