プレボーディングへのアクセスの有効化方法
新規採用が開始日前にプレボーディング・タスクにアクセスできるようにするには、新規採用に必要なアクセス権を付与する必要があります。プレボーディング用に個別の作業領域はありません。このタスクは、「オンボーディング」作業領域で実行します。
アクセスの提供
処理待ち就業者を作成すると、ユーザー資格証明が自動的に生成されます。セキュリティ・コンソールでEメール・テンプレートを構成する方法に基づいて、資格証明による通知は、新規採用またはそのマネージャに送信されます。マネージャが通知を受信した場合は、新規採用に詳細を転送できます。
認証にシングル・サインオン(SSO)モードを使用する場合は、次の追加タスクのいずれかを実行する必要があります。
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SSOチューザ機能を有効にし、処理待ち就業者を認証できるようにします。
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企業LDAPでSSOアカウントを作成し、詳細を新規採用と共有します。
認証にVPNまたはIP許可リストを使用する場合は、処理待ち就業者がアプリケーションにアクセスできるように、必要な権限を付与する必要があります。
ロールの付与
「就業者によるオンボーディングの管理」権限を含む「処理待ち就業者」ロールを新規採用に付与する必要があります。または、処理待ち就業者ロールのコピーであるカスタム・ロールを作成し、さらに権限を追加できます。
次に、処理待ち就業者ロールのコピーであるカスタム・ロールを作成し、処理待ち就業者の文書レコードへのアクセス権を付与して、文書を添付およびアップロードできるようにする方法の例を示します。
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既存の処理待ち就業者ロールをコピーします。
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「ツール」→「セキュリティ・コンソール」で、既存の処理待ち就業者ロールの「ロールのコピー」をクリックし、「最上位ロールと継承されたロールのコピー」を選択して「ロールのコピー」をクリックします。
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「ロールのコピー: 基本情報」ページで、ロール名に「処理待ち就業者文書レコード」と入力します。
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「ロール・コード」フィールドにロール名をスペースなしで入力します。
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必要な説明を追加します。
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必要な機能セキュリティ権限、データ・セキュリティ・ポリシー、集計権限、職務ロールを追加して、ロールを送信します。
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「設定および保守」で、「データ・ロールおよびセキュリティ・プロファイルの管理」タスクを検索します。作成したロールを検索してセキュリティ権限を割り当て、ロールを送信します。
権限タイプ
権限とポリシー
機能セキュリティ権限
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クイック処理へのアクセス
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RESTサービスの使用 - HR文書タイプ値リスト
データ・セキュリティ・ポリシー
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公開個人
集計権限と職務ロール
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添付ユーザー
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就業者による個人文書の管理
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RESTサービスの使用 - HCM国値リスト職務ロール
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RESTサービスの使用 - HR文書タイプ値リスト
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処理待ち就業者文書レコード・ロールをユーザーに割り当てます。
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「最新のLDAP変更の取得」プロセスを実行して、新しいロールをHCMで使用できるようにします。「スケジュール済プロセス」作業領域を使用して、最終変更を実行します。
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以前にカスタムの処理待ち就業者ロールが割り当てられたユーザーがアプリケーションにサインインすると、文書レコードを追加できます。