支給グループの設定

支給期間の周期を選択します。

Payroll for North America で日次給与レートを計算するために使用される周期を選択します。周期テーブルで周期タイプが日次に設定されている周期だけが選択可能です。

Payroll for North America で月次給与レートを計算するために使用される周期を選択します。周期テーブルで周期タイプが月次に設定されている周期だけが選択可能です。

リストから該当する値を選択します。

有効値は、[小切手発行日]、[支給終了日]、および [今日の日付] です。

チェック ボックスをオンにすると、給与計算プロセスで非致命的計算エラーが発生した場合でも支給の確認プロセスが続行されます。エラーが発生したペイシートは指定の不定期カレンダーに移動され、不定期処理の実行時に修正されます。

この値は、支給カレンダー作成プロセスで支給カレンダーを設定するときに使用されます。エラーの発生したペイシートが移動される不定期支給カレンダーの日付を選択します。

[翌日] を選択した場合は、支給カレンダー作成プロセスによって、それぞれの定期支給カレンダーにつき 1 つの不定期支給カレンダーが作成されます。不定期カレンダーの支給終了日は、定期支給カレンダーの支給終了日の 1 日後になります。たとえば、定期カレンダーの支給終了日が 5 月 31 日である場合、不定期カレンダーの支給終了日は 6 月 1 日です。

組織の主な業務内容 ([主要]、[教育産業]、[官公庁]、[小売業] など) を選択します。

[なし]、[主要]、[公的機関]、または [US 政府] を選択します。

[時間給]、[例外時間給]、[給与所得] など、この支給グループで有効なオプションを選択します。PeopleSoft Payroll for North America を使用する場合は、給与計算処理パラメータも指定する必要があります。または、PeopleSoft Payroll for North America によって支給を受ける従業員については、[ペイシートの印刷] をデフォルトとして選択したままにしておきます。

PeopleSoft Payroll for North America を使っている場合、ペイシートを印刷するときにこの従業員タイプの従業員を必ず含むようにする場合は、このチェック ボックスをオンにします。このチェック ボックスがオフになっていても、従業員タイプはペイシートに表示されます。

PeopleSoft Payroll for North America を使用している場合、ペイシートの [支給可] フィールドをデフォルトでオフにする場合は、このチェック ボックスをオンにします。[支給可] フィールドでは、従業員に対する支給を行うか、確認するまでレコードを保留するかを指定します。つまり、支給計算では [支給可] がオンになっている従業員に対する処理だけが行われます。このオプションを選択する場合は、[ペイシートの印刷] もオンにする必要があります。

通常、時給の従業員は、給与の支払いを受けるために勤務時間数を入力する必要があります。このため、確認作業が必要な場合があります。ペイシートに従業員の勤務時間数を入力したら、手動で [支給可] を選択して、従業員への給与支給が行われるようにします。

例外時給および給与所得の従業員の場合、通常は必要時にのみ例外時間を入力します。そのため、確認作業は必要ありません。例外時給および給与所得の従業員には、支給周期ごとに基本給与や時給が支払われます。これはペイシートの作成時に [支給可] チェック ボックスがオンに設定されているためです。

PeopleSoft Payroll for North America を使用している場合、ペイシートの [支給可] チェック ボックスを制御するには、このチェック ボックスをオンにします。従業員の採用、雇用終了、職務変更、給与レート変更など、職務レコードの変更が期間中に発生すると、支給期間の一部に対するレコードが比例配分によって作成されます。通常、給与を比例配分するには、このチェック ボックスをオフにして確認が不要であることを示し、ペイシートで [支給可] をオンにします。それに対して従業員の比例配分を手動で確認したい場合は、このチェック ボックスをオンにします。ペイシート上で支給の調整を行ってから [支給可] チェック ボックスをクリックすることができます。このオプションを選択する場合は、[ペイシートの印刷] もオンにする必要があります。

この支給グループの従業員レコードに対するデフォルト値を選択します。支給プログラム ID は、Payroll for North American または給与計算インターフェイスの支給プログラム テーブル コンポーネント (EARNS_PROGRAM_TBL) を使用して設定します。そちらのコンポーネントを先に設定しておくか、またはこのフィールドをこの時点では空白にしておく必要があります。

(USF) この支給グループに割り当てる支給プランを選択します。

支給グループの休日スケジュールを選択します。所在地プロファイル ページの [休日スケジュール] フィールドを空白にした場合に、このページで指定した休日スケジュールが、従業員の職務レコードのデフォルトとして使用されます。このため、休日スケジュール テーブルを先に設定しておくか、またはこのフィールドをこの時点では空白にしておく必要があります。

支給グループのデフォルトの福利厚生/控除プログラムを選択します。選択したデフォルトの福利厚生/控除プログラムは、従業員の職務レコードのデフォルトとして使用されます。このページで入力するデフォルト値は、福利厚生管理の福利厚生/控除プログラム テーブルと照らし合わせて検証されます。そのため、テーブルを先に設定しておくか、またはこのフィールドをこの時点では空白にしておく必要があります。

支給グループに関連付ける遡及支払プログラムを選択します。遡及支払プログラムで、遡及支払計算に使用される支給コードが識別されます。

各遡及支払プログラムでは、遡及支払に適格な支給コードをリストし、これらの各支給コードについて、遡及支払の支給に使用する支給コードを指定します。

遡及支払プログラムは、遡及支払プログラム コンポーネントで定義します。

『PeopleSoft Payroll for North America』「Program Table Page」[英語版] を参照してください。

支給グループに関連付ける遡及支払トリガ プログラムを選択します。遡及支払トリガ プログラムは、遡及支払リクエストを作成する (職務レコードやその他支払データ レコードの) レコードおよびフィールド変更を制御します。次に、遡及支払計算プロセスではこれらのリクエストを処理して、変更に起因して支払う遡及支払額がある場合はその額を決定します。

遡及支払トリガ プログラムは、遡及支払トリガ プログラム コンポーネントで定義します。

『PeopleSoft Payroll for North America』「Retro Pay Trigger Program Page」[英語版] を参照してください。

支給グループに対するデフォルトの最終小切手プログラムを指定する場合に、支給グループの最終小切手処理に使用される支給、控除、および累計を識別する最終小切手プログラム ID を選択します。

(USA) この支給グループに FLSA の規定を適用する場合は、このチェック ボックスをオンにします。このチェック ボックスをオンにすると、[FLSA 支給期間定義] ボタンが表示されます。このチェック ボックスをオフにすると、このボタンは表示されず、FLSA 支給期間の定義はできません。

FLSA 機能は Payroll for North America 専用です。このチェック ボックスは、FLSA 処理が FICA/税詳細ページ ("会社テーブル - デフォルト設定" ページからアクセスします) で有効化され、また該当する場合は各グループに対して有効化されている場合にのみページに表示されます。

(USA) このボタンをクリックすると、FLSA 支給期間定義ページにアクセスできます。

標準勤務時間の支給タイプに対する支給コードを選択します。

超過勤務時間の支給タイプに対する支給コードを選択します。

基本支給タイプに対する支給コードを選択します。

ペイシートの作成時に、支給期間内で休日が検出された場合、このフィールドに関連付けられた支給コードが使われます。休日スケジュール テーブルの休日タイプがカナダのものである場合は、ペイシートで法定休日支給を設定するために、この支給コードが使われます。

US の貯蓄債券の選択を取り消す従業員、または年間購入限度のために購入が一時停止されている従業員への返金に使用する支給コードを入力します。

『PeopleSoft Payroll for North America』「Earnings Table - Taxes Page」[英語版] を参照してください。

全支給期間にわたって従業員の無給での休暇、または短期または長期の障害休暇が検出された場合に、ペイシートに入力する支給コードを入力します。

遅延がカレンダー日で 30 日を超えている遡及支払に対する利息の支払に使用する支給コードを入力します。

『PeopleSoft Payroll for North America』「(USF) Managing Interest Calculations on Retro Pay」[英語版] を参照してください。

従業員の職務レコードに入力した標準時間を使用する場合は、このオプションを選択します。このオプションを選択すると、[基準式の使用] チェック ボックスが表示されます。

このチェック ボックスをオンにすると、[FLSA カレンダー ID] および [FLSA 支給日数] のチェック ボックスは表示されなくなります。基準式は、月または半月単位の支給周期でのみ使用されます。FLSA 支給期間は支給カレンダーの期間と同じだと見なされるため、FLSA カレンダー ID は不要になります。このチェック ボックスをオンにした場合、職務情報のページで勤務日の勤務時間のフィールドに情報を入力する必要が生じます。

給与が支払われる従業員が 1 週間に実際に勤務した時間数に基づいてその従業員の FLSA レートを決定する場合は、このチェック ボックスをオンにします。

FLSA カレンダーの ID を選択します。FLSA カレンダー ID は、FLSA カレンダー テーブル ページの FLSA 期間開始日および [FLSA 支給日数] フィールドに関連付けられています。これらのフィールドを使用して、FLSA 期間の開始日と終了日が定義されます。したがって、支給グループでは、FLSA カレンダー ID を使用して FLSA 期間が決定されます。このフィールドは、基準レート式を選択した場合は表示されません。固定 FLSA 期間を選択した場合は、有効値リストには FLSA 支給日数が 7 または 14 の FLSA カレンダー ID のみが表示されます。[消防保障] または [Law Enforcement] を選択した場合は、有効値リストには 7 日間から 28 日間の FLSA カレンダー ID が表示されます。

FLSA 支給期間の長さ、つまり FLSA 開始日から FLSA 終了日までの日数です。この日数は自動的に表示されます。FLSA カレンダー テーブルで定義した FLSA 支給日数に基づいて決定されます。このフィールドは表示専用です。

消防保障および法執行の従業員がこの時間数を超えて勤務すると、FLSA レートが適用されます。どちらのタイプの職務にも、FLSA の規定により異なるさまざまな超過時間数が定義されています。どちらの超過時間数の一覧表も、PeopleSoft に標準で用意されており、FLSA 期間テーブルに定義されています。必要に応じて、ユーザーが異なる超過時間数の一覧表を含む FLSA 期間定義を作成することもできます。

『PeopleSoft Payroll for North America』「Overview of FLSA Calculations」[英語版] および 『PeopleSoft Payroll for North America』「Multiplication Factors in FLSA Calculations」[英語版] を参照してください。