Outlook用のアドインでのコレクションの使用方法

この項では、Outlook用のアドインでコレクションを使用する方法について説明します。

コレクションとは何ですか。

会話、ソーシャル・オブジェクト、ユーザーおよびグループのリストが拡大した場合は、共通のトピック、プロジェクトまたは問題を対象とするものをまとめて、コレクションと呼ばれる、簡単にアクセスできるリストに編成すると便利です。コレクションを使用して、関連する会話、コレクション、プロファイル・ウォール、グループ・ウォール、およびソーシャル・オブジェクトの独自のリストを作成します。

コレクションには、その目的を簡単に識別できるように、わかりやすい名前を付けることができます。コレクションには会話やウォール(ユーザーのウォールおよびグループ・ウォールを含む)を追加できます。また、ソーシャル・オブジェクトや他のコレクションをコレクションに追加して階層を作成することもできます。階層で作成できるレベルに制限はありません。

Outlook用のアドインのナビゲーション・バーで、「コレクション」アイコンをクリックしてコレクションのリストを開きます。

詳細は、コレクションを作成するにはどうすればよいですか。を参照してください

コレクションを作成するにはどうすればよいですか。

ナビゲーション・バーのをクリックします。
をクリックして、「新規コレクション」ダイアログを開きます。
「名前」フィールドに、コレクションの名前を入力します。
次のチェック・ボックスを選択して、コレクション・オプションを有効にします。
- 公開: これを、Oracle Social Networkアカウントを持つすべてのユーザーが参加できるパブリックなコレクションにします。
- お気に入りに追加: このコレクションを「お気に入り」リストに追加します。
「OK」をクリックします。

コレクションにメンバーを追加するにはどうすればよいですか。

ナビゲーション・バーのをクリックします。
リストされたコレクションをダブルクリックして開きます。
をクリックして、コレクションのメンバー・リストを開きます。
ヒント: コレクションに含まれるメンバー数を表示するには、「メンバー」タブの上にカーソルを置きます。
をクリックして、「メンバーの選択」ダイアログを開きます。
「メンバーの選択」ダイアログで、メンバーとして追加するグループおよびユーザーを選択します。複数のユーザーまたはグループを選択するには、[Ctrl]を押しながらクリックします。
名前をダブルクリックしてダイアログの下部にある「選択」リストに追加するか、名前を選択し、「選択」をクリックしてすべての選択を追加します。

デフォルトでは、連絡先のリストが表示されます。表示を変更するには次のタブをクリックします。
- 連絡先: 連絡先のリストを表示します。
- グループ: グループのリストを表示します。
- 現在のメンバー: 現在のメンバーのリストを表示します。
または、ユーザーまたはグループの名前の一部を入力し、ポップアップされたリストから選択することもできます。
「OK」をクリックして、選択した内容をコレクションのメンバーシップに追加します。

コレクションからメンバーを削除するにはどうすればよいですか。

ナビゲーション・バーのをクリックします。
リストされたコレクションをダブルクリックして開きます。
をクリックして、コレクションのメンバー・リストを開きます。
ユーザーまたはグループを右クリックして、「メンバーシップから削除」を選択します。
確認ダイアログで「はい」をクリックします。

コレクションに既存のアイテムを追加するにはどうすればよいですか。

ナビゲーション・バーのをクリックします。
リストされたコレクションをダブルクリックして開きます。
をクリックして、このコレクションのアイテムを表示します。
をクリックします
「アイテムの参照」ダイアログで、コレクションに追加する1つ以上のアイテムを選択し、「OK」をクリックします。複数のアイテムを選択するには、[Ctrl]を押しながらクリックします。
デフォルトでは、最近のアイテムのリストが表示されます。表示を変更するには次のタブをクリックします。
- 最近のアイテム: 最近アクセスしたアイテムから選択します。
- お気に入り: お気に入りとしてマークしたアイテムから選択します。
または、アイテムの名前の一部を入力し、ポップアップされたリストから選択することもできます。検索のポップアップ結果から選択すると、ダイアログが閉じて、選択した内容がコレクションに追加されます。

コレクションに新しいアイテムを追加するにはどうすればよいですか。

ナビゲーション・バーのをクリックします。
リストされたコレクションをダブルクリックして開きます。
をクリックして、このコレクションの関連アイテムを表示します。
をクリックして、次を選択します。
- 新規会話の追加: 新しい会話を作成して、コレクションに追加します。
- 新規コレクション: 新しいコレクションを作成して、現在のコレクションに追加します。
「名前」フィールドに、アイテムの名前を入力します。
新しいアイテムに適用するオプションを選択します。
- 公開: これを、Oracle Social Networkアカウントを持つすべてのユーザーが参加できる公開アイテムにします。
- お気に入りに追加: このアイテムをお気に入りリストに追加します。
「OK」をクリックして、新しいアイテムをコレクションに追加します。

コレクションからアイテムを削除するにはどうすればよいですか。

コレクションからアイテムを削除する場合は、確認ダイアログが表示されずにアイテムはすぐに削除されます。誤って削除した場合は、いつでも追加して戻すことができます(コレクションに既存のアイテムを追加するにはどうすればよいですか。を参照)。

ナビゲーション・バーのをクリックします。
リストされたコレクションをダブルクリックして開きます。
をクリックして、このコレクションの関連アイテムを表示します。
アイテムを右クリックして、「<コレクション&glt;からアイテムを削除」を選択します。

コレクションのリストを並べ替えるにはどうすればよいですか。

コレクション・リストに表示するコレクションのタイプ(「自分に関連」、「使用可能」、「お気に入り」、「ミュート済」)を選択して、最適な順序で表示されるようにその表示を並べ替えることができます。

ナビゲーション・バーのをクリックします。
「コレクション」バナーのをクリックして、表示するコレクションのタイプを選択します。
「並替え」をクリックして、希望するソート順序を選択します。

ヒント: コレクションでは、パネルに異なるタイプのコンテンツを表示できます。各タイプに移動するには、コレクションの上部のタブを使用します。

投稿: コレクションのウォールに追加されたメッセージおよびドキュメントをすべて表示します。
ドキュメント: コレクションのウォールに追加されたドキュメントのみを表示します。
メンバー: コレクションのメンバーシップを表示および管理します。
関連アイテム: このコレクション内の会話、プロファイル・ウォール、グループ・ウォール、ソーシャル・オブジェクトおよび他のコレクションのリストを表示します。
参照アイテム: 関連アイテムのリストにこのコレクションを含むソーシャル・オブジェクトを表示します。

コレクションでメンバーシップ・メッセージを非表示にするにはどうすればよいですか。

アイテムに対してユーザーの追加または削除を行うと、そのアイテムにメンバーシップ・メッセージが投稿されます(「現在、ウォールは次からのアクセスが可能です: Jane Doe。」など)。これらのメッセージが表示されないようにする場合は、非表示にできます。メンバーシップ・メッセージを非表示にするにはどうすればよいですか。を参照してください

コレクションの名前を変更するにはどうすればよいですか。

ナビゲーション・バーのをクリックします。
リストされたコレクションを右クリックして、「変更」を選択します。
「変更」ダイアログで、コレクションの名前を変更して、「OK」をクリックします。