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社内資材転送購買依頼の作成(自由形式ユーザー)

この例は、カジュアル・ユーザーが同じ組織内の倉庫の在庫に保管されている品目をリクエストするシナリオを示しています。 ユーザーは、品目を自分の立方体に搬送するために購買依頼を入力しようとしています。

品目は依頼者自身の組織内の内部在庫倉庫から搬送され、そのユーザーに費用処理されるため、品目を依頼者のキューブに直接搬送するために組織内費用配賦先転送オーダーが生成されます。

この例のプロセス・ステップは次のとおりです:

1. 社内資材転送購買依頼明細のクイック入力

2. 承認済購買依頼のレビュー

3. 出荷転送オーダー

4. 提供済購買依頼および転送オーダーのレビュー

この例では、すべての設定ステップが完了していることを前提としています。

社内資材転送購買依頼明細のクイック入力

この例の最初のステップは、社内資材転送購買依頼明細の作成です。 購買依頼作業領域のショッピング・ページから開始します。 このステップを実行するために、購買依頼を作成する権限でサインインします。

1. 購買依頼作業領域から、「検索」フィールドを使用して、オーダーする品目を検索します。

2. 品目の横にある「ショッピング・カート」アイコンをクリックして、数量1のショッピング・カートに追加します。

3. 「発行」ボタンをクリックします。 これにより、購買依頼が承認のために発行されます。

承認済購買依頼のレビュー

依頼者がショッピング・カートからオーダーを発行すると、承認処理が行われます。 承認されると、転送オーダーが自動的に作成されます。 関連する転送オーダー番号が購買依頼に転記され、依頼者はオーダーにドリルしてその進捗を表示できます。

1. 購買依頼作業領域で、最近の購買依頼のリンクを選択します。 これにより、購買依頼の詳細が表示されます。

2. 購買依頼詳細をレビューします:

   フィールド	説明
   搬送先事業所タイプ	品目が転送オーダー使用可能として設定されている場合は、常に「内部」にデフォルト設定されます。
   搬送先事業所	購買依頼所有者のプリファレンスからデフォルト設定されます。
   搬送先タイプ	購買依頼所有者のプリファレンスからデフォルト設定されます。
   ソース組織	費用配賦先振替の場合、常に搬送先組織と同じデフォルトになります。
   配分	ページの「請求」セクションの請求配分は、購買依頼所有者のプリファレンスからデフォルト設定されます。
   オーダー	ページの「購買依頼明細」セクションの「オーダー」フィールドには、購買依頼明細に対して作成された転送オーダー番号が表示されます。

3. 転送オーダーの詳細を確認するには、「オーダー」フィールドの転送オーダー番号をクリックします。 これにより、「転送オーダーの表示」ページが開きます。

出荷転送オーダー

次に、転送オーダーがピックされ、出荷されます。 この例では、自動ピックおよび自動出荷機能を使用してピック・ウェーブが作成されるようにパラメータを設定したとします。 このステップでは、倉庫マネージャのサインオンを使用します。

ノート: 実際の本番環境では、個々のステップとしてピッキングして出荷するか、ピックして自動的に出荷するか、自動的にピックして手動で出荷するか、この例のように自動的にピックして出荷するかを選択できます。

1. 在庫管理作業領域から、タスク・パネルの「タスクの表示」セクションから「出荷」を選択します。

2. 「ピック・ウェーブの作成」タスクを選択します。

3. 「詳細の表示」リンクをクリックします。

4. 「需要の選択」タブで、「オーダー・タイプ」および「オーダー」フィールドに値を入力します。

5. 「予定出荷日:自」、「予定出荷日:至」、「リクエスト日:自」および「リクエスト日:至」フィールドの値をクリアします。

6. オプション・タブをクリックします。 「ピックの自動確認」チェック・ボックスが選択されており、「出荷確認ルール」フィールドに自動出荷確認ルールが入力されていることを確認します。

7. 「すぐにリリース」ボタンをクリックして、ピック・ウェーブ・プロセスを開始します。

搬送済購買依頼および転送オーダーのレビュー

このステップでは、転送オーダーに関連付けられた搬送済購買依頼および出荷詳細を表示します。 この例は、依頼者からの顧客対応が最も少ないプロセス・フローを示すため、費用配賦先転送オーダーの受入が不要になるように、保管場所間パラメータが設定されています。 出荷詳細には、オーダーが出荷され、自動的に受入および搬送されたことが示されます。 この場合、出荷部門はこれを依頼者のキュービクルに物理的に直接送信し、プロセスを完了します。

このステップを実行するには、依頼者として再度サインインします。

1. Purchase Requisitions(購買依頼)作業領域から、購買依頼IDを選択して、購買依頼の詳細を表示します。

2. 「購買依頼の管理」ページで、「オーダー」列の順序番号をクリックして「転送オーダーの表示」ページにドリルダウンします。

3. 転送オーダーをレビューします:

   フィールド	説明
   ステータス(ヘッダー)	ヘッダー・レベルのステータスは「クローズ済」です。
   明細ステータス	ページの明細セクションの明細レベルのステータスは、「クローズ済」です。
   履行ステータス	履行ステータスは「出荷済および受入済」です。
   数量フィールド	ページの明細セクションの詳細明細の数量フィールドには、オーダー品目が出荷済、受入済および搬送済であることが表示されます。
   請求詳細	「請求詳細」セクションは、配分に関連付けられた数量が搬送されたことを示します。 複数の配分があり、一部数量のみが出荷された場合、この領域には特定の配分数量に対して搬送された数量が表示されます。

4. 「出荷および受入の表示」ボタンをクリックして、出荷の詳細を表示します。

5. 「完了」をクリックします。