Redwood: ワークフロー承認の検索

新しい「製品管理検索: ワークフロー承認」インタフェースを使用して、注意が必要なワークフロー承認の高速で効率的な検索を構成および実行します。承認者、オプションの承認者またはレビュー担当者の関係者タイプについて、ユーザーとロールの両方を検索できます。これは、変更オーダー、変更要求、問題レポートおよび是正処置でサポートされています。ワークフロー承認検索では、現在のステータスがオープン、暫定承認または承認ステータスであるオブジェクトについてのみ結果が返されます。オブジェクトが上のステータスの場合、追加された承認者またはレビューアごとに行が表示されます。現在のステータスに承認者またはレビュー担当者が存在しない場合、オブジェクトは追加されません。

新しいワークフロー検索にナビゲートするには、「タスク」 > 「製品管理エクスペリエンス」 > 「製品の検索」 > 「製品管理検索:ワークフロー承認」に移動します。

承認待ちの検索

ワークフロー承認を検索するときに実行できる操作は次のとおりです:

次の属性を含めることができる構成済ビューの選択:
- ワークフロー・ヘッダー
- ワークフロー付加フレックスフィールド
- ワークフロー拡張可能フレックスフィールド
- ワークフロー承認属性
選択したビューの構成に基づいて、次のことができます。
- キーワードで検索
- 検索結果に1つ以上のフィルタを適用
選択したビューの検索結果での列の表示または非表示。
ソート機能を使用して、任意の列をソート。
選択した変更リストのエクスポート。
保存済検索の作成。次のタイプの保存済検索を作成できます:
- システム検索: すべてのユーザーが使用できる保存済検索(必要な権限がある場合)。
- 個人検索: 個人使用の保存済検索。
- 個人共有検索: 検索を作成し、そのURLを他のユーザーと共有できます。その後、個人検索として保存できます。

検索を開始する作業領域に応じて、ワークフロー・タイプはフィルタされるか、特定の変更オブジェクト・タイプに制限されます。ただし、フィルタを上書きすることですべての変更タイプを表示できます。

作業領域	変更タイプのフィルタ結果
製品情報管理	商業化変更オーダー
製品開発	設計変更オーダー、非改訂変更オーダー、設計変更要求、設計変更要求
品質管理	問題レポート、是正および予防処置

関係者としてのロールがあり、「次からのレスポンス要」が「1つ」の場合、承認の検索が困難な場合があります。検索に役立つように、次のフィルタ・チップの組合せを使用することをお薦めします:

シナリオ	関係者	関係者ロール	アクティビティ・タイプ
承認、および要求されたロールのユーザーなし	ロール名	ロール名	承認
承認、および要求されたロールに属するユーザーの1人	ユーザー(要求した個人)	ロール名	承認

ユーザー・ロールによるワークフロー承認検索のユース・ケースの例を次に示します:

変更/品質アナリスト:
- ユーザーまたはロールからの承認待ちのワークフロー。
- 優先度の高い承認待ちのワークフロー。
- 期限超過の承認待ち。
承認者またはレビュー担当者:
- 自分の承認待ち。
- 自分のレビューが必要なワークフロー。
マネージャ:
- 自分のグループからの承認待ちのワークフロー。
- 自分のグループからの優先度の高い承認待ちのワークフロー。
- 自分のグループからの期限超過の承認待ち。

この機能拡張は、製品データ・スチュワードや変更アナリストがオープン作業をより効率的に管理できるようにすることで、ビジネスにメリットをもたらします。変更オーダー、変更要求、問題レポートおよび是正処置について、レビューまたは承認を必要とするユーザーおよびロールのオープン作業をユーザーまたはロール別に簡単に表示できます。

これらの機能のデモを次に示します:

有効化のステップ

索引ビューと検索ビューの構成

検索で使用する属性の索引を構成して、特定の検索ビューを作成できます。索引および「ビュー管理」ページにナビゲートするには、「タスク」パネルの「製品管理エクスペリエンス」セクション内の次のタスクを使用します:

索引の構成
ビューの構成

「索引の構成」と「ビューの構成」

索引およびビュー管理インタフェースでは、次のことができます。

各オブジェクトの属性の索引付けの構成
複数の検索ビューの構成
各ビューの表示オプションを構成します。

索引の構成

「索引管理」ページに、索引構成に対して有効になっているオブジェクトが表示されます。各オブジェクトの「索引の構成」ページには、すでに索引付けされている属性および属性グループのリストが表示されます。属性を追加または削除し、索引を再作成して、ヘッダー、付加フレックスフィールド、拡張可能フレックスフィールド、承認属性などの追加属性を含めることができます。再作成が完了したら、検索ビューに属性を追加できます。四半期更新後に索引を再作成する必要があります。

ワークフロー承認属性の索引ページの構成

ビューの構成

「ビュー管理」ページには、すでに構成済のビューのリストが表示されます。既存のビューを変更することも、新しいビューを作成することもできます。ビューごとに、索引付けされている属性を追加または削除できます。「変更の管理」ページには、デフォルト・ビューが表示されます。

属性ごとに、次のものを有効にできます。

キーワード検索 - 検索フィールドに検索用語を入力して属性を検索します。
表示列 - 検索結果に属性の列を表示します。
フィルタ - 属性で結果をフィルタします。フィルタ・チップは、日付またはテキストのいずれかの属性に対して有効です。長いテキスト属性に対してフィルタ・チップを使用可能にすることはできません。

変更承認の検索ビューの構成

ヒントと考慮事項

「応答」 = 「待ち状態」のフィルタを使用して、承認待ちを検索できます。
索引は初回、および新しく追加した属性を検索に使用する必要がある場合は、新しい属性を追加するたびに実行する必要があります。
索引が最後に再作成された後に追加された新しい変更については、索引付けがバックグラウンドで実行されます。
変更のアップグレード・プロセスを実行してから、変更の索引を実行する必要があります。
1. エンタープライズ・スケジューラ・サービス・ジョブ: 「製品管理データのアップグレード」を使用して、オンデマンド変更アップグレードおよび存在インジケータ・スクリプトを実行します:
  - アップグレード・プロセス = 実行
  - 機能領域 = 変更
  - 機能 = すべてのデータ存在インジケータの更新
2. 索引管理から索引を再作成します。
構成に基づいて検索結果を表示するデフォルト検索ビューを管理者が作成する必要があります。デフォルト・ビューはすべてのユーザーに適用されます。
「名前」、「番号」、「ワークフロー・タイプ」、「関係者」および「承認者処理」は、デフォルトの索引付き属性です。これらは、索引から削除できません。
変更番号をスペースで区切って入力することで、複数の変更を検索できます。例: NPI123 NPI124 ECO123 ECR123。
オブジェクトを選択すると、検索を起動した作業領域に関係なく、そのオブジェクトはそれぞれの作業領域で開きます。
変更タイプの「セキュリティ」タブにユーザーを追加する場合は、アプリケーション・ユーザーFUSION_APPS_SCM_ADF_APPIDを含める必要があります。

主なリソース

「Redwood: ワークフロー承認検索」のデモをご覧ください。
Redwood: 製品管理検索でのパソナライズされたビューの作成および管理
Oracle Fusion Cloud SCM: Product Developmentの使用ガイド(Oracle Help Centerからアクセスできます)。

アクセス要件

次の権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、この機能にアクセスできます:

新しいインタフェースで製造業者を検索するには:

変更への表示専用アクセス権を持つユーザーには、次の権限が必要です:
- 製品管理変更検索へのアクセス(EGO_VIEW_PRODUCT_MANAGEMENT_CHANGE_SEARCH)
- 検索ビューRESTの取得(EGP_GET_SEARCH_VIEW_REST_PRIV)
- 製品管理索引の取得REST (EGP_GET_PM_INDEX_REST_PRIV)
製品管理ワークフロー・オブジェクトのモニター(ACA_MONITOR_PRODUCT_MANAGEMENT_WORFLOW_OBJECTS_PRIV)および次のいずれかの権限が必要です:

変更オーダー:

変更オーダーの表示(ACA_VIEW_CHANGE_ORDERS_PRIV)または
変更オーダーの管理(ACA_MANAGE_CHANGE_ORDERS_PRIV)

変更要求:

変更要求の表示(ACA_VIEW_CHANGE_REQUESTS_PRIV)
変更要求の管理(ACA_MANAGE_CHANGE_REQUESTS_PRIV)

問題レポート:

問題レポートの表示(ACA_VIEW_PROBLEM_REPORTS_PRIV)
問題レポートの管理(ACA_MANAGE_PROBLEM_REPORT_PRIV)

是正および予防処置の場合

是正処置の表示(ACA_VIEW_CORRECTIVE_ACTIONS_PRIV)
是正処置の管理(ACA_MANAGE_CORRECTIVE_ACTION_PRIV)

索引を構成するには:

製品管理索引の管理(EGP_MANAGE_PM_INDEXES_PRIV)
スケジュール済ジョブ定義の管理(FND_MANAGE_SCHEDULED_JOB_DEFINITION_PRIV)
検索フレームワーク・マネージャの権限の付与(FND_SEARCH_FWK_MGR_PRIV)

索引を再構築するには:

製品管理索引の再作成 (EGO_REBUILD_PRODUCT_MGT_INDEXES_PRIV)

検索ビューを作成するには:

製品管理ビューの管理(EGP_MANAGE_PM_VIEWS_PRIV)
スケジュール済ジョブ定義の管理(FND_MANAGE_SCHEDULED_JOB_DEFINITION_PRIV)
検索フレームワーク・マネージャの権限の付与(FND_SEARCH_FWK_MGR_PRIV)
RESTサービスを使用した製品開発構成へのアクセス(ACA_GET_PD_CONFIGURATIONS_REST_PRIV)
検索ビューRESTの管理 (EGP_MANAGE_SEARCH_VIEW_REST_PRIV)
使用可能属性の表示RESTの取得 (EGP_VIEW_AVAIL_ATTR_REST_PRIV)