グローバル ペイロール作業エリアの設定

グローバル ペイロール作業エリアは、[グローバル ペイロール カレンダー グループ] タイルおよび[グローバル ペイロール ワーク アイテム] タイルからアクセスされるページで構成されており、全ての給与計算アクティビティを 1 つの場所で実行できるようにすることで、グローバル ペイロール管理者のタスクを簡素化します。全ての給与計算実行に対して完了されるさまざまなアクティビティを設定し、それらのアクティビティを 1 人または複数のグローバル ペイロール管理者に割り当てることができます。これらのアクティビティはワーク アイテムと呼ばれ、ワーク アイテムはワーク アイテム テンプレートを使用して設定されます。グローバル ペイロール管理者は、ワーク アイテム テンプレートを特定の給与計算実行に関連付けます。給与計算処理によって、管理者のアクションを必要とする受給者データを含むワーク アイテムのリストが生成されます。グローバル ペイロール管理者は、自分に割り当てられたワーク アイテムに対してアクションを実行し、ワーク アイテムのステータスを更新します。

これらの設定ページでは、グローバル ペイロール管理者に対するセキュリティ アクセスが提供されます。給与計算処理でワーク アイテムを生成して割り当てる前に設定が必要です。これらのページを設定すると、給与計算ごとに更新する必要はありません。

ワーク アイテム リフレッシュ回数ページは、グローバル ペイロール作業エリア機能に関連付けられますが、設定要件ではありません。このページは、既に実行されている給与計算のワーク アイテム数を再計算する必要がある場合にのみ必要です。

コンフィギュレーション設定ページ (GP_ACTIVAT_SETTING) を使用して、人事・労務管理機能を有効にします。

画像: コンフィギュレーション設定ページ

次の例では、コンフィギュレーション設定ページのフィールドおよびコントロールを説明します。

作業エリア ユーザー アクセス - 支給グループの定義ページ (GP_WC_USR_PYGRP) を使用して、支給グループを管理者に割り当てます。

画像: 作業エリア ユーザー アクセス - 支給グループの定義ページ

次の例では、作業エリア ユーザー アクセス - 支給グループの定義ページのフィールドおよびコントロールを説明します。

このページを使用して、管理者がアクセスできる支給グループを指定します。グローバル ペイロール カレンダー グループ ページには、管理者がアクセスできる支給グループに関連付けられたカレンダー グループのみが表示されます。また、このページで定義する支給グループによって、管理者がマイ GP 作業エリア設定ページでデフォルトの支給グループを選択するときに使用できる値が決まります。給与計算ワーク アイテム ページに表示される数および <ワーク アイテム> ページのピボット グリッドに表示される受給者詳細は、このページで定義する支給グループ アクセスに基づきます。

作業エリア アクション アイテム - アクション アイテムの定義ページ (GP_WC_ACTN_ITEM) を使用して、新規採用および雇用終了ワーク アイテムの国別アクションを定義します。

画像: 作業エリア アクション アイテム - アクション アイテムの定義ページ

次の例では、作業エリア アクション アイテム - アクション アイテムの定義ページのフィールドおよびコントロールを説明します。

このページを使用して、新規採用および雇用終了ワーク アイテムが抽出されるアクションを定義します。

給与計算実行に関連付けられた特定の国に対して定義されたアクション アイテムがシステムで使用されます。関連付けられた国に対してアクション アイテムが定義されていない場合は、全ての国の値に対して定義されたアクション アイテムが代わりに使用されます。

全ての国に対して、次のアクション アイテムが用意されています。

国別のアクション アイテムのセットをシステムで使用する場合は、それらをこのページで追加する必要があります。

アクティビティ ガイド テンプレートの基本プロパティを定義するアクティビティ ガイドの設定 - プロパティ ページ。

画像: アクティビティ ガイドの設定 - プロパティ ページ

次は、GP 作業エリア チェックリストのアクティビティ ガイド テンプレートのアクティビティ ガイドの設定 - プロパティ ページの例です。

アクティビティ ガイドの設定 - GP 作業エリア チェックリスト ページ (PTAI_BROWSE) を使用して、ワーク アイテムを設定します。

画像: アクティビティ ガイド ワークセンターの設定ページ

次は、アクティビティ ガイドの設定 - GP 作業エリア チェックリスト ページの例です。

アクティビティ ガイド テンプレートを使用して、給与計算ワーク アイテム ページからアクセスするワーク アイテムを設定します。GP 作業エリア チェックリストのアクティビティ ガイド テンプレートが用意されています。管理者は、必要に応じて、新しいアクティビティ ガイド テンプレートを作成してグローバル ペイロール ワーク アイテムを設定できます。

アクティビティ ガイド テンプレートの開発および管理の詳細については、製品ドキュメントの『PeopleTools: Portal Technology』を参照してください。

ワーク アイテムの割り当て

アクティビティ ガイド テンプレートのワーク アイテムが給与計算ワーク アイテム ページからアクセス可能になるには、GP 管理者ロールまたは個別の管理者に割り当てられる必要があります。

画像: [ユーザー割当とステータス] タブ

次の例では、[ユーザー割当とステータス] タブを説明します。

フィールドまたはコントロール	定義
割当	ロールまたはユーザー別にアクション アイテムを割り当てることができるアクション アイテムの割当ページにアクセスする場合にクリックします。

画像: アクション アイテムの割当ページ

次の例では、アクション アイテムの割当ページを説明します。

フィールドまたはコントロール	定義
割当タイプ	アクション アイテムを [ロール] 別に割り当てるか [ユーザー] 別に割り当てるかを選択します。
割当先	アクション アイテムをロールに割り当てる場合は、GP 管理者を選択します。アクション タイムを特定のユーザーに割り当てる場合は、そのユーザーを選択します。

注: グローバル ペイロール作業エリアのユーザーは、自分に割り当てられているワーク アイテムのみにアクセスできます。あるユーザーに割り当てられていないテンプレートのワーク アイテムもそのユーザーの作業エリアに表示されますが、そのユーザーはアクセスできません。

ワーク アイテム リフレッシュ回数ページ (GP_WC_REF_CNT) を使用して、給与計算ワーク アイテム ページに表示されるワーク アイテム数をリフレッシュします。

画像: ワーク アイテム リフレッシュ回数ページ

次の例では、ワーク アイテム リフレッシュ回数ページのフィールドおよびコントロールを説明します。

このページを使用して、給与計算ワーク アイテム ページに表示されるワーク アイテム数を再計算します。これらの数は、確認および計算フェーズで給与計算処理の GP_PAYAFTER 部分の一部として計算されます。既に実行されている給与計算のワーク アイテム数を再計算する必要がある場合に、このページを使用する必要があります。