パフォーマンス文書の完了

文書のすべてのタスクが完了していない場合、人事(HR)担当者およびマネージャはパフォーマンス文書を「完了」ステータスに変更できます。

たとえば、マネージャや従業員が文書の確認を拒否したり組織を離れたことにより文書処理が停止した場合に、パフォーマンス文書を完了できます。

この表は、HR担当者およびマネージャがパフォーマンス文書を完了としてマークする方法を示しています。

ユーザー	方法
HR担当者	「自分のクライアント・グループ」→「パフォーマンス」→「パフォーマンス文書」に移動します。 パフォーマンス文書を検索して選択します。 「処理」メニューから、「完了」を選択します。 必要に応じて、文書を完了する理由を選択します。 ノート: 「設定および保守」作業領域の「パフォーマンス参照」タスクのORA_HRA_MASS_UPD_TASK_REASONプロファイル・オプションを使用して、組織が独自の事由をデフォルト・リストに追加できます。 「送信」をクリックします。
マネージャ	「自分のチーム」→「パフォーマンス」または従業員の個人スポットライト・ページの「パフォーマンス」タブに移動します。 該当するレビュー期間を選択します。 完了としてマークするパフォーマンス文書の「処理」メニューから、「完了」を選択します。

ノート: HCMデータ・ローダーを使用すると、HR担当者は複数の従業員について同時にパフォーマンス文書を「完了」としてマークできます。

完了可能なパフォーマンス文書

HR担当者は、まだ完了していないまたは取り消されていないパフォーマンス文書を検索して完了できます。セキュリティ・アクセス権を持つパフォーマンス文書および従業員を検索できますが、独自のパフォーマンス文書は検索できません。

マネージャは、まだ完了または取り消されていない管理文書を完了できます。

パフォーマンス文書の完了の影響

パフォーマンス文書を完了するとどうなりますか。

• 存在するコンテンツ、評点およびコメントは、従業員プロファイルにおいて、パフォーマンス・テンプレートで指定された構成に基づいて更新されます。

• 文書を後で再オープンし、完了した時点から続行できます。

• 通知が使用可能になると、従業員とマネージャにパフォーマンス文書の完了に関する通知が送信されます。この表は、有効にする通知を示しています。

  通知	通知対象者
  HR就業者のパフォーマンス文書の完了	パフォーマンス文書が完了した従業員とそのマネージャ
  マネージャが就業者のパフォーマンス文書を完了	パフォーマンス文書が完了した従業員