特定の文書タイプの文書レコードからのレターの生成

従業員がビザ処理用に送信するレターを生成するための文書レコードを作成するために使用できる文書タイプを作成します。文書タイプを作成し、BI Publisherレポート・パスを指定してレターを生成します。レターで必須のフィールドを含む文書付加フレックスフィールド・コンテキストを作成します。次に、このコンテキストを、作成した文書タイプに関連付けます。

開始する前に

1. シード済のDocumentReport.xdmデータ・モデルを使用して、生成する必要があるレター用に独自のBIテンプレートを作成します。文書タイプごとに使用できるテンプレートは1つのみです。下書きレターおよび承認済レターは、このテンプレートに基づいています。

2. RTFテンプレートを作成して、このテンプレートをデータ・モデルに関連付けます。レポート・パスをノートにとり、文書タイプの作成時にパスを指定します。

3. ユーザーがレポートへのアクセス権を持つことを確認し、必要に応じて権限を追加または変更します。

ビザ申請文書タイプの文書付加フレックスフィールドの作成

1. 「設定および保守」作業領域で、「文書レコード付加フレックスフィールド」タスクに移動します。

2. 「文書レコード付加フレックスフィールド」ページで、PER_DOCUMENTS_OF_RECORD_DFFを選択し、「編集」をクリックします。

3. 「コンテキストの管理」をクリックします。

4. 「コンテキストの作成」セクションで、表に示すように値を入力します。その他については、次のデフォルト値を使用します。

   フィールド	値
   表示名	ビザ申請のレター
   摘要	ビザ申請のレター
   コンテキスト・コード	自動移入されるが、変更可能
   API名	自動移入されるが、変更可能
   使用可能	選択

5. 「保存」をクリックします。

6. 「コンテキスト依存セグメント」セクションで、ビザ申請レターに含める必須セグメントおよびフィールドを作成します。

7. 「保存してクローズ」をクリックして、「文書レコード付加フレックスフィールド」ページに戻ります。

8. 「OK」をクリックしてから、「完了」をクリックします。