サステナビリティ元帳を法定レポートの真のソースとして保守

企業のサステナビリティに関するレポートは、世界中の組織にとって必須になっています。 多くの規制では、財務監査と同じレベルの厳密さでサステナビリティ・レポートを監査する必要があるため、ほとんどの企業は、定義されたカレンダ期間ごとにサステナビリティ・データを保守してレポートすることが困難であると感じています。 また、このデータを監査可能かつスケーラブルな方法で保守することも困難です。 Oracle Sustainabilityは、持続可能性データを正確に取得して定期的に報告するのに役立つ1つ以上の持続可能性元帳を定義することを可能にするため、この課題に対処するのに役立ちます。

サステナビリティ元帳は、サステナビリティ・レポートの真のソースとして機能します。 これには、検証および転記されたサステナビリティ・アクティビティが含まれます。 サステナビリティ元帳は財務元帳ではなく、会社の財務には触れませんが、財務元帳の機能の一部を反映し、監査者が求める厳密さを提供します。

サステナビリティ元帳では、Oracle Fusion Cloud Financialsで設定された会計カレンダが使用されます。 最初の期間が元帳に関連付けられます。これは元帳の運用が開始されたときを示します。 1つ以上のサステナビリティ元帳を柔軟に定義できます。 各法的エンティティは1つの元帳に割り当てられ、1つの元帳に複数の法的エンティティを設定できます。 サステナビリティ元帳は、2つの期間ステータス(オープンおよびクローズ)がサポートされる期間クローズ・プロセスをサポートします。 サステナビリティ元帳を設定した後、「サステナビリティ期間」ページを使用して将来の期間を取得できます。 将来の期間は、元帳で指定した最初の期間から開始される会計カレンダから取得されます。 取得されたすべての期間は、デフォルトで「オープン」ステータスです。

取得された期間を含む「サステナビリティ期間」ページ

取得された期間を含む「サステナビリティ期間」ページ

会計カレンダから取得する将来の期間は持続可能性期間であり、Oracle Sustainability内でそのステータスを管理できます。 下書きアクティビティのアクティビティ日によって、アクティビティが計上される期間が決まります。 アクティビティ日が「クローズ済」ステータスの期間内にある場合、次のオープン期間がアクティビティに対してデフォルト設定されます

アナリストは、期間がオープンしているときにアクティビティ・レコードを元帳に転記できます。 レコードは転記前に検証されます。 レコードが転記された後は、更新または削除できません。 転記済レコードを取り消して、期間がオープンしているかぎり置換するものを転記できますが、トレーサビリティのために元のレコードは元帳に残ります。 ある期間に予想されるすべてのアクティビティが転記されたことを確認したら、その期間をクローズできます。

期間クローズ・プロセスを迅速化するには、「サステナビリティ・アクティビティの処理」スケジュール済プロセスを実行して、アクティビティを一括で検証および転記します。

有効化のステップ

更新24Dの新機能「Oracle Fusion Cloud Sustainabilityのデータの設定」の説明に従って、持続可能性元帳が設定されていることを確認します。

ヒントと考慮事項

  • Oracle Financialsで使用した会計カレンダを再利用して、サステナビリティ元帳に関連付けることができます。 これにより、サステナビリティ・トランザクションと財務トランザクションの期間が調整され、レポート・プロセスが容易になります。 サステナビリティ・レポートのために別のカレンダを使用することもできます。
  • 1つのサステナビリティ元帳に1つ以上の法的エンティティを割り当てることができますが、1つの法的エンティティを割り当てることができるのは1つのサステナビリティ元帳のみです。
  • サステナビリティ期間をクローズするには、すべてのアクティビティが「転記済」または「取消済」ステータスである必要があります。
  • サステナビリティ期間をクローズした後は、再オープンできません。 また、その期間のアクティビティは更新、取消または削除できません。

主なリソース

  • 更新24Dの新機能「Oracle Fusion Cloud Sustainabilityのデータの設定」
  • 更新24Dの新機能「サステナビリティ・アクティビティの管理」

アクセス要件

次の権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、この機能にアクセスできます。

  • サステナビリティ元帳の管理(SUS_MANAGE_LEDGERS_PRIV)
  • サステナビリティ元帳期間の管理(SUS_MANAGE_LEDGER_PERIODS_PRIV)
  • サステナビリティ・アクティビティの処理(SUS_PROCESS_ACTIVITIES_PRIV)
  • サステナビリティ・アクティビティの元帳への転記(SUS_POST_ACTIVITIES_PRIV)