変更オーダーと変更要求のタスクの管理
変更オーダー(または変更要求)に関連するタスクのチェックリストを作成し、作業を個人に割り当てることができます。
変更オーダーがあるステータスに進む前に、特定のタスクを指定ユーザーが完了するように設定できます。
タスクの詳細は次のとおりです。
- タスクを管理できるかどうかは、変更タイプの「追加ワークフロー管理」の「タスクの追加」、「タスクの削除」および「タスクの更新」処理の権限によって異なります。
- 変更オーダーの完了後も、タスクのステータスをマークしてタスクを割り当てることができます。 これを使用して、ドキュメントや契約製造業者の評価など、完了後のタスクを管理します。 「完了」ステータスのタスクを管理できるのは、変更割当先のみです。
- 「完了前ステータス」が空白、最初のオープン・ステータス、スケジュール済または完了のいずれかの場合、タスクを必須として設定できません。ノート: 管理者が追加のオープン・ステータスを構成している場合、最初のオープン・ステータスは「オープン」です。
これらのタスクの例を次に示します。
- 機能仕様ドキュメントの準備。
- 影響を受けるオブジェクトの原価属性のレビューおよび更新。
- 規制属性の定義。
- マーケティングおよび販売への情報の公開。
「タスク」表には、タスクの詳細の指定に使用できる次のフィールドが含まれています。
- 順序: タスクの実行順序を決定します。 デフォルトでは、これは10ずつ増加します。
- 必須: タスクが変更オーダーの進行に必須であることを示します。 タスクが必須の場合は、「完了前ステータス」を指定する必要があります。
- 割当先: タスクを割り当てる個人を指定します。
- 割当者: タスクを割り当てたユーザーを指定します。
- 割当日: タスクが割り当てられた日時。
ノート: 同じタスクが異なるユーザーによって割り当てられた場合、「割当者」フィールドと「割当日」フィールドに最新割当の詳細が表示されます。
- 開始以前ステータス: タスクの開始時のステータス。 現在および将来のステータスと空白値が含まれます。 タスクを変更ステータスに関連しないようにする場合は、空白の値を使用します。
- 完了前ステータス: タスクの完了前のステータス。 将来のステータスと空白値が含まれます。 「開始以前ステータス」が「完了」に設定されている場合、空白値を使用してこのフィールドを空白のままにします。
- 希望入手日: タスクを完了する必要がある日付を示します。
- タスク・ステータス: タスク割当先または変更アナリストのみが更新できます。
新規変更オーダーへの既存タスクのコピー
既存の変更オーダーに基づいて新しい変更オーダーを作成し、タスクをコピーできます。 「別名保存」処理を(変更オーダーで)使用します。 新規に作成された変更オーダーのタスクは、「オープン」状態にリセットされます。