チェックリストの割付方法

割付チェックリストは、チェックリスト・テンプレートの特定のインスタンスです。レコードが作成または承認される日付、または処理レコードがチェックリストの割付が有効になる日付について考えます。

自動または手動による割付

チェックリストが新規採用または異動などの処理に関連付けられている場合、就業者が処理を経験するときに、チェックリストが自動的に割り当てられます。関連付けられていない場合、就業者にチェックリストを手動で割り当てる必要があります。チェックリストまたはタスクを適格基準に関連付けると、就業者が適格基準を満たした場合にのみ、就業者にチェックリストが割り当てられます。タスクの実行者と所有者が、チェックリスト・テンプレートの各タスクに指定した内容に基づいて導出されます。

タスク実行者および所有者

タスク実行者は、割り当てられたチェックリストに応じて、オンボーディング・アプリまたはチェックリスト・タスク・アプリから割り当てられたタスクにアクセスします。タスク通知ページのURLを使用して、タスク・ページに直接移動することもできます。タスクを複数の実行者に割り当てると、いずれかの実行者が通知にアクセスすることでタスクを要求できます。

ノート:

• HDLを使用してチェックリストを割り当てる場合、通知は送信されません。

• HDLを使用して、割当チェックリストを削除できます。

• RESTを使用してチェックリストを割り当てる場合、適格性の評価がチェックリスト・レベルではなくチェックリスト・タスク・レベルで実行されるという制限事項があります。

HDLを使用したチェックリストの割付の詳細は、HCMビジネス・オブジェクト・ガイドを参照してください。

チェックリスト割付またはタスク割付を決定する属性

この表は、開始所要日数、遅延期間およびオフセット日数の値に基づくチェックリスト割付またはタスク割付の違いを示しています。

チェックリスト割付において考慮する点	開始所要日数	遅延期間	オフセット日数
チェックリスト・レベルで適用できますか。	はい	いいえ	いいえ
タスク・レベルで適用できますか。	いいえ	はい	はい
依存関係はありますか。	はい。この属性は、「割付基準」が「処理レコードが有効となる日付」に設定されている場合にのみ使用できます。	いいえ	いいえ
この属性にデフォルト値はありますか。	はい、デフォルト値は0です。	いいえ、デフォルトはnullです。	はい、デフォルト値は0です
構成する値は何ですか。	日数のみを指定できます。他の単位はサポートされていません。	日数および単位を指定する必要があります。サポートされている単位は、日数、月数および週数です。	日数のみを指定できます。他の単位はサポートされていません。
属性値を負にできますか。	はい	いいえ	はい
その属性はどのように使用されますか。	属性値は、トランザクション・レコードの有効日(転送レコードの有効日など)に追加されます。	属性値はチェックリスト割付日に追加されます。 ノート: 先行タスクがあるタスクに遅延期間を指定した場合、遅延期間は先行タスクが完了とマークされた日付から計算されます。	属性値はチェックリスト割付日に追加されます。
この値を使用して導出される日付はどれですか。	チェックリスト・アクティブ化日。	タスク・アクティブ化日。	タスク・オフセット日。
導出日はどのように使用されますか。	チェックリストは、その導出日にアクティブになります	タスクは、その導出日にアクティブになります。 ノート: この日付によって、これらの属性が評価される日付が決定されるわけではありません。属性は常にチェックリスト割付日に評価されます。	これらのタスク属性は、チェックリスト割付日に評価されます。ただし、評価に使用される参照日はタスク・オフセット日です。 タスク適格プロファイル タスク実行者(ライン・マネージャおよび職責範囲) タスク所有者(ライン・マネージャおよび職責範囲) たとえば、チェックリストは2021年1月1日に割り付けられます。そのチェックリストのタスクAのオフセット日数は10日に設定されています。属性は2021年1月1日に評価されます(チェックリストが割り付けられた場合)。ただし、評価に使用される参照日はタスク・オフセット日であり、この場合は2021年1月11日(2021年1月1日+10日)になります。 ノート: オフセット日数が指定されていない場合、タスク割付日は、属性を評価するための参照日として使用されます。 この導出日によって、タスクがいつアクティブになるか、ユーザー・インタフェースにいつ表示されるかが決定されることはありません。
導出日までユーザー・インタフェースには何が表示されますか。	導出日まで就業者には割当済チェックリストは表示されません。 マネージャおよびHR担当者には、「繰延」ステータスの割当済チェックリストが表示されます。 「チェックリストの割付」ページを使用して、この繰延チェックリストを削除または編集できます。ただし、この繰延チェックリストは強制的に完了できません。	導出日まで就業者には割当済タスクは表示されません。 マネージャおよびHR担当者には、割当済タスクとこれがアクティブになる日付が表示されます。ジャーニが有効になっている場合、この将来の開始日はページに表示されません。 「チェックリストの割付」ページを使用して、この繰延タスクを削除または編集できます。ただし、この繰延タスクは完了できません。	ユーザー・インタフェースへの影響はありません。
通知にはどのような影響がありますか。	通知は、チェックリストがアクティブになった場合にのみ送信されます。 ノート: チェックリストがアクティブになると、UTCの深夜に通知がトリガーされます。通知をトリガーするタイミングは、ユーザーのタイム・ゾーン・プリファレンスに依存しません。	通知は、タスクがアクティブになった場合にのみ送信されます。 ノート: タスクがアクティブになると、UTCの深夜に通知がトリガーされます。通知をトリガーするタイミングは、ユーザーのタイム・ゾーン・プリファレンスに依存しません。	通知への影響はありません。
典型的なユース・ケースとはどのようなものですか。	トランザクションの有効日前または後の数日のみチェックリストを割り付ける場合。 たとえば、就業者の採用日が2021年4月1日であるとします。ただし、処理待ち就業者レコードは2021年1月1日に作成されます。就業者がプレボーディング・タスクを開始し、チェックリストを採用日の10日前(2021年3月21日)にのみアクティブにします。この場合、開始所要日数を-10として構成します。	タスク実行者が、トランザクションの有効日から数日後にタスクを開始する場合。 たとえば、「目標の設定」タスクは、2021年4月1日の採用日から10日後にのみ就業者に対してアクティブにする必要があります。この場合、タスク遅延期間は10日として構成します。したがって、タスクは2021年4月11日(2021年4月1日+10日)にのみアクティブになります。	トランザクションの有効日前または後の数日にタスク実行者またはタスク所有者を評価する場合。 たとえば、就業者が2021年6月17日に異動するとします。ただし、新規従業員のオリエンテーション・セッション・タスクは、異動から4日後に新規アサイメントのHR担当者が実行する必要があります。この場合、新しいHR担当者が2021年6月21日(2021年6月17日+4日)に評価され、タスクが割り当てられるように、タスク・オフセット日数を4日として構成します。