有給休暇プランを定義するオプション

企業の休暇ポリシーに従って有給休暇累積プランを作成するときには、次のルールを構成します。

プラン期間
プラン適格
登録および終了
移動およびロールオーバー
前のバランス回復
受給権付与期間
プラン限度
バランス更新
支払
買取
寄付

プラン期間

有給休暇期間は、就業者の時間が累積される期間のことです。プランに使用する有給休暇期間のタイプを指定する必要があります。たとえば、次のいずれかの期間タイプを定義できます。

1月1日から再開始する1カレンダ年の有給休暇期間
就業者の採用日に開始し、以降毎年その日付に再開始する有給休暇期間

プラン適格

適格プロファイルを有給休暇プランに関連付け、そのプランに登録できる就業者セットを決定します。

登録および終了

就業者を有給休暇プランに登録する時期を決定します。プラン登録のみが終了したとき、およびプラン登録と雇用の両方が終了したときのマイナスとプラスのバランスの処理方法を示します。

移動、ロールオーバーおよび繰越

適格の喪失が原因で既存のプランが終了し、有給休暇バランスの一部またはすべてを新しいプランに移動する際の制限を定義します。「転送ルール」セクションは「バランス処理」セクションで「プラス・バランスの移動」を選択した場合にのみ有効になります。

さらに、年度末処理では、次のものを定義できます。

従業員が残りのバランスを新規プランに移動できるようにするためのロールオーバー限度。ロールオーバーの限度を定義しない場合は、「制限なし」を選択します。
従業員が同じプランの次の期間に引き継ぐことができる最大未使用休暇時間を決定する繰越限度。

期間の終了時に未使用の休暇欠勤バランスが、定義済のロールオーバーおよび繰越限度を上回っている場合は、残りのバランスの支払を選択できます。「残りのバランスの買取」チェック・ボックスを選択しない場合、未使用の有給休暇バランスは失効します。

前のバランス回復

有給休暇プランを構成し、就業者が退職またはプラン適格を喪失したときに希望に応じて残りのバランスを維持しておき、再雇用またはプラン適格を取り戻したときに回復できるようにします。

休暇欠勤プラン設定のオプションでは、回復を許可するバランス金額と残されたバランスを回復できる期間を定義できます。このオプションは、「再登録ルール」セクションで構成できます。このセクションは、休暇欠勤プランを作成または編集するときの「プラン加入」タブにあります。

「前のバランス回復の許可」を選択すると、従業員の最終日に残りのバランスを差し引く「プラン・バランス・クローズ・トランザクション」という新しい行が有給休暇に作成されます。これは、プラン設定で構成された制限時間枠内に従業員が再雇用された場合に、回復されるバランスを計算するために参照されるトランザクションです。

ただし、「前のバランス回復の許可」を選択し、「バランス回復限度」と「時間枠限度」フィールドを空白にした場合は、クローズ時のバランスすべてをいつでも回復できます。

受給権付与期間

新規登録就業者の時間を累積し、その時間が一定の時間数になるまで使用を認めないようにするかどうかを定義します。

プラン限度

就業者が累積できる最大休暇時間のルールを定義します。増分プランでは、休暇欠勤管理によって各有給休暇期間に限度が適用されます。調整、バランス移動、買取などの有給休暇トランザクションが発生し、上限値や繰越値に影響を及ぼす場合は、各期間の有給休暇バランスの計算が優先され、適宜バランスが再調整されます。

バランス更新

休暇欠勤レコードや付与の保守中にHRスペシャリストが実施できる、次のタイプの調整を有効にできます。

プラン間のバランス移動
その他の調整
選択買取

支払

次の場合に、どのように有給休暇バランスの支払を計算するかを決定します。

休暇欠勤期間中、別のレートで就業者に支払う必要がある場合
就業者の有給休暇バランスの一部を現金で買い取る場合
有給休暇バランスのコストを計算して雇用主の債務を明らかにする場合
プラン参加の終了時に有給休暇バランスを就業者に支払う場合

買取

現金買取を要求する資格が就業者にあるかどうかを決定します。買取を申請できる個人を決定します。さらに、買取ルールと買取可能な時間数を定義します。

寄付

就業者が同僚に有給休暇バランスを寄付できるかどうかを定義します。寄付を申請できる個人を決定します。さらに、寄付ルールと寄付を許可する時間数を定義します。