アセット・グループの作成と管理

アセット・グループは、1箇所で管理される類似したアセットの集まりです。アセットをグループ化して、単一ユーザーまたはユーザー・グループにそのアセット・グループの管理を認可できます。

ビジネス・ニーズに基づいて、アセット・グループを作成します。たとえば、病院内のすべての心電計(EKGマシン)を含むアセット・グループを作成できます。または、1つのフロアに存在する様々なアセットを1つのグループにグループ化することもできます。

アセット・グループを作成し、認可されたユーザーを各アセット・グループに割り当てることで、個々のアセットへのアクセスを制御できます。フォークリフト・アセット・グループおよびHVACアセット・グループという2つの例を次に示します。

  • アセット・グループ: フォークリフト

    • アセット: Forklift_1、Forklift_2、Forklift_3

    • ユーザー: マネージャ、Forklift_Operator

  • アセット・グループ: HVAC

    • アセット: HVAC_1、HVAC_2、HVAC_3

    • ユーザー: マネージャ、HVAC_Operator

前述のシナリオでは、マネージャはすべてのアセットにアクセスできます。Forklift_Operatorはフォークリフト・アセットのみを表示でき、HVAC_OperatorはHVACアセットのみを表示できます。

新しいアセット・グループの作成

アセット・グループを作成して、アセット・タイプを固有のカテゴリに編成します。ユーザーは、自分が割り当てられているグループ内のアセットにのみアクセスできます。

  1. 「Menu」(「Menu」アイコン)アイコンをクリックし、「Assets」をクリックします。
  2. 「アセット・グループ」(「アセット・グループ」アイコン)アイコンをクリックします。
  3. 新規アセット・グループの作成(新規アセット・グループの作成アイコン)アイコンをクリックします。
  4. アセット・グループの名前と説明(オプション)を入力します。
  5. アセット・グループ・タイプを選択します。
    • Static: アセットをアセット・グループに手動で追加する場合は、このオプションを選択します。
    • Query: 問合せを使用してアセットをアセット・グループに追加する場合は、このオプションを選択します。
  6. 静的アセット・グループを選択した場合:
    1. 使用可能なアセットを選択し、「移動」(「移動」アイコン)アイコンをクリックして、アセットをアセット・グループに移動します。

      「検索」オプション(「検索」アイコン)を使用して、使用可能なアセットのリストをフィルタ処理できます。

    2. アセット・グループに追加するすべてのアセットについて、前述の手順を繰り返します。
  7. 問合せアセット・グループを選択した場合は、リストでアセットを選択します。

    「検索」オプション(「検索」アイコン)を使用して、使用可能なアセットのリストをフィルタ処理できます。

  8. 「ユーザー」タブ(「ユーザー」タブのアイコン)をクリックして、アセット・グループの認可されたユーザーを割り当てます。
    1. 使用可能なユーザーを選択し、「移動」(「移動」アイコン)アイコンをクリックして、ユーザーを認可されたユーザーのリストに移動します。
    2. 前述の手順を繰り返して、アセット・グループの認可されたユーザーを追加します。
  9. 「保存」をクリックします。
  10. 「Back」をクリックして「アセット・グループ」リストに戻ります。

アセット・グループの編集

アセット・グループを編集して、アセットを追加または削除します。

  1. 「Menu」(「Menu」アイコン)アイコンをクリックし、「Assets」をクリックします。
  2. 「アセット・グループ」(「アセット・グループ」アイコン)アイコンをクリックします。
  3. 「アセット・グループ」リストでアセット・グループを選択します。
  4. 「Edit」(「Edit」アイコン)アイコンをクリックします。
  5. 「Details」領域でフィールドを編集します。
  6. 「アセット」領域でアセットを追加または削除します。
  7. 「ユーザー」タブ(「ユーザー」タブのアイコン)をクリックして、アセット・グループの認可されたユーザーを追加または削除します。
  8. 「保存」をクリックします。
  9. 「Back」をクリックしてグループ・アセット・リストに戻ります。

アセット・グループの複製

既存のアセット・グループの設定を新しいアセット・グループにすばやくコピーするには、アセット・グループを複製します。

  1. 「Menu」(「Menu」アイコン)アイコンをクリックし、「Assets」をクリックします。
  2. 「アセット・グループ」(「アセット・グループ」アイコン)アイコンをクリックします。
  3. 「アセット・グループ」リストでアセット・グループを選択します。
  4. 「Duplicate」(「Duplicate」アイコン)アイコンをクリックします。
  5. 「名前」フィールドにアセット・グループの名前を入力し、説明(オプション)を追加します。
  6. 必要に応じて、「詳細」領域の「タイプ」フィールドを編集します。
  7. 「アセット」領域でアセットを追加または削除します。
  8. 「ユーザー」タブ(「ユーザー」タブのアイコン)をクリックして、アセット・グループの認可されたユーザーを追加または削除します。
  9. 「保存」をクリックします。
  10. 「Back」をクリックして「Assets」リストに戻ります。

アセット・グループの削除

不要になったアセット・グループを削除します。

  1. 「Menu」(「Menu」アイコン)アイコンをクリックし、「Assets」をクリックします。
  2. 「アセット・グループ」(「アセット・グループ」アイコン)アイコンをクリックします。
  3. 「アセット・グループ」リストからアセット・グループを選択します。
  4. 「Delete」(「Delete」アイコン)アイコンをクリックします。
  5. 「Yes」をクリックします。