ジョブ求人(第8章) 21D

ジョブ求人作成オプションの構成

ジョブ求人を作成するユーザーが使用できる作成オプションを構成できます。ユーザーがジョブ求人を作成する際、「使用」セレクタにはユーザーがアクセスできる作成オプションのみが表示されます。

ジョブ求人の作成は、次の権限によって制御されます。

テンプレートを使用したジョブ求人の開始: この権限により、ユーザーは求人テンプレートに基づいてジョブ求人を作成できます。
空白の求人を使用したジョブ求人の開始: この権限により、ユーザーは空白のジョブ求人(値のない求人)に基づいてジョブ求人を作成できます。
既存の求人を使用したジョブ求人の開始: この権限により、ユーザーは既存のジョブ求人に基づいてジョブ求人を作成できます。
ジョブを使用したジョブ求人の開始: この権限により、ユーザーはジョブに基づいてジョブ求人を作成できます。
ポジションを使用したジョブ求人の開始: この権限により、ユーザーはポジションに基づいてジョブ求人を作成できます。
ジョブ求人の開始: この権限により、ユーザーは求人テンプレート、空白の求人、または既存の求人からジョブ求人を作成できます。

ノート: 後方互換性を維持するために、既存の「ジョブ求人の開始」権限があるユーザーは引き続き、求人テンプレート、空白の求人または既存の求人からジョブ求人を作成できます。動作の変更は表示されません。

求人の動作を制御するプロファイル・オプション

ユーザーがジョブまたはポジションに基づいてジョブ求人を作成する場合、これらのプロファイル・オプションはいくつかの動作を制御します。

PER_DEFAULT_GRADE_FROM_JOB_POSITION:このプロファイル・オプションで要求されている場合、等級値はデフォルト設定されます。
PER_ENFORCE_VALID_GRADES:プロファイル・オプションが適切に設定されている場合、このジョブまたはポジションに有効な等級のみを選択できます。
ORA_IRC_REQ_DEFAULT_SHORT_POSTING_DESC_FROM_PROFILE_DESC_ENABLED: プロファイル・オプションが設定されている場合のみ、短い説明がプロファイルのプロファイル摘要からデフォルト設定されます。
ORA_IRC_REQ_DEFAULT_RESP_QUAL_FROM_PROFILE_ENABLED: ジョブまたはポジションを使用して求人を作成する際に、プロファイルから職責および資格をデフォルト設定するかどうかを定義できます。このプロファイル・オプションは、デフォルトではオフです。
ORA_POS_HIRING_STATUS_FILTER: プロファイル・オプションが適切に設定されている場合、セレクタの横に「承認済ポジションのみ表示」チェック・ボックスが表示されます。このオプションを使用すると、ユーザーはポジションを選択して求人を作成できます。このオプションをオンにすると(デフォルトで選択)、承認済採用ステータスのポジションのみ選択できます。このオプションを選択しない場合、採用ステータスに関係なく、すべてのポジションを選択できます。採用ステータスが「承認」でないポジションをユーザーが選択した場合は、意図したとおりに行われることを確認するための警告メッセージが表示されます。

採用ステータスが承認されていないポジションを選択できる採用担当者に許可しない場合は、HCM経験設計スタジオの「求人の作成」アクションを使用して、このチェック・ボックスを非表示にできます。このオプションは、ポジションが承認されるまで、ジョブ求人を作成しないという方針を持つ会社にとって役立ちます。一方で、このオプションを表示することは、ポジションの承認に先立ってジョブ求人を作成できる会社に役立ちます。これは、ポジションが承認される間、採用面接および選考プロセスには少し時間がかかるためです。オファーは求人より厳しいことに注意してください。オファーの提示開始日は、関連するポジションの採用ステータスが「承認済」になった時点以降である必要があります。

採用マネージャによる完全なジョブ求人作成の有効化

ジョブ求人の作成時に、情報の一部のみではなく、すべての詳細を採用マネージャが入力できるようにします。ジョブ求人を開始する際、採用マネージャは採用担当者と同じガイド・プロセスを実行し、すべてのセクションとフィールドを使用できます。

「設定および保守」作業領域で、「管理者プロファイル値の管理」タスクを検索します。
「管理者プロファイル値の管理」ページで、プロファイル・オプションIRC_REQ_ALLOW_RULE_CONFIG_CUSTOMIZATION_ENABLEDを検索します。
プロファイル値を「はい」に更新します。
「保存して閉じる」をクリックします。

プロファイル・オプションが有効になっている場合、採用マネージャは標準ジョブ求人、パイプライン・ジョブ求人およびポジション・ベースのジョブ求人を作成できます。

新規ポジションの要求時のジョブ求人作成使用可能

ユーザーは、新規ポジションの要求時や既存のポジションの複製時にジョブ求人を作成できます。「求人詳細」というセクションを使用できます。すべての求人フィールドが「求人詳細」セクションに表示されるわけではなく、標準求人フィールドの一部のみが使用可能です。

この機能を有効にするステップは、次のとおりです。:

ポジション作成フローに「求人詳細」セクションを追加します。
「求人詳細」セクションに表示する求人フィールドを選択します。
ポジションから作成されたときに自動的に承認されるジョブ求人を構成します。

ポジション作成フローでの「求人詳細」セクションの追加

トランザクション設計スタジオでルールを作成して、要求内の「求人詳細」セクションをポジション作成フローに追加できます。

「設定および処理」メニュー→「ページの編集」→「サンドボックスのアクティブ化」の「サイト」レイヤーでサンドボックスおよびページの編集をアクティブ化します。
ホーム・ページで、「自分のクライアント・グループ」→「クイック処理」→「HCMエクスペリエンス設計スタジオ」に移動します
「トランザクション設計スタジオ」タブをクリックします。
「新規ポジションの要求」処理を選択します。
「追加」をクリックして、ルールを作成および構成します。
「基本詳細」セクションで、ルールの名前と説明を入力します。ビジネス・ユニットとロールを選択できます。
「リージョンの表示または非表示」セクションで、「求人詳細」リージョンを「表示」に設定します。
「保存して閉じる」をクリックします。

「求人詳細」セクションのフィールドの選択

また、トランザクション設計スタジオでルールを作成して、「求人詳細」セクションに表示される求人フィールドを決定することもできます。

次の2つの処理を使用してルールを作成できます。

新規ポジションの要求
ポジション詳細

「設定および処理」メニュー→「ページの編集」→「サンドボックスのアクティブ化」の「サイト」レイヤーでサンドボックスおよびページの編集をアクティブ化します。
ホーム・ページで、「自分のクライアント・グループ」→「クイック処理」→「HCMエクスペリエンス設計スタジオ」に移動します
「トランザクション設計スタジオ」タブをクリックします。
「ポジション詳細」処理を選択します。
「追加」をクリックして、ルールを作成および構成します。
「基本詳細」セクションで、ルールの名前と説明を入力します。ビジネス・ユニットとロールを選択できます。
「ページ属性」セクションで、「求人詳細」領域を選択します。
表示および必須にするフィールドを決定します。
「保存して閉じる」をクリックします。

ジョブ求人の自動承認の構成

ジョブ求人がポジションから作成された場合は、自動的に承認されるように構成できます。

求人承認ルールで「求人作成ソース」属性を使用します。この属性には、「新規ポジションの要求」または「ポジションの複製」処理を使用して求人が作成されたかどうかを示すORA_POSITION値が格納されます。ポジションの作成時に求人が作成されていない場合の値はnullです。

ジョブ求人を構成して勤務要件セクションを表示

トランザクション設計スタジオでルールを作成し、ジョブ求人に「勤務要件」セクションを表示して、採用担当者はジョブに必要な特定の要件を定義できます。

ジョブ求人に表示されるすべてのセクションと同様に、「勤務要件」セクションがトランザクション設計スタジオで表示されているかどうかを示すことができます。ただし、トランザクション設計スタジオを使用して、そのセクションに表示されるフィールドは構成できません。「勤務要件」セクションはジョブ・プロファイルから取得されるため、表示されるフィールドを設定するには、ジョブ・プロファイル・タイプで使用可能な「勤務要件」セクションを編集する必要があります。求人には、ジョブ・プロファイルで使用可能なすべての勤務要件フィールドが表示されるわけではありません。求人プロファイル構成内で表示されるように構成されている場合は、次のフィールドのみが求人に表示されます(表示されるように構成されている場合でも他のフィールドは表示されません)。

出張要
海外出張要
転勤希望
勤務期間月数
勤務期間(年数)
勤務日
勤務時間
常勤換算

「設定および処理」メニュー→「ページの編集」→「サンドボックスのアクティブ化」の「サイト」レイヤーでサンドボックスおよびページの編集をアクティブ化します。
ホーム・ページで、「自分のクライアント・グループ」→「クイック処理」→「HCMエクスペリエンス設計スタジオ」に移動します
「トランザクション設計スタジオ」タブをクリックします。
「採用 - ジョブ求人の作成」または「採用 - ジョブ求人の表示および編集」のいずれかのアクションを選択します。
「追加」をクリックして特定のセクションとフィールドを表示するルールを作成します。
「基本詳細」セクションで、ルールの名前と説明を入力します。
ロール、1つ以上の採用タイプおよびルールが適用される1つ以上の国を選択できます。
- ロールを選択しない場合、ルールはすべてのロールに適用されます。
- 採用タイプを選択すると、ルールは同じ採用タイプのジョブ求人にのみ適用されます。
- ルールに対して国を選択すると、事業所の1つがこの国にあるジョブ求人にのみ適用されます。プライマリ事業所またはその他の事業所の1つが、選択した国にある必要があります。たとえば、国「アメリカ」を選択したとします。求人の場所はPleasanton, California, USです。ルールはこの求人に適用されます。
「リージョンの表示または非表示」セクションで、「勤務要件」セクションを「表示」に設定します。
「保存して閉じる」をクリックします。

職責および資格セクションを表示するためのジョブ求人の構成

トランザクション設計スタジオでルールを作成して、ジョブ求人にフィールドを表示できるため、採用担当者は内部候補者と外部候補者の両方のジョブに必要な職責と資格を定義できます。採用担当者は、「摘要」フィールドの場合と同様に、内部候補者と外部候補者に異なる値を指定できます。

ノート: この機能は、スタンドアロンのジョブ求人テンプレートにも適用されます。これらのテンプレートでは、「職責」および「資格」フィールドが常に表示されます。表示は構成できません。また、ジョブまたはポジションのジョブ求人テンプレートを作成する場合、「職責」および「資格」フィールドは使用できません。

職責および資格フィールドの表示

ジョブ求人では、「職責」および「資格」フィールドはデフォルトで非表示になっており、必須ではありません。これらを表示するには、次のステップに従います。

「設定および処理」メニュー→「ページの編集」→「サンドボックスのアクティブ化」の「サイト」レイヤーでサンドボックスおよびページの編集をアクティブ化します。
ホーム・ページで、「自分のクライアント・グループ」→「クイック処理」→「HCMエクスペリエンス設計スタジオ」に移動します
「トランザクション設計スタジオ」タブをクリックします。
「採用 - ジョブ求人の作成」または「採用 - ジョブ求人の表示および編集」のいずれかのアクションを選択します。
「追加」をクリックして特定のセクションとフィールドを表示するルールを作成します。
「基本詳細」セクションで、ルールの名前と説明を入力します。ロール名、採用タイプおよび国を選択できます。
「ページ属性」セクションで、「掲載摘要」領域を選択します。
次のフィールドを表示可能に構成します。これらを必須にすることもできます。
- 外部候補者用資格
- 内部候補者用資格
- 外部候補者用職責
- 内部候補者用職責
「保存して閉じる」をクリックします。

責任および資格の定義

採用コンテンツ・ライブラリの「掲載摘要」カテゴリを使用して、職責と資格を定義できます。「掲載摘要」カテゴリは、ジョブ求人の掲載摘要を定義するためにも使用されます。「摘要」、「職責」および「資格」フィールドが定義されており、採用担当者がジョブ求人の作成時にこれらを選択すると、これらの3つの値が求人にデフォルト設定されます。採用担当者は、必要に応じてコンテンツを上書きしてパーソナライズできます。

「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
- 講義: 採用および候補者エクスペリエンス
- 機能領域: 採用および候補者エクスペリエンス管理
- タスク: 採用コンテンツ・ライブラリ
「採用コンテンツ・ライブラリ」ページで、「作成」をクリックします。
「コンテンツ項目の作成」ページで、「掲載摘要」カテゴリを選択します。
「職責」および「資格」フィールドに内容を入力します。リッチ・テキスト・エディタ機能を使用してテキストを書式設定できます。
他のコンテンツ項目と同様に、他のフィールドに入力します。

プロファイルからのデフォルトの職責および資格

ジョブまたはポジションを使用して求人を作成するときに、プロファイルから職責および資格をデフォルト設定する必要があるかどうかを定義できます。

ORA_IRC_REQ_DEFAULT_RESP_QUAL_FROM_PROFILE_ENABLEDというプロファイル・オプションを使用できます。このプロファイル・オプションは、デフォルトではオフです。

「設定および保守」作業領域で、「管理者プロファイル値の管理」タスクを検索します。
「管理者プロファイル値の管理」ページで、プロファイル・オプション・コードORA_IRC_REQ_DEFAULT_RESP_QUAL_FROM_PROFILE_ENABLEDを検索します。
「サイト」プロファイル値を「はい」に変更します。
「保存して閉じる」をクリックします。

ジョブ求人を構成してスキル・セクションを表示

トランザクション設計スタジオでルールを作成して、ジョブ求人にスキル・セクションを表示できるため、採用担当者はジョブに必要なスキルを定義できます。

ジョブ求人の「スキル」セクションはデフォルトでは非表示になっており、必須ではありません。「スキル」セクションを表示するには、次のアクションを使用してトランザクション設計スタジオでルールを作成する必要があります。

採用 - ジョブ求人の作成
採用 - ジョブ求人の表示および編集

「設定および処理」メニュー→「ページの編集」→「サンドボックスのアクティブ化」の「サイト」レイヤーでサンドボックスおよびページの編集をアクティブ化します。
ホーム・ページで、「自分のクライアント・グループ」→「クイック処理」→「HCMエクスペリエンス設計スタジオ」に移動します
「トランザクション設計スタジオ」タブをクリックします。
「採用 - ジョブ求人の作成」または「採用 - ジョブ求人の表示および編集」のいずれかのアクションを選択します。
「追加」をクリックして特定のセクションとフィールドを表示するルールを作成します。
「基本詳細」セクションで、ルールの名前と説明を入力します。
ロール、1つ以上の採用タイプおよびルールが適用される1つ以上の国を選択できます。
- ロールを選択しない場合、ルールはすべてのロールに適用されます。
- 採用タイプを選択すると、ルールは同じ採用タイプのジョブ求人にのみ適用されます。
- ルールに対して国を選択すると、事業所の1つがこの国にあるジョブ求人にのみ適用されます。プライマリ事業所またはその他の事業所の1つが、選択した国にある必要があります。たとえば、国「アメリカ」を選択したとします。求人の場所はPleasanton, California, USです。ルールはこの求人に適用されます。
「リージョンの表示または非表示」セクションで、「スキル」を「表示」に設定します。
「保存して閉じる」をクリックします。

プロファイル・オプションORA_IRC_REQ_DEFAULT_SKILLS_FROM_PROFILE_ENABLEDを使用して、ジョブまたはポジションを使用して作成されたジョブ求人のスキルのデフォルト動作を定義できます。このプロファイル・オプションはデフォルトでは使用不可になっています。これを有効にすると、採用担当者がジョブまたはポジションに基づいてジョブ求人を作成すると、スキルがプロファイルからデフォルト設定されます。

「設定および保守」作業領域で、「管理者プロファイル値の管理」タスクを検索します。
「管理者プロファイル値の管理」ページで、プロファイル・オプション・コードORA_IRC_REQ_DEFAULT_SKILLS_FROM_PROFILE_ENABLEDを検索します。
サイト・プロファイル値を「はい」に設定します。
「保存して閉じる」をクリックします。

ジョブ・プロファイル・タイプ構成の一部として表示されるように構成されたすべてのスキル・コンテンツ・セクションが求人に表示されます。また、求人には、ジョブ・プロファイル・タイプ設定のこれらのコンテンツ・セクションに表示されるように設定されたフィールドも表示されます。(「自分のクライアント・グループ」→「プロファイル」→「プロファイル・タイプ」→「ジョブ」)。

複数のスキル・コンテンツ・セクションがジョブ・プロファイル・タイプ構成に表示されるように構成されている場合、これらはすべて求人の単一のスキル・セクションにグループ化されます。ジョブ求人はジョブ・プロファイル・タイプ構成で定義された複数のスキル・コンテンツ・セクションを表示できますが、単一のスキル・コンテンツ・セクションが求人に表示されるように、そのジョブ・プロファイル・タイプ構成で単一のスキル・コンテンツ・セクションを使用することをお薦めします。さらに、Skills Center製品をサブスクライブしている場合、ジョブ・プロファイル・タイプ構成で使用される単一のスキル・コンテンツ・セクションは、Skills Centerがサブスクライバであるものである必要があります。これにより、求人に関連するスキル・サポートに対する将来の改善の取込みが簡素化されます。

ジョブ求人のスキルに関連する次の情報を考慮します。

スキルは多言語ではありません。複数の言語でスキル名を翻訳することはできません。そのため、候補者が求人を表示している言語に関係なく、スキル名は常に入力されたとおりに候補者に表示されるため、多言語ジョブ求人ではスキルを使用しないことをお薦めします。

ジョブ求人に追加されたスキルは、キャリア・サイトで求人の詳細を表示するときに外部候補者に表示されます。現在、求人詳細を表示する内部候補者およびエージェントには表示されません。

追加のスキル属性値が求人に取得されると、そのスキル名のみが求人詳細を表示する候補者に表示されます。候補者にその他の属性は表示されません。

ジョブ求人の作成中にユーザーにセクションへのアクセスを強制

トランザクション設計スタジオで「ジョブ求人の作成」処理のルールを作成または編集する場合、求人内のセクションをユーザーがアクセスする必要があるかどうかを定義できます。必要に応じてセクションを構成する際に、ジョブ求人を作成したり、下書きジョブ求人を変更するユーザーは、求人を保存したり、承認のために送信するために、求人のこれらのセクションにアクセスして開く必要があります。必要なセクションにアクセスできない場合は、選択した処理を続行するためにアクセスする必要があるセクションを示すエラー・メッセージが表示されます。

ジョブ求人の開始のみが可能なユーザー(ジョブ求人の更新権限を持たないユーザー)に対しては、求人の保存時にエラー・メッセージが表示されます。ジョブ求人の更新権限を持つユーザーの場合は、求人を送信するとエラー・メッセージが表示されます。これにより、ユーザーは必須セクションにすべてアクセスしなくても、求人の変更を保存できますが、送信前には必須セクションにアクセスしたことが確認されます。

「設定および処理」メニュー→「ページの編集」→「サンドボックスのアクティブ化」の「サイト」レイヤーでサンドボックスおよびページの編集をアクティブ化します。
ホーム・ページで、「自分のクライアント・グループ」→「クイック処理」→「HCMエクスペリエンス設計スタジオ」に移動します
「トランザクション設計スタジオ」タブをクリックします。
「採用 - ジョブ求人の作成」処理を選択します。
「追加」をクリックして特定のセクションとフィールドを表示するルールを作成します。
「基本詳細」セクションで、ルールの名前と説明を入力します。ロール名、採用タイプおよび国を選択できます。
「リージョンの表示または非表示」セクションで、「「質問リスト」ページの表示」を「はい」に設定して、求人のすべてのセクションの「必須」/「不要」構成オプションを表示します。
「方法」セクション以外のすべてのセクションの「必須」/「不要」構成オプションの値を変更できます。このセクションは、新しい求人が作成されるたびに表示される必要があります。セクションを「必須」に設定すると、自動的に「表示」に設定されます。
「保存して閉じる」をクリックします。

ヒントおよび考慮事項

ルールの作成時には、「「質問リスト」ページの表示」設定を「いいえ」に設定することをお薦めします。現在、この設定の値に関係なく、ユーザーが求人を作成するときは質問リスト・ページを使用できません。このような質問リスト・ページのサポートが(将来のリリースで)求人に追加された場合は、この設定値が考慮されます。設定が「はい」に設定されていた場合は、要求しなくても質問リスト・ページがユーザーに表示され始めます。このため、セクションの「必須」/「不要」構成の値を変更する場合にのみ、この設定値を「はい」に設定し、完了後は値を「いいえ」に戻すことをお薦めします。「必須」/「不要」構成オプションに対して選択した値は、「「質問リスト」ページの表示」が「いいえ」に設定されてもそのまま保持されます。

「方法」セクションはデフォルトで「必須」に設定されます。また、以前はデフォルトで「必須」だった次のセクションは、デフォルトで「不要」になりました。

詳細の指定
基本情報
採用チーム
求人体系

セクションを「必須」に設定すると、このセクションに定義されている組込みビジネス・ルールが無効になるという副作用があります。たとえば、経歴チェック、アセスメント、税控除スクリーニングなどのスクリーニング・サービスが有効な場合には、ジョブ求人の「スクリーニング・サービス」セクションが表示されます。「スクリーニング・サービス」セクションを「必須」に設定すると、スクリーニング・サービスが有効かどうかに関係なく、セクションが常にジョブ求人に表示されます。別の例を次に示します。「詳細の指定」セクションは、ジョブ求人の作成のみを開始できるユーザーが、情報のサブセットを入力して使用できます。これらのユーザーにはジョブ求人の更新権限がなく、プロファイル・オプション「IRC_REQ_ALLOW_RULE_CONFIG_CUSTOMIZATION_ENABLED」が「いいえ」に設定されています。「詳細の指定」セクションを「必須」に設定すると、ユーザーの権限およびプロファイル・オプション値に関係なく、このセクションが常に表示されます。このため、一部のセクションを「必須」に設定する場合は、どのセクションを表示する必要があるかをルールで明示的に定義し、異なるセクションを表示する必要があるユーザー・ロールごとに異なるルールを定義することをお薦めします。

この表は、各セクションの組込みビジネス・ルールを示しており、セクションが「必須」に設定されると、どのルールが無効になるかを示しています。

セクション	ルール
方法	構成できません。作成時にのみ表示されます。
詳細の指定	次の場合に表示できます。ユーザーにジョブ求人の更新権限がない。かつ、プロファイル・オプション「IRC_REQ_ALLOW_RULE_CONFIG_CUSTOMIZATION_ENABLED」が「いいえ」に設定されている。
基本情報採用チーム求人体系詳細勤務要件掲載摘要オファー情報添付構成質問リスト	次の場合に表示できます。ユーザーにジョブ求人の更新権限がある。またはユーザーにジョブ求人の更新権限がない。かつ、プロファイル・オプション「IRC_REQ_ALLOW_RULE_CONFIG_CUSTOMIZATION_ENABLED」が「はい」に設定されている。
採用までの見積時間	次の場合に表示できます。「採用までの時間」が使用可能であるかつ、ユーザーにジョブ求人の更新権限がある。または「採用までの時間」が使用可能であるかつ、ユーザーにジョブ求人の更新権限がない。かつ、プロファイル・オプション「IRC_REQ_ALLOW_RULE_CONFIG_CUSTOMIZATION_ENABLED」が「はい」に設定されている。
スクリーニング・サービス	次の場合に表示できます。経歴チェック、アセスメントまたは税控除が使用可能である。かつ、ユーザーにジョブ求人の更新権限がある。または経歴チェック、アセスメントまたは税控除が使用可能である。かつ、ユーザーにジョブ求人の更新権限がない。かつ、プロファイル・オプション「IRC_REQ_ALLOW_RULE_CONFIG_CUSTOMIZATION_ENABLED」が「はい」に設定されている。

ジョブ求人の自動掲載解除の構成

ジョブ求人を内部キャリア・サイト、外部キャリア・サイトまたはその両方から自動的に掲載解除するように構成できます。この機能を構成する場合、採用担当者は、「求人の自動掲載解除」オプションを構成し、「自動掲載解除条件」オプションを使用して掲載解除が発生する条件を選択する必要があります。

この機能を構成するには、次を実行する必要があります。

トランザクション設計スタジオを使用して特定のフィールドを追加します。
ジョブ求人の条件として使用されるFastFormulaを作成します。

トランザクション設計スタジオを使用した特定のフィールドの追加

新しいフィールド「求人の自動掲載解除」および「自動掲載解除条件」は、デフォルトではジョブ求人に表示されません。トランザクション設計スタジオを使用して表示可能にする必要があります。

「設定および処理」メニュー→「ページの編集」→「サンドボックスのアクティブ化」の「サイト」レイヤーでサンドボックスおよびページの編集をアクティブ化します。
ホーム・ページで、「自分のクライアント・グループ」→「クイック処理」→「HCMエクスペリエンス設計スタジオ」に移動します
「トランザクション設計スタジオ」タブをクリックします。
「採用 - ジョブ求人の作成」または「採用 - ジョブ求人の表示および編集」のいずれかのアクションを選択します。
「追加」をクリックして特定のセクションとフィールドを表示するルールを作成します。
「基本詳細」セクションで、ルールの名前と説明を入力します。
ロール、1つ以上の採用タイプおよびルールが適用される1つ以上の国を選択できます。
- ロールを選択しない場合、ルールはすべてのロールに適用されます。
- 採用タイプを選択すると、ルールは同じ採用タイプのジョブ求人にのみ適用されます。
- ルールに対して国を選択すると、事業所の1つがこの国にあるジョブ求人にのみ適用されます。プライマリ事業所またはその他の事業所の1つが、選択した国にある必要があります。たとえば、国「アメリカ」を選択したとします。求人の場所はPleasanton, California, USです。ルールはこの求人に適用されます。
「リージョンの表示または非表示」セクションで、「構成」セクションが表示されていることを確認します。
「ページ属性」セクションで、「構成」リージョンを選択します。次に、「求人の自動掲載解除」フィールドを表示に設定します。必要に応じて設定することもできます。
「保存して閉じる」をクリックします。

ジョブ求人の条件として使用するFastFormulaの作成

FastFormulaタイプ「採用ジョブ求人」を使用して、FastFormulaを作成し、求人の条件として使用できます。

「設定および保守」作業領域で、「FastFormula」タスクを使用します。
「FastFormula」ページで、「処理」メニューの「作成」を選択します。
「FastFormulaの作成」ページで、Formulaの名前を入力します。「タイプ」フィールドで、「採用ジョブ求人」を選択します。必要に応じて他のフィールドに入力します。
「続行」をクリックします。
「Formulaテキスト」セクションにFormulaの詳細を入力します。
「コンパイル」をクリックします。
「保存」をクリックします。

スケジュール済プロセス「ジョブ求人の公開」を実行すると、アプリケーションによって、自動掲載取消構成に従って求人を自動的に掲載取消する必要があるかどうかが検証されます。

マネージャによる直属の部下へのジョブ求人の開始の有効化

マネージャが直属の部下に対してジョブ求人を開始できるようにするには、「自分のチーム」ページのレスポンシブ・レイアウトを設定する必要があります。

「設定および保守」作業領域で、「管理者プロファイル値の管理」タスクを検索します。
「管理者プロファイル値の管理」ページで、次のプロファイル・オプションを検索します。
- HCM_RESPONSIVE_PAGES_ENABLED
- PER_MY_TEAM_RESPONSIVE_ENABLED
各プロファイル・オプションについて、「サイト」プロファイル値を「はい」に変更します。
「保存して閉じる」をクリックします。

事業所と就業事業所の連携方法

ジョブ求人を作成する場合、キャリア・サイトに掲載されるジョブの事業所として、ジョブ求人の就業事業所を使用できます。これは、求人の事業所と就業事業所の両方を選択して行います。

プロセスを容易にし、事業所と就業事業所を適切に調整するために、次の処理が行われます。

ジョブ求人が作成されると、就業事業所が現在のユーザーのアサイメントまたはポジションからデフォルト設定される場合、求人のプライマリ事業所は、就業事業所に関連付けられた地理(1つある場合)にデフォルト設定されます。
この地理がOracle Recruiting Cloudで使用される地理階層の一部でない場合は、地理階層の一部である地理が見つかるまで、親地理を調べます。
プライマリ事業所は、求人で選択されたプライマリ事業所がまだない場合にのみデフォルト設定されます(ユーザーが選択するか、別のソースからデフォルト設定されます)。
地理を就業事業所に正常に関連付けるには、勤務地の住所国(「設定および保守」の「地理の管理」タスクを使用して構成された)の税金検証構成を次のようにする必要があります。
- 連続する地理タイプのみを含めます(選択した地理タイプ間で選択を解除することはできません)
- 事業所を管理するときに、住所の一部として指定できる地理タイプのみを含めます(「設定および保守」の「事業所の管理」タスクを使用して構成されます)。

いくつかのシナリオを見てみましょう。

空白の求人からジョブ求人を作成します。

採用マネージャは、現在のユーザーとしてデフォルト設定されます。
プライマリ就業事業所は、現在のユーザーのアサイメントにデフォルト設定されます。
プライマリ事業所は、ユーザーが指定せず、かつ別のソースからデフォルト設定されていない場合にのみ、プライマリ就業事業所に関連付けられた地理にデフォルト設定されます。

既存の求人からジョブ求人を作成します。

ソース求人の値が使用されます。

求人テンプレートからジョブ求人を作成します。

プライマリ事業所は「方法」セクションで選択されます。
テンプレートに採用マネージャが存在しない場合、採用マネージャは現在のユーザーからデフォルト設定されます。
- 就業事業所がテンプレートからデフォルト設定されていない場合、プライマリ就業事業所は現在のユーザーのアサイメントにデフォルト設定されます。就業事業所は、プライマリ事業所に地理的に一致している場合にのみデフォルト設定されます。
テンプレートに採用マネージャが存在する場合、採用マネージャはテンプレートからデフォルト設定されます。

ジョブからジョブ求人を作成します。

ジョブにテンプレートが関連付けられていない場合、またはテンプレートに採用マネージャが存在しない場合、採用マネージャは現在のユーザーからデフォルト設定されます。
- 就業事業所がテンプレートからデフォルト設定されていない場合、プライマリ就業事業所は現在のユーザーのアサイメントにデフォルト設定されます。
- プライマリ事業所がテンプレートからデフォルト設定される場合、就業事業所は、プライマリ事業所または他のいずれかの事業所に地理的に一致している場合にのみデフォルト設定されます。プライマリ事業所がテンプレートからデフォルト設定されない場合、プライマリ事業所は就業事業所に関連付けられている地理にデフォルト設定されます。
テンプレートに採用マネージャが存在する場合、採用マネージャはテンプレートからデフォルト設定されます。

ポジションからジョブ求人を作成します。

就業事業所がポジションからデフォルト設定され、かつプライマリ事業所がポジションに関連付けられているテンプレートからデフォルト設定されない場合、プライマリ事業所は、就業事業所に関連付けられている地理にデフォルト設定されます。
ポジションとそのジョブにテンプレートが関連付けられていない場合、またはテンプレートに採用マネージャが存在しない場合、採用マネージャは現在のユーザーからデフォルト設定されます。
- 就業事業所がポジションからデフォルト設定されていない場合、プライマリ就業事業所は現在のユーザーのアサイメントにデフォルト設定されます。
- プライマリ事業所がテンプレートからデフォルト設定される場合、就業事業所は、プライマリ事業所または他のいずれかの事業所に地理的に一致している場合にのみデフォルト設定されます。
- プライマリ事業所がテンプレートからデフォルト設定されない場合、プライマリ事業所は就業事業所に関連付けられている地理にデフォルト設定されます。

組織ツリー値リストの構成

採用担当者がジョブ求人を作成するときに使用できる「組織」フィールドには、有効な値のリストを表示するために特定の構成が必要です。

「組織」フィールドを設定する手順は、次のとおりです。

組織ツリー・コードを確認します。
組織ツリーをフラット化します。
ユーザーに割り当てられたデータ・ロールを確認します。
組織ツリーを検証します。

組織ツリー・コードの検証

組織ツリー・コードに空白が含まれていないことを確認する必要があります。

「設定および保守」作業領域に移動します。
タスク「組織ツリーの管理」を検索します。
アクティブな組織ツリーを検索します。
組織ツリー・コードを確認します。スペースが含まれている場合は、次の手順を実行します。
1. 「処理」メニューで、「複製」を選択します。
2. 「ツリーの作成」ウィンドウで、空白を含まない「ツリー・コードの複製」フィールドに値を入力します。名前を指定し、必要に応じてツリー・バージョンを選択します。
3. 「保存して閉じる」をクリックします。

組織ツリーのフラット化

組織ツリーの値を表示するには、組織ツリーをフラット化する必要があります。

「設定および保守」作業領域に移動します。
タスク「組織ツリーの管理」を検索します。
アクティブな組織ツリーを検索します。
「処理」メニューで、「フラット化」、「行のフラット化」の順に選択します。
次のページで、「オンライン・フラット化」を選択します。
完了すると、確認ウィンドウが表示されます。「OK」をクリックします。
「完了」をクリックします。
「保存して閉じる」をクリックします。

ユーザーに割り当てられたデータ・ロールの検証

正しいデータ・ロールがユーザーに割り当てられていることを確認する必要があります。データ・ロールに適切な組織セキュリティ・プロファイルが含まれていることを確認してください。

組織ツリーの検証

Oracle Recruiting Cloudが正しい組織ツリーを使用していることを確認する必要があります。

「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
- 講義: 採用および候補者エクスペリエンス
- 機能領域: 採用および候補者エクスペリエンス管理
- タスク: 企業採用および候補者エクスペリエンス情報
「採用管理」セクションで、組織ツリーが正しいツリーであることを確認します。

協力者タイプの定義

ジョブ求人およびジョブ・オファーの作成時に採用担当者が選択できる協力者タイプを定義できます。協力者タイプは、採用担当者が採用チームの役割を正確に定義しやすくなり、ジョブ求人およびオファー採用チームのメンバーとの通信を管理しやすくなります。

(協力者タイプに関係なく)ユーザーがジョブ求人またはジョブ・オファーに協力者として追加された場合、そのユーザーにはこの求人またはオファーを表示するために必要なデータ・セキュリティ権限があります。

デフォルトでは、「協力者」協力者タイプが常に表示されます。無効にはできません。

「設定および保守」作業領域で、「共通参照の管理」タスクを検索します。
タスク名をクリックします。
ORA_IRC_COLLABORATOR_RESP_TYPE参照タイプを検索します。
必要に応じて新しい参照を作成します。参照コードの先頭に接頭辞ORAは使用できません。

パイプライン・ジョブ求人の設定

採用担当者および採用マネージャは、パイプライン・ジョブ求人を使用して、組織が探しているスキル、背景および経験がある候補者を募ります。これらの候補者は、最終的に採用される可能性がある標準ジョブ求人に後から追加できます。

パイプライン・ジョブ求人を設定するには、パイプライン・タイプの候補者選択プロセスを作成する必要があります。

ノート: 標準求人は、タイプが「パイプライン」の候補者選択プロセスが選択されているテンプレートから作成できます。この場合、テンプレートで選択された候補者選択プロセスは、求人によって無視されます(標準求人では無効な値であるため)。

「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
- 講義: 採用および候補者エクスペリエンス
- 機能領域: 候補者ジョブ応募
- タスク: 候補者選択プロセス構成
「候補者選択プロセス構成」ページで、「作成」をクリックします。
プロセスの作成ページで、「パイプライン」プロセス・タイプを選択します。
他のプロセスと同様にフィールドを設定します。
「保存して続行」をクリックします。

オプションで、ジョブ求人テンプレートでパイプライン候補者選択プロセスを選択できます。

「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
- 講義: 採用および候補者エクスペリエンス
- 機能領域: ジョブ求人
- タスク: ジョブ求人テンプレートの管理
「ジョブ求人テンプレート」ページで、「作成」をクリックします。
「候補者選択プロセス」フィールドで、パイプライン・プロセスを選択します。
他のプロセスと同様にフィールドを設定します。
「保存」をクリックします。

パイプライン求人を作成するには、パイプライン・ジョブ求人の開始権限が必要です。デフォルトでは、この権限が付与されるのは採用担当者ロールのみです。

パイプライン求人からリンク済採用求人にジョブ応募を追加できるのは、「候補者をジョブ求人に追加」権限を持つユーザーのみです。

ジョブ求人フレックスフィールドを使用した承認ルールの作成

ジョブ求人フレックスフィールドを使用して、ジョブ求人承認ルールを作成できます。

この機能を有効にするには、最初に付加フレックスフィールドを作成し、それからこれらのフレックスフィールドを使用してジョブ求人承認ルールを作成する必要があります。

付加フレックスフィールドの作成

「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
- 講義: 採用および候補者エクスペリエンス
- 機能領域: ジョブ求人
- タスク: ジョブ求人付加フレックスフィールド
「ジョブ求人付加フレックスフィールド」ページで、「編集」アイコンをクリックします。
「グローバル・セグメント」セクションで、「作成」をクリックしてセグメントを作成します。
「保存して閉じる」をクリックします。
「ジョブ求人付加フレックスフィールド」ページで「フレックスフィールドのデプロイ」をクリックして、環境にフレックスフィールドをデプロイします。

ジョブ求人承認ルールの作成

ホーム・ページで、「通知」アイコンをクリックします。
「通知」ページで、「すべて表示」をクリックします
「ワークリスト」をクリックします。
名前の横にあるメニューで、「管理」を選択します。
「タスク構成」タブをクリックします。
タスクRequisitionApprovalHumanTaskを検索します。
タスクが表示されたら、タスク名をクリックします。
「編集」アイコンをクリックします。フレックスフィールドが追加されたことを示すメッセージが表示されます。
同期の開始をクリックします。
同期が完了したら、RequisitionApprovalHumanTaskタスクを再度検索します。
「割当先」タブをクリックします。
タスクをクリックして構成します。作成したフレックスフィールドをルールの作成に使用できます。

ジョブ求人承認の管理階層の構成

HCMでは、各従業員は複数のアサイメントを持つことができ、各アサイメントには独自の管理チェーンがあります。従業員のすべてのアサイメントが「ディレクトリ」作業領域(「自分」→「ディレクトリ」)に表示されます。以前のように常にプライマリ・アサイメントに依存するのではなく、承認に使用される独自の管理階層を各アサイメントに設定できます。管理者は、プライマリ・アサイメント・レコードやその他の割当てを求人承認プロセスに使用できます。また、求人承認の承認チェーンの採用担当者を選択することもできます。

「ツール」作業領域に移動します。
「トランザクション・コンソール」をクリックします。
「承認ルール」タブをクリックします。
「ジョブ求人の承認」プロセスを選択し、「編集」アイコンをクリックします。
「管理階層」ボックスをクリックします。
ページ下部の「管理階層」セクションに移動します。
承認チェーン・フィールドで、次のいずれかのオプションを選択します。
- 採用マネージャ
- 要求者
- 採用担当者
- ユーザー
「採用マネージャ」または「採用担当者」を選択した場合は、アサイメント・タイプを選択できます。
- プライマリ・アサイメント階層の使用(デフォルト値)
- 現行アサイメント階層の使用

ジョブ求人のFAQ

ユーザーは、採用担当者をどこで参照できますか。

採用セレクタには、最近選択された採用担当者と採用担当者が表示されます。