4ジョブ応募フロー

この章の内容は次のとおりです。

• ジョブ応募フローで使用されるセクションおよびブロック

• 応募フロー

• 応募フローの作成

• 「情報の要求」フロー

• 「情報の要求」フローの作成に関する項

• ジョブ応募フローを削除または非アクティブ化するタイミング

• ジョブ応募フローでフィールドを必須として設定

• 候補者の障害、多様性および国別仕様情報

• 民族および障害情報を収集するための標準フィールドの構成

• 国別仕様情報を収集するためのOracle提供フレックスフィールドの構成

• 国別仕様情報を収集するための顧客定義フレックスフィールドの構成

• 候補者の生年月日および国別識別子の収集

• 複数のコンテンツ・セクションを使用する候補者データの収集

• フレックスフィールドを使用した追加情報の収集

• 拡張可能フレックスフィールドを使用した追加候補者詳細の収集

• ジョブ応募フローでのアドレス・ブロックの使用

• 追加の質問リストに記入するための候補者への依頼

• 回答に基づいて、候補者に追加の質問リストに入力するよう依頼

• 回答に基づいた候補者への質問

• 内部ジョブ応募フローのセクションの構成

• 内部ジョブ応募フローでのインライン・アセスメントの構成

ジョブ応募フローで使用されるセクションおよびブロック

ジョブ応募フローは、候補者がジョブに応募したとき、またはジョブに応募した後に追加情報を提供する際に入力する一連のページです。ジョブ応募フローにはセクションが含まれ、各セクションには情報のブロックが含まれます。

セクション

ジョブ応募フローでは、次のセクションを使用できます。これらのセクションの名前を変更し、フローから削除することもできます。セクションにブロックを追加しないと、そのセクションは候補者に表示されません。

セクション	説明
個人情報	「個人情報」セクションには、連絡先情報、住所などの情報が含まれています。ジョブに応募した内部候補者の場合、個人情報が個人レコードの情報で事前移入され、プロセスが効率化されます。
ジョブ応募質問	「ジョブ応募質問」セクションには、候補者が回答を要求する質問、不適格質問、および必須としてマークされた事前スクリーニング質問が含まれています。指定された回答に基づいて、候補者のジョブ応募が選択プロセスに入力されるか、選択プロセスから自動的に否認されます。
エクスペリエンス	「経験」セクションには、候補者の教育と職務経験が含まれます。教育と経験の情報は、グラフィカルなタイムラインまたは2つの個別のブロックで表示できます。
自分に関する詳細	「自分に関する詳細」セクションでは、候補者は履歴書やカバー・レターなどのファイルをアップロードし、外部Webサイトへのリンクを追加したり、ライセンス、勤務プリファレンスおよび話し言葉に関する詳細を提供できます。

ブロック

ブロックは、候補者の質問を保持するコンテナです。次のブロックを使用できます。フローで使用できるブロックは、フロー・タイプによって異なります。

ブロック	説明	使用可能なバージョン
住所	住所ブロックの内容は、候補者が選択した国によって異なります。国書式は、「設定および保守」作業領域の「国または地域別の機能の管理」タスクで選択した定義に基づいています。また、「設定および保守」作業領域の「地理の管理」タスクで、「地理の管理」タスクで、値リストが有効になっている場合は、住所フィールドの順序が強制されます(「設定および保守」→「地理の管理」タスク→「国の検索と選択」→「地理マッピングおよび検証の有効化」→「値リスト使用可能」)。 候補者が前のフローの「住所」ブロックに情報を提供した場合、そのブロックには候補者が指定した情報が表示されます。候補者は必要に応じて情報を更新できます。 選択した住所形式に「国」要素が表示されていることを確認します。表示されていない場合、候補者は国を選択できません。 候補者がジョブに応募すると、その国の値は、次のデフォルトを使用して自動的に移入されます。 ブラウザの設定で場所の使用を常に許可する場合、国はその場所に基づいてデフォルト設定されます。 ブラウザ設定が自分の事業所の使用を許可しない場合、国は求人のプライマリ事業所国にデフォルト設定されます。 ブラウザの設定が、場所を使用する前に常に尋ねる場合: フローの開始前に場所の使用を許可されている場合、または電話の重複チェックを入力する前に、その場所に基づいて国がデフォルト設定されます。 フローに入る前に自分の事業所を使用して拒否された場合、または電話の重複チェックを入力する前に、求人のプライマリ事業所国に基づいて国がデフォルト設定されます。 質問を無視した場合、フローの開始時または電話の重複チェック時に再度尋ねられます。	応募フロー 「情報の要求」フロー タレント・コミュニティ・フロー
アセスメント	アセスメント・ブロックは、候補者がジョブ応募を送信する前にインライン評価を入力するよう候補者に要求するために使用されます。パートナは、アセスメントが完了し成功すると、「候補者によって完了済」ステータスを採用製品アセスメント結果に返し、ジョブ応募の提出時に採用担当者が表示できるようになります。	応募フロー
連絡先情報	「連絡先情報」ブロックには、名前、電話番号およびEメール・フィールドが含まれています。候補者が前のフローの「連絡先情報」ブロックに情報を指定した場合、そのブロックには、候補者が入力した情報が表示されます。候補者は必要に応じて情報を更新できます。 候補者名の書式は、「設定および保守」作業領域の「個人名形式の管理」タスクを使用して構成されたUniversal Definitionに基づいています。	応募フロー 「情報の要求」フロー タレント・コミュニティ・フロー
障害	障害ブロックには、任意の国に設定された障害関連フィールドが表示され、米国で必要な特定のフォームを表示できます。ブロックが、その国内に事業所がある求人で使用されるフローにある場合、表示されるフィールドは、その内容によって制御されます。 トランザクション設計スタジオで障害ブロックを追加し、次のフィールドを構成すると、求人が掲載される国ごとに、開示する可能性のある障害に関する質問が外部候補に表示されます。 カテゴリ 理由 合理的配慮の申出 ステータス 障害ブロックに表示されるフィールドはすべてオプションであるため、候補者は回答するかどうかを選択できます。求人の場所が米国内にある場合は、「US Disability Form CC-305」というフォームが表示されます。米国内の事業所に対して、必要なフォームの正確性を維持するために、1つ以上の障害関連質問の表示を構成することはお薦めしません。 これらの質問は、求人の応募フローにこのブロックが含まれるジョブに候補者が応募するたびに表示されます。これらの質問から収集された情報は、採用チームや採用担当者には表示されず、採用プロセスに影響を及ぼすことはありません。候補者の回答はジョブ応募ごとにレポート可能です。ジョブで採用された場合に、新しい個人のプロファイルに表示されます。 社内従業員がどの国のジョブに対しても会社内に応募する場合、このブロックは表示されませんが、障害に関するフィールドの現在の値も追跡されます。この情報は、ジョブ応募ごとにレポート可能になります。この情報は、セルフサービスまたは現在のライン・マネージャまたは人事担当者によって、必要に応じて更新できます。この情報は、採用チームや採用担当者には表示されず、内部のモビリティ採用プロセスに影響が及ぶことはありません。	応募フロー 「情報の要求」フロー
多様性	「多様性」ブロックは、求人が掲載される国ごとに構成される特定のフィールドおよび特定の応答選択肢を表示するように構成できます。 生年月日 民族(民族と人種を分離する2質問フォーマットを使用する米国) 性別 婚姻区分 宗教 Oracle提供の個人国別仕様情報フレックスフィールド(PER_PERSON_LEGISLATIVE_ DATA_LEG_DDF) 国別仕様目的に必要な顧客定義のフレックスフィールド(PER_PERSON_LEGISLATIVE_ DFF)。これにはグローバル・データ要素のみが含まれます。 「多様性」ブロックには、候補者が求人の応募フローにこのブロックが含まれるジョブに応募するたびに、求人が掲載される国ごとに適切なフィールドおよび応答の選択肢が表示されます。これらの質問はオプションで、候補者は応答しないことを選択できます。これらの質問から収集された情報は、採用チームや採用担当者には表示されず、採用プロセスに影響を及ぼすことはありません。候補者の回答はジョブ応募ごとにレポート可能です。ジョブで採用された場合に、新しい個人のプロファイルに表示されます。 社内従業員が会社内の任意の国のジョブに対して応募する場合、このブロックは表示されませんが、従業員の現在の値は追跡されます。この情報は、セルフサービスまたは現在のライン・マネージャまたは人事担当者によって、必要に応じて更新できます。この情報は、採用チームや採用担当者が内部のモビリティ採用プロセスに影響を与えないように、ジョブ応募には表示されません。	応募フロー 「情報の要求」フロー
学歴	「学歴」ブロックには、「設定および保守」作業領域の「プロファイル・タイプの管理」タスクの「学位」コンテンツ・セクションで定義されたフィールドが含まれます。候補レコードがデータベースに見つかった場合、または候補者がサードパーティからプロファイルをインポートした場合に、情報が事前移入されます。それ以外の場合は、候補者は手動で情報を入力します。 ノート: 「学歴」ブロックで「学校名」フィールドと「学校名」フィールドの両方が表示されるように設定されている場合は、1つのコンボ・ボックス(ドロップダウン・リストとテキスト・フィールド)として表示されます。	応募フロー 「情報の要求」フロー タレント・コミュニティ・フロー
エクスペリエンス	「経験」ブロックには、「設定および保守」作業領域の「プロファイル・タイプの管理」タスクの「前職」コンテンツ・セクションで定義されたフィールドが含まれます。候補レコードがデータベースに見つかった場合、または候補者がサードパーティからプロファイルをインポートした場合に、情報が事前移入されます。それ以外の場合は、候補者は手動で情報を入力します。	応募フロー 「情報の要求」フロー タレント・コミュニティ・フロー
その他情報	「その他情報」ブロックは、候補者から追加詳細を収集するために使用されます。たとえば、候補者のジョブ参照、趣味、特別な関心事項またはインタビューへの出席に関する特別なニーズの詳細を取得できます。これらのフィールドは、「設定および保守」作業領域で使用可能な「個人拡張可能フレックスフィールドの管理」タスクを使用して、個人EIT情報(PER_PERSON_EIT_EFF)で構成されます。	応募フロー 「情報の要求」フロー
ジョブ応募質問	「ジョブ応募質問」ブロックには、候補者が回答を求める質問、つまり不適格質問と事前スクリーニングの質問が含まれています。不適格の場合、候補者は応募プロセス中に不適格と通知されず、候補者はジョブ応募を完了して送信できます。また、不適格質問に対する候補者の応答に基づいてジョブ応募が自動的に否認されている場合でも、採用担当者は、候補者の応答をレビューする際に、ジョブ応募を検討し、(否認を元に戻して)選択プロセスでジョブ応募をアクティブに戻すことができます。	応募フロー
言語	「言語」ブロックには、「設定および保守」作業領域の「プロファイル・タイプの管理」タスクの「言語」コンテンツ・セクションで定義されたフィールドが含まれます。	応募フロー 「情報の要求」フロー タレント・コミュニティ・フロー
免許および資格	「免許および資格」ブロックには、「設定および保守」作業領域の「プロファイル・タイプの管理」タスクの「免許および資格」コンテンツ・セクションで定義されたフィールドが含まれています。	応募フロー 「情報の要求」フロー タレント・コミュニティ・フロー
その他文書	「その他文書」ブロックを使用すると、候補者は様々なタイプの複数の添付ファイルをジョブ応募に追加できます。候補者は、デバイスからファイルを選択してドラッグ・アンド・ドロップできます。 添付される各ファイルのサイズ制限は50 MBです。添付されるファイルのタイプに制限はありません。候補者は、フロー内の「その他文書」ブロックごとに最大10件の添付をアップロードできます。 各その他文書ブロックには、独自の必須構成があります。ブロックに添付が必要な場合、候補者は少なくとも1つのファイルをブロックに追加する必要があります。 複数のその他文書ブロックを追加できます。ブロックの各インスタンスには、固有のタイトルと説明を指定できます。添付は1つのジョブ応募にのみ追加されます(候補者プロファイルには追加されません)。添付は、後続のジョブ応募の応募フローや現在のジョブ応募の以降の情報の要求フローには表示されません。	応募フロー 「情報の要求」フロー
希望する場所	「希望する事業所」ブロックでは、求職者はジョブの応募時に希望事業所を選択できます。ブロックは外部ジョブ応募フローにのみ使用できます。候補者に表示される希望事業所は、ジョブ求人で定義された就業事業所および掲載事業所に基づきます。 求人に1つの就業事業所がある場合、その就業事業所のみが候補者に表示されます。 求人に複数の就業事業所がある場合、すべての就業事業所が候補者に表示されます。 求人に就業事業所がない場合、すべての掲載事業所が候補者に表示されます。	応募フロー
プロファイル・インポート	「プロファイル・インポート」ブロックがフローの最初に表示されます。プロファイル・インポート・オプションが含まれます。候補者は、LinkedInなどのサード・パーティからプロファイルをインポートしたり、実際に履歴書をアップロードできます。ジョブ応募フローに表示するには、これらのオプションを有効にする必要があります。	応募フロー 「情報の要求」フロー タレント・コミュニティ・フロー
質問リスト	「質問リスト」ブロックは、フローに追加された質問リストに含まれる質問の収集に使用されます。 質問リストは機密にできます。「機密質問リスト応答の表示」権限を持つユーザーのみが、候補者が指定した応答を表示します。	「情報の要求」フロー
機密個人情報	「機密個人情報」ブロックは、候補者の生年月日および国別識別子の収集に使用されます。候補者が出生日、国別識別子のオプションの選択時に、それら、またはその両方を提供するように要求できます。 候補者の生年月日と国別識別子がプロファイルに格納されている場合、そのブロックにはその情報が表示されます。外部候補者は必要に応じて情報を更新できます。戻ってきた候補者は情報を更新できますが、既存の国別識別子を削除することはできません。 外部候補者としての前従業員、前派遣就業者、派遣就業者が自分のプロファイルから情報を表示できます。既存の国別識別子と生年月日は編集できませんが、新しい国別識別子を追加できます。 ジョブ応募で外部候補者の機密情報を表示するには、「外部候補者機密情報の表示」職務ロールが必要です。	応募フロー 「情報の要求」フロー
スキル	「スキル」ブロックは、候補者のスキルの収集に使用されます。候補者がジョブに応募すると、「スキル」ブロックが表示され、そのジョブに関連するスキルを入力できます。候補者は、履歴書、LinkedInで応募およびIndeedを使用したプロファイル・インポートによりスキルをインポートすることもできます。	応募フロー 「情報の要求」フロー タレント・コミュニティ・フロー
サポート文書	「サポート文書」ブロックを使用すると、候補者は履歴書、カバー・レターおよびURLをソーシャル・プロファイルに追加できます。候補者に必要な記入票のタイプを指定できます。サポートされているファイル形式は次のとおりです: .txt、.rtf、.doc、.docx、.pdf、.odt、.html、.htm。ファイル・サイズは5MBに制限されています。	応募フロー 「情報の要求」フロー タレント・コミュニティ・フロー
税控除	「税控除」ブロックを使用すると、外部候補者は、ジョブ応募を送信する前に、インラインの税控除評価を入力できます。パートナ・ポータルでアセスメントを入力して正常に処理されると、パートナが候補者を応募フローに戻し、アセスメントが完了して送信されます。アセスメント結果は、ジョブ応募が送信されると採用担当者に表示されます。 パートナがインライン評価を有効にする必要があります。	応募フロー
時系列	タイムライン・ブロックは、「学歴」と「経験」ブロックのかわりに使用できます。グラフィカルなタイムラインに表示されるコンテンツを組み合せます。候補者が情報を入力すると、タイムラインが作成されます。外部キャリア・サイトでのみ使用可能です。 タイムライン・ブロックは、デフォルトの「学歴」と「経験」コンテンツ・セクションでのみ使用できます。デフォルト以外のセクションを使用してデータを取得する場合は、「学歴」と「経験」ブロックを使用します。	応募フロー 「情報の要求」フロー タレント・コミュニティ・フロー
退役軍人	「退役軍人」ブロックは、米国に掲載されたジョブに対して設定できます。ブロックが、米国に事業所がない求人で使用されるフローにある場合、退役軍人ブロックは表示されません。 退役軍人ブロックが応募フローに含まれている場合、米国内の任意の場所に掲載されたジョブに応募する外部候補者に、「熟練ステータス」フィールドが含まれるこのブロックが表示されます。このフィールドの標準の応答オプションの説明を、ブロックの指示内に表示するように構成できます。この質問はオプションで、候補者は応答しないことを選択できます。 アメリカのどこにでも掲載されたジョブに対して社内の従業員が応募すると、そのブロックは表示されませんが、退役軍人の候補者の現在値が追跡されます。 米国退役軍人情報は2箇所の候補者から集められる可能性があります。ただし、ベスト・プラクティスはこのフィールドの構成および表示を1回のみとすることです。 以前のリリースの応募フローに「退役軍人」ブロックがすでに含まれており、これが米国での求人にのみ表示される場合は、それを引き続き使用するのがおそらく適切です。このブロックには、「熟練ステータス」という米国の法律によって義務づけられている単一のフィールドのみが常に表示されます。このフィールドは、退役軍人ブロックが表示されたときに自動的に表示されるため、トランザクション設計スタジオに表示されるように構成する必要はありません。候補者がジョブに応募する際に特定のカテゴリを自己識別するよう求められないため、退役軍人のブロックの指示によって保護退役軍人の全カテゴリの定義が確実になる場合があります。このオファー前の時間枠で、候補者は、保護された退役軍人のカテゴリに該当するかどうかを開示するように求められただけです。各候補者の応答(存在する場合)は、ATTRIBUTE_3の表IRC_REGULATORY_RESPONSESでレポート可能です。 米国の退役軍人に関連する追加のフィールドは、候補者から収集する必要はありません。これらの追加使用可能フィールドにより、ユーザーは保護対象の退役軍人の特定のカテゴリを自己識別でき、セルフサービスを使用して就業者に事後サービスを表示することが目的です。これらのフィールドのいずれかを表示する場合は、HCM経験設計スタジオで構成できます。これらのフィールドは、他の国別仕様フレックスフィールド(PER_PERSON_LEGISLATIVE_DATA_LEG_DDF)とともに「多様性」ブロックに表示されます。	応募フロー 「情報の要求」フロー
勤務志向	「勤務志向」ブロックには、「設定および保守」作業領域の「プロファイル・タイプの管理」タスクの「勤務要件」コンテンツ・セクションで定義されたフィールドが含まれます。	応募フロー 「情報の要求」フロー

応募フロー

応募フローは、候補者が外部キャリア・サイトのジョブに応募する際に入力する一連のページです。

外部候補者は、「応募」ボタンをクリックしてジョブに応募するときに、まず、Eメール・アドレスまたは電話番号を入力します。データベースで検証が実行され、候補者のEメール・アドレスまたは電話番号にすでに接続されている候補者プロファイルまたはドラフト・ジョブ応募がチェックされます。

• レコードが見つかった場合、アイデンティティの検証のために、6桁のコードを含むEメールまたはSMSが候補者に送信されます。アイデンティティが検証されると、候補者にジョブ応募フローが表示され、候補者の前回のジョブ応募の情報が事前に移入されます。候補者は、ジョブ応募を送信する前に情報を編集できます。

• レコードが見つからず、新規候補者である場合、Eメール・アドレスまたは電話番号を入力したときに、候補者にジョブ応募フローが表示されます。候補者がジョブ応募を送信すると、アイデンティティの検証と、送信されたジョブ応募の確認のために、候補者にEメールが送信されます。

応募フローの構成方法に応じて、候補者はLinkedInやIndeedなどのサード・パーティからプロファイルをインポートしたり、履歴書をアップロードしたり、ジョブ応募を手動で入力できます。

応募フローの完了中に候補者が入力したドラフト・データを保存できます。仕組み:

• データは10秒ごとに保存されます。候補者はプロセスから離れてもデータを失うことなく、準備ができたときに再開できます。

• 候補者が応募フローにアクセスするには、受信した通知に記載されているURLを使用するか、候補者セルフサービスにアクセスします。フローの下書きデータが保存されている場合は、フローのロード時にデータがロードされます。

• 採用担当者や採用マネージャは下書きデータを表示できません。アクセスできるのは、候補者のみです。

• 候補者が30日間下書きデータを利用しないと、データは自動的に削除されます。

• 下書きデータの保存後に候補者プロファイルが更新された場合、保存された下書きデータがプロファイル・データで更新されます。

候補者がフローのすべてのページを完了すると、ジョブ応募が採用担当者および採用マネージャに表示されます。

応募フローの作成

外部キャリア・サイトでジョブに応募する際に候補者から情報を取得する応募フローを作成します。ビジネス・ニーズにあわせて、複数のバージョンの応募フローを作成できます。複数のフローをアクティブ化し、ジョブ求人で使用できます。リストの緑色のドットは、現在使用されているフローを示します。

応募フローを作成する主な手順は次のとおりです。

1. 作成を開始し、基本情報を入力します。

2. 採用タイプを選択します。

3. フローのバージョンを作成します。

4. セクションおよびブロックを追加します。

5. フローをアクティブ化します。

作成を開始し、基本情報を入力します。

応募フローの作成を開始する場合は、フローの名前、コード、フロー・タイプおよび説明などの基本情報を入力します。

1. 「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。

   • 講義: 採用および候補者エクスペリエンス

   • 機能領域: 候補者エクスペリエンス

   • タスク: ジョブ応募フロー構成

2. 「ジョブ応募フロー」ページで、「作成」をクリックします

3. 名前、コードおよび摘要を入力します。

4. 「応募フロー・タイプ」フィールドで、「応募」を選択します。

採用タイプの選択

1つ以上の採用タイプを選択して、応募フローをコンテキスト化できます。

1. 「コンテキスト情報」セクションで「追加」をクリックします。

2. 採用タイプを選択します。使用可能な採用タイプは、次のとおりです。

   • キャンパス

   • 派遣

   • 役員

   • 時間ごと

   • 専門職

3. 採用タイプごとに、フローがデフォルト・フローであるかどうかを指定できます。たとえば、応募フローを作成し、これをプロフェッショナル・ジョブ求人のデフォルト・フローに指定します。採用担当者が専門職タイプのジョブ求人を作成すると、採用担当者が手動でフローを選択しない場合、そのデフォルト・フローがジョブ求人に自動的に追加されます。

4. 「保存して続行」をクリックします。

特定の採用タイプのデフォルト・フローとして1つのフローを選択できます。たとえば、「専門職」がデフォルトの採用タイプである外部応募フローは1つのみです。

フローのバージョンの作成

基本情報を保存すると、応募フローの詳細ページが表示されます。ここでは、フローのバージョンを作成します。各フローには、1つのアクティブ・バージョンが必要です。

1. 「バージョン」セクションの「作成」をクリックします。

2. バージョン名を入力します。

3. バージョン開始日を入力します。「アクティブ化した時に開始」オプションを選択して、準備ができたらすぐにバージョンを有効化することもできます。

4. フローのオプションを選択します。

   • 法的免責条項: 候補者に法的免責条項を受け入れるように要求できます。ジョブ応募フローの先頭に法的免責条項が表示されます。候補者は「同意」をクリックしてジョブ応募に進む必要があります。ジョブ応募法的免責条項は、採用コンテンツ・ライブラリで構成されます。

   • 電子署名: 候補者に電子署名でジョブ応募に署名するよう要求できます。電子署名は、ジョブ応募フローの最後に表示されます。ジョブ応募電子署名文書は、採用コンテンツ・ライブラリで構成されます。

   • キャンペーン・オプト・イン: 外部候補者が採用マーケティング・コミュニケーションの受取りに同意するかどうかを尋ねることができます。候補者は、ジョブ応募を続行するために同意する必要はありません。「今後の採用マーケティング・コミュニケーションに同意します」という短い文とともに「オプトイン」チェック・ボックスが表示されます。コンテンツ・ライブラリでアクティブなバージョンのキャンペーン・オプトイン文が使用可能な場合は、候補者がクリックして全文を読み取ることができるリンクとして文が表示されます。キャンペーン・オプトイン文は、採用コンテンツ・ライブラリで構成されます。

   • 1ページの応募フロー: 応募フローは、1つのページまたは複数のページに表示できます。このオプションは、候補者が最低限の情報にすばやく入力できるように、単一のページにフローを表示する場合に使用します。

   • ジョブ・アラート・オプト・イン: 候補者にジョブ・アラートを設定して、希望するジョブ・カテゴリおよび事業所に一致する新規ジョブの機会に関する更新情報を受け取ることができます。

セクションおよびブロックの追加

フローにはセクションが含まれ、各セクションには候補者の情報または質問のブロックが含まれます。

デフォルトでは、4つのセクションがあります。セクションの名前を変更するには、編集アイコンをクリックします。

• 個人情報

• ジョブ応募質問

• エクスペリエンス

• 自分に関する詳細

セクション内で使用可能なブロックを定義できます。必要なブロックは、連絡先情報ブロックのみです。

• セクションにブロックを追加するには、セクションのブロックをドラッグ・アンド・ドロップします。

• ブロックを削除するには、ブロックの「処理」メニューの「削除」アクションを使用します。

• セクション内でブロックを移動するには、ブロックをドラッグ・アンド・ドロップします。

• ブロックを別のセクションに移動するには、ドラッグ・アンド・ドロップするか、ブロックの「処理」メニューの「移動先」アクションを使用します。

• セクション内のブロックを並べ替えるには、ブロックの「処理」メニューの「右に移動」および「左に移動」アクションを使用します。

ブロックの表題を編集できます。ヘッドラインは候補者に表示されるブロック名です。ブロックに指示を追加して、候補者に特定の情報を提供できます。編集アイコンをクリックして、ブロック表題と指示を変更します。見出しと指示を翻訳できます。いくつかのブロックでは追加構成が必要です。これはエラー・アイコンで示され、ブロック設定の準備が完了するとすぐに消えます。

ブロック・インストラクションでは、単純な書式設定がサポートされています。たとえば、目的のテキストの前後にタグ<b>と</b>を使用して太字体を作成することも、追加情報が必要な場合に外部でホストされるWebページに到達するためのハイパーリンクを含めることもできます。

フローのアクティブ化

情報の入力が完了したら、「保存してアクティブ化」をクリックしてフローを使用できるようにするか、「下書きとして保存」をクリックして後でフローを編集およびアクティブ化します。

「情報の要求」フロー

ジョブに応募した後で、外部候補者から追加情報を取得するには、「情報の要求」フローを使用します。たとえば、採用担当者が候補者から提供された回答に対して追加の質問がある場合や、候補者の同意を求める追加の質問リストまたは文書に入力するように候補者に要求する必要がある場合があります。

このフローによって、通知が候補者に送信されます。候補者が通知内のリンクをクリックすると、「情報の要求」フローにリダイレクトされます。通知が送信されると同時に、フローにアクセスするためのリンクが候補者セルフサービス・ページで使用可能になり、候補者はジョブ応募に追加情報を提供する要求を参照できます。候補者から提供された情報は、候補者ファイルに追加されます。

以前のフローにブロックが存在する場合、そのブロックは表示されず、候補者は情報を提供できなくなります。例外は、「住所」、「連絡先情報」および「機密個人情報」ブロックです。ブロックが以前のフロー内にあるが、候補者がそれにアクセスしなかった場合、そのブロックは情報の要求フローに表示されません。唯一の例外は、複数回尋ねられる連絡先情報、住所および機密個人情報です。

情報の要求フローの完了中に候補者が入力した下書きデータを保存できます。仕組み:

• データは10秒ごとに保存されます。候補者はプロセスから離れてもデータを失うことなく、準備ができたときに再開できます。

• 候補者が情報の要求フローにアクセスするには、受信した通知に記載されたURLを使用するか、候補者セルフサービスにアクセスします。フローの下書きデータが保存されている場合は、フローのロード時にデータがロードされます。

• 採用担当者や採用マネージャは下書きデータを表示できません。アクセスできるのは、候補者のみです。

• 候補者が30日間下書きデータを利用しないと、データは自動的に削除されます。

• 下書きデータの保存後に候補者プロファイルが更新された場合、保存された下書きデータがプロファイル・データで更新されます。

外部候補者は、「情報の要求」フローのデータ入力を中止し、準備ができたときに再開しても、すでに入力されたデータは失われません。

「情報の要求」フローの作成に関する項

採用担当者は、ジョブに応募した後で外部候補者から追加情報を取得できるように、「情報の要求」フローを構成できます。たとえば、採用担当者が候補者から提供された回答に対して追加の質問がある場合や、候補者の同意を求める追加の質問リストまたは文書に入力するように候補者に要求する必要がある場合があります。

情報の要求フローを作成する主なステップは次のとおりです。

1. 作成を開始し、基本情報を入力します。

2. フローのバージョンを作成します。

3. 「情報の要求」フローを候補者選択プロセスに追加します。

4. 詳細情報を要求する通知を作成します。

作成を開始し、基本情報を入力します。

フローの作成を開始する場合は、フローの名前、コード、フロー・タイプ、説明などの基本情報を入力します。

1. 「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。

   • 講義: 採用および候補者エクスペリエンス

   • 機能領域: 候補者エクスペリエンス

   • タスク: ジョブ応募フロー構成

2. 「ジョブ応募フロー」ページで、「作成」をクリックします

3. 名前、コードおよび摘要を入力します。

4. 「応募フロー・タイプ」フィールドで、「情報の要求」を選択します。

5. 「保存して続行」をクリックします。

フローのバージョンの作成

基本情報を保存すると、「バージョン」セクションが表示されます。ここでは、フローのバージョンを作成します。各フローには、1つのアクティブ・バージョンが必要です。

1. 「バージョン」セクションの「作成」をクリックします。

2. バージョン名を入力します。

3. バージョン開始日を入力します。「アクティブ化した時に開始」オプションを選択して、準備ができたらすぐにバージョンを有効化することもできます。

4. フローのオプションを選択します。

   • 電子署名: 候補者に電子署名でジョブ応募に署名するよう要求できます。電子署名は、ジョブ応募フローの最後に表示されます。ジョブ応募電子署名文書は、採用コンテンツ・ライブラリで構成されます。

   • キャンペーン・オプト・イン: 外部候補者が採用マーケティング・コミュニケーションの受取りに同意するかどうかを尋ねることができます。候補者は、ジョブ応募を続行するために同意する必要はありません。「今後の採用マーケティング・コミュニケーションに同意します」という短い文とともに「オプトイン」チェック・ボックスが表示されます。コンテンツ・ライブラリでアクティブなバージョンのキャンペーン・オプトイン文が使用可能な場合は、候補者がクリックして全文を読み取ることができるリンクとして文が表示されます。キャンペーン・オプトイン文は、採用コンテンツ・ライブラリで構成されます。

   • 1ページの応募フロー: 応募フローは、1つのページまたは複数のページに表示できます。このオプションは、候補者が最低限の情報にすばやく入力できるように、単一のページにフローを表示する場合に使用します。

   • ジョブ・アラート・オプト・イン: 候補者にジョブ・アラートを設定して、希望するジョブ・カテゴリおよび事業所に一致する新規ジョブの機会に関する更新情報を受け取ることができます。

5. 候補者から追加情報を取得するブロックを追加します。目的のセクションのブロックをドラッグ・アンド・ドロップします

6. ブロックの表題を編集できます。ヘッドラインは候補者に表示されるブロック名です。ブロックに指示を追加して、候補者に特定の情報を提供できます。編集アイコンをクリックして、ブロック表題と指示を変更します。

7. 「保存してアクティブ化」をクリックします

「情報の要求」フローを候補者選択プロセスに追加します。

候補者選択プロセス内の特定のフェーズおよび状態に情報の要求フローを追加する必要があります。ジョブ応募がフェーズ内の特定の状態に移動すると、通知が候補者に自動的に送信され、情報を提供するリンクが候補者のセルフサービス・ページに追加されます。

1. 「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。

   • 講義: 採用および候補者エクスペリエンス

   • 機能領域: 候補者ジョブ応募

   • タスク: 候補者選択プロセス構成

2. 「候補者選択プロセス構成」ページで、選択プロセスを作成するか、既存のプロセスを選択します。

3. 「情報の要求」アクションは、フェーズに入ったとき、フェーズを終了したとき、またはフェーズ内の任意の状態に対して追加します。

4. 「処理: 情報の要求」ページで、候補者からの追加情報を要求するフローを選択します。

5. 外部候補者の通知を選択します。ジョブ応募がフェーズ内の特定の状態に移動すると、通知が候補者に自動的に送信されます。

詳細情報を要求する通知を作成します。

自動ジョブ応募要求情報通知を使用して、外部候補者に詳細情報の入力を依頼します。候補者が通知を受信して通知のリンクをクリックすると、「情報の要求」フローにリダイレクトされます。通知が送信されると同時に、フローにアクセスするためのリンクが候補者セルフサービス・ページで使用可能になり、候補者はジョブ応募に追加情報を提供する要求を参照できます。候補者から提供された情報は、候補者ファイルに追加されます。

1. 「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。

   • 講義: 採用および候補者エクスペリエンス

   • 機能領域: 採用および候補者エクスペリエンス管理

   • タスク: 採用コンテンツ・ライブラリ

2. 「採用コンテンツ・ライブラリ」ページで、「作成」をクリックします。

3. 「コンテンツ項目の作成」ページで、名前とコードを入力します。

4. 「カテゴリ」フィールドで、コンテンツ・タイプ「自動ジョブ応募情報の要求通知」を選択します。

5. メッセージの件名を入力します。

6. メッセージ・テキストを入力します。

   • リッチ・テキスト機能を使用して、テキストの書式を設定します。

   • トークンを含めてメッセージをパーソナライズし、ジョブ応募のコンテキストでその候補者に固有のメッセージにします。

   • 情報の要求フロー・リンクを追加する場合は、RequestInformationFlowURLというトークンを使用します。

   • イメージおよびロゴを挿入して、組織の企業ブランディングと合致させます。

7. 翻訳エディタ・アイコンをクリックして、メッセージの件名とメッセージ・テキストを翻訳します。

ジョブ応募フローを削除または非アクティブ化するタイミング

ジョブ応募フローを削除すると、ジョブ応募フローのリストに表示されなくなります。削除処理は、下書きジョブ応募フローでのみ使用できます。

ジョブ応募フローを非アクティブ化して、採用担当者がジョブ求人の作成時にそのフローを選択しないようにします。非アクティブ化処理を使用すると、ジョブ応募フローのステータスが「非アクティブ」に変わります。非アクティブ化処理は、アクティブなジョブ応募フローでのみ使用できます。

ジョブ応募フローでフィールドを必須として設定

トランザクション設計スタジオでルールを作成して、応募フロー、情報の要求フローおよびタレント・コミュニティ・フロー内の必要に応じてフィールドを設定できます。フィールドが必須に設定されている場合、候補者は応募を提出するためにフィールドに入力する必要があります。

これは次のプロファイル・コンテンツ・セクションを使用しているブロックに適用されます。

• 免許および資格

• 学歴

• 言語

• エクスペリエンス

• スキル

• 勤務志向

「Eメール・アドレス」および「電話番号」フィールド(連絡先情報)にも適用されます。デフォルトでは、「Eメール・アドレス」フィールドは必須です。

ノート: 必須としてのEメール・アドレスと電話番号の構成では、候補者のアイデンティティ検証方法には影響しません。候補者は引き続き電話番号またはEメール・アドレスを使用してIDを確認するかどうかを決定できます。

1. 「設定および処理」メニュー→「ページの編集」→「サンドボックスのアクティブ化」の「サイト」レイヤーでサンドボックスおよびページの編集をアクティブ化します。

2. ホーム・ページで、「自分のクライアント・グループ」→「クイック処理」→「HCMエクスペリエンス設計スタジオ」に移動します

3. 「トランザクション設計スタジオ」タブをクリックします。

4. 「採用 - 応募フロー必須フィールドの定義」処理を選択します。

5. 「追加」をクリックして、ルールを作成および構成します。

6. 「基本詳細」セクションで、ルールの名前と説明を入力します。 応募フローを選択します。

7. 「使用可能属性」セクションで、データ・ソースを選択します。選択したデータ・ソースで使用可能なフィールドが表示されます。

8. 必須にするフィールドを決定します。プロファイル・レベルで必須として設定されているフィールドでは、「必須」設定は無効になっています。また、「必須」設定はプロファイル・テンプレートごとに適用されます。つまり、フィールドが必須に設定されていると、そのテンプレートのすべてのコンテンツ・セクションに必要な設定が適用されます。

9. 「保存して閉じる」をクリックします。

ノート: 「表示」フィールドは機能しません。変更しても、応募フローに影響はありません。

候補者の障害、多様性および国別仕様情報

組織は、外部候補者と内部候補者がジョブに応募する際に、両者から障害、多様性および国別仕様情報を収集できます。これにより、組織は、候補者を採用する各国の規制ガイドラインやレポートに従ってデータを収集できます。これは、様々なワークフォースを構築する作業を監視および改善するためにも役立ちます。

ジョブ応募フローを構成して、障害、多様性および国別仕様情報を収集するためのフィールドを表示できます。

• 多様性と障害に関する情報の標準フィールド

  • 性別

  • 婚姻区分

  • 生年月日

  • エスニシティ

  • 宗教

  • 障害情報

• 国の国別仕様要件ごとにOracle提供のフレックスフィールド。例として、英国の場合、NINOは責任を検証しました。

• 国別仕様目的に必要な顧客定義のフレックスフィールド。これにはグローバル・データ要素のみが含まれます。

外部候補者は、ルールが設定されている国の事業所を持つジョブに応募する際に、これらの標準、Oracle提供および顧客定義フィールドの入力を求められます。これらのプライベート応答は、採用プロセス中に採用チームには表示されません。機密情報というタブ上には表示されません。この情報は、候補者が採用されると就業者詳細の一部としてシームレスに利用可能になります。

内部モビリティの候補者は、ジョブへの適用中に、これらの追加セクションやフィールドの入力を求められることはありませんが、これらのフィールドの現在の情報のスナップショットも、レポートをサポートするためにジョブ応募に取得されます。

民族および障害情報を収集するための標準フィールドの構成

ジョブ応募フローを構成して、標準の多様性や障害情報を収集するためのフィールドを表示できます。

多様性と障害情報の標準フィールドは次のとおりです。

• 性別

• 婚姻区分

• 生年月日

• エスニシティ

• 宗教

• 障害情報

次に、主要な構成ステップを示します。

1. 標準の多様性フィールドと障害フィールドを設定します。

2. 標準多様性および障害フィールドの検索値を確認します。

3. ジョブ応募フローの構成

標準多様性および障害のフィールドの構成

採用が行われる各国の候補者に表示される標準的多様性と障害性フィールドを設定する必要があります。この構成は、「採用」の「候補者応募多様性および障害」処理を使用して、トランザクション設計スタジオで行われます。

1. 「設定および処理」メニュー→「ページの編集」→「サンドボックスのアクティブ化」の「サイト」レイヤーでサンドボックスおよびページの編集をアクティブ化します。

2. ホーム・ページで、「自分のクライアント・グループ」→「クイック処理」→「HCMエクスペリエンス設計スタジオ」に移動します

3. 「トランザクション設計スタジオ」タブをクリックします。

4. 「採用 - 候補者応募多様性および障害」処理を選択します。

5. 「追加」をクリックして、特定の国の特定のフィールドを表示するルールを作成および構成します。

6. 「基本詳細」セクションで、ルールを適用する名前、摘要および国を入力します。

7. 「使用可能属性」セクションで、データ・ソースを選択します。

8. 表示するフィールドと入力する必要のあるフィールドを選択します。

   • 生年月日: 個人詳細データ・ソースを使用します

   • エスニシティ: エスニシティ・データ・ソースを使用します(これにより、USの求人に対して2つのフィールドが表示されます)。

   • 性別: 統計情報データ・ソースを使用します

   • 婚姻区分: 統計情報データ・ソースを使用します

   • 宗教: 宗教データ・ソースを使用します

   • 障害ステータス、カテゴリ、理由および適正環境: 障害情報データ・ソースを使用します。

9. 「保存して閉じる」をクリックします。

ジョブ求人が米国の事業所に掲載されており、その多様性ブロックが単一のフィールド「エスニシティ」を表示するように構成されている場合は、候補者に2つのエスニシティ関連の質問が表示されます。最初に、候補者がヒスパニックまたはラテン系と考えるかどうかがチェック・ボックスによって尋ねられ、次に5つのチェック・ボックスのセットによって、候補者が識別する人種を選択するように求められます。「エスニシティ」フィールドの表示方法は、採用プロセスが正常に終了したかどうか、およびいつ正常に終了したかを従業員セルフサービス・ページとの一貫性があります。この候補者が採用されると、そのエスニシティへの回答およびその他のジョブ応募に示された多様性の値は、従業員として個人情報に表示されます。

ノート: 米国では、候補者が回答するためにエスニシティを必須に構成することは適切ではありません。候補者が2つのエスニシティ質問のいずれかに入力しない場合は、この候補者の人種およびエスニシティを「Not Available」または「Do not want to disclose」としてレポートする必要があります(現在、候補者に対してこの値をレポートしている方)。

米国で採用に関する障害情報を収集する場合は、その国に対して表示されるように、単一の障害関連フィールドのみを設定する必要があります。米国の規制では、連邦請負業者が候補者にCC-305、「任意障害個人情報」フォームを表示する必要があります。「障害ステータス」フィールドは、そのフォーム内に属している唯一のフィールドであり、必須フィールドとして表示することはできません。さらに、フォームのフォーマットは変更できません。米国内の候補者応募に表示される追加の障害フィールドを構成する場合は、そのブロックが応募フローに表示される際に、すべての障害フィールドがこのフォーム内に表示されます。これにより、フォームのレイアウトが乱雑になり、規制に準拠しなくなります。

標準多様性および障害フィールドの参照値のレビュー

国ごとに標準の多様性および障害フィールドの参照値が正しいことを確認できます。このステップは省略可能です。これらの参照は、「設定および保守」作業領域で「共通参照の管理」および「個人参照の管理」タスクを使用して構成します。

「共通参照の管理」で、次の手順を実行します。

• DISABILITY_CATEGORY

• DISABILITY_REASON

• DISABILITY_STATUS

• ORA_PER_SELF_DISCLOSE_DISABILITY

• ORA_PER_DISABILITY_COUNTRY

「個人参照の管理」で、次の手順を実行します。

• PER_ETHNICITY

• PER_RELIGION

• MAR_STATUS

ジョブ応募フローの構成

ジョブ応募フローに追加する多様性ブロックと、フロー内のどこにブロックを配置するかを決定する必要があります。

ジョブ応募フローの作成ページで、表示するブロックを構成します。

• 多様性: このブロックには、任意の標準多様性フィールドと、Oracle (PER_PERSON_LEGISLATIVE_DATA_LEG_DDF)によって提供された個人国別仕様フレックスフィールド、および任意の国内の事業所を持つジョブ求人の顧客定義国別仕様フレックスフィールド(PER_PERSON_LEGISLATIVE_DFF)が表示されます。

• 障害: このブロックには、すべての国の障害関連フィールドが表示され、また、米国内のジョブ求人に関する米国の障害フォームCC-305も表示されます。

• 退役軍人: このブロックには、米国内のジョブ求人について、米国の退役軍人ステータス・フィールドが示されます。

指示をブロックに追加して、候補に特定の情報を提供できます。たとえば、回答がオプションで、それらが機密情報であることを示すと、採用チームはその回答を参照できなくなります。また、候補者がジョブに応募する際に特定のカテゴリを自己識別するよう求められないため、退役軍人のブロックの指示によって保護退役軍人の全カテゴリの定義が確実になる場合があります。このオファー前の時間枠で、候補者は、保護された退役軍人のカテゴリに該当するかどうかを開示するためのただ1つの質問をされただけです。

採用担当者は、求人内の新規にアクティブ化した応募フローを使用して、外部候補者からのこの国別仕様および多様性情報の収集を開始できます。ジョブ求人が「障害」および「多様性」ブロックを含むジョブ応募フローを使用している場合、その求人が関連する国の場所の市区町村、都道府県またはレベルで採用されている場合、これらのフィールドおよびブロック・インストラクションが表示されます。ジョブ求人が退役軍人ブロックを含むジョブ応募フローを使用しているとき、その求人が米国内の市区町村、都道府県またはレベルの採用である場合は、このフィールドおよびそのブロック・インストラクションが表示されます。候補者の回答は常に機密であり、ジョブ応募を管理する採用チームには表示されません。レポートからのみアクセスできます。

国別仕様情報を収集するためのOracle提供フレックスフィールドの構成

ジョブ応募フローを構成して、Oracle提供のフレックスフィールドを表示し、国で必要な国別仕様情報を収集できます。

次に、主要な構成ステップを示します。

1. Oracle提供の国別仕様フレックスフィールドを構成します。

2. Oracle提供の国別仕様フレックスフィールドをレビューします。

3. ジョブ応募フローの構成

Oracle提供の国別仕様フレックスフィールドの構成

採用が行われる各国の候補者に表示する国別仕様フレックスフィールド(PER_PERSON_LEGISLATIVE_DATA_LEG_DDF)を構成する必要があります。これは、特定の国の規制に対してOracleが提供するフィールドのリストから選択します。構成は、処理「候補者アプリケーション追加情報」を使用してトランザクション設計スタジオで行われます。

1. 「設定および処理」メニュー→「ページの編集」→「サンドボックスのアクティブ化」の「サイト」レイヤーでサンドボックスおよびページの編集をアクティブ化します。

2. ホーム・ページで、「自分のクライアント・グループ」→「クイック処理」→「HCMエクスペリエンス設計スタジオ」に移動します

3. 「トランザクション設計スタジオ」タブをクリックします。

4. 「採用 - 候補者応募追加情報」処理を選択します。

5. 「追加」をクリックして、特定の国の特定のフレックスフィールドを表示するルールを作成および構成します。

6. 「基本詳細」セクションで、ルールの名前と説明を入力します。

7. 「ページ属性」セクションで、「追加情報」リージョンがデフォルトで選択されています。「個人国別仕様情報」フィールドを「表示可能」に設定します。「編集」アイコンをクリックします。

   • フレックスフィールド・コンテンツ・コード: ルールが適用される国を選択します。

   • フレックスフィールド属性: その国の参照で提供された特定のフィールドを選択します。

   • 表示するフィールドと、入力する必要があるフィールドを選択します。

8. 「完了」をクリックします。

9. 「保存して閉じる」をクリックします。

米国退役軍人情報は2箇所の候補者から集められる可能性があります。ただし、ベスト・プラクティスはこのフィールドの構成および表示を1回のみとすることです。

Oracle提供の国別仕様フレックスフィールドのレビュー

国(PER_PERSON_LEGISLATIVE_DATA_LEG_DDF)ごとにシードされている国別仕様フレックスフィールドまたは属性、および関連する参照をレビューして、各国の採用に必要であることを確認できます。このステップは省略可能です。これらの参照は、「設定および保守」作業領域で「付加フレックスフィールドの管理」タスクを使用して構成します。

ジョブ応募フローの構成

ジョブ応募フローに追加する多様性ブロックと、フロー内のどこにブロックを配置するかを決定する必要があります。

ジョブ応募フローの作成ページで、表示するブロックを構成します。

• 多様性: このブロックには、任意の標準多様性フィールドと、Oracle (PER_PERSON_LEGISLATIVE_DATA_LEG_DDF)によって提供された個人国別仕様フレックスフィールド、および任意の国内の事業所を持つジョブ求人の顧客定義国別仕様フレックスフィールド(PER_PERSON_LEGISLATIVE_DFF)が表示されます。

• 障害: このブロックには、すべての国の障害関連フィールドが表示され、また、米国内のジョブ求人に関する米国の障害フォームCC-305も表示されます。

• 退役軍人: このブロックには、米国内のジョブ求人について、米国の退役軍人ステータス・フィールドが示されます。

指示をブロックに追加して、候補に特定の情報を提供できます。たとえば、回答がオプションで、それらが機密情報であることを示すと、採用チームはその回答を参照できなくなります。また、候補者がジョブに応募する際に特定のカテゴリを自己識別するよう求められないため、退役軍人のブロックの指示によって保護退役軍人の全カテゴリの定義が確実になる場合があります。このオファー前の時間枠で、候補者は、保護された退役軍人のカテゴリに該当するかどうかを開示するためのただ1つの質問をされただけです。

採用担当者は、求人内の新規にアクティブ化した応募フローを使用して、外部候補者からのこの国別仕様および多様性情報の収集を開始できます。ジョブ求人が「障害」および「多様性」ブロックを含むジョブ応募フローを使用している場合、その求人が関連する国の場所の市区町村、都道府県またはレベルで採用されている場合、これらのフィールドおよびブロック・インストラクションが表示されます。ジョブ求人が退役軍人ブロックを含むジョブ応募フローを使用しているとき、その求人が米国内の市区町村、都道府県またはレベルの採用である場合は、このフィールドおよびそのブロック・インストラクションが表示されます。候補者の回答は常に機密であり、ジョブ応募を管理する採用チームには表示されません。レポートからのみアクセスできます。

国別仕様情報を収集するための顧客定義フレックスフィールドの構成

ジョブ応募フローを構成して、国別仕様情報を収集するための顧客定義フレックスフィールドを表示できます。

次に、主要な構成ステップを示します。

1. 顧客定義の国別仕様フレックスフィールドを構成します。

2. 顧客定義の国別仕様フレックスフィールドをレビューします。

3. ジョブ応募フローの構成

顧客定義国別仕様フレックスフィールドの構成

採用が行われる各国の候補者に表示される顧客定義の国別仕様フレックスフィールド(PER_PERSON_LEGISLATIVE_DFF)を構成する必要があります。この構成は、トランザクション設計スタジオで、候補者応募の多様性と障害に対するアクションを使用して実行されます。

1. 「設定および処理」メニュー→「ページの編集」→「サンドボックスのアクティブ化」の「サイト」レイヤーでサンドボックスおよびページの編集をアクティブ化します。

2. ホーム・ページで、「自分のクライアント・グループ」→「クイック処理」→「HCMエクスペリエンス設計スタジオ」に移動します

3. 「トランザクション設計スタジオ」タブをクリックします。

4. 「採用 - 候補者応募多様性および障害」処理を選択します。

5. 「追加」をクリックして、特定の国の特定のフィールドを表示するルールを作成および構成します。

6. 「基本詳細」セクションで、ルールを適用する名前、摘要および国を入力します。

7. 「ページ属性」セクションで、「個人国別仕様属性」リージョンの設定はデフォルトでは表示されません。これを「表示可能」に変更し、鉛筆アイコンをクリックして目的の属性を選択します。リージョン「個人国別仕様属性」はデフォルトで選択されています。

8. 使用可能な各フレックスフィールド・コンテキスト・コード内で、目的のフレックスフィールド属性を選択できます。ここでは、グローバル・データ要素のみがサポートされています。

9. フレックスフィールド属性ごとに、表示可能にするかどうかを選択し、候補者が入力する必要があるかどうかを選択します。

10. 「保存して閉じる」をクリックします。

他のタイプの顧客定義の付加フレックスフィールドではなく、国別仕様関連の付加フレックスフィールド(DFF)のみが候補者から情報を収集するために公開できます。ただし、ユーザー定義拡張可能フレックスフィールド(EFF)は応募フロー内で公開できます。「「その他情報」タブでの候補者フレックスフィールドの表示」および「「その他情報」タブにジョブ応募フレックスフィールドを表示」を参照してください。

顧客定義国別仕様フレックスフィールドのレビュー

これらの顧客定義の国別仕様フレックスフィールド(PER_PERSON_LEGISLATIVE_DFF)は、グローバルHR実装によってすでに構成されている場合があります。すでに定義されているものを確認した後、採用管理に必要なフィールドを追加できます。このステップは省略可能です。これらの参照は、「設定および保守」作業領域で「個人付加フレックスフィールドの管理」タスクを使用して構成します。

1. 「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。

   • 講義: 採用および候補者エクスペリエンス

   • 機能領域: ワークフォース情報

   • タスク: 個人付加フレックスフィールドの管理

2. PER_PERSON_LEGISLATIVE_DFFを選択して構成します。

ジョブ応募フローの構成

ジョブ応募フローに追加する多様性ブロックと、フロー内のどこにブロックを配置するかを決定する必要があります。

ジョブ応募フローの作成ページで、表示するブロックを構成します。

• 多様性: このブロックには、任意の標準多様性フィールドと、Oracle (PER_PERSON_LEGISLATIVE_DATA_LEG_DDF)によって提供された個人国別仕様フレックスフィールド、および任意の国内の事業所を持つジョブ求人の顧客定義国別仕様フレックスフィールド(PER_PERSON_LEGISLATIVE_DFF)が表示されます。

• 障害: このブロックには、すべての国の障害関連フィールドが表示され、また、米国内のジョブ求人に関する米国の障害フォームCC-305も表示されます。

• 退役軍人: このブロックには、米国内のジョブ求人について、米国の退役軍人ステータス・フィールドが示されます。

指示をブロックに追加して、候補に特定の情報を提供できます。たとえば、回答がオプションで、それらが機密情報であることを示すと、採用チームはその回答を参照できなくなります。また、候補者がジョブに応募する際に特定のカテゴリを自己識別するよう求められないため、退役軍人のブロックの指示によって保護退役軍人の全カテゴリの定義が確実になる場合があります。このオファー前の時間枠で、候補者は、保護された退役軍人のカテゴリに該当するかどうかを開示するためのただ1つの質問をされただけです。

採用担当者は、求人内の新規にアクティブ化した応募フローを使用して、外部候補者からのこの国別仕様および多様性情報の収集を開始できます。ジョブ求人が「障害」および「多様性」ブロックを含むジョブ応募フローを使用している場合、その求人が関連する国の場所の市区町村、都道府県またはレベルで採用されている場合、これらのフィールドおよびブロック・インストラクションが表示されます。ジョブ求人が退役軍人ブロックを含むジョブ応募フローを使用しているとき、その求人が米国内の市区町村、都道府県またはレベルの採用である場合は、このフィールドおよびそのブロック・インストラクションが表示されます。候補者の回答は常に機密であり、ジョブ応募を管理する採用チームには表示されません。レポートからのみアクセスできます。

候補者の生年月日および国別識別子の収集

外部候補者は、ジョブへの応募中またはジョブへの応募後に、生年月日および国別識別子を要求できます。

外部候補者に提示する国別識別子は、ジョブ求人の場所(国)によって異なります。候補者は、国に対して定義されている識別子のリストから識別子のタイプを選択し、その識別子の値を指定できます。候補者が入力した国別識別子と生年月日は、再利用可能です。候補者がその情報を入力すると、新しいジョブ応募に事前移入されます。候補者が国別識別子と生年月日を入力すると、「社外候補者機密情報の表示」権限を持つ採用担当者または採用マネージャがジョブ応募の「機密情報」タブの情報を表示できます。候補者が従業員になるとすぐに、情報は表示されなくなります。

候補者の生年月日および国別識別子を収集するには、応募フローに「機密個人情報」ブロックを追加する必要があります。

1. 「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。

   • 講義: 採用および候補者エクスペリエンス

   • 機能領域: 候補者エクスペリエンス

   • タスク: ジョブ応募フロー構成

2. 「ジョブ応募フロー」ページで、「作成」をクリックします

3. 「応募フロー・タイプ」フィールドで、「応募」または「情報の要求」を選択します。

4. 他のフローとしてフローを構成します。

5. フローのバージョンを作成し、「機密個人情報」ブロックを追加します。

複数のコンテンツ・セクションを使用する候補者データの収集

経験と兵役経験、教育と特殊教育など、複数のプロファイル・コンテンツ・セクションを使用して候補者データを収集できます。複数のプロファイル・コンテンツ・セクションが設定されている場合、候補者は、ジョブ応募時や候補者セルフサービスでの情報更新時、またはタレント・コミュニティでのサインアップ時に、サポートされているプロファイル・データを入力できます。

採用担当者は候補者が入力した複数セクションのプロファイル・データを表示できます。このデータは、ジョブ応募、候補者ファイル、見込みレコードおよびプール・メンバーで使用できます。各セクション内のセクション・タイトルとフィールドは、構成時に表示されます。採用担当者は、キーワード検索を使用して複数のコンテンツ・セクションからのデータを使用して候補者を検索することもできます。また、拡張検索フィルタや基本フィルタを使用して、候補者検索結果をフィルタすることもできます。

この機能を有効にする主なステップは、次のとおりです。

1. 「プロファイル」作業領域でプロファイル・コンテンツ・セクションを作成します。

2. 応募フローでプロファイル・コンテンツ・セクションを使用します。

「プロファイル」作業領域の「プロファイル・コンテンツの作成」セクション

まず、「プロファイル」作業領域でプロファイルのコンテンツ・セクションを作成する必要があります。

1. 「自分のクライアント・グループ」に移動して、「プロファイル」をクリックします

2. 「プロファイル」ページで、「プロファイル・タイプ」をクリックします

3. 「プロファイル・タイプ」ページで「個人」をクリックします

4. 「プロファイル・タイプの編集: 個人」ページで、「コンテンツ・セクションの追加」をクリックします

5. コンテンツ・セクションのテンプレートを選択します。次のテンプレートを使用できます。

   • 認定

   • 学歴

   • 言語

   • スキル

   • 職歴

   • 勤務志向(複数セクションはサポートされません)

6. 「コンテンツ・セクションの追加」ページで、セクション名および説明を入力します。

7. 「アクティブ」オプションを選択します。

8. 「コンテンツ・セクション・プロパティ」セクションで、ビジネス・ニーズに応じて表示または非表示にする属性を決定します。

9. 「コンテンツ・セクション・サブスクライバ」で、「追加」をクリックして、このコンテンツ・セクションのサブスクライバとして「採用」を追加します。

10. 「保存して閉じる」をクリックします。

応募フローでのプロファイル・コンテンツ・セクションの使用

「応募」、「情報の要求」、「タレント・コミュニティ」タイプの応募フローを作成する際に、これらのセクションをプロファイル・コンテンツ・ブロックで使用できるようになります。

1. 「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。

   • 講義: 採用および候補者エクスペリエンス

   • 機能領域: 候補者エクスペリエンス

   • タスク: ジョブ応募フロー構成

2. 新規フローを作成するか、既存のフローを開きます。

3. フローの新しいバージョンを作成します。

4. プロファイル・コンテンツ・ブロックをフローに追加します。同じブロックを複数回追加できます。プロファイル・コンテンツ・ブロック:

   • 学歴

   • エクスペリエンス

   • 言語

   • 免許および資格

   • スキル

   • 勤務志向(複数セクションはサポートされません)

5. ブロックのタイトルをクリックします。

6. 「ブロックの編集」ページで、ブロックのプロパティを定義します。

   • ブロック・ヘッドラインを更新すると、提供する必要のある情報を候補者が理解しやすくなります。ヘッドラインは候補者に表示されるブロック名です。同じブロック内で複数のセクションを使用する場合、それぞれ別のヘッドラインを設定し、すべてのセクションが同じ名前にならないようにすることが重要です。たとえば、2つのセクションがある「学歴」ブロックでは、「学士号」と「博士号」のヘッドラインを設定できます。複数のセクションがある場合は、ブロック・タイトルをクリックするとコンテンツ・セクションの構成を簡単に確認できます。

   • 情報の入力方法について候補者向けに情報を追加します。

   • ブロックのセクションを選択します。セレクタには「プロファイル」作業領域で作成されたセクションが表示されます。同じブロック内で選択できるセクションは1つのみです。たとえば、「言語」ブロックを同じフロー内に複数回追加できますが、各ブロックでは異なるセクションが使用されます。定義した応募フローは特定のジョブ求人内で使用する必要があります。候補者データを取得する求人を選択します。「詳細」タブで「構成」セクションに移動し、応募フローを選択します。

7. 「保存して閉じる」をクリックします。

定義した応募フローは特定のジョブ求人内で使用する必要があります。採用ユーザーは、候補者データを取得する求人を選択する必要があります。「詳細」タブで「構成」セクションに移動し、応募フローを選択する必要があります。

考慮事項

• 応募フローに「タイムライン」ブロックを追加する場合、「学歴」および「経験」ブロックを追加できますが、それらにはデフォルト以外のセクションを使用する必要があります。デフォルト・セクションを設定した場合、応募フローの保存時にエラー・メッセージが表示されます。

• 応募フローを構成するときには、デフォルトの「勤務志向」ブロックを使用する必要があります。そうしないと候補者は索引付けされず、採用担当者はこれらの勤務志向に基づいて候補者を検索できなくなります。

• 「応募」タイプの応募フロー中にLinkedIn、Indeed、履歴書の分析を使用してインポートされたプロファイルは、デフォルト・セクション(最も古い作成済セクション)にのみインポートされます。ただし、候補者は必要に応じてデフォルト・セクションまたはデフォルト以外のセクションに追加情報を入力できます。

• 候補者ファイルをマージすると、追加のプロファイル・セクション・データがすべてプライマリ候補者ファイルにコピーされます。

• 候補者がHRフェーズに移動して就業者になると、複数のコンテンツ・セクションからのプロファイル・データが就業者のタレント・プロファイルにコピーされます。

フレックスフィールドを使用した追加情報の収集

「その他情報」ブロックの追加情報を収集するように応募フローが構成されている場合、定義済のフレックスフィールド(PER_PERSON_EIT_EFFの個人拡張可能フレックスフィールド)が候補に表示され、応答を提供できます。

この情報は候補者のジョブ応募に格納され、候補者プロファイルの一部として使用可能になります。候補者がそれ以降ジョブに応募すると、「その他情報」ブロック内のフィールドが事前に入力されます。これらの値は、最後に応募したときに指定した情報を使用して、候補者のプロファイルからデフォルト設定されます。このデフォルト情報は、新規ジョブ応募を送信する前に編集できます。これは、追加情報がフローのタイプ(ジョブ応募フローまたは情報の要求フロー)で表示される場合に発生します。

採用担当者が候補者のジョブ応募を作成すると、候補者プロファイルの追加情報セクションに現在ある値が新しいジョブ応募の一部になります。また、採用担当者またはユーザーは、「候補者ジョブ応募の更新」権限がある場合、ジョブ応募に追加情報を更新または追加できます。その更新されたバージョンは候補者に提示されません。

拡張可能フレックスフィールドを使用した追加候補者詳細の収集

事前定義済のシード済コンテンツ・タイプまたはデータ・ブロックを含むジョブ応募フロー・ブロックを使用すると、外部候補者からのデータを収集できます。候補者から追加詳細を収集するために、独自のデータ・ブロックのセットを構成してジョブ応募フローに追加できます。たとえば、候補者のジョブ参照、趣味、特別な関心事項またはインタビューへの出席に関する特別なニーズの詳細を取得できます。候補者が提供した追加詳細は、ジョブ応募の「その他情報」タブに表示されます。候補者が採用されると、その情報は、「その他情報」セクションの「個人の管理」ページに表示されます。

実行するステップは次のとおりです。

1. フレックスフィールドの追加先となるコンテキストを作成します。

2. 表示タイプを値リストとして定義します。

3. 「個人その他情報」カテゴリにコンテキストを添付します。

4. 既存のページまたは新しいページにコンテキストを追加します。

5. フレックスフィールドをデプロイします。

6. 「その他情報」ブロックで、コンテキストをジョブ応募フローに追加します。

フレックスフィールドのコンテキストの作成

拡張可能フレックスフィールド(EFF)を追加するコンテキストを最初に作成する必要があります。この機能には、個人EIT情報EFFが使用されます。コンテキストの例としては、趣味やジョブ参照などがあります。

1. 「設定および保守」作業領域で、タスク「拡張可能フレックスフィールドの管理」を検索します。

2. 「拡張可能フレックスフィールドの管理」ページで、「個人その他情報」という名前を検索します。

3. 「検索結果」セクションで、「編集」アイコンをクリックします。

4. 拡張可能フレックスフィールドの編集: 個人EIT情報ページで、「コンテキストの管理」ボタンをクリックします。

5. コンテキストの管理ページで、「検索結果」セクションの「作成」アイコンをクリックします。

6. 「コンテキストの作成」ページで、コンテキストを構成します。

   • 「表示名」、「コード」、「API名」、「動作」の値を入力します。

   • 「コンテキスト使用方法」タブで、「作成」アイコンをクリックしてコンテキストの使用方法を定義します。「個人の使用コード」を選択して候補に情報を表示し、「候補者応募の使用コード」を選択して、ジョブ応募の採用担当者に情報を表示します。ジョブ応募フローの「その他情報」ブロックにコンテキストを表示するには、「個人」の使用コードと「候補者応募の使用コード」の両方が必要です。

7. 「保存」をクリックします。

8. 「コンテキスト依存セグメント」セクションで、「作成」アイコンをクリックして、コンテキストに属性を追加します。表示タイプの詳細は、次の項を参照してください。

9. 「保存して閉じる」をクリックします。

10. 「コンテキストの編集」ページで、「保存してクローズ」をクリックします。

11. 「コンテキストの管理」ページで、「保存してクローズ」をクリックします。

表示タイプを値リストとして定義

「コンテキスト依存セグメント」セクションで新しいコンテキストを作成する場合は、表示タイプを値リスト(LOV)として定義することをお薦めします。

1. セグメントの作成ページで、「表示プロパティ」セクションに移動します。

2. 「表示タイプ」フィールドで、「値リスト」を選択します。

3. 残りのフィールドを構成します。

4. 「保存して閉じる」をクリックします。

値セットがEFFに対してまだ存在しない場合:

1. セグメントの作成ページで値セットの表示ボタンをクリックします。

2. 値セットのプロパティを構成します。

3. 「保存してクローズ」をクリックして、「セグメントの作成」ページに戻ります。

値セットの参照を作成する必要がある場合:

1. 「設定および保守」作業領域で、「共通参照の管理」タスクを検索します。

2. 「共通参照の管理」ページで「作成」アイコンをクリックします。

3. 参照タイプ、意味および説明を構成します。「モジュール」フィールドで、「採用」を選択します。

4. 参照コードを構成するときは、SQLを使用して値を取得します。

5. 「保存して閉じる」をクリックします。

個人その他情報カテゴリへのコンテキストの添付

コンテキストを作成したら、それを「個人その他情報」カテゴリに添付する必要があります。

1. 拡張可能フレックスフィールドの編集: 個人その他情報ページの「カテゴリ」セクションで、「個人その他情報」を選択します。

2. 「個人情報」セクションで、「関連コンテキスト」タブをクリックし、「選択して追加」アイコンをクリックします。

3. 作成したコンテキストを検索します。

4. 「OK」をクリックします。

ページへのコンテキストの追加

次に、既存のページまたは新しいページに、コンテキストを追加する必要があります。

1. 拡張可能フレックスフィールドの編集: 個人その他情報ページで、「個人情報」セクションに移動し、「ページ」タブをクリックします。

2. ページを選択するか、新しいページを作成します。

3. 「保存」をクリックします。

4. 関連コンテキストの詳細セクションで、「選択して追加」アイコンをクリックして、コンテキストをページに関連付けます。

5. 「OK」をクリックします。

フレックスフィールドのデプロイ

最後に、フレックスフィールドをデプロイして、UIで使用できるようにする必要があります。

1. 「拡張可能フレックスフィールドの管理」ページで、「個人その他情報」という名前を検索します。

2. 「フレックスフィールドのデプロイ」をクリックします。

ジョブ応募フローへのコンテキストの追加

コンテキストは、「その他情報」ブロックでジョブ応募フローに追加します。

1. 「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。

   • 講義: 採用および候補者エクスペリエンス

   • 機能領域: 候補者エクスペリエンス

   • タスク: ジョブ応募フロー構成

2. 「ジョブ応募フロー」ページで、「作成」をクリックします

3. 名前およびコードを入力します。

4. 「応募フロー・タイプ」フィールドで、「応募」を選択します。

5. 任意のジョブ応募フローとしてフローを構成します。

6. フローのバージョンを作成するときは、フローの目的のセクションに「その他情報」ブロックを追加します。

7. 「その他情報」ブロックのタイトルをクリックします。

8. 作成したコンテキストを選択します。

9. ブロックのヘッドラインと指示を変更できます。

10. 必要に応じて、複数の追加情報ブロックを追加できます。

11. 「保存」をクリックします。

ジョブ応募フローでのアドレス・ブロックの使用

ジョブ応募フローの「住所」ブロックでは、「設定および保守」作業領域で構成されている住所形式および住所書式が使用されます。

住所スタイルは、「設定および保守」作業領域の「国または地域別の機能」タスクで定義されます。このタスクを使用して、特定の国で住所または補足課税およびレポート住所形式を使用するかどうかを定義します。国に対してヒューマン・リソース管理拡張が選択されている場合、任意の住所形式を選択できます。給与または給与インタフェース拡張が選択されている場合、住所形式はローカライゼーションによって異なります。詳細は、My Oracle Support (ドキュメントID: 2140848.1)のHCM住所検証に関するドキュメントを参照してください。

国の住所書式は、「設定および保守」作業領域の住所書式の管理タスクを使用して定義します。このタスクを使用して、住所要素と表示順序を定義します。キャリア・サイトでは表示順序が考慮されない例外が2つあります。

• 国フィールドは常に住所ブロックの先頭に表示されます。

• 住所要素を表示する値リスト(LOV)が、国の下にある住所ブロックの上部に表示されます。複数のLOV要素がある場合、住所書式の管理タスクで定義された表示順序に基づいてソートされます。国に対して少数の住所バリエーションが設定されている場合は、最初のバリエーションが使用されます。

求職者向けの機能

ジョブ応募フローの住所ブロックの内容は動的です。住所フィールドは、ブロックで選択した国の値に基づいて表示されます。国が候補者に事前移入されている場合もあります。候補者が自分のブラウザの場所を使用できる場合、国はその場所に基づいて入力されます。それ以外の場合、国はジョブ求人のプライマリ事業所に基づいて入力されます。

住所要素が依存LOVとして設定されている場合、上位階層要素(たとえば、州)の値を指定する必要があります。これにより、下位階層要素(市区町村など)を選択できます。プロファイルのインポート中に、アプリケーションはデータをアドレス・ブロックにインポートしようとします。上位階層要素の1つが存在しない場合、階層内の下位の要素は移入されません。候補者が一時的に格納され、候補者が一致する欠落要素を選択すると自動的に移入されます。

住所ブロックにデータがあり、国の値が変更された場合、そのデータは値リストではないすべての一致するフィールドに保持されます。

例1: この例では、カナダの国が変更されています。国の値が変更されると、値リストの値は取得されません。

前	後
国(LOV): アメリカ合衆国 州(LOV): NY 郡(LOV): ニューヨーク 市(LOV): ニューヨーク 郵便番号(LOV): 10165 住所行1(自由形式テキスト): 120 Park Ave 住所行2(自由形式テキスト): 26階	国(LOV): カナダ 州(LOV): 市区町村(LOV): 郵便番号(LOV): 住所行1(自由形式テキスト): 120 Park Ave 住所行2(自由形式テキスト): 26階

例2: この例では、ポルトガルの国が変更されています。

前	後
国(LOV): ポーランド 州(自由形式テキスト): マロポリスキエ 市区町村(自由形式テキスト): クラクフ 郵便番号(LOV): 31-476 住所行1(自由形式テキスト): ul。ボラ・コモロースキエゴ25	国(LOV): ポルトガル リージョン(自由形式テキスト): 市区町村(自由形式テキスト): クラクフ 郵便番号(LOV): 31-476 住所行1(自由形式テキスト): 120 Park Ave

どのソースからのプロファイル・インポートでも、住所ブロックのデータは、プロファイルからインポートされたデータで置き換えられます。

追加の質問リストに記入するための候補者への依頼

「情報の要求」フローを作成して、採用担当者がジョブに応募した後、追加の質問リストを入力するように外部候補者に対して要求できます。たとえば、採用担当者は、同意フォームに入力するよう候補者に要求する場合があります。

この機能を有効にすると、外部候補者は質問リストの完了を依頼する通知を受け取ります。候補者が通知内のリンクをクリックすると、「情報の要求」フローにリダイレクトされます。通知の送信と同時に、フローにアクセスするためのリンクが候補者セルフサービス・ページで使用可能になり、候補者はジョブ応募の質問リストの完了要求を確認できます。候補者から提供された情報は、候補者ファイルに追加されます。採用担当者は、「質問」タブで候補者のジョブ応募の質問リストを表示できます。

この機能を有効にする主なステップは、次のとおりです。

1. 「質問リスト」ブロックを使用して「情報の要求」フローを作成します。

2. 「情報の要求」フローを候補者選択プロセスに追加します。

3. 詳細情報を要求する通知を作成します。

「質問リスト」ブロックを使用した情報の要求フローの作成

1. 「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。

   • 講義: 採用および候補者エクスペリエンス

   • 機能領域: 候補者エクスペリエンス

   • タスク: ジョブ応募フロー構成

2. 「ジョブ応募フロー」ページで、「作成」をクリックします

3. 「応募フロー・プロパティ」ページで、名前とコードを入力します。

4. 「応募フロー・タイプ」フィールドで、「情報の要求」を選択します。

5. 「保存して続行」をクリックします。

6. 作成ページで、「バージョン」セクションに移動し、「作成」をクリックします。

7. バージョン名を入力します。

8. バージョン開始日を入力します。「アクティブ化した時に開始」オプションを選択して、準備ができたらすぐにバージョンを有効化することもできます。

9. フローのいずれかのセクションに質問リスト・ブロックを追加します。

10. 「質問リスト」リンクをクリックして、「ブロックの編集: 質問リスト」ウィンドウを表示します。

11. ブロックの表題を編集できます。ヘッドラインは候補者に表示されるブロック名です。

12. 候補者に特定の情報を提供する指示を追加します。

13. 質問リストを選択します。「採用」サブスクライバに対して質問リストを作成し、「ジョブ応募フロー」フォルダに保存してアクティブにする必要があります。質問リストを選択すると、質問リストのバージョン番号およびバージョン摘要を表示できます。

14. 「機密質問リスト応答の表示」権限を持つユーザーのみが質問リストの候補者から提供された応答を表示する場合は、「機密」を選択します。

15. 前の応募フローまたは情報フローの候補によって特定の回答が指定された場合にのみ、その質問リストを候補者に表示する場合は、「条件に基づく」を選択します。このオプションを使用するには、質問ライブラリに質問を作成し、質問の回答に質問リストを割り当てる必要があります。

    ノート: 追加質問リストは、「情報の要求」フローでのみ使用できます。質問リストが条件付きとしてマークされると、その質問リストを、同じジョブ応募の前の「情報の要求」フローまたは事前スクリーニング質問リストで質問する質問の追加質問リストとして選択できます。

16. 「保存してアクティブ化」をクリックします

「情報の要求」フローを候補者選択プロセスに追加します。

候補者選択プロセス内の特定のフェーズおよび状態に情報の要求フローを追加する必要があります。ジョブ応募がフェーズ内の特定の状態に移動すると、通知が候補者に自動的に送信されます。

1. 「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。

   • 講義: 採用および候補者エクスペリエンス

   • 機能領域: 候補者ジョブ応募

   • タスク: 候補者選択プロセス構成

2. 「候補者選択プロセス構成」ページで、選択プロセスを作成するか、既存のプロセスを選択します。

3. 「情報の要求」アクションは、フェーズに入ったとき、フェーズを終了したとき、またはフェーズ内の任意の状態に対して追加します。

4. 「処理: 情報の要求」ページで、候補者からの追加情報を要求するフローを選択します。

5. 外部候補者の通知を選択します。ジョブ応募がフェーズ内の特定の状態に移動すると、通知が候補者に自動的に送信されます。

詳細情報を要求する通知を作成します。

自動ジョブ応募要求情報通知を使用して、外部候補者に追加の質問リストの入力を依頼します。候補者が通知を受信して通知のリンクをクリックすると、「情報の要求」フローにリダイレクトされます。通知が送信されると同時に、フローにアクセスするためのリンクが候補者セルフサービス・ページで使用可能になり、候補者はジョブ応募に追加情報を提供する要求を参照できます。候補者から提供された情報は、候補者ファイルに追加されます。

1. 「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。

   • 講義: 採用および候補者エクスペリエンス

   • 機能領域: 採用および候補者エクスペリエンス管理

   • タスク: 採用コンテンツ・ライブラリ

2. 「採用コンテンツ・ライブラリ」ページで、「作成」をクリックします。

3. 「コンテンツ項目の作成」ページで、名前とコードを入力します。

4. 「カテゴリ」フィールドで、コンテンツ・タイプ「自動ジョブ応募情報の要求通知」を選択します。

5. メッセージの件名を入力します。

6. メッセージ・テキストを入力します。

   • リッチ・テキスト機能を使用して、テキストの書式を設定します。

   • トークンを含めてメッセージをパーソナライズし、ジョブ応募のコンテキストでその候補者に固有のメッセージにします。

   • 情報の要求フローを追加する場合は、RequestInformationFlowURLというトークンを使用します。

   • イメージおよびロゴを挿入して、組織の企業ブランディングと合致させます。

7. 翻訳エディタ・アイコンをクリックして、メッセージの件名とメッセージ・テキストを翻訳します。

回答に基づいて、候補者に追加の質問リストに入力するよう依頼

「情報の要求」タイプのジョブ応募フローを作成し、質問リスト・ブロックを追加すると、条件に基づいて質問リストをマークできます。そのようにすると、前の応募フローまたは情報の要求フローで、候補者が特定の回答を提供した場合にのみ、その質問リストが候補者に表示されます。

この機能を有効にする主なステップは、次のとおりです。

1. 質問を作成し、回答の質問リストを選択します。

2. 「質問リスト」ブロックを使用して「情報の要求」フローを作成します。

3. 「情報の要求」フローを候補者選択プロセスに追加します。

4. 詳細情報を要求する通知を作成します。

質問の作成および回答の質問リストの選択

1. 「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。

   • 講義: 採用および候補者エクスペリエンス

   • 機能領域: 候補者ジョブ応募

   • タスク: 質問ライブラリ

2. 「質問」ページの「サブスクライバ」フィールドで「採用」を選択します。

3. 「作成」をクリックします。「質問の作成」ページが開きます。

4. 質問プロパティを入力します。

   • フォルダ: 質問を保存するフォルダを選択します。

   • プライバシ: 質問のみ編集できる場合は「非公開」を選択します。誰でも質問を編集できる場合は、「パブリック」を選択します。

5. 通常どおり質問を作成します。

6. 「応答」セクションで、「追加」をクリックして、質問に応答を追加します。

7. 回答の1つについて、「追加質問リスト」フィールドで質問リストを選択します。

8. 「保存して閉じる」をクリックします。

「質問リスト」ブロックを使用した情報の要求フローの作成

フローに質問リスト・ブロックを追加し、質問リストを選択し、「条件に基づく」オプションを有効にする必要があります。

1. 「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。

   • 講義: 採用および候補者エクスペリエンス

   • 機能領域: 候補者エクスペリエンス

   • タスク: ジョブ応募フロー構成

2. 「ジョブ応募フロー」ページで、「作成」をクリックします

3. 応募フロー・プロパティで、名前とコードを入力します。

4. 「応募フロー・タイプ」フィールドで、「情報の要求」を選択します。

5. 「保存して続行」をクリックします。

6. 作成ページで、「バージョン」セクションの「作成」をクリックします。

7. バージョン名を入力します。

8. フローのいずれかのセクションに質問リスト・ブロックを追加します。

9. 「質問リスト」リンクをクリックして、「ブロックの編集: 質問リスト」ウィンドウを表示します。

10. 必要に応じて、ブロックの見出しを編集します。ヘッドラインは候補者に表示されるブロック名です。

11. 候補者に特定の情報を提供する指示を追加します。

12. 質問リストを選択します。「採用」サブスクライバに対して質問リストを作成し、「ジョブ応募フロー」フォルダに保存してアクティブにする必要があります。質問リストを選択すると、質問リストのバージョン番号およびバージョン摘要を表示できます。

13. 「機密質問リスト応答の表示」権限を持つユーザーのみが質問リストの候補者から提供された応答を表示する場合は、「機密」を選択します。

14. 前の応募フローまたは情報フローの候補によって特定の回答が指定された場合にのみ、その質問リストを候補者に表示する場合は、「条件に基づく」を選択します。このオプションを使用するには、質問ライブラリに質問を作成し、質問の回答に質問リストを割り当てる必要があります。

15. 「保存」をクリックします。

「情報の要求」フローを候補者選択プロセスに追加します。

候補者選択プロセス内の特定のフェーズおよび状態に情報の要求フローを追加する必要があります。ジョブ応募がフェーズ内の特定の状態に移動すると、通知が候補者に自動的に送信されます。

1. 「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。

   • 講義: 採用および候補者エクスペリエンス

   • 機能領域: 候補者ジョブ応募

   • タスク: 候補者選択プロセス構成

2. 「候補者選択プロセス構成」ページで、選択プロセスを作成するか、既存のプロセスを選択します。

3. 「情報の要求」アクションは、フェーズに入ったとき、フェーズを終了したとき、またはフェーズ内の任意の状態に対して追加します。

4. 「処理: 情報の要求」ページで、候補者からの追加情報を要求するフローを選択します。

5. 外部候補者の通知を選択します。ジョブ応募がフェーズ内の特定の状態に移動すると、通知が候補者に自動的に送信されます。

詳細情報を要求する通知を作成します。

自動ジョブ応募要求情報通知を使用して、外部候補者に追加の質問リストの入力を依頼します。候補者が通知を受信して通知のリンクをクリックすると、「情報の要求」フローにリダイレクトされます。通知が送信されると同時に、フローにアクセスするためのリンクが候補者セルフサービス・ページで使用可能になり、候補者はジョブ応募に追加情報を提供する要求を参照できます。候補者から提供された情報は、候補者ファイルに追加されます。

1. 「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。

   • 講義: 採用および候補者エクスペリエンス

   • 機能領域: 採用および候補者エクスペリエンス管理

   • タスク: 採用コンテンツ・ライブラリ

2. 「採用コンテンツ・ライブラリ」ページで、「作成」をクリックします。

3. 「コンテンツ項目の作成」ページで、名前とコードを入力します。

4. 「カテゴリ」フィールドで、コンテンツ・タイプ「自動ジョブ応募情報の要求通知」を選択します。

5. メッセージの件名を入力します。

6. メッセージ・テキストを入力します。

   • リッチ・テキスト機能を使用して、テキストの書式を設定します。

   • トークンを含めてメッセージをパーソナライズし、ジョブ応募のコンテキストでその候補者に固有のメッセージにします。

   • 情報の要求フローを追加する場合は、RequestInformationFlowURLというトークンを使用します。

   • イメージおよびロゴを挿入して、組織の企業ブランディングと合致させます。

7. 翻訳エディタ・アイコンをクリックして、メッセージの件名とメッセージ・テキストを翻訳します。

回答に基づいた候補者への質問

現在の応募フローでの候補者の回答に基づいて質問が表示されるように、質問を構成できます。質問に対する回答によって、別の質問がトリガーされるようにできます。

この機能は、事前スクリーニング質問、不適格者チェック質問および質問リスト内の質問でサポートされています。

1. 「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。

   • 講義: 採用および候補者エクスペリエンス

   • 機能領域: 候補者ジョブ応募

   • タスク: 質問ライブラリ

2. 「質問の管理」ページの「サブスクライバ」フィールドで、「採用」を選択します。

3. 新しい質問を作成することも、既存の質問を変更することもできます。

4. 「質問を条件付きで表示」オプションを選択します。

5. 制御質問を選択します。

6. 制御応答を選択します。

制御対象の質問は、最初は候補者に表示されません。質問ロジックに基づいて、適切な制御回答が提供された場合は、制御対象の質問が動的にレンダリングされます。

内部ジョブ応募フローのセクションの構成

内部ジョブ応募フローのどのセクションを雇用主および採用タイプに基づいて表示可能にするかを構成できます。

次の2つのセクションを表示または非表示にできます。

• 電子署名

• サポート文書

1. 「設定および処理」メニュー→「ページの編集」→「サンドボックスのアクティブ化」の「サイト」レイヤーでサンドボックスおよびページの編集をアクティブ化します。

2. ホーム・ページで、「自分のクライアント・グループ」→「クイック処理」→「HCMエクスペリエンス設計スタジオ」に移動します

3. 「トランザクション設計スタジオ」タブをクリックします。

4. 「採用 - 内部ジョブに応募」処理を選択します。

5. 「追加」をクリックして、特定のセクションを表示するルールを作成および構成します。

6. 「基本詳細」セクションで、名前と説明を入力します。セクションの表示のベースとなる雇用主および採用タイプを選択できます。

7. 「リージョンの表示または非表示」セクションで、「サポート文書」セクションおよび「電子署名」セクションを表示するかどうかを指定します。

8. 「保存して閉じる」をクリックします。

内部ジョブ応募フローでのインライン・アセスメントの構成

内部候補者がジョブ応募を送信する前に評価を入力できるように、インライン・アセスメントを設定します。パートナは、評価が完了して成功すると、候補者によって完了したステータスを採用製品に戻します。アセスメント結果は、ジョブ応募が送信されると採用担当者に表示されます。

1. 「設定および処理」メニュー→「ページの編集」→「サンドボックスのアクティブ化」の「サイト」レイヤーでサンドボックスおよびページの編集をアクティブ化します。

2. ホーム・ページで、「自分のクライアント・グループ」→「クイック処理」→「HCMエクスペリエンス設計スタジオ」に移動します

3. 「トランザクション設計スタジオ」タブをクリックします。

4. 「採用 - 内部ジョブに応募」処理を選択します。

5. 「追加」をクリックしてルールを作成します。

6. 「基本詳細」セクションで、ルールの名前と説明を入力します。 応募フローのセクションの表示のベースとなる雇用主および採用タイプを選択できます。

7. 「リージョンの表示または非表示」セクションで、「アセスメント」リージョンを「表示」に設定します

8. 「保存して閉じる」をクリックします。