Outlook用のアドインでのドキュメントとフォルダの使用方法

この項では、Outlook用のアドインでドキュメントとフォルダを使用する方法について説明します。

• 会話またはウォールにファイルを追加するにはどうすればよいですか。

• Outlook用のアドインからファイルを表示するにはどうすればよいですか。

• Outlook用のアドインからファイルをダウンロードするにはどうすればよいですか。

• 1つの会話から別の会話にファイルをコピーするにはどうすればよいですか。

• ドキュメントからその会話またはウォール内の場所に移動するにはどうすればよいですか。

• ドキュメントを編集するにはどうすればよいですか。

• ドキュメント注釈を表示するにはどうすればよいですか。

• 会話またはウォールの「ドキュメント」タブでファイルを検索するにはどうすればよいですか。

• ドキュメントのアクセス履歴を表示するにはどうすればよいですか。

• ドキュメントのバージョンを表示または非表示にするにはどうすればよいですか。

• ファイルのURLをクリップボードにコピーするにはどうすればよいですか。

• ドキュメントを電子メールとして送信するにはどうすればよいですか。

• ドキュメントを削除するにはどうすればよいですか。

• フォルダを作成するにはどうすればよいですか。

• フォルダの名前を変更するにはどうすればよいですか。

• フォルダをコピーするにはどうすればよいですか。

• フォルダを移動するにはどうすればよいですか。

• 新しいドキュメントをフォルダに追加するにはどうすればよいですか。

• ドキュメントをフォルダに移動するにはどうすればよいですか。

• ドキュメントをフォルダから移動するにはどうすればよいですか。

• Outlook用のアドインからフォルダをダウンロードするにはどうすればよいですか。

• フォルダのURLをクリップボードにコピーするにはどうすればよいですか。

• アドインで、WebバージョンのOracle Social Networkでフォルダを開くにはどうすればよいですか。

• フォルダを削除するにはどうすればよいですか。

会話またはウォールにファイルを追加するにはどうすればよいですか。

ローカル・ファイル・システムからファイルをアップロードできます。

注意: 以前に追加されたドキュメントと同じ名前を持つドキュメントを追加すると、新規バージョンが作成されます。

1. ファイルの追加先の会話またはウォールを開きます。
2. 「投稿」または「ドキュメント」タブで、をクリックします。

   ヒント: 「ドキュメント」タブでは、「ドキュメントの追加」()アイコンはバナーに表示されます。「投稿」タブでは、「ドキュメントの追加」アイコンは、コンパクト・ビュー・モードの場合はバナーに表示され、全体表示モードの場合は「投稿」ボタンの横に表示されます。

3. 1つ以上のファイルを参照して選択します。

   選択すると、パネルの下部にアップロード領域が開きます。

4. オプションで、ユーザーがこのファイルをダウンロードまたはコピーできないようにするには、「ダウンロードおよびコピーの無効化」を選択します。
5. オプションで、「[オプション] ドキュメントの説明を入力してください。」と表示されている場所に説明を入力します。
6. 「投稿」をクリックするか、[Enter]を押してアップロードを開始します。

注意: アップロードできるファイル・タイプに制限はありません。

Outlook用のアドインからファイルを表示するにはどうすればよいですか。

ファイルを表示している場所に関係なく、「開く」をクリックしてネイティブ・ビューアでファイルを開くか、ファイル名またはサムネイルをクリックしてWebクライアントでファイルを開きます。

Outlook用のアドインからファイルをダウンロードするにはどうすればよいですか。

1. ダウンロードするファイルに移動します。
2. ファイルの下で、「ダウンロード」をクリックします。

   このオプションは、ファイルのアップロード時にダウンロードおよびコピーが無効にされた場合は使用できません。

3. 宛先を選択し、「保存」をクリックします。

1つの会話から別の会話にファイルをコピーするにはどうすればよいですか。

1. コピーするファイルに移動します。
2. ファイルを右クリックし、「コピー」、「アイテムにコピー」の順に選択します。

   または、会話またはウォールの「ドキュメント」タブ()で、ドキュメントの下の「詳細」をクリックし、「コピー」、「アイテムにコピー」の順に選択します。

   このオプションは、ファイルのアップロード時にダウンロードおよびコピーが無効にされた場合は使用できません。

3. ターゲットの会話またはウォールを見つける方法を選択します。

   • 最近のアイテム: 最近アクセスした会話およびウォールのリストの場合

   • お気に入り: お気に入りとしてマークした会話およびウォールのリストの場合

   • 検索: 検索を使用して会話またはウォールを見つける場合

   • 新規: 新しい会話を作成する場合

4. 「新規」以外のすべての場合は、宛先の会話またはウォールを選択します。
5. 「OK」をクリックして、選択した会話またはウォールにファイルをコピーします。

ドキュメントからその会話またはウォール内の場所に移動するにはどうすればよいですか。

「ドキュメント」タブでドキュメントのリストを表示しているときに、ドキュメントを右クリックして「コメントに移動」を選択し、ドキュメントが投稿された会話またはウォール内の場所に移動します。

または、ドキュメントの下の「詳細」をクリックして、「コメントに移動」を選択します。

ドキュメントを編集するにはどうすればよいですか。

1. 編集するファイルに移動します。
2. ドキュメントの下で、「編集」をクリックし、オプションを選択します。

   • 「ドキュメントの編集」では、ファイルはネイティブ・アプリケーションで開きます。これは、ファイルの拡張子によって判断されます。

   • 「ドキュメントの編集に使用するツール」では、使用するエディタを選択できます。このオプションを選択する場合は、エディタも選択する必要があります。

3. ファイルを編集して保存します。その際、同じファイル名と同じデフォルトのディレクトリを保持します。
4. アドイン・パネルでファイルを右クリックし、「ドキュメント」、「変更の公開」の順に選択します。
5. 他のファイルの場合と同様に、新しいバージョンのアップロードを終了します。

   詳細は、会話またはウォールにファイルを追加するにはどうすればよいですか。を参照してください。

注意: 「ドキュメントの編集に使用するツール」を使用する場合、ファイルの「オプション」メニューから「編集の停止」を選択することが必要となることがあります。このことは、ファイルが引き続きハイライト表示されている場合に必要になります。

ドキュメント注釈を表示するにはどうすればよいですか。

Outlook用のアドインでは、ドキュメント注釈をブラウザで表示できます。

1. ファイルに移動します。
2. ファイルを右クリックし、「注釈の表示」を選択します。
3. プロンプトが表示されたら、WebバージョンのOracle Social Networkにログインします。

   ドキュメントの詳細ビューが開き、注釈が表示されます。

会話またはウォールの「ドキュメント」タブでファイルを検索するにはどうすればよいですか。

会話またはウォールの「ドキュメント」タブには、名前でファイルを見つけるための検索機能があります。

1. 会話またはウォールに移動し、をクリックします。
2. 「ドキュメント」バナーで、をクリックします。

   これにより、「オプション」メニューのような、他のコントロールがある検索フィールドが開きます。

3. オプションで、お気に入りとしてマークした検索語に一致するファイルのみを返すには、をクリックし、「お気に入りのみ」を選択します。
4. 検索フィールドに、ファイル名全体または一部を入力します。

   検索結果がポップアップに表示されます。結果をクリックし、ドキュメント・リストでハイライトします。

5. をクリックして検索モードを終了します。

ドキュメントのアクセス履歴を表示するにはどうすればよいですか。

Outlook用のアドインで、特定のドキュメントに対して実行されたアクションのタイプを表示できます。

1. 会話またはウォールの「ドキュメント」タブ()でドキュメントに移動します。
2. ドキュメントを右クリックして「アクセス履歴」を選択するか、「詳細」をクリックして「アクセス履歴」を選択します。

   「ドキュメント・アクティビティ」ダイアログに、ドキュメントに次の操作がいつ行われたかが表示されます。

   • 追加

   • クラウド・ドキュメント・ストアからのコピー

   • クラウド・ドキュメント・ストアへのコピー

   • ダウンロード

   • 更新

   • 削除

   • 削除解除

   • 表示

ドキュメントのバージョンを表示または非表示にするにはどうすればよいですか。

1. 会話またはウォールの「ドキュメント」タブ()でドキュメントに移動します。
2. ドキュメントを右クリックして「すべてのバージョンの表示」を選択するか、「詳細」をクリックして「すべてのバージョンの表示」を選択します。

ファイルのURLをクリップボードにコピーするにはどうすればよいですか。

ファイルのURLをクリップボードにコピーすると、任意の場所に貼り付けることができます。クリックすると、ブラウザでドキュメントのプレビューが表示されます。

1. ファイルに移動します。
2. ファイルを右クリックし、「ドキュメント・リンクのコピー」を選択します。

ドキュメントを電子メールとして送信するにはどうすればよいですか。

ファイルを電子メールとして送信する場合、新しい電子メールが開きます。これには、ファイルへの添付およびファイルの投稿先の会話またはウォールへのリンクが含まれます。電子メールを受信するすべてのユーザーにファイルのリンクが表示されますが、会話のメンバーでもあるユーザーまたはウォールへのアクセス権を持つユーザーのみが、ファイルを開くことができます。

1. ファイルに移動します。
2. ファイルを右クリックし、「電子メールの送信」を選択します。

ドキュメントを削除するにはどうすればよいですか。

削除できるのは、自分が投稿したドキュメント、または自分のプロファイル・ウォールのドキュメントです。

注意:

• サービス管理者はすべてのドキュメントを削除できます。

• ドキュメントまたはドキュメント・バージョンを削除すると、会話またはウォールのすべてのメンバーに対してこれが削除されます。

ファイルの特定のバージョンを削除するには:

1. 会話またはウォール内のファイルに移動します。

2. ファイルを右クリックして「バージョンの削除」を選択するか、「詳細」をクリックして「バージョンの削除」を選択します。

ファイルのすべてのバージョンを削除するには:

1. 会話またはウォールの「ドキュメント」タブ()でファイルに移動します。

2. ファイルを右クリックして「削除」を選択するか、「詳細」をクリックして「削除」を選択します。

削除したファイルをリストアするには:

1. 「投稿」タブで、ファイル・メッセージが以前にあった場所の削除されたメッセージ・アイコン()を見つけます。
2. をクリックし、ファイルをリストアすることを確認します。

   メッセージとファイルがリストアされます。

注意: 削除されたファイルをリストアできるのは、サービス管理者、ファイルを投稿したユーザーまたはファイルを削除したユーザーのみです。

フォルダを作成するにはどうすればよいですか。

会話またはウォールの「ドキュメント」タブでフォルダを作成できます。「ドキュメント」バナーでを探します。

1. 会話またはウォールに移動し、をクリックします。
2. 「ドキュメント」バナーで、をクリックして「新規フォルダ」ダイアログを開きます。
3. 「名前」フィールドに、フォルダの名前を入力します。
4. 「OK」をクリックします。

注意: フォルダを開くと、ブレッドクラムが「ドキュメント」タブの上部に表示され、フォルダ構造のどこにいるかが示されます。親フォルダに戻るには、ブレッドクラムでそのフォルダ名をクリックします。

フォルダの名前を変更するにはどうすればよいですか。

1. 名前を変更するフォルダのある会話またはウォールに移動し、をクリックします。
2. 名前を変更するフォルダを右クリックし、「名前変更」を選択して「フォルダの編集」ダイアログを開きます。
3. 「名前」フィールドに、フォルダの新しい名前を入力します。

フォルダをコピーするにはどうすればよいですか。

フォルダをコピーすると、フォルダとそのすべてのファイルが、1つの会話またはウォールから別の会話またはウォールにコピーされるか、同じ会話またはウォール内で複製されます。フォルダはコピーであるため、元のフォルダから独立しています。つまり、たとえば元のフォルダを削除したり元のフォルダにファイルを追加しても、コピーされたフォルダには影響しません。

1. コピーするフォルダのある会話またはウォールに移動し、をクリックします。
2. コピーするフォルダを右クリックし、「共有」を選択して「会話の参照」ダイアログを開きます。
3. ダイアログで、宛先のフォルダ、会話またはウォールを見つける方法を選択します。

   • 「最近のアイテム」をクリックして、最近のアクティブな宛先から選択します。

   • 「お気に入り」をクリックして、お気に入りの宛先から選択します。

   • 「検索」をクリックして、宛先の検索結果から選択します。

4. 宛先を選択し、「OK」をクリックします。

フォルダを移動するにはどうすればよいですか。

1. 移動するフォルダのある会話またはウォールに移動し、をクリックします。
2. 移動するフォルダを右クリックして、「移動」を選択します。
3. 「アイテムの移動」ダイアログで、移動するフォルダの宛先を選択し、「OK」をクリックします。

新しいドキュメントをフォルダに追加するにはどうすればよいですか。

1. 新しいファイルを追加するフォルダのある会話またはウォールに移動し、をクリックします。
2. 新しいファイルを追加するフォルダをダブルクリックして開きます。
3. をクリックします。
4. 会話またはウォールに追加する場合と同様に、ファイルを追加します(会話またはウォールにファイルを追加するにはどうすればよいですか。を参照)。

ドキュメントをフォルダに移動するにはどうすればよいですか。

1. ファイルの移動先のフォルダのある会話またはウォールに移動し、をクリックします。
2. フォルダに追加するファイルを右クリックし、「移動」を選択して「アイテムの移動」ダイアログを開きます。ファイル用の既存のフォルダを選択するか、「新規フォルダ」をクリックしてファイル用のフォルダを作成します。

   また、サブフォルダにドキュメントとフォルダを移動するには、新規フォルダにドラッグします。

ドキュメントをフォルダから移動するにはどうすればよいですか。

1. ファイルの移動元のフォルダのある会話またはウォールに移動します。
2. をクリックします。
3. フォルダをダブルクリックして開きます。
4. 移動するファイルを右クリックして、「移動」を選択します。
5. ファイルの宛先を選択し、「OK」をクリックします。

Outlook用のアドインからフォルダをダウンロードするにはどうすればよいですか。

フォルダをダウンロードすると、フォルダとそのコンテンツの.zipファイルがダウンロードされます。.zipファイルには、フォルダに基づいて名前が付けられます。たとえば、All Businessフォルダをダウンロードする場合、取得する.zipファイルの名前はAll Business.zipです。

1. ダウンロードするフォルダのある会話またはウォールに移動します。
2. をクリックします。
3. ダウンロードするフォルダを右クリックし、「ダウンロード」を選択して保存ダイアログを開きます。
4. フォルダの宛先を選択し、「保存」をクリックします。

   フォルダとそのコンテンツが、選択した宛先に.zipファイルとして保存されます。

フォルダのURLをクリップボードにコピーするにはどうすればよいですか。

1. フォルダのある会話またはウォールに移動します。
2. をクリックします。
3. フォルダを右クリックし、「フォルダ・リンクのコピー」を選択してフォルダのURLをシステムのクリップボードに追加します。
4. リンクを任意の場所に貼り付けます。

アドインで、WebバージョンのOracle Social Networkでフォルダを開くにはどうすればよいですか。

1. ブラウザで開くフォルダのある会話またはウォールに移動します。
2. をクリックします。
3. 開くフォルダを右クリックし、「Webブラウザで開く」を選択してブラウザ・バージョンのOracle Social Networkでフォルダを開きます。

フォルダを削除するにはどうすればよいですか。

自分で作成したフォルダ(別のユーザーのドキュメントやフォルダが含まれていない場合)または自分のプロファイル・ウォールにあるフォルダを削除できます。

注意:

• サービス管理者はすべてのフォルダを削除できます。

• フォルダを削除すると、そこに含まれるファイルやサブフォルダもすべて削除されます。

• フォルダの削除は、会話またはウォールのすべてのメンバーに適用されます。

• 削除は取り消すことができないため、実行する前にフォルダの削除について確認してください。

フォルダを削除するには:

1. 削除するフォルダのある会話またはウォールに移動します。

2. をクリックします。

3. 削除するフォルダを右クリックし、「削除」を選択します。

4. 確認ダイアログで「はい」をクリックします。

削除したフォルダとそのコンテンツをリストアするには:

1. 「投稿」タブで、フォルダ・メッセージが以前にあった場所の削除されたメッセージ・アイコン()を見つけます。
2. をクリックし、フォルダをリストアすることを確認します。

   メッセージ、フォルダおよびそのコンテンツがリストアされます。

注意: 削除されたフォルダをリストアできるのは、サービス管理者、フォルダを作成したユーザーまたはフォルダを削除したユーザーのみです。