23候補者データのアーカイブと処分

この章の内容は次のとおりです。

• 候補者検索のアーカイブ

• 候補者データ処分の設定

• 処分される候補者データの要約

候補者検索のアーカイブ

候補者検索アーカイブを使用して、採用担当者が実行した候補者検索を追跡します。検索結果アーカイブでは、連邦契約履行プログラム事務所(OFCCP)の要件がサポートされます。

候補者検索アーカイブを有効にすると、次の情報を追跡および記録できます。

• 候補者検索を実行したユーザー

• 検索に使用された基準

• 候補者検索が実行された日時

• 検索結果で返された候補者

候補者検索問合せは、2年間保存されます。検索問合せには最大500人の候補者を含めることができます。候補者が返されなかった検索問合せもアーカイブされます。

候補者検索アーカイブを有効にするには:

1. 「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。

   • 講義: 採用および候補者エクスペリエンス

   • 機能領域: 採用および候補者エクスペリエンス管理

   • タスク: 企業採用および候補者エクスペリエンス情報

2. 「候補者検索アーカイブ」セクションで、「アクティブ」を選択します。

データは、採用 - 採用リアルタイム・サブジェクト領域、「候補者検索」ディメンションのOracle Transactional Business Intelligenceレポート・ソリューションで使用できます。

候補者データ処分の設定

個人および組織のデータ保護要件を満たせるように、候補者データの処分を管理できます。候補者データは様々な方法で収集されます。これは、候補者自身で提供するか、採用担当者またはエージェンシによって収集できます。候補者データには、個人を識別可能な情報(PII)を含めることができます。

候補者データ処理を開始するには、「データ交換」作業領域の「個人情報の削除」ツールを使用します。次の2つのオプションが使用可能です。

• 個人情報の削除ポリシーの構成: 削除するビジネス・オブジェクトとそのコンポーネントを構成し、必須属性をマスクできます。

• 個人情報の削除: 指定した個人の個人情報をこのページから削除できます。「個人情報の削除」プロセスを送信すると、関連付けられた個人情報削除ポリシーで定義された構成に従ってデータが削除されます。

「個人情報の削除」ツールにアクセスするには、次の権限が必要です。

• 個人情報の削除ポリシーの構成(HRC_CONFIGURE_PERSON_INFO_REMOVAL_POLICIES_PRIV)

• 個人情報の削除(ORA_HRC_REMOVE_PERSON_INFORMATION)

個人の削除ポリシーの構成

1. 「自分のクライアント・グループ」で、「データ交換」作業領域をクリックします。

2. 「個人情報の削除」セクションで、「個人情報の削除ポリシーの構成」をクリックします。

3. 「作成」をクリックしてテンプレートを作成します。次のフィールドに入力します。

   • 名前: テンプレートの名前。

   • コード:テンプレート・コード。デフォルトはテンプレートの名前です。

   • カテゴリ: テンプレートが作成されるビジネス・オブジェクト。候補者を選択します。

   • 説明: 説明を入力できます。

4. 「OK」をクリックします。

5. 「コンポーネント」ページの「ビジネス・オブジェクト」で、「候補者」オプションを選択します。

6. 「保存」をクリックします。

7. 「コンポーネント」ページの「コンポーネント」で、すべてのコンポーネントを選択します。

8. 「保存」をクリックします。

9. 「ルール」タブをクリックして、ポリシーを構成します。ほとんどのオブジェクトは削除用に構成されているため、これらのオブジェクトに固有のルールは必要ありません。不明瞭化のみ可能で削除できない属性がオブジェクトに含まれている場合は、オブジェクトのルールを構成できます。候補者詳細は、Eメール、電話番号、候補者ジョブ応募、添付、対応といった複数の領域においてマスキングされます。値は次のようにマスキングされます。

   • NUMBER列= 0000

   • VACHAR列= OBF_ZZZ

   • CHAR列= 0

   • DATE列= 1900-01-01

   • TIMESTAMP列= 1900-01-01 00:00:00

10. 「テンプレート使用可能」をクリックします。

ビジネス要件に合わせて個人情報削除ポリシーを定義することをお薦めします。候補者タイプ固有のポリシーを定義します。たとえば、外部候補者データおよび前従業員または前派遣就業者を不明瞭化する2つの異なるポリシーです。前従業員および前派遣就業者ポリシーでは、ビジネス要件に従って、候補者名、候補者住所、候補者の電話、候補者のEメール、候補者その他情報、候補者の国別識別子およびその他の情報の削除および不明瞭化を除外します。「就業者」カテゴリ内の前従業員または前派遣就業者データを削除または不明瞭化します。

「個人情報の削除」プロセスの発行

1. 「自分のクライアント・グループ」で、「データ交換」作業領域をクリックします。

2. 「個人情報の削除」セクションで、「個人情報の削除」をクリックします。

3. 作成したルールを見つけます。

4. 「プロセスの送信」をクリックします。

5. 「プロセスの送信」ページで、プロセス名を入力し、作成したテンプレートを選択して候補者番号を入力し、「削除」プロセス・モードを選択します。

6. 「送信」をクリックします。

プロセスが個人情報の削除ページに表示されます。プロセスの送信後にページに表示される内容は次のとおりです。

• ステータス: 成功またはエラー。

• プロセス・モード: 削除モードまたはレポート・モード。

• 送信者: プロセスを送信したユーザー。

• 送信日: プロセスが送信された日付。

処分される候補者データの要約

個人および組織のデータ保護要件を満たすことができない候補者データの要約を示します。

候補者によって提供された、またはユーザーが収集したデータ	属性またはエンティティ
候補者	名前 住所 Eメール 電話 添付 言語 紹介、推薦 規制情報 フレックスフィールド 国別識別子 プリファレンス 希望するジョブ・ファミリ 希望する事業所 希望する組織 アセスメント結果 経歴チェックの結果
プロファイル項目	候補者 ジョブ応募
ジョブ応募	ジョブ応募属性 応募下書き フレックスフィールド 添付
オファー	追加テキスト1および2 フレックスフィールド 添付
紹介	ノート JSON
質問	レスポンス
顧客対応	候補者 ジョブ応募
電子署名	名前
LinkedIn統合	名 姓 電話 Eメール

プロセスにより収集または生成されたデータ	属性またはエンティティ
監査	IPアドレス ハッシュ値
トークン	電話 Eメール・アドレス
エラー・トラッキング	エラー・トラッキング属性