ポテンシャル評価を構成するためのガイドライン

レビュー担当者がポテンシャル評価機能を使用して就業者を評点付けできるようにするには、まずポテンシャル評価質問リストを構成する必要があります。これを行うには、「設定および保守」作業領域の「ポテンシャル・アセスメント」タスクを使用します。ポテンシャル評価質問リストは「ポテンシャル評点」フォルダで使用できます。

ポテンシャル評価質問リストを構成する手順は、次のとおりです。

「ポテンシャル評点」フォルダで、「ポテンシャル評点」質問リストを編集します。
次のいずれかのオプションを選択して、「OK」をクリックします。
- 質問リストの新規バージョンの作成
- 既存の質問リストの更新
基本情報を編集します。
- 質問リストの名前
- ステータス
- 「インストラクションおよびヘルプ資料」セクションで、質問リストのユーザー向けインストラクションを入力します。このテキストは、質問リストの最初のページに表示されます。
必要に応じてセクションを追加します。
各セクションに質問を追加または作成し、応答タイプを選択します。
質問リストをレビューして保存します。

セクション

ポテンシャル評定質問リストには少なくとも1つのセクションが必要です。質問タイプやその他の基準によって質問をグループ化するには、様々なセクションを使用します。各セクションには特定のインストラクションを入力できます。

セクションに対して次のオプションを選択できます。

必須: 応答者がセクション内のすべての質問に回答する必要があります。
新規ページ: 新規ページからセクションを開始します。

セクション内の質問と応答の順序を制御することもできます。

質問と回答

各セクションで、次の方法で質問を追加できます。

新しい質問を作成します。
ポテンシャル評価質問ライブラリから質問を追加します。

ノート: 他の質問リストで使用されている質問ライブラリからは質問を追加できません。

作成する質問ごとに、次の値を指定する必要があります。

質問テキスト
応答タイプ: リストまたはラジオ・ボタンから1つ選択

使用可能な応答

応答は、ポテンシャル評価レーティング・モデルの評点レベルによって決まります。

評点レベルの数は、ポテンシャル応答の数と同じです。
応答のテキストは、評点レベルの概略値です。
各応答の値は、評点レベルの数値評点です。

質問の数

追加する質問の数は、次のパラメータによって決まります。

ポテンシャル評価レーティング・モデル内の評点レベル数および各評点レベルの数値評点
ポテンシャル評点モデルにおける評点レベルおよび各評点レベルに対応するレビュー・ポイントの範囲

有効なポテンシャル評点を取得するには、十分な質問を追加して、応答の数値の合計がレビュー・ポイントの適切なレベルにマップされるようにします。各評点レベルの最大合計値は、そのレベルのレビュー・ポイント範囲内にある必要があります。

質問の数の例

次の表に示すような評点モデルの構成について考えます。

ポテンシャル評価レーティング・モデルの評点レベル	ポテンシャル評価レーティング・モデルの数値評点	ポテンシャル評点モデルの評点レベル	ポテンシャル評点モデルのレビュー・ポイント	ポテンシャル評点モデルの各レベルのレビュー・ポイント範囲	最終ポテンシャル評点
1	1	1	1	0-13	1-低
2	2	2	2	14-21	2-中
3	3	3	3	22-99	3-高

質問の数については、ポテンシャル評価レーティング・モデルのレビュー・ポイントがポテンシャル評点モデルのレビュー・ポイント範囲にマップされていることを確認する必要があります。

7つの質問があると想定します。ポテンシャル評価レーティング・モデルの各評点レベルの合計ポイントを次に示します。

評点レベル1: 7 * 1 = 7ポイント
評点レベル2: 7 * 2 = 14ポイント
評点レベル3: 7 * 3 = 21ポイント

評点レベル3の場合、合計ポイントがポテンシャル評点モデルのレビュー・ポイント範囲よりも小さいことがわかります。

次に、質問が8つあると想定します。ポテンシャル評価レーティング・モデルの各評点レベルの合計ポイントを次に示します。

評点レベル1: 8 * 1 = 8ポイント
評点レベル2: 8 * 2 = 16ポイント
評点レベル3: 8 * 3 = 24ポイント

ポテンシャル評価レーティング・モデルのこれらすべてのスコアは、ポテンシャル評点モデルのレビュー・ポイント範囲に正しくマップされます。これにより、ポテンシャルを評価するために8つの質問を作成する必要があることがわかります。

ここで、この表に示した評点モデル構成を考えてみます。ここでは、レビュー・ポイントの範囲が変更されています。

ポテンシャル評価レーティング・モデルの評点レベル	ポテンシャル評価レーティング・モデルの数値評点	ポテンシャル評点モデルの評点レベル	ポテンシャル評点モデルのレビュー・ポイント	ポテンシャル評点モデルの各レベルのレビュー・ポイント範囲	最終ポテンシャル評点
1	1	1	1	0-7	1-低
2	2	2	2	8-12	2-中
3	3	3	3	13-99	3-高

このレビュー・ポイント範囲に対しては、ポテンシャルを評点付けする5つの質問を作成する必要があります。