16候補者プール
この章の内容は次のとおりです。
候補者プールの設定
採用担当者および採用マネージャは、候補者プールを使用して候補者をグループ化し、現在のジョブ・ポジションまたは補充する可能性のある将来のジョブ・ポジションのソーシング・アクティビティを管理します。
候補者プールを設定するには、ソーシング・ライフサイクルを通じて候補者を進めるためのフレームワークを提供する候補者プール・プロセスが必要です。これにより、採用活動に積極的に関与していなくても候補者が組織と関与することが保証されます。内部ビジネス・プロセスに一致する候補者プール・プロセスを作成できます。これには、プール・メンバーが通過する様々なフェーズおよび状態の追加、削除、名前変更および順序変更が含まれます。複数の候補者プール・プロセスを作成できますが、常にアクティブにできる候補者プール・プロセスは1つのみです。
製品には、次の2つの候補者プール・プロセスが用意されています。
-
候補者プール・プロセス・テンプレート(CPP-TEMPLATE): このプロセスはアクティブにできません。ただし、プロセスを複製して、独自の候補者プール・プロセスを作成できます。このプロセスには、事前定義のフェーズと状態が含まれます。
-
デフォルト候補者プール・プロセス(CPP-DEFAULT): このプロセスは、候補者プール・プロセス・テンプレートのコピーです。同じ事前定義のフェーズと状態が含まれます。このプロセスは、新しい環境でアクティブなプロセスが存在するように提供されます。このプロセスはすでにアクティブであるため、多くの変更を行うことはできません。候補者プールのプロセスを使用できます。かわりに独自のプロセスを使用する場合は、非アクティブにすることもできます。
候補者プールを設定する主なステップは、次のとおりです。
-
候補者プール・プロセス・プロパティを定義します。
-
プロセスのフェーズと状態を作成します。
-
候補者プール・プロセスをアクティブ化します。
プロセス・プロパティの定義
候補者プール・プロセスを作成する場合、最初のステップはプロセス・プロパティの定義です。
-
「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
-
講義: 採用および候補者エクスペリエンス
-
機能領域: 採用および候補者エクスペリエンス管理
-
タスク: 候補者プール管理プロセス構成
-
-
「候補者プール管理プロセス構成」ページで、「作成」をクリックします。
-
プロセスの作成ページで、プロセス・タイプ、名前、コード、プロセスの説明などのプロセス・プロパティを入力します。
-
「保存して続行」をクリックします。
フェーズと状態の作成
プロセス・プロパティ情報を入力すると、候補者プール・プロセスの詳細ページが表示されます。ここで、候補者プール・プロセスのフェーズと状態を追加します。
すべてのフェーズには、終了状態「雇用主により否認済」と「候補者により取下げ済」が含まれます。
-
「フェーズ」セクションの「作成」をクリックします。
-
フェーズの名前と説明を入力します。
-
「状態」セクションで、「作成」をクリックしてフェーズに状態を追加します。新しい状態の名前を入力すると、プロセス間での既存の名前の再利用を容易にするために、既存の状態名のリストが提示されます。
-
状態の順序は、上矢印と下矢印を使用して変更できます。
-
「保存して閉じる」をクリックします。
前述のプロセスを繰り返して、さらにフェーズと状態を作成します。複数のフェーズがある場合は、「右に移動」および「左に移動」矢印を使用して、フェーズの順序を変更できます。
プロセスのアクティブ化
候補者プール・プロセスの準備が完了すると、候補者プールの作成時に採用担当者が使用できるように、候補者プール・プロセスをアクティブ化できます。
-
「候補者プール管理プロセス構成」ページで、候補者プール・プロセスをクリックします。
-
「プロセス・プロパティの編集」をクリックします。
-
「ステータス」フィールドで、「アクティブ」を選択します。
候補者プール・プロセスのフェーズおよび状態
候補者プール管理プロセスには、ソーシング・ライフサイクルを通じてプール・メンバーを処理するフレームワークが用意されており、そのメンバーが採用活動に積極的に関与していない場合でも、組織への高いエンゲージメントを確保します。候補者プール・プロセスは、一連のフェーズと状態で構成されます。採用担当者は、プール・メンバーをあるフェーズから別のフェーズに移動させます。プロセスは逐次的ではなく、プール・メンバーはフェーズと状態で前後に移動できます。
この表は、デフォルトの候補者プール・プロセスの一部としてもたらされるフェーズと状態を示しています。
| フェーズ | 状態 |
|---|---|
|
未連絡 |
新規 注意が必要 雇用主により否認済 候補者により取下げ済 |
|
レビュー済 |
注意が必要 資格を満たす 雇用主により否認済 候補者により取下げ済 |
|
婚約中 |
注意が必要 連絡済 関心あり 関心なし 雇用主により否認済 候補者により取下げ済 |
|
育成 |
注意が必要 配置準備完了 6か月以内に準備完了 12か月以内に準備完了 雇用主により否認済 候補者により取下げ済 |