グローバル ペイロール作業エリアの使い方

このページには、管理者がアクセスできる支給グループに関連付けられたカレンダー グループが表示されます。デフォルトでは、[カレンダー グループ タイプ] フィールドの値は [オープン] であり、ページにはオープン カレンダー グループのみが表示されます。このフィールドで [最終決定] を選択すると、指定した日付範囲内の最終決定済みの全てのカレンダー グループが表示されます。

ページに表示する最終決定されたカレンダー グループの日付範囲を入力します。デフォルトでは、このページには、作業エリア設定で指定した過去の日数以内に最終決定された全てのカレンダー グループが表示されます。作業エリア設定の詳細については、マイ GP 作業エリア設定ページのドキュメントを参照してください。

このボタンをクリックすると、[開始] および [終了] 日付範囲フィールドで行った変更に従って、表示されている最終決定されたカレンダー グループのリストが更新されます。

[説明] 列内のこのリンクをクリックすると、以下のようなカレンダー グループに関する追加情報が表示されます。

• 支給グループ

• カレンダー ID

• 合計従業員数

• エラー ステータスを持つ従業員

• 警告ステータスを持つ従業員

• 非アクティブ ステータスを持つ従業員

マイ カレンダー グループ ページのこの数字は、<カレンダー グループ>の説明ページに表示される個々のカレンダー数の合計です。各カレンダーの横に表示される数は、そのカレンダーに対して処理された個別の受給者数を表しています。受給者の複数のセグメントおよび従業員レコードは、これらの数に反映されていません。

[エラー] または [警告] のステータスを持つ受給者の数が表示されます。これらの数は、受給者メッセージ ページ (GP_MESSAGE_LOG) から取得されます。

[非アクティブ] のステータスを持つ受給者の数が表示されます。この数は、GP_PYE_PRCS_STAT プロセスから取得されます。

このカレンダー グループに関連付けられたワーク アイテム用のテンプレートを選択します。

[ワーク アイテム] 列内のこのリンクをクリックすると、カレンダー グループの給与計算ワーク アイテム ページにアクセスします。

このリンクをクリックすると、以下のようなカレンダー グループに関する追加情報が表示されます。

• 国

• 期間範囲

• カレンダーに関連付けられた給与計算データが銀行、PeopleSoft 一般会計、PeopleSoft 勤務管理のいずれに送信されたかを示します。

この列には、選択したカレンダー グループに関連付けられたワーク アイテムがリストされます。この列内のこのリンクをクリックすると、ワーク アイテムの<ワーク アイテム> ページにアクセスします。

以下のいずれかに該当する場合、ワーク アイテムのこのリンクは無効になります。

• ワーク アイテムが、現在ログインしているグローバル ペイロール管理者に割り当てられていない場合。

• ワーク アイテムの数がゼロであるため、それに対して表示するデータが存在しない場合。

各ワーク アイテムに関連付けられた受給者の数が表示されます。これらの数は、給与計算プロセスの確認フェーズと計算フェーズ中に自動的に計算されます。また、ワーク アイテム リフレッシュ回数ページを使用して手動で再計算することもできます。

ワーク アイテムのステータスを選択します。値は以下のとおりです。

• 割当済

• 完了

• 処理中

• 未割当

マイ GP 作業エリア設定ページで選択したデフォルトのアクティビティ ガイド テンプレートによって、各ワーク アイテムに割り当てられるロールが決まります。ワーク アイテムが自分のロールに割り当てられた場合、給与計算ワーク アイテム ページに最初にアクセスするとき、そのワーク アイテムの [ステータス] フィールドの値は [割当済] になっています。ワーク アイテムが自分のロールに割り当てられていない場合、そのワーク アイテムの値は [未割当] であり、関連付けられた [ワーク アイテム] リンクはクリック不可になります。

[ステータス] フィールドで [処理中] および [完了] の値を手動で選択すると、ワーク アイテムの進捗状況の追跡に役立ちます。

この列内のボタンをクリックして、ワーク アイテムのコメントを入力します。

クリックして、フィルタ ペインを開いたり閉じたりします。ピボット グリッド データのフィルタ処理に使用できるファセットは、アクセスしているワーク アイテムのタイプによって異なります。

アイコンをクリックして、次のいずれかのアクションを実行します。

• チャート データ全体を表示し、必要に応じて列と行の値を更新します。

• チャート用に使用可能なフィルタを選択します。

• データをスプレッドシートにエクスポートします。

• チャート オプションを編集します。

  チャート オプションの使用の詳細については、『PeopleTools: Pivot Grid』の「Viewing a Pivot Grid Model Using the Pivot Grid Viewer」トピックを参照してください。

クリックすると、複数の受給者に対する関連アクションを 1 回で実行できます。

受給者の関連アクションを選択する場合にクリックします。選択可能な関連アクションは、アクセスしているワーク アイテムのタイプによって異なりますが、次のものがあります。

• [個人情報]: 「個人情報の追加」 (PeopleSoft ヒューマン リソース管理人事・労務管理) にアクセスする場合にクリックします。

• [職務データ]: 「従業員、非従業員、および関係者の雇用データの追加」 (PeopleSoft ヒューマン リソース管理人事・労務管理) にアクセスする場合にクリックします。

• [銀行口座管理]: 銀行口座管理ページにアクセスする場合にアクセスします。

• [純支給額配分の指定]: 純支給額配分の指定ページにアクセスする場合にクリックします。

• [契約の更新]: [契約の更新] コンポーネントにアクセスする場合にクリックします。詳細については、「人事・労務契約の追跡」 (PeopleSoft ヒューマン リソース管理人事・労務管理) を参照してください。

• [契約データ]: [契約の更新] コンポーネントにアクセスする場合にクリックします。詳細については、「人事・労務契約の追跡」 (PeopleSoft ヒューマン リソース管理人事・労務管理) を参照してください。

• [受給者メッセージ]: 受給者メッセージ ページにアクセスする場合にクリックします。

• [カレンダー グループ別結果]: カレンダー グループ別結果ページにアクセスする場合にクリックします。詳細については、「カレンダー グループ別結果の表示」を参照してください。

• [トリガ確認]: 分割ページにアクセスする場合にクリックします。

• [受給者ステータス]: 受給者ステータス ページにアクセスする場合にクリックします。

• [一時ポジティブ入力]: ポジティブ入力ページにアクセスする場合にクリックします。

• [通知]: 通知を作成できる通知モーダル ページを開く場合にクリックします。

クリックすると、アイコンによって示されたチャート タイプでデータが表示されます。使用可能なチャート タイプには、垂直棒 (デフォルト値)、線、円、および水平棒があります。