ポジティブ入力を作成するテンプレート ベースのページの作成および使用
ポジティブ入力テンプレートを作成するには、ポジティブ入力テンプレート コンポーネント (GP_PI_BULK_TMPLT) を使用します。
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ページ名 |
定義名 |
用途 |
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GP_PI_BULK_TMPLT |
データ入力ページ (テンプレート別ポジティブ入力ページ) に表示されるフィールドを定義します。 |
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GP_PI_BULK_SSN |
同じ支給グループおよびカレンダーの受給者に対して、ポジティブ入力を作成します。このページは、PI - テンプレート ページで作成されたテンプレートに基づいて構成されます。 |
テンプレートを使用して、受給者に固有のポジティブ入力情報の入力をユーザーに促す独自のデータ入力ページを設計できます。6 つまでの支給および控除エレメントのフィールドに加えて、2 つのコンポーネントの上書きを可能にし、各支給または控除エレメントに対して 3 つのサポート エレメントを上書き可能にできます。ユーザーは、設計したページにアクセスして、同一の支給グループの複数の受給者についてポジティブ入力を迅速に入力できます。
ポジティブ入力テンプレート ページ (GP_PI_BULK_TMPLT) を使用して、データ入力ページ (テンプレート別ポジティブ入力ページ) に表示されるフィールドを定義します。
ナビゲーション
画像: PI - テンプレート ページ
次の例では、ポジティブ入力テンプレート ページのフィールドおよびコントロールを説明します。
注: 各テンプレートは、テンプレートを作成したユーザーの国と関連付けられています。
エレメント コンポーネント/メイン コンポーネント
エレメント名共通 (GP_PIN) ページでポジティブ入力が上書き可能に設定された支給または控除エレメントを 6 つまで選択できます。これらのエレメントは、データ入力ページに表示されるものです。
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| エレメント タイプ |
[支給] または [控除] のエレメント タイプを選択します。 |
| エレメント |
ポジティブ入力による上書きを可能にするエレメントを入力します。1 つのテンプレートで同じエレメントを 2 回以上選択しないでください。選択した場合、テンプレートの保存時にエラーになります。 入力したエレメント設定がテンプレートのサポート エレメント指定と矛盾する場合、テンプレートの保存時に警告メッセージが表示されます。 |
| コンポーネント |
選択した各支給または控除エレメントに対して、1 つから 3 つのコンポーネントの上書きフィールドを含めることができます。コンポーネントは、支給または控除エレメントの計算ルールに使用されます。 ユーザーが上書き可能なコンポーネントのタイプを選択します。選択できるのは、[金額]、[ベース]、[パーセント]、[レート] および [ユニット] です。 [金額] 以外は、エレメントの計算ルールに含まれているコンポーネントのみ、このフィールドの値として選択できます ([金額] は常に選択できます)。エレメントの 3 つの [コンポーネント] フィールドの値に重複がないか、システムによって相互検証されます。 |
保存オプション
テンプレート ベースのポジティブ入力ページを使用して給与計算データを入力すると、Global Payroll ではコンポーネント インターフェイスを使用して、このデータを実際のポジティブ入力レコードにロードします。ポジティブ入力レコードに送信して保存するデータを制限する場合は、[保存オプション] グループ ボックスのフィールドを使用します。
[常に保存]: 値がコンポーネント用に指定されているか、サポート エレメント上書き用に指定されているかに関係なく、受給者のポジティブ入力を保存する場合に選択します。
[コンポーネントがゼロ以外のとき]: 1 つ以上のコンポーネントに値が指定されているときにだけ受給者のポジティブ入力を保存する場合に選択します。
[サポート エレメントが存在するとき]: コンポーネント値が入力されているかどうかに関係なく、値がサポート エレメント上書き用に指定されているときにポジティブ入力を保存する場合に選択します。
エレメント属性
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| 通貨コード |
全ての入力に適用される通貨コードを表示するフィールドを含めるには、該当する通貨を選択します。 [コンポーネント] の値に [金額]、[ベース] または [レート] を選択した場合は、[通貨コード] フィールドに値を入力するか、[通貨の上書きの禁止] チェック ボックスをオフにする必要があります。 注: ここで選択する値は、受給者レベルのデフォルトの通貨コード値です。 |
| 通貨の上書きの禁止 |
このテンプレートを使用したポジティブ入力インスタンスで、通貨の上書きを許可しない場合に選択します。 |
| 開始終了日を使用 |
データ入力ページに [期間開始日] フィールドと [終了日] フィールドを表示する場合に選択します。これにより、ポジティブ入力インスタンスの開始日と終了日が入力できるようになります。 カレンダー期間が分割される場合、終了日によりインスタンスをどのセグメントやスライスに割り当てるかが決まります。 |
| ビジネス ユニットのエントリを有効化 |
データ入力ページで [ビジネス ユニット] フィールドを表示する場合はオンにします。オンにすると、ポジティブ入力インスタンスでビジネス ユニットを指定できるようになります。 |
| 使用可能な小数部桁数 |
このテンプレートに関連付けられたポジティブ入力で使用可能な小数点以下の桁数を入力します。ここに入力した値により、このテンプレートに関連付けられたポジティブ入力を受給者レベルで行う場合に、使用可能な小数点以下の桁数が決まります。 |
サポート エレメント上書き
テンプレート別ポジティブ入力ページでポジティブ入力を行う際に、ユーザーが上書きできるシステム エレメントまたは変数エレメントを、3 つまで選択できます。
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| 入力タイプ |
選択できる値は [システム エレメント] と [変数] です。 |
| サポート エレメント |
ユーザーが上書きできるサポート エレメントの名前を入力します。指定のエレメントを 1 度だけ選択できます。 |
テンプレート別ポジティブ入力ページ (GP_PI_BULK_SSN) を使用して、同じ支給グループおよびカレンダーの受給者に対して、ポジティブ入力を作成します。
このページは、PI - テンプレート ページで作成されたテンプレートに基づいて構成されます。
ナビゲーション
画像: テンプレート別ポジティブ入力ページ
次の例では、テンプレート別ポジティブ入力ページのフィールドおよびコントロールを説明します。
注: 表示されるフィールドは、テンプレートによって異なります。テンプレート別ポジティブ入力ページは、単一のポジティブ入力インスタンスのデータ入力を迅速に行うことを目的としています。
従業員 ID および雇用レコード番号の各組み合わせに対して、データを 1 行入力できます。ポジティブ入力を保存すると、既存のポジティブ入力とのチェックが行われ、新しい有効なポジティブ入力がポジティブ入力テーブルに挿入されます。正常に処理されたポジティブ入力は、横にある [保存済] チェック ボックスがオンになります。
指定した受給者のポジティブ入力を保存した後は、このコンポーネントを使用して編集することはできなくなります。保存後に、その受給者のポジティブ入力に修正または追加を行う場合は、ポジティブ入力コンポーネントまたはポジティブ入力 - カレンダー別コンポーネントから行う必要があります。どちらのコンポーネントも複数のポジティブ入力インスタンスを作成できます。初回の入力は "ポジティブ入力 - テンプレート別" コンポーネントを使用して迅速に実行できます。2 回目以降は必要に応じて、上記の 2 つのコンポーネント ("ポジティブ入力" または "ポジティブ入力 - カレンダー別") のどちらかを使用して、指定の支給グループ/支給カレンダーのポジティブ入力を全て呼び出すことができます。その時点で、複数のインスタンスを入力したり、必要に応じて初回の入力を修正できます。
保存オプション
このグループ ボックスには、ポジティブ入力テンプレートの作成時に選択された保存オプションが表示されます。テンプレート別ポジティブ入力ページでは、この値は上書きできません。
カレンダー選択
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| 支給グループ |
ポジティブ入力を作成する支給グループを選択します。 |
| カレンダー ID |
ポジティブ入力を作成するカレンダー ID を選択します。カレンダー期間の開始日と終了日が表示されます。 |
共通属性設定
入力するポジティブ入力の各インスタンスに適用するアクション タイプを選択します。
「アクション タイプと処理ルール」を参照してください。
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| バッチ コード |
このオプション フィールドでは、作成するポジティブ入力の各インスタンスに適用する固有のバッチ コードを入力できます。バッチ コードは、受給者レコードが関連付けられているポジティブ入力を識別しやすいようにします。この識別子を PI - カレンダー別ページで検索値として使用できます。また、バッチ コードは、PI - カレンダー別ページやポジティブ入力 - 詳細ページで修正または編集できます。 |
受給者にこれらのエレメントに対するポジティブ入力がある場合
このグループ ボックスのオプションでは、挿入しようとした受給者とエレメントの組み合わせで、既存のポジティブ入力が見つかった場合に、新しいポジティブ入力をどのように処理するかを決定します。グループ ボックス内の全てのオプションは、受給者レベルで機能します。
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| 新規入力を挿入しない |
このオプションを選択すると、受給者とエレメントの組み合わせで既存のポジティブ入力が存在する場合、ポジティブ入力の行は挿入されません。その代わり、[保存] をクリックしたときに、1 人以上の受給者で、挿入しようとした行に一致する既存のポジティブ入力データが存在することを示すメッセージが表示されます。挿入されなかった行は、[受給者リスト] グループ ボックスの [保存済] チェック ボックスがオフのままになっています。 |
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| 確認後に挿入 |
このオプションを選択すると、受給者とエレメントの組み合わせで既存のポジティブ入力が存在する場合、ポジティブ入力の行を挿入するかどうかの確認が行われます。[OK] をクリックして了解すると、ポジティブ入力が挿入されます。[キャンセル] をクリックすると、ポジティブ入力の挿入は中止されます。挿入を中止した行は、[受給者リスト] グループ ボックスの [保存済] チェック ボックスがオフのままになっています。 |
| 確認なしで挿入 |
このオプションを選択すると、受給者に既存のポジティブ入力が存在しているかどうかにかかわらず、全ての新しいポジティブ入力が挿入されて保存されます。 |
受給者リストに行を追加
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| 選択行から値をコピー |
特定の行に入力した値を新しい行にコピーする場合にオンにします。このチェック ボックスをオフにすると、空白の行が追加されます。 このチェック ボックスがオンの場合、コピーする行の [+] (行 N に複数行を追加) ボタンをクリックして、表示されるユーザー プロンプト フィールドに追加する行数を入力することができます。[従業員 ID] フィールドと [雇用レコード] フィールドの値はコピーされません。 |
受給者リスト
このグループ ボックスを使用して、受給者に対するポジティブ入力の行を入力します。このグループ ボックスに表示されるタブは、テンプレートごとに異なります。
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| 保存済 |
ポジティブ入力の行の隣のこのチェック ボックスは、その行がポジティブ入力テーブルに正常に挿入されたときにオンになります。 |