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コメント ツールの使い方

このトピックでは、評価を入力する際のコメント ツールの使い方について説明します。

注: 全てのロールがコメント ツールにアクセスできますが、最もよく利用するのは管理者なので、次に示すナビゲーションは管理者セルフサービスのページにアクセスするためのパスになっています。ただし、記入票テンプレートでコメント ツールが使用可能なロールに設定されている場合は、他のロールの記入票からでも使用できます。

ページ名

定義名

用途

コメント ツール - コメント アシスタント ページ

EP_SUGGEST_RESULTS

コメント アシスタントのテキストをコメントへ組み込みます。

コメント ツール - コメント アシスタントのステートメント ページ

EP_ADV_RESULT_WRT

セクションまたは項目について、コンピテンシーおよびサブ コンピテンシーのパフォーマンスに関するコメントを検索します。

コメント ツール - 育成のためのヒント ページ

EP_DEV_TIPS

セクションまたは項目に対する育成のためのヒントを検索します。

コメント ツール - 評価メモ ページ

EP_PERF_NOTEPAD

既に入力してある評価メモを検索します。

コメント ツール - 評価者のコメント ページ

EP_OTHER_COMMENTS

従業員に対して入力された他の評価者のコメントを検索します。

表現チェック ページ

EP_LANG_CHECK_SEC

記入票内の不適切な表現のチェックと修正候補の確認に使用します。

表現チェック機能が記入票テンプレートで有効化されている場合は、[表現チェック] ボタンが管理者評価ページの下部に表示されます。

コメント ツール - コメント アシスタント ページ (EP_SUGGEST_RESULTS) を使用して、コメント アシスタントのテキストをコメントに組み込みます。

画像: コメント ツール - コメント アシスタント ページ

次の例では、コメント ツール - コメント アシスタント ページのフィールドおよびコントロールを説明します。

コメント ツール - コメント アシスタント ページ

コメント アシスタント

このグリッドには、評価で参照するためにシステムにより返されるコメント アシスタントのテキストが表示されます。次のようなものがあります。

  • コメント アシスタント テキスト。

  • 育成のためのヒント。

  • 評価メモ。

  • 他の評価者のコメント。

1 つ以上のコメントをオンにして、[コメントに追加] ボタンをクリックすると、該当セクションのコメントに追加できます。コメントは改行なしに追加されるため、コメントごとに行を新しくするには、手動で改行を行う必要があります。

フィールドまたはコントロール

定義

コメントに追加

このボタンをクリックして、コメント アシスタントのテキストを [コメント] フィールドに組み込みます。

コメント

このフィールドを使用して、使用可能ないずれかのコメント ツールからテキストを組み込みます。テキストは、組み込んだ後に修正することができます。

[他のコンテンツの検索] および [実行]

コメント用に他のテキスト候補を検索するためのコメント ツールを選択します。[コメント アシスタント] のリストに適切なテキストが表示されない場合に、このフィールドを使用して、コメント ボックスに組み込むために他のテキスト項目を検索することができます。記入票テンプレートでそのロールに使用可能と設定されたツールだけが表示されます。オプションを選択後、[実行] をクリックします。

コメント ツール - コメント アシスタントのステートメント ページ (EP_ADV_RESULT_WRT) を使用して、セクションまたは項目について、コンピテンシーおよびサブ コンピテンシーのパフォーマンスに関するコメントを検索します。

画像: コメント ツール - コメント アシスタントのステートメント ページ

次の例では、コメント ツール - コメント アシスタントのステートメント ページのフィールドおよびコントロールを説明します。

コメント ツール - コメント アシスタントのステートメント ページ

フィールドまたはコントロール

定義

検索するテキスト

キーワードを入力して、検索するテキストを指定します。コンピテンシー、サブ コンピテンシー、または評価レベルを入力せずに、テキストを単独に検索することができます。

コンピテンシー

検索するコンピテンシーを選択します。コンピテンシーを検索する場合、サブ コンピテンシーまたは評価レベルを入力すると、検索結果をさらに絞り込めます。

サブ コンピテンシー

検索するサブ コンピテンシーを選択します。このフィールドは、選択したコンピテンシーにサブコンピテンシーが含まれており、記入票テンプレートでそのセクションに対するサブ コンピテンシーを検索するように設定している場合にのみ表示されます。

評価レベル

コンピテンシーまたはサブ コンピテンシーにリンクするテキストを検索するために、評価レベルを選択します。評価レベルを入力する前に、コンピテンシーまたはサブ コンピテンシーを入力する必要があります。

コメント ツール - 育成のためのヒント ページ (EP_DEV_TIPS) を使用して、セクションまたは項目について育成のためのヒントを検索します。

画像: コメント ツール - 育成のためのヒント ページ (1/2)

次の例では、コメント ツール - 育成のためのヒント ページ (1/2) のフィールドおよびコントロールを説明します。

コメント ツール - 育成のためのヒント ページ (1/2)

画像: コメント ツール - 育成のためのヒント ページ (2/2)

次の例では、コメント ツール - 育成のためのヒント ページ (2/2) のフィールドおよびコントロールを説明します。

コメント ツール - 育成のためのヒント ページ (2/2)

フィールドまたはコントロール

定義

検索するテキスト

キーワードを入力して、検索するテキストを指定します。コンピテンシー、サブ コンピテンシー、または評価レベルを入力せずに、テキストを単独に検索することができます。

コンピテンシー

検索するコンピテンシーを選択します。コンピテンシーを検索する場合、サブ コンピテンシーまたは評価レベルを入力すると、検索結果をさらに絞り込めます。

サブ コンピテンシー

検索するサブ コンピテンシーを選択します。このフィールドは、選択したコンピテンシーにサブコンピテンシーが含まれており、記入票テンプレートでそのセクションに対するサブ コンピテンシーを検索するように設定している場合にのみ表示されます。

評価レベル

コンピテンシーまたはサブ コンピテンシーにリンクするテキストを検索するために、評価レベルを選択します。評価レベルを入力する前に、コンピテンシーまたはサブ コンピテンシーを入力する必要があります。

コメント ツール - 評価メモ ページ (EP_PERF_NOTEPAD) を使用して、以前に入力した評価メモを検索します。

画像: コメント ツール - 評価メモ ページ

次の例では、コメント ツール - 評価メモ ページのフィールドおよびコントロールを説明します。

コメント ツール - 評価メモ ページ

このページを使用して、記録された評価メモを検索します。自分が入力したメモのみを検索できます。従業員は、管理者が従業員について入力したメモを検索できません。また、管理者は従業員が入力したメモを検索できません。

評価要素の設定ステップの一環として記録された評価メモは、関連する特定のセクションと項目に対して保存され、コメント アシスタント ページに表示されます。

フィールドまたはコントロール

定義

[日付範囲] および [検索]

日付範囲を入力して、評価メモの検索を絞り込みます。[検索] をクリックします。指定した日付範囲に入力した評価メモは、全て [結果] グリッドに表示されます。

コメントに追加

[コメント] セクションに追加するメモを選択して、このボタンをクリックします。これにより、このメモが [コメント] フィールドに追加されます。[コメント] フィールドに表示されるテキストを編集できます。

保存して戻る

このボタンをクリックしてコメントを保存し、評価ページに戻ります。

コメント ツール - 評価者のコメント ページ (EP_OTHER_COMMENTS) を使用して、従業員に対して入力された他の評価者のコメントを検索します。

画像: コメント ツール - 評価者のコメント ページ

次の例では、コメント ツール - 評価者のコメント ページのフィールドおよびコントロールを説明します。

コメント ツール - 評価者のコメント ページ

このページを使用して、管理者または従業員以外の評価者が入力したコメントを検索します。

フィールドまたはコントロール

定義

ロール

評価者のロールを選択します。記入票テンプレートで定義されたロールのみ表示されます。

名前

コメントを表示する評価者を選択します。名前を選択する前に、最初にロールを選択する必要があります。

記入票セクション

記入票セクションを選択して、指定したロールの指定した評価者がそのセクションに対して作成したコメントを表示します。

検索

クリックすると、入力した条件に基づいた結果が表示されます。

コメント アシスタント

このグリッドに、以下の全ての項目を含めることができます。

  • コメント アシスタント テキスト。

  • 育成のためのヒント。

  • 評価メモ。

  • 他の評価者のコメント。

1 つ以上のコメントをオンにして、[コメントに追加] ボタンをクリックすると、該当セクションのコメントに追加できます。コメントは改行なしに追加されるため、コメントごとに行を新しくするには、手動で改行を行う必要があります。

コメントに追加

このボタンをクリックして、コメント アシスタントのテキストを [コメント] フィールドに組み込みます。

コメント

このフィールドを使用して、使用可能ないずれかのコメント ツールからテキストを組み込みます。テキストは、組み込んだ後に修正することができます。

[他のコンテンツの検索] および [実行]

コメント用に他のテキスト候補を検索するためのコメント ツールを選択します。[コメント アシスタント] のリストに適切なテキストが表示されない場合に、このフィールドを使用して、コメント ボックスに組み込むために他のテキスト項目を検索することができます。記入票テンプレートでそのロールに使用可能と設定されたツールだけが表示されます。オプションを選択後、[実行] をクリックします。

表現チェック ページ (EP_LANG_CHECK_SEC) を使用して、記入票内の不適切な表現のチェックと修正候補の確認に使用します。

画像: 表現チェック ページ

次の例では、表現チェック ページのフィールドおよびコントロールを説明します。

表現チェック ページ

不適切と見なされる単語や表現がページの上部に表示されます。その下にそれらが使用されている文章が表示されます。

フィールドまたはコントロール

定義

変更

このボタンをクリックして文章を編集します。

無視

このボタンをクリックして次の文章を表示します。

全て無視

このボタンをクリックして不適切な単語や表現を全て無視し、管理者評価ページに戻ります。

閉じる

このボタンをクリックすると、管理者評価ページに戻ります。

注: 記入票に不適切と見なされる単語や表現が複数検出された場合は、1 つずつ順番に表示されます。該当するテキストが検出された文章を編集できます。

検出箇所

このグループ ボックスには、不適切な単語や表現が含まれるセクションおよびコメントの名前が表示されます。

フィールドまたはコントロール

定義

適用

このボタンは、[変更] をクリックすると有効化されます。このボタンをクリックして、行った全ての変更を適用し、チェックを続行します。

キャンセル

このボタンは、[変更] をクリックすると有効化されます。このボタンをクリックして、行った全ての変更をキャンセルし、チェックを続行します。