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社内資材転送購買依頼の作成(高度なユーザー)

この例は、経験豊富なユーザーが同じ組織内の倉庫の在庫に保管されている品目をリクエストするシナリオを示しています。 たとえば、ユーザーは設計部門にいて、部品を社内在庫から定期的にオーダーします。

このユーザーは、調達依頼行のフィールドの多くを上書きでき、必要に応じて、プロトタイプに必要な部品を保護するために現在の組織外の倉庫から資材を調達する権限があります。

この例のプロセス・ステップは次のとおりです:

1. 購買依頼明細の入力

2. 転送オーダーを表示および編集

3. 出荷転送オーダー

4. 品目の受入

5. 提供済購買依頼および転送オーダーのレビュー

この例では、すべての設定ステップが完了していることを前提としています。

購買依頼明細の入力

この例の最初のステップは、社内資材転送購買依頼明細の作成です。 購買依頼作業領域からアクセスする「購買依頼明細の入力」ページで、購買依頼の詳細を入力します。

ユーザーは複数の倉庫から製品をソーシングできるため、社内資材転送のソースとして在庫を選択する前に、「供給リクエスト」の選択ページを使用して異なる倉庫の在庫の可用性をレビューできます。

1. 購買依頼作業領域から、「その他のタスク」 > 「購買依頼明細の入力」を選択します。

2. 品目を入力するか、品目を検索して選択します。

3. 次のフィールド値に注意してください:

   • 数量: デフォルトは1です

   • 価格

   • ソース組織

   • ソース保管場所

   • 搬送先事業所

   • 宛先タイプ

   • 請求配分

4. ソース組織を変更します:

   • 「ソース組織」リンクをクリックします。 「供給リクエストの選択」ページが開き、順番にランク付けされた有効なソース組織のリストが表示されます。 各組織の品目の有効数量が表示されます。

   • ソース明細を選択します。

   • OKをクリックして、ソース組織の変更を受け入れます。 これにより、「購買依頼明細の入力」ページに戻ります。

5. 「購買依頼明細の入力」ページで新しい詳細を確認します。 次のフィールドを確認します:

   フィールド	説明
   ソース組織	ソース組織の値は、新しく選択した組織になります。
   価格	価格が新規ソース組織の品目の原価に変更されました。

6. 「カートに追加」ボタンをクリックします。

7. 「ショッピング・カート」アイコンをクリックして、ショッピング・カートに現在ある内容を表示します。 これにより、ショッピング・カート・ポップ・アップ・ウィンドウが開きます。

8. ショッピング・カート・ポップ・アップ・ウィンドウの「送信」ボタンをクリックします。

9. アプリケーションによって購買依頼が割り当てられ、購買依頼ステータスは「承認待機中」です。

転送オーダーを表示および編集

購買依頼を作成して承認すると、関連付けられた転送オーダーが自動的に作成されます。 承認済購買依頼および関連する転送オーダーの詳細を表示できます。 数量またはリクエスト搬送日を変更する場合は、転送オーダーを編集することもできます。

ノート: 転送オーダーを変更するには、転送オーダーの管理権限が必要です。

1. 購買依頼作業領域から、最新の購買依頼IDのリンクを選択します。 これにより、購買依頼の詳細が表示されます。

2. 購買依頼詳細をレビューします:

   フィールドまたは処理	説明
   順序(フィールド)	購買依頼詳細明細の「オーダー」フィールドは、転送オーダーに移動するためのリンクです。 このリンクをクリックすると、転送オーダーの詳細およびステータスをいつでも表示できます。
   オーダーの編集(アクション)	「処理」メニューから「オーダーの編集」を選択して、転送オーダーに編集モードでドリルダウンします。
   取消(アクション)	「処理」メニューの「取消」アクションを使用して、転送オーダー明細を取り消します。 ノート: 注文の一部が出荷された場合、このアクションを使用して、転送オーダーの残りの数量を取り消すことができます。

3. 「処理」メニューから「オーダーの編集」を選択して、転送オーダーを編集できる「転送オーダー」の編集ページにアクセスします。

   購買依頼に複数の明細がある場合、転送オーダーへのドリルダウン時にすべての明細が表示されます。

   フィールド	説明
   ステータス(ヘッダー)	ヘッダー・ステータスは、オープン、クローズまたは取消が可能です。
   明細ステータス	明細ステータスは、オープン、クローズまたは取消が可能です。
   履行ステータス	履行ステータスには、転送オーダーが「履行待機中」であることが示されます。
   数量フィールド	数量フィールドには、リクエスト数量、出荷数量、受入数量および搬送数量のリアルタイム・ステータスが表示されます。 数量フィールドの値を変更できます。 ノート: 数量を減らすことのみ可能で、増やすことはできません。
   要求搬送日	「リクエスト搬送日」フィールドの値を変更できます。

   変更を加えた場合は、送信ボタンをクリックして変更を受け入れます。 それ以外の場合は、取消をクリックしてページを終了し、購買依頼に戻ります。

出荷転送オーダー

次に、転送オーダーがピックされ、出荷されます。 この例では、自動ピックおよび自動出荷機能を使用してピック・ウェーブが作成されます。

ノート: 実際の本番環境では、個々のステップとしてピッキングして出荷するか、ピックして自動的に出荷するか、自動的にピックして手動で出荷するか、この例のように自動的にピックして出荷するかを選択できます。

オーダーが出荷されると、転送オーダーは出荷時に更新され、転送オーダー在庫トランザクションが生成されて、品目がソース在庫から出庫されたことが記録されます。

受入が不要な場合は、原価計算でこのトランザクションを使用して、搬送先組織で出庫と費用処理済搬送の両方を記録します。 領収書が必要な場合、受信でインバウンド出荷が作成され、「セルフサービス受入」ページまたは「倉庫受入」ページのいずれかを使用して、ユーザー・ロケーションでユーザーが入力したレスポンスによって品目を受け取り、配送できます。

この例では、組織間の組織間パラメータで「受入要」オプションが選択されています。 そのため、この例の次のステップは、「セルフサービス受入」ページを使用して品目を受け取り、配送することです。

このステップでは、倉庫マネージャ・サインオンを使用します。

1. 在庫管理作業領域から、タスク・パネルの「タスクの表示」セクションから「出荷」を選択します。

2. 「ピック・ウェーブの作成」タスクを選択します。

3. 「詳細の表示」リンクをクリックします。

4. 「需要の選択」タブの「オーダー・タイプ」フィールドに「転送オーダー」と入力します。

5. 「オーダー」フィールドの値を入力します。

6. 「予定出荷日:自」、「予定出荷日:至」、「リクエスト日:自」および「リクエスト日:至」フィールドの値をクリアします。

7. オプション・タブをクリックします。 「ピックの自動確認」チェック・ボックスが選択されており、「出荷確認ルール」フィールドに自動出荷確認ルールが入力されていることを確認します。

8. 「すぐにリリース」ボタンをクリックして、ピック・ウェーブ・プロセスを開始します。

9. 確認ウィンドウには、生成されたピック・スリップおよびピック・ウェーブの数を示すメッセージが表示されます。

10. 「OK」をクリックします。

品目の受入

出荷後、リクエスト品目はセルフサービス受入を使用して受入を確認する依頼者に搬送されます。

組織ペアの組織間パラメータに「受入要」オプションが設定されたため、プロセス・フローの次のステップは、依頼者に配布された品目を受け入れることです。 領収書は、「セルフサービス受入」ページまたは「倉庫受入」ページのいずれかで入力できます。 この例では、「セルフサービス受入」ページを使用します。

ノート: 「セルフサービス受入」ページを使用して購買依頼ソース品目を受け取るには、2つの組織間の組織間パラメータの受入経路オプションを直接費に設定する必要があります。 「受入経路」オプションが「標準」または「検査」に設定されている場合、「倉庫受入」ページを使用して品目を受信する必要があります。

依頼者のサインオンを使用して、「セルフサービス受入」ページから転送オーダーを受け取ります。

1. 自分の受入作業領域から、検索領域を使用して転送オーダーを表示します:

   フィールド	説明
   転送オーダー	この例の前半から転送オーダー番号を入力
   品目期日	「指定なし」を選択

2. 「検索」をクリックします。 これにより、転送オーダー出荷詳細が検索結果にロードされます。

3. 検索結果で転送オーダー出荷明細を選択します。

4. 「受入」ボタンをクリックして、「受入の作成」ページを開きます。

5. 「受入の作成」ページを使用して領収書を作成します:

   • 1の「受入数量」を入力します。

   • 「発行」ボタンをクリックします。

   • 確認ウィンドウでOKをクリックします。

搬送済購買依頼および転送オーダーのレビュー

完了した購買依頼と転送オーダーをレビューして、出荷と受入の履歴を確認できます。 転送オーダーは、出荷と受入、搬送されたことを示します。

このステップを実行するには、依頼者としてサインインします。

1. 購買依頼作業領域から、「購買依頼ID」を選択して購買依頼の詳細を表示します。

2. 「オーダー」列の順序番号をクリックして、「転送オーダーの表示」ページにドリルダウンします。 次のフィールドに注意して転送オーダーをレビューします:

   フィールド	説明
   ステータス(ヘッダー)	ヘッダー・レベルのステータスはクローズです。
   明細ステータス	ページの明細セクションの明細レベルのステータスは、「クローズ済」です。
   履行ステータス	履行ステータスは「出荷済および受入済」です。
   数量フィールド	ページの明細セクションの詳細明細の数量フィールドには、オーダー品目が出荷済、受入済および搬送済であることが表示されます。
   請求詳細	「請求詳細」セクションは、配分に関連付けられた数量が搬送されたことを示します。 複数の配分があり、一部数量のみが出荷された場合、この領域には特定の配分数量に対して搬送された数量が表示されます。

3. 「出荷および受入の表示」ボタンをクリックします。 出荷および受入の詳細を示すShipping and Receipts(出荷および受入)セクションに注意してください。 「出荷」列および「受入」列のリンクをクリックすると、さらにドリルダウンして出荷および受入の詳細を表示できます。

4. 「完了」をクリックします。