プロファイル管理について

エンティティ タイプ

プロファイルは次の 2 つのカテゴリに分類されます。

• 非個人プロファイル (任務プロファイルとも呼ばれます)。

  ポジションや職務コードなどのビジネス エンティティに対して作成されるプロファイルです。

• 個人プロファイル。

  個人プロファイルは、特定の個人 ID に対して作成されます。

プロファイル タイプを定義する際、ユーザーがプロファイルの作成時に選択できるエンティティのタイプを指定します。たとえば、プロファイル タイプを作成し、それを職務コードおよび給与等級にリンクできるように指定すると仮定します。このプロファイル タイプに基づいてプロファイルを作成する場合、ユーザーが新しいプロファイルに選択できるのは、職務コード、給与等級、またはその両方のみになります。プロファイル タイプを、ビジネス エンティティと個人の両方にリンクすることはできません。個人プロファイルでは、PERSON テーブルにリンクされている識別子が自動的に追加されます。個人プロファイルでその他の識別子を定義することはできません。

プロファイル タイプをリンクできるエンティティは、プロファイル識別タイプと呼ばれています。使用可能なプロファイル識別タイプのリストを管理するには、「プロファイル識別タイプ」ページを使用します。

プロファイル識別タイプの他に、プロファイル管理ビジネス プロセス以外のエンティティにプロファイル タイプをリンクすることもできます。これらのエンティティはプロファイル関連先と呼ばれます。ePerformance-パフォーマンス管理のテンプレートは、この方法でプロファイル タイプにリンクされます。プロファイル関連先は、記入票作成プロセスで ePerformance テンプレートを検索するために使用します。ePerformance テンプレートは現在、唯一サポートされている外部エンティティです。

プロファイル コンテンツ

画像: プロファイル タイプのコンテンツは、タブとコンテンツ セクションに分けられます

次の図は、プロファイル タイプ (およびそのプロファイル タイプから作成されるプロファイル) のコンテンツが、どのようにタブとコンテンツ セクションに分けられるかを示しています。この図は、汎用的なアーキテクチャーとともに、責務、コンピテンシーおよび資格のタブを持つ例を示しています。

プロファイル タイプを設定する際、各タブの名称と、プロファイルでタブが表示される順序を定義します。各タブに 1 つ以上のコンテンツ タイプを追加して、コンテンツ セクションを作成します。たとえば、上の図では、「資格」 というラベルのタブに、「表彰/報奨」、「免許/資格」、「会員資格」という 3 つのコンテンツ タイプ (セクション) に対応した 3 つのコンテンツ セクションがあります。ユーザーがこのプロファイル タイプ (PERSON) を使用してプロファイルを作成する場合、「免許/資格」コンテンツ セクションには LIC (免許/資格) タイプのコンテンツ アイテムのみを追加できます。タブ内でコンテンツ セクションがリストされる順序も定義します。

各コンテンツ セクションは、サポート プロパティ (フィールド) で構成されます。コンテンツ セクションでは、フィールド、コンテンツ アイテム (特定の必須または取得済学位など)、およびその他の関連データ (学校名や日付など) を指定できます。たとえば、従業員が 2007 年 6 月に理学士を取得したことを入力できます。

各フィールド プロパティには、プロパティ カテゴリが関連付けられます。これにより、コンテンツ セクションに含めるフィールドを簡単に取得することができます。プロファイルのプロパティは、次のプロファイル カテゴリに分類されます。

「学歴関連の情報の定義」 (「アプリケーションの基礎」) も参照してください。

プロファイルのセキュリティ

コンテンツ セクションを設定する際、プロファイルのそのセクションを表示できるプロファイル管理ロールを指定します。これによって、ユーザーのタイプごとにセクションの表示/非表示を変えることができます。追加のチェック ボックスを使用すると、どのロールでセクションのアイテムを更新できるかをコントロールできます。使用可能なロールは次の 3 つです。

• 管理責任者

  管理責任者は、人材開発の「プロファイル管理」メニューにアクセスできる任意のユーザーです。

• 責任者

  責任者は、「管理者セルフサービス」メニューを使用してプロファイル管理のセルフサービス トランザクションにアクセスできるユーザーです。

• 従業員

  従業員は、従業員セルフ サービスを使用してプロファイル管理のセルフサービス トランザクションにアクセスします。

管理者および従業員のセルフ サービス トランザクションは、eDevelopment-人材開発で提供されます。

「eDevelopment-人材開発」を参照してください。

プロファイル承認

プロファイル管理ではオプションとして承認処理を行うことができます。承認ワークフローを使用してプロファイルの変更を管理するには、次の手順に従います。

1. 標準の承認フレームワーク エンジンを使用して承認処理を設定します。

2. 承認の定義をプロファイル タイプに関連付けます。

   「プロファイル タイプ - 属性」ページで、プロファイル タイプに対する承認ワークフロー トランザクションと承認定義を 1 つずつ定義します。

3. 識別タイプに承認が必要かどうかを指定します (非個人プロファイルのみ)。

   ユーザーが非個人プロファイルに関連付けられたプロファイル識別タイプを追加または変更したときに承認ワークフローがトリガされるように指定できます。そのためには、「プロファイル タイプ - 識別タイプ」ページで「識別タイプ承認必須」チェック ボックスを選択します。これは非個人プロファイルにのみ適用されます。個人プロファイルの場合、このチェック ボックスは使用できません。

4. どのコンテンツ セクション ロールで承認が必要かを指定します。

   プロファイル タイプ内の各コンテンツ セクションには、セキュリティ ロールごとに「要承認」チェック ボックスがあり、指定された個人またはロールによってコンテンツ セクションの変更を承認する必要があるかどうかをこれでコントロールできます。ユーザーがプロファイルにアイテムを追加するか、既存のアイテムを削除または変更したときの承認処理をコンテンツ セクションに設定している場合は、これで承認処理が開始されます。

5. (オプション) コンテンツ セクションに、ワークフロー ステータスを追跡するプロパティを追加します。

   承認が必要なコンテンツ セクションには、ワークフロー ステータス プロパティ (JPM_WF_STATUS) を追加してください。そうすると、プロファイル アイテムが承認ワークフローで処理されるときにそのステータスをユーザーが表示できるからです。その他、最終更新日時のプロパティ (LASTUPDDTTM) や、最新更新ユーザー ID のプロパティ (LASTUPDOPRID) も、承認追跡に役立ちます。

「承認について」 (「アプリケーションの基礎」) を参照してください。

「「コンテンツ セクション」ページ」を参照してください。