パフォーマンス文書との適格プロファイルの使用の例

適格プロファイルでは、パフォーマンス文書を使用して特定の就業者を評価できます。次のシナリオは、人事(HR)管理者が適格プロファイルを作成し、適格プロセスを実行して、就業者およびマネージャに対して文書を使用可能にする方法を示しています。

組織の適格プロファイルの作成とバッチ・プロセスの実行

組織ではパフォーマンス文書を作成し、営業チームがどのようにアメリカのすべての部門にわたって実行されるかを比較する必要があります。HR管理者は「米国販売チーム」という適格プロファイルを作成し、プロファイル使用として「パフォーマンス」を選択します。値を使用するアサイメントは自動的に「特定のアサイメント」になります。HR管理者は、すべてのアクティブ就業者に対して次の基準を選択します。

アクティブで休暇中でない
米国内に配属されている
販売ジョブ・ファミリに採用されている

HR管理者または実装者は次のステップを完了します。

現行の評価期間のパフォーマンス文書期間を含む、「米国販売年間評価」という名前のパフォーマンス・テンプレートを作成します。
「米国販売チーム」適格プロファイルを文書期間に追加します。
適格バッチ・プロセスを実行して適格な販売担当者をすべて検索し、「米国販売年間評価」パフォーマンス文書を販売担当者やマネージャが使用できるようにして評価を開始します。

適格バッチ・プロセスは、「保守の設定」領域の「適格バッチ・プロセス」タスクを使用して実行します。

「パフォーマンス適格」レスポンシブ・ページでは、適格バッチ・プロセスが実行されず、処理された適格性のみ変更できることに注意してください。「パフォーマンス適格」ページを使用して従業員の適格性に変更を加える前に、パフォーマンス文書のプロセスを実行するようにしてください。

就業者が組織に異動した場合の適格性の確認

バッチ・プロセスが実行され、営業チームのパフォーマンス文書が作成された後に、営業部門のマネージャJohn Hingの部下に、新しい就業者Lee Smithを雇います。Leeは米国販売年間評価期間文書に対して当初は適格でありませんが、評価期間の途中で営業部門に採用されたため、適格にする必要があります。

HR管理者がパフォーマンス文書を作成するには、次の手順に従います。

「自分のクライアント・グループ」→「パフォーマンス」に移動し、「保守の設定」セクションまでスクロール・ダウンし、「適格バッチ・プロセス」をクリックします。
米国販売年間評価パフォーマンス文書のプロセスを実行します。

Lee Smithのパフォーマンス文書が作成されていない場合は、次のステップに従って、自分が適格でない理由を確認します。

「自分のクライアント・グループ」→「パフォーマンス」に移動し、「管理」セクションの「パフォーマンス適格」をクリックします。
Lee Smithを検索し、名前を選択します。
ページ・ヘッダーにある「適格の確認」をクリックします。
必要に応じて、有効日とレビュー期間を変更します。
米国販売年間評価パフォーマンス文書を選択します。結果領域にLee Smithの適格ステータスが表示されます。適格な場合、彼と彼のマネージャであるJohnは、パフォーマンス文書の作成時にパフォーマンス文書にアクセスし、評価を開始できます。

就業者が別の組織から異動した場合の適格性の強制適用

Taylor Wongは、米国営業チーム年間評価パフォーマンス文書の対象期間中に、米国営業部門から香港営業部門に異動しました。Taylorが異動した後、HR管理者は最後にバッチ適格プロセスを実行し、Taylorを「米国販売年間評価」パフォーマンス文書の使用に対して不適格にしました。しかし、組織のプロセスでは、新旧両方の事業所のパフォーマンス文書でTaylorを評価する必要があります。

HR管理者は次のステップを完了します。

「パフォーマンス文書適格」ページに移動し、「Taylor Wong」を検索して選択します。
「パフォーマンス文書適格」ページで、「追加」をクリックし、「米国販売年間評価」パフォーマンス文書を選択して、強制的に適格にするように指定します。

Taylorは適格基準に適合しませんが、TaylorとTaylorの新しいマネージャは評価を実施するパフォーマンス文書にアクセスできます。