7ジョブ求人テンプレート
この章の内容は次のとおりです。
ジョブ求人テンプレート
ジョブ求人テンプレートを使用すると、複数のフィールドの値をデフォルト設定してジョブ求人を簡単に作成できます。ジョブ求人テンプレートには、ジョブ求人と同じフィールドが含まれています。ジョブ求人が求人テンプレートから作成された場合、テンプレートで値が設定されているすべてのフィールドには、テンプレートの値がデフォルト設定されます。
ジョブ求人テンプレートの3つのタイプを作成できます。
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スタンドアロン
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ジョブ用
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ポジション用
ジョブ求人テンプレートのリストを表示すると、各求人テンプレートのタイプを表示できます。また、テンプレート・タイプに基づいてリストをフィルタすることもできます。
スタンドアロン・テンプレート
採用担当者がテンプレートに直接基づいて求人を作成する際に使用されるテンプレート。
ジョブのテンプレート
特定のジョブのジョブ求人テンプレートを作成できます。まず、ジョブで使用できない求人値を含むジョブのテンプレートを作成します。次に、「ジョブ詳細」作業領域に移動して、先ほど作成した求人テンプレートを選択できます。
ジョブ・ベースの求人テンプレートには、ジョブ・ファミリ、ジョブ機能、正社員または臨時、フルタイム、パートタイムなど、ジョブから使用できる情報のフィールドは含まれません。
ポジションのテンプレート
特定のポジションのジョブ求人テンプレートを作成できます。まず、ジョブで使用できない求人値を含むジョブのテンプレートを作成します。次に、「ポジション詳細」作業領域に移動して、先ほど作成した求人テンプレートを選択できます。
ポジションベースの求人テンプレートには、ジョブ・ファミリ、ジョブ機能、正社員または臨時、フルタイム、パートタイムなど、ポジションのジョブから情報を入手できるフィールドは含まれません。また、空席数、部門、就業事業所など、ポジションから情報を入手できるフィールドも含まれません。
スタンドアロン・タイプのジョブ求人テンプレートの作成
採用担当者がテンプレートを直接基に求人を作成する際にテンプレートを使用する場合、スタンドアロン・タイプのジョブ求人テンプレートを作成します。
実行する必要がある主なステップを次に示します。
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テンプレートを作成し、ジョブ求人テンプレートに関する詳細を入力します。
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質問リストを追加します。
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スクリーニング・サービスを追加します。
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ジョブ形式設定情報を入力します。
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ジョブ求人テンプレートを使用可能にします。
テンプレートを作成し、ジョブ求人テンプレートに関する詳細を入力します
最初にテンプレート・タイプを選択し、詳細情報を入力する必要があります。
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「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
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講義: 採用および候補者エクスペリエンス
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機能領域: ジョブ求人
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タスク: ジョブ求人テンプレートの管理
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「ジョブ求人テンプレート」ページで、「作成」をクリックします。
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「スタンドアロン」タイプを選択します。
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採用タイプ、ビジネス・ユニット、コード、求人タイトル、求人名、採用チーム、掲載構造、掲載摘要、候補者選択プロセスなど、ジョブ求人テンプレートに必要なすべての情報を入力するための詳細情報を入力します。
「組織」、「雇用主」、「部門」および「ビジネス・ユニット」セレクタには、データ・ロールに従ってアクセスできる項目のみが表示されます。
採用マネージャを選択すると、選択した採用マネージャに関連付けられているビジネス・ユニットと部門を使用するかどうかを尋ねられます。はいと答えた場合、これらのフィールドは自動的に入力されます。
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「保存」をクリックします。ジョブ求人テンプレートを保存すると、ステータスは「ドラフト」に設定されます。必要に応じてコンテンツを編集することもできます。
質問リストの追加
ジョブ求人テンプレートの詳細を保存すると、詳細ページに質問リスト・セクションが表示され、ここで事前スクリーニングおよびインタビュー質問リストを選択できます。
「事前スクリーニング質問リスト」セクションには、2つの空の質問リストが含まれています。1つは内部候補者用、もう1つは外部候補者用です。質問リストを開いてテンプレートの質問を作成するか、質問ライブラリから既存の質問を追加できます。
ジョブ求人テンプレートを作成する際、質問をテンプレートに追加できます。質問を手動で追加する場合、次の基準に一致する質問のみを選択できます。
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アクティブな質問。
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「事前スクリーニング質問はユーザーによって追加済」という分類の質問。
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求人テンプレートのコンテキストに一致する質問。
「リソース」セクションで、採用チームに役立つインタビュー質問リストおよび添付を追加できます。
スクリーニング・サービスの追加
ジョブ求人テンプレートの詳細を保存すると、「スクリーニング・サービス」タブが使用可能になり、経歴チェック、アセスメント、税控除などのスクリーニング・サービスを追加できます。
1つ以上の経歴チェック・スクリーニング・パッケージを追加できます。通常は、複数のスクリーニングを含む1つのパッケージです。必要な経歴チェック・パートナおよびユーザー・アカウントを選択したら、パートナのサイトに移動して、経歴チェック・スクリーニング・パッケージをジョブ求人に追加します。パートナがスクリーニング・パッケージを実行する順序を指定することもできます。
ジョブ求人テンプレートに1つ以上のアセスメントを追加できます。アセスメント・パートナおよびユーザー・アカウントを選択します。内部ジョブ応募フローのアセスメント、外部フローまたはその両方を指定します。
税控除スクリーニング・パッケージは1つ以上追加できます。通常、複数のスクリーニングを含む単一のパッケージです。次に、必要に応じて目的のパートナ、ユーザー・アカウント、および事業所パッケージを選択します。候補者応募フローまたは候補者選択プロセス中に税控除スクリーニングがトリガーされるかどうかを示します。
ジョブ形式設定情報の入力
「ジョブ・フォーマット」タブで、「雇用主摘要」フィールドと「採用組織摘要」フィールドを使用して、候補者が採用された雇用主、組織、部門またはチームの事前定義済摘要を選択できます。摘要は採用コンテンツ・ライブラリに作成されます。
候補者を表示するイメージおよびビデオも選択できます。たとえば、施設のイメージ、組織の社史のビデオ、現在の従業員からの推薦コメントのビデオなどです。ビデオのURLを追加すると、デフォルトで、サムネイルURLは自動的にビデオの高品質バージョンを指します。推奨されるイメージの比率は16:9です。
任意のイメージまたはビデオを求人およびその求人のジョブ・オファーにも表示できるため、より興味深くできるだけでなく、より多くの情報を含められます。
また、各項目を使用できる言語を選択し、適切な言語にメディア・タイトルを翻訳することもできます。
ジョブ求人テンプレートのアクティブ化
ジョブ求人テンプレートに関する詳細をすべて入力したら、「処理」メニューで「テンプレートのアクティブ化」を選択します。ジョブ求人テンプレート・ステータスは「アクティブ」に設定され、採用担当者および採用マネージャがジョブ求人を作成するときにテンプレートを使用できます。
ジョブ求人テンプレートのステータスは、次のいずれかになります。
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ドラフト: ジョブ求人テンプレートは、準備ができたら編集およびアクティブ化できます。
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アクティブ: ジョブ求人テンプレートは、ジョブ求人の作成に使用できます。
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非アクティブ: ジョブ求人テンプレートは、ジョブ求人の作成に使用できません。ジョブ求人テンプレートが非アクティブになった後で、再度アクティブ・ステータスに設定できます。
ジョブ求人テンプレートのプレビュー
「テンプレートのプレビュー」処理を使用すると、キャリア・サイトの候補者への情報の表示方法を確認できます。
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「設定および保守」作業領域で、次の項目に移動します。
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講義: 採用および候補者エクスペリエンス
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機能領域: ジョブ求人
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タスク: ジョブ求人テンプレートの管理
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ジョブ求人テンプレートをクリックします。
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「処理」メニューで、「テンプレートのプレビュー」を選択します。
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「プレビュー」フィールドで、テンプレートを外部候補者としてデスクトップ・コンピュータまたはモバイル・デバイスでプレビューするかどうかを指定します。
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キャリア・サイトを選択します。求人テンプレートのコンテキストがサイトのフィルタに一致するアクティブな外部キャリア・サイトのみが選択可能です。
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「言語」フィールドで、テンプレートをプレビューする言語を選択します。テンプレートに対してアクティブな様々な言語で情報をプレビューできます。
ジョブの値のジョブ求人テンプレートへの適用
ジョブの値を使用してジョブ求人テンプレートに追加する場合は、「ジョブの適用」処理を使用できます。ジョブの内容は、ジョブ求人テンプレートのコンテンツを上書きします。
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「設定および保守」作業領域で、次の項目に移動します。
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講義: 採用および候補者エクスペリエンス
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機能領域: ジョブ求人
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タスク: ジョブ求人テンプレートの管理
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ジョブ求人テンプレートをクリックします。
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「処理」メニューで、「ジョブの適用」を選択します。
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ジョブを選択します。
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「保存」をクリックします。
ジョブ求人テンプレートを削除または非アクティブ化するタイミング
ジョブ求人テンプレートを削除して「ジョブ求人テンプレート」ページから削除し、アクティブなテンプレートにならないようにします。「テンプレートの削除」処理は、下書きジョブ求人テンプレートでのみ使用できます。
ジョブ求人テンプレートを無効にすると、採用担当者がジョブ求人の作成時にそのテンプレートを選択できなくなります。
ジョブ求人テンプレート多言語コンテンツ
Oracle Recruiting Cloudは、多言語の採用エクスペリエンスを提供するために、複数のオプション言語で使用できます。
Oracle Applicationsにサインインするときに、ユーザー・プリファレンスでセッション言語を選択できます。英語(米国)が、最初にアクセスしたときのデフォルトのセッション言語です(アプリケーションは前回のセッション言語を記憶します)。選択したセッション言語により、製品内のすべてのラベルの言語が定義されます。セッション言語が作成言語として使用されます。たとえば、スペイン語が環境にインストールされているとします。スペイン語でサインインすると、スペイン語でジョブ求人テンプレートを作成します。
ジョブ求人テンプレートを作成すると、現在のユーザーのセッション言語が自動的にデフォルト言語として設定されます。その後、選択した言語でジョブ求人のコンテンツを翻訳できます。ジョブ求人テンプレートではデフォルト言語の選択を解除できません。
ジョブ求人テンプレートが「ドラフト」、「アクティブ」、「非アクティブ」のいずれであるかを翻訳できます。サイン・アウトして別の言語でサインインしなくても、ジョブ求人テンプレートの多言語コンテンツの翻訳を指定できます。地球ロゴで示される翻訳エディタ・ツールを使用して、次の多言語の値を翻訳します。
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名前
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求人タイトル
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その他の求人タイトル
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内部候補者の概略
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内部候補者の説明
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内部候補者用職責
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内部候補者用資格
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外部候補者の概略
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外部候補者の説明
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外部候補者用職責
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外部候補者用資格
ジョブ求人テンプレートFAQ
ジョブ求人テンプレートを編集するとどうなりますか。
ジョブ求人テンプレートの編集は、変更後に作成されたジョブ求人にのみ影響します。たとえば、採用担当者がテンプレートからジョブ求人を作成したときに、ジョブ求人テンプレートにインタビュー質問リストAおよびBがある場合、新しく作成されたジョブ求人には質問リストAおよびBが含まれます。次に、インタビュー質問リストCをジョブ求人テンプレートに追加した場合、インタビュー質問リストCは、採用担当者が以前に作成したジョブ求人に自動的に追加されません。